===== 입찰공고_KAIST 서울캠퍼스 문서수발실 위탁 용역.hwp =====
공고번호 : 제2026-00013호
입
찰
공
고
1. 입찰에 부치는 사항
가. 입찰건명 : KAIST 서울캠퍼스 문서수발실 위탁 용역
나. 용역기간 : 2027.01.01∼2029. 12.31(장기계속계약/연도별 연차계약)
다. 추정금액 : 141,094,800원(부가세 포함/3년)
- 1차년도 : 47,031,600원(부가세 포함)
- 본 용역은 장기계속계약으로, 향후 연차계약 체결 시점의 최저임금 인상률 및 물가
변동 등을 반영하여 1차년도 산출내역을 기준으로 상호 협의하에 연도별 계약 금액을
조정합니다.
2. 입찰방법 : 협상에 의한 계약 체결(국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조)
3. 입찰참가 자격
가. 국가를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한
경쟁입찰의 참가자격을 갖춘 자
나. 입찰공고일 전일기준 주된 사업소의 소재지가 서울특별시인 업체.
다. 「중소기업기본법」 제2조에서 정한 중소기업자 또는 「소기업 및 소상공인 지원을 위한 특별조치법」 제2조에서 정한 소기업 또는 소상공인으로서 「중·소기업·소상공인 및 장애인기업 확인요령」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 사업자 (단, 확인서는 입찰 마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 한함)
라. 공동 및 하도급 불가 4. 사업설명회
별도의 사업설명회는 개최하지 않으며, 별첨의 제안요청서 열람으로 갈음.
5. 제안서 작성 및 제출 가. 제안서 작성방법 : 제안요청서 참조
나. 제출기한 : 2026.11.03(화), 15:00까지
다. 제출장소 : 우리대학 서울캠퍼스운영팀(서울 동대문구 회기로 85 KAIST 1호관 1212호실)
라. 제출서류 - 제안서 8부(무선제본)
- 입찰참가신청서 1부
【서식 1】
- 서약서 1부
【서식 2】
- 보안 서약서 1부.
【서식 3】
- 가격제안서(산출내역서 포함) 1부(봉인 및 날인 후 제출)
【서식 4】
※ 가격제안서(산출내역서)는 1차년도(2027년) 기준으로 작성하여 제출하되,
가격제안서 총괄표의 투찰 금액은 3년 총액으로 기재하여야 합니다.
- 사업자등록증 1부. - 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부. - 법인등기부등본(법인인 경우) 1부. - 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부.
- 나라장터 경쟁입찰참가자격등록증(사용인감계 포함) 각 1부.
- 중·소기업·소상공인 확인서 1부.
- 위임장 및 재직증명서 각 1부 (대리인 방문 접수 시 신분증 지참)
※ 제출기한 미엄수 시 제출 불가
※ 상기 서류 중 일부가 미제출된 경우에는 접수 불가
마. 접수방법 : 방문접수(우편접수 불가)
- 주 소 : 서울특별시 동대문구 회기로 85 한국과학기술원(1호관 1212호실)
- 전 화 : 02-959-3273(서울캠퍼스운영팀 계약담당)
6. 입찰보증금
입찰보증금(5/100)은 입찰보증금 납부 확약이 명시된 입찰서 제출로 갈음하며, 낙찰자가
소정의 기한까지 계약을 체결하지 아니할 경우 동 입찰보증금은 본교로 귀속됨.
7. 사업자선정 및 계약체결 가. 사업자 선정
- 제안서 평가를 통해 입찰 참가자의 제안내용을 종합평가한 결과 기술능력 평가와 입찰
가격의 평가 점수를 합산하여 고득점 순으로 협상대상자를 선정.
다만, 기술능력평가 배점한도의 80%미만(68점)은 협상대상에서 제외하고, 만일 합산
점수가 동일한 업체가 2개 이상이면 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로
하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰
항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선 순위자로 결정함.
나. 제안서 심사결과 통보
- 사업 제안서 평가 후 5일 이내 별도 유선 통보
다. 계약체결
협상적격 순위에 따라 협상을 실시하여 최종 낙찰자 선정
8. 청렴계약
가. 본 계약은 청렴계약(서약)제가 적용됩니다.
나. 입찰에 참여한 자는 모두 국가계약법시행령 제4조의2에 따라 “청렴계약서(서약서)”를 제출한 것으로 간주합니다.
다. 입찰에 참여하는 자는 한국과학기술원 협력업체 행동강령(홈페이지-입찰/구매란)을 숙지하고 준수하여야 하며, 계약 체결 시 ‘협력업체 행동강령 준수 서약서’를 제출하여야 합니다.
라. 개찰결과 낙찰예정자로 선정된 자는 한국과학기술원에서 퇴직 후 2년 이내인 자에 대한 ‘퇴직자 영입현황 확인서’(별지양식)를 제출하여야 합니다.
9. 주의사항
가. 본 용역 관련하여 공고문과 붙임 서류(제안요청서, 과업지시서 등)의 내용이 서로 다른
경우에는 공고문의 내용이 우선 적용됩니다.
나. 입찰자는 입찰유의서, 계약일반조건 및 특수조건, 제안요청서 등 입찰에 필요한 모든 사항을
사전 열람, 숙지한 후 입찰에 응하시기 바라며, 숙지하지 않아 발생 되는 문제의 모든
책임은 입찰 참가자에게 있습니다.
다. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “사실과 상위 없음”확인 또는 “원본 대조필”
날인 후 제출하여야 합니다.
라. 입찰에 참가하여 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰 후 7일 이내에 계약을 체결하여야 하며
이를 이행 하지 못하는 경우에는 낙찰을 무효로 하며 입찰보증금은 우리대학에 귀속 됩니다.
마. 입찰 및 계약 관련 부패행위나 불공정행위 등이 발생한 경우에는 한국과학기술원 신문고(www.kaist.ac.kr → 홈페이지 하단 감사실 신문고) 또는 청탁관리자([email protected])에게 신고하여 주시기 바랍니다.
10. 기타사항
가. 제안서 작성요령, 평가기준 및 배점 등은 첨부된 제안요청서 참고
나. 문의사항
- 입찰공고에 관한 문의 : 서울캠퍼스운영팀 계약담당 정미정(T.02-958-3273)
- 제안사항에 대한 문의 : 서울캠퍼스운영팀 김승기(T.02-958-3231)
한국과학기술원총장
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공고번호 : 제2026-00013호
입 찰 공 고
1. 입찰에 부치는 사항
가. 입찰건명 : KAIST 서울캠퍼스 문서수발실 위탁 용역
나. 용역기간 : 2027.01.01∼2029. 12.31(장기계속계약/연도별 연차계약)
다. 추정금액 : 141,094,800원(부가세 포함/3년)
- 1차년도 : 47,031,600원(부가세 포함)
- 본 용역은 장기계속계약으로, 향후 연차계약 체결 시점의 최저임금 인상률 및 물가
변동 등을 반영하여 1차년도 산출내역을 기준으로 상호 협의하에 연도별 계약 금액을
조정합니다.
2. 입찰방법 : 협상에 의한 계약 체결(국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조)
3. 입찰참가 자격
가. 국가를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한
경쟁입찰의 참가자격을 갖춘 자
나. 입찰공고일 전일기준 주된 사업소의 소재지가 서울특별시인 업체.
다. 「중소기업기본법」 제2조에서 정한 중소기업자 또는 「소기업 및 소상공인 지원을 위한
특별조치법」 제2조에서 정한 소기업 또는 소상공인으로서 「중·소기업·소상공인 및
장애인기업 확인요령」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 사업자
(단, 확인서는 입찰 마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 한함)
라. 공동 및 하도급 불가
4. 사업설명회
별도의 사업설명회는 개최하지 않으며, 별첨의 제안요청서 열람으로 갈음.
5. 제안서 작성 및 제출
가. 제안서 작성방법 : 제안요청서 참조
나. 제출기한 : 2026.11.03(화), 15:00까지
다. 제출장소 : 우리대학 서울캠퍼스운영팀(서울 동대문구 회기로 85 KAIST 1호관 1212호실)
라. 제출서류
- 제안서 8부(무선제본)
- 입찰참가신청서 1부
【서식 1】 - 서약서 1부 【서식 2】 - 보안 서약서 1부. 【서식 3】
- 가격제안서(산출내역서 포함) 1부(봉인 및 날인 후 제출)
【서식 4】
※ 가격제안서(산출내역서)는 1차년도(2027년) 기준으로 작성하여 제출하되,
가격제안서 총괄표의 투찰 금액은 3년 총액으로 기재하여야 합니다.
- 사업자등록증 1부.
- 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부.
- 법인등기부등본(법인인 경우) 1부.
- 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부.
- 나라장터 경쟁입찰참가자격등록증(사용인감계 포함) 각 1부.
- 중·소기업·소상공인 확인서 1부.
- 위임장 및 재직증명서 각 1부 (대리인 방문 접수 시 신분증 지참)
※ 제출기한 미엄수 시 제출 불가
※ 상기 서류 중 일부가 미제출된 경우에는 접수 불가
마. 접수방법 : 방문접수(우편접수 불가)
- 주 소 : 서울특별시 동대문구 회기로 85 한국과학기술원(1호관 1212호실)
- 전 화 : 02-959-3273(서울캠퍼스운영팀 계약담당)
6. 입찰보증금
입찰보증금(5/100)은 입찰보증금 납부 확약이 명시된 입찰서 제출로 갈음하며, 낙찰자가
소정의 기한까지 계약을 체결하지 아니할 경우 동 입찰보증금은 본교로 귀속됨.
7. 사업자선정 및 계약체결
가. 사업자 선정
- 제안서 평가를 통해 입찰 참가자의 제안내용을 종합평가한 결과 기술능력 평가와 입찰
가격의 평가 점수를 합산하여 고득점 순으로 협상대상자를 선정.
다만, 기술능력평가 배점한도의 80%미만(68점)은 협상대상에서 제외하고, 만일 합산
점수가 동일한 업체가 2개 이상이면 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로
하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰
항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선 순위자로 결정함.
나. 제안서 심사결과 통보
- 사업 제안서 평가 후 5일 이내 별도 유선 통보
다. 계약체결
협상적격 순위에 따라 협상을 실시하여 최종 낙찰자 선정
8. 청렴계약
가. 본 계약은 청렴계약(서약)제가 적용됩니다.
나. 입찰에 참여한 자는 모두 국가계약법시행령 제4조의2에 따라 “청렴계약서(서약서)”를 제출
한 것으로 간주합니다.
다. 입찰에 참여하는 자는 한국과학기술원 협력업체 행동강령(홈페이지-입찰/구매란)을 숙지
하고 준수하여야 하며, 계약 체결 시 ‘협력업체 행동강령 준수 서약서’를 제출하여야 합
니다.
라. 개찰결과 낙찰예정자로 선정된 자는 한국과학기술원에서 퇴직 후 2년 이내인 자에 대한
‘퇴직자 영입현황 확인서’(별지양식)를 제출하여야 합니다.
9. 주의사항
가. 본 용역 관련하여 공고문과 붙임 서류(제안요청서, 과업지시서 등)의 내용이 서로 다른
경우에는 공고문의 내용이 우선 적용됩니다.
나. 입찰자는 입찰유의서, 계약일반조건 및 특수조건, 제안요청서 등 입찰에 필요한 모든 사항을
사전 열람, 숙지한 후 입찰에 응하시기 바라며, 숙지하지 않아 발생 되는 문제의 모든
책임은 입찰 참가자에게 있습니다.
다. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “사실과 상위 없음”확인 또는 “원본 대조필”
날인 후 제출하여야 합니다.
라. 입찰에 참가하여 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰 후 7일 이내에 계약을 체결하여야 하며
이를 이행 하지 못하는 경우에는 낙찰을 무효로 하며 입찰보증금은 우리대학에 귀속 됩니다.
마. 입찰 및 계약 관련 부패행위나 불공정행위 등이 발생한 경우에는 한국과학기술원 신문고
(www.kaist.ac.kr → 홈페이지 하단 감사실 신문고) 또는 청탁관리자([email protected])
에게 신고하여 주시기 바랍니다.
10. 기타사항
가. 제안서 작성요령, 평가기준 및 배점 등은 첨부된 제안요청서 참고
나. 문의사항
- 입찰공고에 관한 문의 : 서울캠퍼스운영팀 계약담당 정미정(T.02-958-3273)
- 제안사항에 대한 문의 : 서울캠퍼스운영팀 김승기(T.02-958-3231)
한국과학기술원총장
===== 제안요청서_KAIST 서울캠퍼스 문서수발실 위탁 용역.hwp =====
제안요청서 과업명 KAIST 서울캠퍼스 문서수발실 위탁 운영 주관기관 한국과학기술원 2026. 10. 담당 계약담당 서울캠퍼스운영팀 정미정 Tel: 02-958-3273
E-mail: [email protected]
사업담당 서울캠퍼스운영팀 김승기 Tel: 02-958-3231
E-mail: [email protected]
Ⅰ 사업 개요
1. 과 업 명 : KAIST 서울캠퍼스 문서수발실 위탁운영
2. 과업 목적
KAIST 서울캠퍼스의 행랑 업무 및 우편 서비스 업무를 효율적으로 수행하고, 교내 구성원에게 신속하고 안정적인 우편물 접수·발송 및 관리 서비스를 제공하는 것을 목적으로 한다.
3. 과업 기간 : 2027.1.1. ~ 2029.12.31.(3년/연도별 1년 단위로 계약체결)
○ 1차년도: 2027. 1. 1. ~ 2027. 12. 31.
○ 2차년도: 2028. 1. 1. ~ 2028. 12. 31.
○ 3차년도: 2029. 1. 1. ~ 2029. 12. 31.
※연도별 계약은 해당 연도의 예산 확보 및 관계 법령에 따른 계약
절차에 따라 체결한다.
4. 입찰대상금액 : 141,094,800원(부가가치세 포함)/3년
○ 1차년도(2027년): 47,031,600원
○ 2차년도(2028년): 47,031,600원
○ 3차년도(2029년): 47,031,600원
※ 상기 금액은 3년간 용역 수행을 기준으로 산정한 금액이며, 실제 계약은 연도별
1년 단위로 체결한다.
5. 계약방법 : 협상에 의한 계약 6. 평가방법 : 총점 100점 • 기술능력평가 : 80점 • 입찰가격평가 : 20점 술평가 80%, 가격평가 20% Ⅱ 과업 세부 내용 1. 세부 과업
계약상대자는 다음 각 호의 업무를 수행하여야 한다.
가. 행랑 및 우편물 접수·발송
○ 본원과의 행랑 문서 접수 및 발송을 1일 2회 실시한다.
○ 수신 우편물을 종류별로 분류·접수하고 우편물 수신대장에 기록·관리한다.
○우편물 접수 후 우체국에서 직접 발송하고 우편물 발송대장에 기록·
관리한다.
○ 우편물은 일반우편, 등기우편, 소포, 택배 등 종류별로 구분하여 처리한다.
○ 일반우편물 및 등기·소포·택배 등의 발송은 1일 2회 실시한다.
○ 수신 우편물은 수신부서 및 수신인별로 분류하여 전달한다.
나. 우편물 관리
○ 우편물의 접수·발송 과정에서 분실, 훼손 및 오발송이 발생하지 않도록
관리한다.
○ 우편물 접수 및 발송 내역을 정확하게 기록·관리한다.
○ 매월 초 미수령 우편물을 점검하고, 발주기관 내 해당 수신인에게 직접
안내한다.
○ 소포 및 우편물 발송에 필요한 포장재 및 소포상자 등을 사전에
구매하여 문서수발실에 구비한다.
다. 전담인력 운영
○ 과업 수행을 위하여 전담인력 1명을 상주시켜야 한다.
○ 전담인력은 기본적인 영어 의사소통이 가능한 자로 한다.
○ 상주인력의 근무시간은 평일(토·일요일 및 공휴일 제외)
09:00~18:00 으로 한다.
○ 상주인력의 휴가, 병가, 교육 등으로 일시적인 결원이 발생하는 경우
대체인력을 투입하여 업무가 중단되지 않도록 한다.
○ 상주인력의 퇴직, 교체 등 변경사항이 발생한 경우 발주기관 담당부서에
사전에 통보하여야 한다.
○ 상주인력의 불친절 또는 업무수행 미흡으로 구성원의 민원이 반복적으로
발생하는 경우 발주기관은 해당 인력의 교체를 요구할 수 있으며,
계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.
라. 차량 운행
○ 계약상대자는 우체국과의 우편물 수령 및 발송을 위하여 필요한 차량을
자체적으로 운행하여야 한다.
○ 차량의 운행에 필요한 유류비, 보험료, 유지관리비 등 관련 비용은
계약상대자가 부담한다.
○ 차량 운행 시 교통법규 및 안전수칙을 준수하여야 한다.
마. 우편물 보안관리
○ 계약상대자 및 상주인력은 업무수행 과정에서 취득한 우편물 및 문서의
내용을 외부에 누설하여서는 아니 된다.
○ 수령 또는 발송을 의뢰받은 우편물을 정당한 권한이 없는 자에게 전달
하여서는 아니 된다.
○ 우편물의 분실·훼손·오발송 등이 발생한 경우 즉시 발주기관에 보고
하고 필요한 조치를 취하여야 한다.
2. 규정준수 및 금지행위 가. 규정 준수
계약상대자는 근로자의 처우 및 고용과 관련하여 노동관계 법령을
준수하여야 하며, 이를 준수하지 아니하여 발생하는 책임은 계약
상대자가 부담한다. 나. 금지행위
계약상대자 및 상주인력은 다음 각 호의 행위를 하여서는 아니 된다.
○ 학교 구성원의 교육·연구 활동이나 업무에 지장 또는 불편을 초래
하는 행위
○ 담당 업무가 아닌 분야에 정당한 사유 없이 개입하는 행위
○ 사전 허가 없이 출입금지구역에 출입하는 행위
○ 근무 태만, 무단이탈, 풍기문란 등의 행위
○ 학교 내에서 습득한 문서 또는 금품을 임의로 보관하거나 처리하는 행위
○ 학교 내에서 집회 또는 소란을 일으키는 행위
○ 기타 발주기관이 정하는 금지행위 3. 손해배상 책임
가. 계약상대자 또는 상주인력의 고의 또는 과실로 다음 각 호의 손해가
발생한 경우 계약상대자는 해당 손해를 배상하여야 한다.
○ 건물, 시설, 장비 등 발주기관의 재산에 손해를 발생시킨 경우
○ 학교 물품 또는 수령·발송을 의뢰받은 우편물을 분실 또는 훼손한 경우
나. 계약상대자는 손해 발생 사실을 인지한 즉시 발주기관에 보고하고
필요한 조치를 취하여야 한다.
다. 발주기관은 계약상대자에게 지급하여야 할 용역대금에서 관계 법령 및
계약조건에 따라 확정된 손해배상액을 공제할 수 있다.
Ⅲ 제안서 평가 및 업체선정 1. 평가방법 및 배점 : 별첨 1
가. 기술 능력 평가(80%)+입찰가격평가(20%)
나. 협상에 의한 계약 관련 계약예규에 따라 평가 및 협상 절차 적용
다. 기술능력평가는 제출된 제안서의 내용을 기준으로 서면평가하며, 별도의 제안서 발표(PPT) 및 질의·응답은 실시하지 않는다.
2. 협상대상자 선정
가. 기술능력평가와 입찰가격평가 점수를 합산하여 고득점 순으로 협상
대상자를 선정한다.
나. 기술능력평가 점수가 기술능력평가 배점한도의 85% 미만인 업체는
협상대상자에서 제외한다.
다. 합산점수가 동일한 업체가 2개 이상인 경우 기술능력평가 점수가
높은 업체를 우선순위자로 한다.
라. 기술능력평가 점수도 동일한 경우 기술능력평가 세부항목 중 배점이
높은 항목에서 높은 점수를 받은 업체를 우선순위자로 한다.
마. 협상은 우선순위가 높은 업체부터 실시한다.
바. 우선순위 업체와 협상이 성립하지 않을 경우 차순위 업체와 협상을
실시한다.
3. 평가 제외 가. 입찰참가자격을 충족하지 못한 경우 나. 제출서류를 허위로 작성한 경우
다. 제안서 작성요령 및 입찰 관련 준수사항을 위반한 경우
라. 제출서류의 중요사항이 누락된 경우
마. 기타 관계 법령 및 입찰공고에서 정한 사항에 해당하는 경우
Ⅳ 제안서 작성 및 제출 1. 제안서 작성 시 고려사항 가. 제안서 작성 시 주의사항
○ 제안서는 기본적으로 PowerPoint 사용을 원칙으로 하되, 필요에 따라 EXCEL, MS Word 또는 아래아한글(hwp)을 사용할 수 있다.
○ 제안서의 내용은 구체적이고 상세하게 기술해야 하며, 모호한 표현은 하지 않아야 한다.(예: ~ 할 수 있다, ~ 가능하다, ~ 권고한다 등)
○ 제출한 제안서는 일절 반환되지 않으며, 제안서 제출에 소요되는 일체의 비용은 제안 업체에서 부담한다.
나. 제안가격 제출 및 고려사항
○ 제안가격(입찰서) 및 산출내역서는 별도 봉인하여 제출(VAT 명시)
※ 노무비 및 경비 등 각 산출비목에 대한 근거 제시
2. 제안서 작성 요령
제안 업체는 별첨 1“평가 기준 및 배점”표의 평가항목 및 기준을 고려하여 자율적으로 제안하되, 아래 사항 항목은 반드시 기술 및 포함 하여야 함.
가. 개요
1) 제안 업체 성과 소개 (특징적인 사항을 중심으로)
2) 과업 추진 방향 및 추진전략 3) 기대효과 및 결과물 나. 업무 1) 업무수행 내용 2) 우편대행 서비스 차별화 제안 3) 차량운행 계획 4) 투입인력 및 대체인력 투입 계획 다. 제안 업체 일반현황 1) 일반현황 및 연혁(참고 제1호) 2) 조직 및 인원 3) 최근 3년간 실적(참고 제2호∼3호) 3. 제안서 제출 가. 제출 기간 : 입찰 공고문 참조
나. 제출 장소 : 우리 학교 서울캠퍼스운영팀 (1호관 1212호실)
다. 제출 방법 : 방문 접수(우편 접수 불가)
라. 제출 서류 (별도 제출)
○ 입찰 참가신청서 1부
【서식 1】
○ 서약서 1부
【서식 2】
○ 보안서약서 1부
【서식 3】
○ 가격제안서(산출내역서 포함) 1부(봉인하여 제출) 【서식 4】
○ 사업자등록증 1부. ○ 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부. ○ 법인 등기부 등본(법인인 경우) 1부. ○ 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부.
○ 나라장터 경쟁입찰 참가 자격등록증(사용인감계 포함) 각 1부.
○ 중·소기업·소상공인 확인서 1부.
○ 위임장 및 재직증명서 각 1부 (대리인 방문 접수 시 신분증 지참)
(제안서) ○ 사업제안서 8부
(별도 제출 서류를 제외한 실적증명, 재무제표 등 모든 서류 무선 제본)
4. 기타사항
가. 제안된 과업의 모든 산출물에 대한 사용권은 학교에 귀속되며,
이외에 추가사항은 양자 간 협의 및 동의를 거쳐 별도로 정한다.
나. 제안서에 대한 평가 방법 및 평가 결과에 대하여 제안 업체는 이의를 제기할 수 없다.
다. 제안서 검토 후 제안내용, 가격 등 제반 사항을 개별 협상하고 협상 결과를 반영하여 계약 여부를 결정한다.
라. 비밀의 보안 유지 의무
○ 제안요청서 내용과 제안서 작성 과정에서 취득한 정보는 제안서
제출 이외의 다른 어떠한 목적으로도 사용할 수 없다.
○ 선정된 업체는 제안 또는 계약과정에서 입수한 학교의 각종 정보에
대하여 기밀을 유지할 의무를 가진다.
○ 제출되는 제안서는 직접 또는 간접적으로 제3자에게 누출되어서는
아니 되며, 과업 수주과정에서 획득한 정보는 학교의 서면에 의한
승인 없이 타사 혹은 언론매체 등에 누설하지 못한다.
〔별첨 1〕
평가기준 및 배점 (기술능력평가 80/100, 입찰가격평가 20/100)
평가항목 평가기준 점수 Ⅰ. 기술능력 평가 - 80 과업의 이해도 20 1. 일반사항 과업수행 대상 및 제안요청에 대한 이해도 제안내용 구성의 타당성 수행계획 전반, 수행 방식 및 기법 등 20 2. 과업수행 계획의 적정성 수행계획의 체계성 사업수행 방식 및 기법의 합리성 사업추진 타당성 기획 및 아이디어의 독창성, 창의성
조직구성․업무분담의 적정성, 전문성
등
20 3. 수행체계의 적절성 전담조직 구성 및 업무분담의 적정성 참여인력의 전문성 대체인력 투입계획의 타당성
관련 분야 수행실적, 전문인력 보유수, 기관의 신뢰도 등
20 4. 기관의 수행 능력 참여기관에서의 사업 수행실적 관련 전문인력의 보유 차량 및 장비 보유 민원발생시 대응능력 등에 대한 총괄평가 Ⅱ. 입찰가격 평가 협상에 의한 계약체결기준 평점산식 적용 20 총점 - 100 〔서식 1〕 입찰참가신청서 신 청 인 상호 또는 법인명칭 법인등록번호
주
소
전 화 번 호
대
표
자
주민등록번호 입 찰 개 요
입
찰
공
고
(지 명)
번 호
입 찰 일 자
년
월
일
입
찰
건
명
KAIST 서울캠퍼스 문서수발실 위탁운영 입 찰 보 증 금
납
부
- 보증금율 : 5%
- 보 증 액 : 금
원정(￦
)
- 보증금납부방법 : 면제 납 부 면 제 및
지
급
확
약
- 사유 : 1년 이상 당해 사업 영위
- 본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 원에 낙찰금액에 해당
하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합
니다.
대 리 인 · 사 용 인 감 본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
성
명 :
주민등록번호 :
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이
신고 합니다.
사용인감 :
(인)
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 원의 일반(제한, 지명) 경쟁입찰에 참가 하고자
귀 원에서 정한 용역 입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부
하여 입찰 참가신청을 합니다.
붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통.
2. 인감증명서 1통. 3. 기타 공고로써 정한 서류.
2026 년
월
일
입찰참가신청자 상 호 :
대표자 :
(인)(법인인감)
한국과학기술원 총장 귀하 〔서식 2〕
서
약
서
“KAIST 서울캠퍼스 문서수발실 위탁운영” 사업참가와 관련
하여 다음 사항을 준수 할 것을 서약합니다.
제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일
허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 제안서 평가를 위해 구성된 심사위원회의 심사방법 및 심사기준,
심사결과에 어떠한 이의제기도 하지 않겠습니다.
2026년
월
일
상
호 :
주
소 :
대 표 자 :
(서명) 또는 (인)
법인등록번호 : 한국과학기술원 총장 귀하 〔서식 3〕 보 안 서 약 서 상호/법인명칭(등록번호): 주소: 대표자 성명:
본인은 한국과학기술원에서 시행하는 KAIST 서울캠퍼스 문서수발실 위탁운영 용역 사업의 사업자로 선정, 계약 체결 후 사업을 시행할 시, 아래의 내용을 준수할 것을 서약합니다.
1. 본인은 본 사업을 시행함에 있어 계약서, 과업지시서(시방서) 및 사업수행상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임은 물론 사업 수행 전에 사업 책임자 및 참여자 전원에 대하여 보안교육을 실시하겠습니다.
2. 본인은 물론 당사업자의 직원이 보안사항을 외부에 누설 또는 도용한 경우에는 누설 또는 도용한 자가 제법규에 의거 처벌 받음은 물론 당사업자 대한 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것입니다.
3. 한국과학기술원에서 지정한 “누출금지 정보” 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제76조 제1항 제18호에 해당되는 정보를 절대 누출하지 않을 것이며,
누출 시 동법 시행규칙 별표2의 20호에 의거 부정당업자로 제재함에 이의를 제기하지 않으며, 민․형사상의 책임이 전적으로 당사업자에 있음을 각서합니다.
년
월
일
대표자 :
(인)
한국과학기술원 총장 귀하 〔서식 4〕 가 격 제 안 서 사 업 명 KAIST 서울캠퍼스 문서수발실 위탁운영 사업기간
2027.1.1. ~ 2029.12.31.(3년)
제안금액
일금
원(
)(부가세 포함) / 3년
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 금액산출 근거표
년
월
일
제안사: 상호 :
대표자명 :
(인)
사업자/법인등록번호: 주소 : 한국과학기술원 총장 귀하 〔참고 1〕 연혁 및 일반현황
기
관
명
대 표 자
사 업
분 야
주
소
전
화
번
호
설
립
년
도
년
월
해당부문 종사기간
년
월 ～
년
월 (
년
개월)
주요연혁 〔참고 2〕 주요 사업 실적
※ 현재 수행 중인 사업을 포함하여 최근 3년간 실적을 기재한다.
과 업 명 기간 금 액 발주처 비고
※ 본 용역과 유관한 실적을 중심으로 작성하며, 실적증명서 또는 계약서 등 증빙자료를
제출하여야 한다.
〔참고 3〕 실 적 증 명 서
주) ① 실적인정 규모 이상 단일사업장 별로 작성한다.
신청인 업체명(상호) 대 표 자 영업소재지 전화번호 사업자번호 사업종류 증명서용도 제안서 제출용 제 출 처 한국과학기술원
이
행
실적내용 (예 시) 계약기간 용 역 명 발주금액 기성율 비 고 2026.01.01 ~2026.12.31 (1년) 합 계 증 명 서 발급기관 위 사실을 증명함
2026년
월
일
기관명 :
(인)
주
소 :
(FAX번호 :
)
전화번호 : 발급부서 : 담 당 자 : (전화번호 : )
② 거래실적은 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야한다.
③ 사업종류는 사업자등록증의 업태, 종목을 기재한다.