===== 입찰공고_기계회관 건물위탁관리.pdf =====
공고 제 2026 - 20 호
입 찰 공 고
1. 입찰에 부치는 사항
- 입찰건명 : 기계회관 건물위탁관리(장기계속계약)
- 용역기간 : 2027. 1. 1. ~ 2028. 12. 31.
- 1차년도 : 2027. 1. 1. ~ 2027. 12. 31.
- 2차년도 : 2028. 1. 1. ~ 2028. 12. 31.
- 용역내용 : 구체적인 내용은 제안요청서에 의함
2. 입찰방식 : 제한경쟁입찰 및 협상에 의한 계약
- 입찰서 및 제안서 접수 : 2026. 11. 16.(월) 15:00까지 접수마감
* 접수장소 : 서울 영등포구 은행로 37 기계회관 본관 9층 인사총무팀(방문접수)
- 제안서 설명회 및 평가 : 2026. 11. 25.(수) 14:00 예정
- 우선협상대상자 확정 : 2026. 12. 1.(화) 이후 예정
* 제안서 설명회 및 협상대상자 선정 일정은 본회 사정에 따라 변경될 수 있음
3. 우선협상대상자 선정방법
- 제안서를 제출받아 가격평가 50%, 기술능력평가 50% 비중으로 종합점수를
평가하며, 기술능력평가 배점(50점)의 85%(42.5점) 이상인 업체를 협상적격자
로 판정 함
- 우선협상대상자는 상기 협상적격자 중 종합점수 고득점자 순으로 결정하
되, 산업안전보건법에 따른 안전보건관리 실행 여부 평가에서 60점 이상을
득한 업체에 한하여 우선협상대상자로 최종 확정함(60점 미만인 경우 차순
위 협상적격자 순으로 함)
- 종합점수가 동일할 경우, 우선협상대상자는 기술능력평가 고득점 순에 의
하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 정성평가의 배점이 큰 항목에
서 높은 점수를 얻은 자로 함
- 협상 순위에 따라 결정된 대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른
협상적격자와 협상을 실시하지 아니함
4. 입찰참가 자격
- 기본자격
- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 및 동법 시행령 제76조에
따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한을 받은 사실이 없는 업체
- 입찰공고일 기준 최근 1년 이내 관계 법령에 따른 행정처분(영업정지, 업무정지 등)
을 받은 사실이 없는 업체
- 면허 및 등록 조건(아래 사항을 모두 갖춘 업체)
- 「공중위생관리법」 제3조에 따른 건물위생관리업(업종코드 1162) 등록 업체
- 「경비업법」 제4조에 따른 시설경비업(업종코드 1164) 허가를 필한 업체
- 건물(시설)관리용역업(업종코드 1260) 등록 업체 또는 「건설산업기본법」 등 관련
법령에 따른 시설물 관리 관련 유효한 면허/등록을 보유한 업체
- 지역 및 사업 영위 기간
- 입찰공고일 현재 주된 사업장(본사)의 소재지가 서울특별시에 위치한 법인
- 시설관리용역업(건물관리업 포함) 사업자등록 후 공고일 현재 5년 이상 사업을 영위
하고 있는 업체
- 적격심사 기준
- 기계회관 건물관리 용역업체 선정 입찰참가자격 적격심사 평가 결과 70점 이상인
업체 (서식 #5 참조)
- 용역제안서 필수 포함 사항
- 용역비 산출근거 (세부 원가산출내역서 첨부)
- 용역인력 운용계획 및 시설 관리·개선 계획
- 수행 실적 사항
- 입찰공고일 기준 최근 5년 이내 완료된 실적으로서, 「건축법 시행령」 [별표 1]
제14호에 따른 업무시설(연면적 33,058㎡ 이상)에서 종합관리용역(시설, 위생청소,
경비 분야를 단일 계약으로 동시 수행)을 2년 이상 관리·이행 완료한 실적이 있는
업체
※ 주거형 시설(아파트, 주상복합, 오피스텔 등) 및 단순 분리 발주 실적은 제외하며, 발급
기관의 직인이 날인된 실적증명서를 제출해야 함
5. 입찰보증금과 귀속에 관한 사항
- “국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률” 시행령 제37조에 의거 입찰금액의
100분의 5이상의 보증서 또는 보증금을 입찰참가 등록시 납부하여야 하며
낙찰자가 소정의 기일 내 계약을 체결하지 않을 경우 보증금은 본회에 귀속됨
6. 제출서류
- 입찰참가신청서(소정양식) 및 경쟁입찰참가자격등록증 각 1부 [서식 #1]
- 제안서 및 발표자료 인쇄본 각 8부(규격 A4)
* 제안서 및 발표자료(PDF)는 [email protected]로 제출
- 가격제안서 1부(별도 밀봉 및 날인하여 제출) [서식 #2]
- 확약서 1부(소정양식) [서식 #3]
- 입찰보증금(입찰금액의 5/100) 또는 보증서
* 입찰보증보험증권 제출 시, 보증기간 만료일은 입찰 제출마감일 익일부터 30일 이후
- 사업자등록증 사본 1부
- 법인등기부등본 및 재무제표 1부
- 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부
- 등록한 시,군,구에서 발급한 입찰공고일 기준으로 최근 1년간의 행정처분확
인서 1부.
- 위임장 및 입찰참가자 재직증명서 각 1부(대리로 참석할 경우) [서식 #4]
- 시설관리용역계약 입찰참가자격 적격평가 확인서 1부
* 증빙서류 및 확인물 반드시 첨부하여 자체 평가 후 제출 [서식 #5][서식 #11]
- 기타 본회에서 요청하는 제출 서류 등
*업무수행조직및인원현황[서식#8]⸱용역제안업체개요[서식#9]⸱청렴계약이행서약서[서식#10]
※ 입찰참가 등록 마감시간 까지 위의 구비서류 미비 시 접수 불가
7. 입찰무효 사항 및 유의사항
- 입찰참가 자격이 없는 자가 한 입찰
- 입찰보증금의 납부기일까지 소정의 입찰보증금을 납부하지 아니하고 한 입찰
- 제출서류 중 허위사실이 있을 경우
- 낙찰자가 소정의 기일내에 계약을 체결하지 않을 경우
- 동일사항에 2통이상의 입찰서를 제출한 입찰
8. 기타 유의사항
- 입찰자는 입찰 및 계약에 필요한 모든 사항을 숙지한 후 입찰에 참가
하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음
- 입찰금액은 부가가치세를 포함한 총 금액으로 실시함
- 입찰등록시 구비서류는 제안요청서에서 정하는 서류로 하며 우편접수는
불가하며 제출한 서류는 일체 반환하지 않음
- 제안서와 관련하여 제출된 모든 문서에 대하여 제안업체의 이익을 보호하
기 위해 외부에 공개하지 않음
- 사업총괄책임자(PM)가 제안 발표해야하며, 대면 평가로 실시(발표 15분)
- 제안서 평가 및 협상 결과에 대한 세부사항은 공개하지 않음
- 입찰 ž 계약 사항은 인사총무팀 담당자(02-369-7914), 업무에 관한 사항은 기획
팀 담당자(02-369-7866)에게 문의하시기 바랍니다.
위와 같이 공고합니다.
2026. 11. 4.
한국기계산업진흥회장
===== 제안요청서_기계회관 건물위탁관리FF.hwp =====
제 안 요 청 서 사 업 명 기계회관 건물위탁관리 용역 시행기관 한국기계산업진흥회 2026. 11.
목
차
Ⅰ. 선정안내 1. 개요 1 2. 입찰방식 1 3. 가격제안서 작성 및 계약 체결 지침 1 4. 입찰참가자격 2 5. 입찰참가신청 및 제출 서류 3 6. 입찰보증금 4 7. 낙찰자 결정방법 4 8. 기타사항 5 Ⅱ. 제안서 평가항목 및 작성요령 1. 제안서규격 6 2. 제안서 작성 유의사항 6 3. 제안요청 요건 7 4. 제안서 작성 방법 9 5. 제안 평가 및 PT 설명회 10 6. 제안서의 효력 10 7. 제안서 제출방법 11 8. 기타사항 11 Ⅲ. 제안서 평가 1. 제안서 평가방법 12 2. 평가 진행방법 14 3. 평가 일정(안) 14 [별첨] ※ 첨부. 제출서식 별첨 I. 선정안내 1 개요
가. 용 역 명 : 기계회관 건물위탁관리 용역
나. 용역인원 : 총 38명
다. 용역기간 : 2027.1.1. ~2028.12.31(2년간)
- 1차년도 : 2027.1.1. ~ 2027.12.31
- 2차년도 : 2028.1.1. ~ 2028.12.31
라. 사업예산 : 3,570,000,000원(VAT 포함)
- 1차년도: 1,742,000,000원 - 2차년도: 1,828,000,000원 2 입찰 방식
가. 입찰방법: 제한경쟁입찰 및 협상에 의한 계약(장기계속계약)
나. 관련근거: 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제21조 (장기계속계약)
제21조②각 중앙관서의 장 또는 계약담당공무원은 임차, 운송, 보관, 전기‧가스의 공급, 그 밖에 그 성질상 수년간 계속하여 존속할 필요가 있거나 이행에 수년을 요하는 계약에 있어서는 대통령령으로 정하는 바에 따라 장기계속계약을 체결할 수 있다. 이 경우 각 회계연도 예산의 범위에서 해당 계약을 이행하게 해야 한다.
3 가격제안서 작성 및 계약 체결 지침
가. 가격제안서 표기: 연차별 개별 금액 및 총 제안금액을 각각 명시하여 표기
나. 장기계속계약 특성: 총 계약 금액을 기준으로 결정하며, 연도별 예산에
따라 순차적으로 계약을 체결함.
다. 예산 변동 가능성: 차기 연도 예산은 진흥회의 예산 편성 상황에 따라 변동
될 수 있음 ※ 순차 체결되는 연차별 예산의 총액은 당초 계약금액 대비 변동 될 수 있음라. 2차년도 계약 조건 : 1차년도 계약 시 적용한 산출내역서상의 계약 단가
등을 고려하여 체결함. ※단, 계약 금액의 조정 등으로 인하여 산출내역서의 단가가
조정된 경우에는 조정된 계약단가에 따름. 4 입찰 참가 자격 가. 기본자격
◦ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 및 동법 시행령 제76조에
따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한을 받은 사실이 없는 업체
◦ 입찰공고일 기준 최근 1년 이내 관계 법령에 따른 행정처분(영업정지, 업무
정지 등)을 받은 사실이 없는 업체
나. 면허 및 등록 조건(아래 사항을 모두 갖춘 업체)
◦ 「공중위생관리법」 제3조에 따른 건물위생관리업(업종코드 1162) 등록 업체
◦ 「경비업법」 제4조에 따른 시설경비업(업종코드 1164) 허가를 필한 업체
◦ 나라장터에 건물(시설)관리용역업(업종코드 1260) 등록 업체 또는 「건설 산업
기본법」 등 관련 법령에 따른 시설물 관리 관련 유효한 면허/등록을 보유한 업체
다. 지역 및 사업 영위 기간
◦ 입찰공고일 현재 주된 사업장(본사)의 소재지가 서울특별시에 위치한 법인
◦ 시설관리용역업(건물관리업 포함) 사업자등록 후 공고일 현재 5년 이상
사업을 영위하고 있는 업체
라. 적격심사 기준
◦ 기계회관 건물관리 용역업체 선정 입찰참가자격 적격심사 평가결과 70점
이상인 업체 (서식 #5 참조)
마. 용역제안서 필수 포함 사항
◦ 용역비 산출근거 (세부 원가산출내역서 첨부)
◦ 용역인력 운용계획 및 시설 관리·개선 계획
바. 수행 실적 사항
◦ 입찰공고일 기준 최근 5년 이내 완료된 실적으로서, 「건축법 시행령」 [별표 1]
제14호에 따른 업무시설(연면적 33,058㎡ 이상)에서 종합관리용역(시설,
위생청소, 경비 분야를 단일 계약으로 동시 수행)을 2년 이상 관리·이행
완료한 실적이 있는 업체 ※주거형 시설(아파트, 주상복합, 오피스텔 등) 및 단순 분리
발주 실적은 제외하며, 발급기관의 직인이 날인된 실적증명서를 제출해야 함
5 입찰참가 신청 및 제출서류
① 입찰참가신청서(소정양식) 및 경쟁입찰참가자격등록증 각 1부 [서식 #1]
② 제안서 및 발표자료 인쇄본 각 8부(규격 A4)
*제안서 및 발표자료(PDF)는 [email protected]로 제출
③ 가격제안서 1부(별도 밀봉 및 날인하여 제출) [서식 #2]
④ 확약서 1부(소정양식) [서식 #3]
⑤ 입찰보증금(입찰금액의 5/100) 또는 보증서
⑥ 사업자등록증 사본 1부 ⑦ 법인등기부등본 및 재무제표 1부 ⑧ 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부
⑨ 등록한 시,군,구에서 발급한 입찰공고일 기준으로 최근 1년간의 행정처분확인서 1부.
⑩ 위임장 및 입찰참가자 재직증명서 각 1부(대리로 참석할 경우) [서식 #4]
⑪ 시설관리용역계약 입찰참가자격 적격평가 확인서 1부
*증명할 수 있는 서류 및 확인물 반드시 첨부 하여 자체 평가 후 제출 [서식 #5][서식 #11]
⑫ 기타 본회에서 요청하는 제출 서류 등
*업무수행 조직 및 인원 현황[서식 #8]⸱용역 제안업체 개요[서식 #9]⸱청렴계약 이행 서약서[서식 #10]
6 입찰보증금
가.입찰보증금율은 5%이며, 납부방법은 현금 또는 보증보험으로 납부 가능함
※ 입찰이행보증보험증권 제안금액의 5%
나.낙찰인이 정당한 이유 없이 계약체결 불이행시에는 입찰보증금은 발주처에 귀속됨
7 낙찰자 결정방법 가. 사업자 선정과정 1단계 2단계 3단계 4단계 5단계 제안서 및 가격제안서 접수 ⇒ 발표 및 제안서 평가 ⇒ 우선협상 대상자 선정 ⇒ 가격 시담 ⇒ 계약 체결 1) 1단계 [제안서 및 가격제안서 접수] 2) 2단계 [제안서 PT발표 및 평가]
- 업체 제출 제안서의 가격견적서 평가 및 업체별 발표
- 접수된 제안서에 대한 평가는 본회에서 구성한 심사위원회에서 정한 평가
기준에 따라 입찰업체의 제안서 설명회(PT) 후에 평가를 실시하며, 제안에
기재되지 않은 사항은 평가하지 않음을 원칙으로 함
- 평가 시 필요하다고 인정되는 경우에는 추가 자료의 제출을 요구할 수
있으며 입찰업체는 이에 응하여야 함
- 사업자 평가는 제안서 기술평가(50%)와 입찰가격 평가(50%)로 구분하고
제안서 기술 평가는 제안자료 및 PT를 통하여 평가하고, 입찰가격 평가는
입찰가격 평정 산식에 의해 평가함 3) 3단계 [우선협상대상자 선정]
- 제안서 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합한 점수의 고득점 순으로 상위
2순위 까지를 협상 대상자로 선정 4) 4단계 [가격시담]
- 가격협상시 기준가격은 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하
로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함
- 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당
하는 금액을 사업예산 (예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 범위 내에서 조정
할 수 있음
- 평가 결과의 내용과 협상 결과는 공개하지 않음
5) 5단계 [계약 체결] 8 기타사항
가. 입찰자는 제안요청서, 용역입찰유의서, 용역계약일반조건, 용역계약특수
조건 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 관하여 사전에 숙지하고 입찰에
응하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰 참가자에게 있음.
나. 문의처
- 입찰공고 및 평가관련 사항 : 인사총무팀 ☏ 02-369-7914
제안서 작성, 과업지시서 및 건물관련 사항 : 기획팀 ☏ 02-369-7866
II. 제안서 평가항목 및 작성요령 가. 파워포인트(PPT)로 작성 1 제안서 규격
나. 각 면마다 일련번호를 기재하여 표지와 함께 제출
다. USB는 제안서와 동일한 내용으로 제출
◦ 제안서는 파워포인트로 작성되어야 하며, 사용된 영문약어에 약어표를
기술하여야 함
2 제안서 작성 유의사항
◦ 제안서의 목차순서는 유지되어야 하며, 기술적인 설명자료 등의 내용이
많을 경우에는 별지로 작성함
◦ 제안서의 용지규격은 A4크기로 하며, 각 쪽에는 일련번호를 부여함
◦ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하며,『～를 제공할 수도 있다』,『～이 가능하다』,『～을 고려하고 있다』, 『~라고 생각 한다』 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가시 불가능한 것으로 간주하며, 제안요청서에 명기된 내용 중 해석이 애매한 부분은 본회 해석이 우선함
◦ 제출된 제안서의 기재내용은 제안요청기관의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며, 기재 누락 및 상이함에 따른 불이익은 제안 업체가 감수함
◦ 제안서의 화폐단위는 한화(원)로 기재함
◦ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요
비용은 제안사의 부담으로 함
◦ 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현장실사를 할 수
있으며 제안사는 이에 응하여야 함
◦ 제안서 작성 시 여러 가지 안을 제안할 수 있으나 반드시 장․단점을 기
재하고 1개 안을 채택하여, 그에 대한 명확한 이유를 명시하여야 함
◦ 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로
작성한 사실 이 발견될 때에는 선정을 무효로 함
◦ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출 하여야 함
◦ 수요기관이 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
◦ 제안요청서 내용은 발주기관의 최소한의 요구이므로 제안의 내용이 이를
충족 하지 못 할 경우에는 평가에서 제외함
◦ 제안서는 50페이지 이내로 작성 함 (요약본 1쪽 별도 작성 제출)
3 제안요청 요건 가. 일반요건
◦당해 용역수행업체(이하 “관리회사”라 한다)는 소방법, 건축법, 전기설비
기술 기준령, 지방자치단체법 및 시행령 등 관련법규에 위배 됨이 없이
관리하여야 한다.
◦관리회사는 건물관리부문에 대한 대관청 관련문서 및 업무에 관한 사항을
책임지고 이행하여야 함
◦관리회사는 분야별 자격기준에 맞는 인원을 선발하여야 함(고용 승계 협의)
※ 법적선임 관리자(법적으로 겸직 가능 인원 산정)
- 안전보건관리자, 전기안전관리자, 검사대상기기 관리자, 위험물 안전관리자
- 가스안전관리자, 고압가스(냉동)안전 관리자, 고압가스(냉동) 안전 보조자(2명)
- 기계설비유지 관리자(2명), 환경(석면․분뇨․공기질) 관리자, 소방안전관리자
소방 안전보조자, 승강기 안전관리자(재위탁가능), 정보통신설비 유지보수 관리자(위탁가능)
◦관리회사의 당 관리 현장 직원은 근무 시간내 작업 현장에 상주해야 하고
관리회사의 타현장 지원은 불가하며, 근무지를 이탈할 경우에는 “갑”의
승인을 득해야 함
◦관리회사는 각 업무 분야별 관리일지나 점검기록부 등을 작성하여 발주 기관의
결재를 득하여야 하며, 제반 시설의 관리, 운전 중 이상 징후를 발견하거나
예상이 될 때 즉시 발주기관에 보고하고 지시에 따라야 함
◦관리회사는 재해방지를 위해 필요하다고 인정될 때에는 지체없이 긴급
조치를 취하고 이를 즉시 “갑”에게 보고하여야 함
◦ 각종 설비는 24시간 감시관리 체계를 유지하여야 하며, 항상 필요한
기록을 작성하고 이상 유무를 보고하여야 함
◦ 관리회사는 시설관리에 필요하여 발주 기관이 제공한 기본장비 공구 및
계측기 등을 관리, 보관, 사용하여야 함
◦ 관리회사는 청소관리에 필요한 기본 장비, 공구, 도구 등을 구비하여 관리
보관, 사용하여야 함
◦ 관리회사는 건물 내 모든 시설물을 항상 완전한 상태로 보전, 유지 관리
하기 위하여 필요한 최선의 예방조치를 하여야 하며, 관리회사의 관리 소훌로
인한 화재 장비 및 비품도난 등의 사고가 발생했을 시 전적인 책임을 지고
피해 복구를 실시하거나 피해를 보상하여야 함 나. 특수요건
◦ 관리회사는 용역비 산정시 총액대비 인건비(급여+제수당+퇴직금) 비중 80%
이상을 보전하여 제안하여야 한다. 계약 2차 년도에 물가 상승률 및 최저
임금 인상을 고려하여 제안하여야 함(5% 내외)
◦ 발주기관은 장기계약체결에 따른 관리회사의 용역 업무수행 전반에 대하여
점검 및 평가를 발주기관의 필요에 따라 실시하며 점검 및 평가기준은 발주
기관이 정하는 바에 의하며, 관리회사는 관련 자료의 제출 등 이에 적극
응하여야 함
◦ 발주기관은 점검 및 평가결과 실적이 미흡하거나 향후 용역수행에 지장을
초래할 것으로 예상되는 사항에 대하여는 시정 내지 보완조치 등을 요구
할 수 있으며, 관리회사는 이와 관련한 사항을 신속하게 조치하여야 한다.
또한 시정 및 보완이 이루어지지 못할 경우 및 평가점수가 “갑”이 정하는
기준 이하일 경우 부정당사업자로 제재를 받을 수 있으며 기 체결된 계약
을 해지할 수 있음
◦ 관리회사는 분야별 자격기준에 맞는 법적 선임자들의 회비, 교육비 등의
관련 비용을 용역비에 포함하여 제안하여야 함
◦ 관리회사는 시설관리 및 청소용역 요원들이 사용하는 업무용 문구류 및 소모용
공구 및 전체 소모품에 대하여 나열하고 그 비용을 용역비에 포함하여 제안
하여야 함(각 업무 분야별 관리 일지 및 점검기록부 양식 포함)
◦관리회사는 업무배상책임보험 가입, 회관 공용부 전체 방제(전문기관 월 1회)
◦회관 외벽 청소 실시(년 2회)하고 그 비용을 용역비에 포함하여 제안하여야 함
◦ 관리회사는 소방시설점검(종합, 작동), 회관 물탱크 청소(상.하반기), 석면 및 실내공기질, 냉동기 및 열교환기 세관 및 검사, 전기설비 검사(정기검사⸱직무고시), 기계설비(신⸱본관) 성능 점검 등 법적 검사를 모두 포함 하여 제안하여야 함(추가 필요 시 제안)
◦ 관리회사는 회관 조경관리(전문업체 월 1회) 및 일반 폐기물 반출 처리하고
그 비용을 용역비에 포함하여 제안하여야 함
◦ 관리회사는 타 입찰업체와 차별적으로 제공할 수 있는 서비스를 제안하여야 함
4 제안서 작성 방법 가. 기술제안
◦ 제안서 작성은 가능한 한 아래의 항목 순서대로 작성하도록 하고
최소한의 요구사항을 제시하였으므로 제안서 평가요소를 참조하여
항목별로 자세히 제시하여야 함 목 차 작 성 방 법 Ⅰ. 제안업체 일반현황 1. 일반현황 2. 조직 및 인원현황 3. 주요사업내용 4. 주요사업 실적
- 제안사 일반현황 및 주요(연혁, 경영상태 등)
- 제안사의 조직 및 인원현황 제시 - 제안사의 주요사업 내용을 소개 - 관련분야 보유기술 및 사업수행실적 Ⅱ. 제안사항 1. 대상업무의 이해도 2. 용역세부운영계획 3. 근로자복리후생계획 4. 노무관리계획 5. 교육 및 훈련 계획 6. 서비스 향상 방안
- 목적, 배경, 제안내용, 문제파악의 정확성 등
- 과업수행을 위한 세부 운영 계획 - 근무의욕증진을 위한 근로자 복리후생 계획 - 원활한 노사관계를 위한 노무관리계획 수립
- 서비스 품질 향상을 위한 교육 훈련 계획 수립
- 제안사의 과업수행을 위한 특별관리기법 등 Ⅲ. 기타 - 기타 증명자료, 참고자료, 추가 제안 등 나. 가격 제안
◦ 가격제안서는 총액입찰로 하고(VAT 포함), 내역서는 별첨
◦ 가격입찰서 및 세부 산출내역서는 밀봉하여 제출함
※ 단, 가격입찰서와 세부 산출내역서의 합계는 동일하여야 하며 상이할 시 입찰 무효 처리
◦ 직접인건비, 간접인건비, 비목별 경비, 일반관리비, 이윤 등의 항목으로 산정함◦ 가격 산출내역서 작성 시 원가계산에 의한 예정가격 작성 준칙
(예산 회계법 회계예규)을 참고하여 구체적으로 기입하여야 함
◦ 가격협상 시 협상에 의하여 세부항목을 조정할 수 있음
5 제안 평가 및 PT설명회
◦ 발주처의 필요에 따라 제안서에 대한 설명 요청이 있으면 제안자는 이에
응하여야 함 ◦ 제안서 설명서류
- 제안 설명회는 PT(프레젠테이션) 및 제출된 제안서로 설명
◦ 제안서 설명회
- 제안서 설명회 참석은 각 업체당 2명 이하로 한다.
- 제안서 설명시간 : 발표 15분, 질의응답 10분 총 25분 내외 진행
*단, 질의응답 시간은 10분으로 확정하여 운영
- 업체별 발표순서 : 추후 통보
◦ 제안서 설명회 불참 시 기술 평가에서 제외함
◦ 제안서 제시내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을
가지며, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선함
6 제안서의 효력
◦ 제안서 및 계약서에 대한 해석상 이견이 발생할 경우에는 발주처의 견해
를 우선으로 함
◦ 단, 제안서 누락 내용이 향후 사업추진에 반드시 필요하다고 인정될
경우에는 발주처의 요청에 의해 수정할 수 있음
◦ 제출된 제안서의 내용은 발주처가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며
계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주함
◦ 발주처의 필요시 입찰 참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청
할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
◦ 제안서는 등록서류를 갖추어 지정한 일시까지 제출하여야 함
7 제안서 제출방법 (소포 또는 우편 접수 불가)
◦ 제안서는 용역 참여 신청서(제안사 일반현황 포함), 용역수행제안서, 가격
제안서로 구분되어야 하고, 가격제안서는 별도의 밀봉된 봉투로 제출하여야 함
◦ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제안사가 제안서 접수 이후에는
설령 제안사의 실수 혹은 과실이 있더라도 기 제출된 제안서를 수정하거나
철회할 수 없음
◦ 제안사가 제출할 각 제안서는 법인인감 또는 사용인감으로 날인되어야 하며
법인 인감증명 및 사용인감계가 첨부되어야 함
8 기타사항
◦ 본 사업과 관련하여 발주처에 제출한 서류는 일체 반환하지 아니하며
용역 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안한 업체의 부담으로 함
◦ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한
효력을 가진다. 단, 추후 계약서에 명기된 내용의 경우에는 계약서의 내
용을 우선으로 함
◦ 제출된 제안서는 발주처 측에서 요청하지 않는 한 수정, 삭제 또는 대체
할 수 없음
◦ 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관계서류를 첨부
하여야 하며, 제출된 자료 중 일부라도 허위가 있을 경우에는 평가대상
에서 제외됨은 물론 계약 후에도 계약해지와 함께 인적, 물적, 기간적 손
실에 따른 손해 배상을 청구할 수 있음
◦ 제안사는 제안서 평가방법, 낙찰자 선정과정과 평가결과 등 제반사항에
대하여 일체 이의를 제기할 수 없음
◦ 회관 현장 확인을 원하는 제안사는 반드시 사전 연락 후 지정 시간에
방문하여 현장을 확인 하여야 함
Ⅲ. 제안서 평가 1 제안서 평가방법
가.입찰가격평가(50%)+기술능력평가(50%) 을 종합하여 평가
구분 기준항목 평가기준 배점 가격평가(50) 총 제안가격 기준 입찰가격의 적정성 50 정성평가 (30) 과업의 이해도 1) 사업목표 이해 2) 제안요청서와 부합성 매우우수(10), 우수(9), 보통(8) 미흡(7), 매우미흡(6) 10 추진전략 1) 창의성, 타당성, 가능성 2) 제안업체 장점 매우우수(10), 우수(9), 보통(8) 미흡(7), 매우미흡(6) 10 일정 및 계획 1) 수행일정의 적정성 2) 참여인력의 전문성 매우우수(5), 우수(4.5), 보통(4) 미흡(3.5), 매우미흡(3) 5 기타 지원사항 1) 특화된 제안내용 2) 차별된 아이디어 매우우수(5), 우수(4.5), 보통(4) 미흡(3.5), 매우미흡(3) 5 정량평가 (20) 동종 용역 수행 경험
(공고일 기준 최근 5년 이내 2년 이상 단일건물 연면적 33,058㎡이상 종합 관리)
7회이상(10), 6회~5회(9), 4회~3회(8) 2~1회(7)
10 재무건정성 (신용평가등급) 기업신용평가등급
AAA~BBB0(10), BBB-~BB1(9)
B+~B-(8), CCC+ 이하(7) 10 합 계 100 나.입찰가격 평점산식 평점 = 입찰가격평가배점한도(50점) ×
- 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격
- 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격
- 평가점수는 소숫점 첫째자리까지 산정함(소숫점 둘째자리에서 반올림)
다. 협상적격자 및 우선협상대상자 선정
◦ 협상적격자는 기술능력평가배점(50점)의 85% 이상(42.5점 이상)인 업체
◦ 우선협상대상자는 상기 협상적격자 중 종합점수(기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수를 합산) 고득점자 순으로 결정하되 산업안전보건법에 따른 안전보건관리 실행 여부 평가에서 60점 이상을 득한 업체에 한하여 우선협상대상자로 최종 확정함(60점 미만인 경우 차순위 협상적격자 순으로 함)
* 안전보건관리 실행 여부 평가는 제안서 평가 이후 별도 심사(서면평가) 예정
* 계획서 상 필수 포함 사항(별도 자료 보유시 제출 가능)[서식 #12]
- 평가기준 1(일반원칙) : 안전보건경영방침 및 목표
- 평가기준 2(계획수립) : 연간 안전보건관리 계획
- 평가기준 4(위험성평가) : 공사현장 위험성평가 분석 보고서
- 평가기준 9(연락체계) : 신호 및 연락체계표
- 평가기준 11(비상대책) : 비상사태 발생 대비 매뉴얼
※ 평가기준 7(수행능력)은 공사실적증명서로 갈음
평가기준 12(산업재해) 관련 산업재해율확인서 별도 제출(필수)
기타 평가기준에 해당하는 증명서 보유 시 별도 제출
◦ 종합점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 평가점수도 동일한 경우에는 정성평가 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함
◦ 협상 순위에 따라 결정된 대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함
2 평가 진행방법
◦ 평가는 본회에서 5인 이내로 제안서 평가위원회를 구성하여 제안서 평가
(심사)기준을 기초하여 평가하며, 위원명단은 공개하지 아니함
◦ 제안서를 제출한 업체에 대한 기술평가 결과에 가격평가 결과를 합산하여
종합평점 최고점을 얻은 업체를 우선협상대상 업체로 선정함
◦ 기타 상기 상세내역에 규정되지 아니한 사항과 기준시행에 필요한 사항에 대하여는 세부사항을 따로 정하여 시행할 수 있음
3 평가 일정(안) ◦ 입찰공고 : 2026. 11. 4.(수)
◦ 제안서 접수마감 : 2026. 11. 16.(월) 15시까지
◦ 제안서 평가 및 PT설명회 : 2026. 11. 25.(수) 예정
◦ 평가결과 발표 및 우선협상대상자 선정 : 2026. 12. 1.(화) 이후 예정
◦ 회관 시설 및 청소용역 관리 시행 : 2027. 1. 1. ~
* 상기 일정은 본회 사정에 따라 변동 가능 관련서식 [서식 #1] 입찰참가신청서 신 청 인 상호 또는 법인명칭 법인등록번호
주
소
전화번호 대 표 자 주민등록번호 입찰 개요 입찰 건명 기계회관 건물위탁관리 용역 입 찰 보 증 금 납 부 ․보증금률 : 5 %
․보 증 금 : 일금
원정(￦
)
․보증금납부방법 : 입찰보증금 납부 증명서(
), 보증서(
)
대 리 인 ․ 사용인감
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
성
명 :
주민등록번호 :
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용인감
(인)
본인은 귀 진흥회가 제안한 제한경쟁입찰에 참가하고자 귀 진흥회에서 정한 입찰
사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다.
별첨 : ① 사업제안서 및 요약본(1쪽) 각 8부
② 가격제안서 및 금액산출 내역서 각1부(밀봉날인하여 제출)
③ 회사소개서 1부
④ 기타 제안요청서에서 제출 요구된 부속서류 각 1부
년
월
일
입찰참가 신청자
상 호 :
대표자 :
(법인인감)
한국기계산업진흥회장 귀하 [서식 #2] 가격제안서 사 업 명 기계회관 건물위탁관리 용역 발 주 기 관 한국기계산업진흥회장 제 안 업 체 사 업 기 간
2027. 1. 1 ～ 2028. 12. 31(24 개월)
제 안 금 액
일금
원 (VAT포함) (￦
)
구
분
금
액
비
고
1차 용역 금액 ㅇ 인 건 비
- 일반관리비, 이윤,
기타 등
2차 용역 금액 ㅇ 인 건 비
- 일반관리비, 이윤,
기타 등
합
계
부가세 포함 상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.
붙 임 : 세부내역 및 금액산출근거표(세부내역)
년
월
일
상 호 :
대표자 :
(법인인감)
한국기계산업진흥회장 귀하 [서식 #3] 확 약 서 ○ 입찰건명 : 기계회관 건물위탁관리 용역
상기 용역 입찰에 참가한 당사는 본회의 입찰공고 내용 및 사업자 선정방식, 본 입찰 관련 귀 회의 진행절차⸱검증⸱평가⸱결정 등에 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약합니다.
또한, 본회에서 진행하는 입찰업체 자체 적격평가서에 대한 검증결과, 서류심사 결과, 사업자(용역업체) 선정위원회 평가위원 구성과 평가기준 수립, 평가방법 및 선정결과에 대해서도 어떠한 이의나 민원을 제기하지 않겠으며, 사업자 최종 선정까지 귀 회의 추가 요청사항과 계약 체결에 따른 증빙서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 확약합니다.
당사에서 제출한 제안서의 허위 또는 부실 기재로 인해 초래되는 평가상의 불이익 및 법률적⸱재정적⸱행정적 책임을 감수함은 물론 부정당업자 제재나 낙찰대상에서의 제외 등 귀 회의 어떠한 처분에도 법적 이의나 민원을 제기하지 않을 것을 확약합니다.
년
월
일
상 호 : 주 소 :
대표자 :
(인)
한국기계산업진흥회장 귀하 [서식 #4] 위 임 장
본인은
업체(회사)의 대표로서,
「기계회관 건물위탁관리 용역」업체 선정을 위한 입찰에 관한 모든 업무 권한을 아래 사람에게 위임합니다.
소
속 :
직
위(급) :
성
명 :
생 년 월 일 :
년
월
일
상 호 : 주 소 :
대표자 :
(인)
한국기계산업진흥회장 귀하 [서식 #5] 적격심사 자기평가 및 심사표
<평가결과 70점 이상인 업체에 한하여 입찰참가 가능>
상
호 :
대표자 :
(인)
* 업체명, 대표자, 자기평점난에만 기재하고 날인 하시기 바랍니다
NO 확인사항 배점 한도 자기 평점 심사 평점 1 ◦ 자본금 수준 - 증빙서류 : 법인등기부등본 1부 10 2 ◦ 경영상태 평가 - 증빙서류 : 신용평가등급확인서 1부 10 3
◦ 용역실적 : 공고일기준 최근 5년이내 2년이상 업무
시설 관리완료 실적으로 단일 건물 연면적 33,058㎡ 이상 종합관리(시설,보안,주차,안내,미화)한 실적
- 증빙서류 : 실적증명서 각 1부 및 총괄표 1부
(공동도급 및 하도급 미인정) 20 4 ◦ 최근 3년간 산업재해 발생현황 - 증빙서류 : 한국산업안전보건공단 발급
(사업장 산업재해율 조회 결과서 또는 확인서)
20 5 ◦ 근로조건 이행계획의 적정성
- 증빙서류 : (근로조건 이행 확약서 첨부 여부)
20 6
◦ 고객서비스, 관리기술 우수사례 최근 5년이내
- 증빙서류 : 고객만족서비스 관련 수상실적 증명
서류 각 1부 20 합 계 100 붙임 : 증빙서류 각 1부
평가결과 이상 없음을 확인함
년
월
일
(본회 확인) 확인자
(인)
< 적격심사 항목 및 배점한도 > 구분 평가항목 배점 증빙자료 비고 자본금 수준 10억원 이상 10점 10 법인등기부 등본 5억원~10억원 9 5억원 미만 8 경영상태 평가 AAA~BBB0 10점 10 신용평가 등급확인서 BBB-~BB1 9 B+~B- 이하 8 용역실적 공고일기준 최근
5년이내 2년 이상
업무시설 관리완료
실적으로 단일건물 연면적 33,058㎡이상 종합관리
(시설,보안,주차,미화)실적 5개 이상 20점 20 [서식#6] 실적증명서 (5개이상은 5개까지제출) [서식#7] 동종용역 수행실적 총괄표
업무시설만
인정
주상복합, 공장, 오피스텔, 학교 제외 3개~4개 18 3개 미만 16 신인도 최근 3년('23년~'25년) 동안 무재해 20점 20 한국산업안전보건공단 발급 (사업장 산업재해율 조회 결과서 또는 확인서) 동종업종 평균재해율은 산업안전보건공단포털
(https://portal.kosha.or.kr)
사업장 산업 재해율 조회 결과 기준 최근 3년간 동종업종(건물관리업) 평균 재해율 미만 18
최근 3년간 동종업종(건물관리업) 평균 재해율 이상
16 근로조건 이행계획 적정성 - 근로조건 이행 확약서 제출 여부 20점 20점 (제출) 20 (제출) [서식#11] 확약서 참조 0 (미제출) 고객서비스 관리기술 우수사례
최근 5년이내 고객서비스/관리기술 우수 사례(수상실적)
5개 이상 20점 20 실천사례 우수사례 수상실적 수상실적 첨부 (5개 이상은 5개까지 제출) 3개~4개 18 3개 미만 16 합계 100점
* 제출한 제안서의 해당항목 평가결과 70점 미만은 입찰참가를 제한함
[서식 #6] 일반용역이행 실적증명서 신 청 인 업체명(상호)
대
표
자
영업소재지 전 화 번 호 사업자번호 조달청등록번호 증명서용도 일반용역 적격심사 신청용
제
출
처
용역범위 및 기준 (면적, 금액 등) 용역이행 실적내용 용 역 명 구 분 학술( ), 정보통신( ) 청소( ), 시설관리( ) 경비( ), 폐기물처리( ),
기타분야(
),
용역개요 계 약 내 용 이행실적내용 비고 계약번호 (계약일자) 계약기간 계약금액 또는 계약면적 이행기간 이행실적(금액또는면적) 비율 실적 증 명 서 발급기관 위 사실을 증명함
년
월
일
기 관 명 :
(인)
(전화:
)
주
소 :
(FAX :
)
발급부서 : 담당자: 주)
① 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 합니다.
② 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며
공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다.
④ 이행실적란은 기재후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다.
[서식 #7] 동종용역 수행실적 총괄표 □ 회사명 : 연번 사 업 명 사업기간 계약금액 (단위 : 백만원) 발주처 구체적인 업무수행
내
용
공동 프로젝트 수행여부 상호명, 관공서명 주 소 전화 번호 계 ※ 작성기준
- 입찰공고일 기준 최근 5년내 건축법시행령 제3조의 4 별표 1 제14호에 적용된 업무시설의 종합관리용역(시설, 위생(청소), 경비분야) 단일계약 건(완료)으로 연면적 33,058㎡ 이상 건물 용역 (2년 이상)동종 수행실적에 대해서만 기재(최근년도 순으로 실적 기재)
[서식 #8] 업무수행 조직 및 인원현황 1. 제안업체 조직 및 인원현황(자율 양식) 2. 업무수행조직 현황 총책임자 직위, 성명 연락처 (휴대폰)
(
)부문
(
)부문
(
)부문
직위, 성명 연락처 (휴대폰) 직위, 성명 연락처 (휴대폰) 직위, 성명 연락처 (휴대폰) ※ 부분별 책임자를 명시해야 함 부 문 성 명 직 위 연 령 (만) 본 사업 담당업무 자격증(학위) 근무경력 비 고 종류 취득일 해당분야 해당업체
※ 참여인력상태 평가를 위한 자료로 제출일 현재 기준으로 수행인력을 모두 명시해야 함
[서식 #9] 용역 제안업체 개요
상
호
대 표 자
성
명
법인등록번호 주민등록번호 사업자등록번호 본 사 주 소
업
태
종
목
주 요 제 품 설 립 일 자
자
본
금
억원
총
자
산
억원
매
출
액
억원 종 업 원 수 명 주요 거래업체 및 매출액 주요 거래업체명 매출액(억원) 주요 거래업체명 매출액(억원)
주] 총자산 및 매출액 등은 가장 최근의 회계연도에 대한 내용을 기재함.
년
월
일
상 호 : 주 소 :
대표자 :
(인)
한국기계산업진흥회장 귀하 [서식 #10] 청렴계약 이행 서약서
당 사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 기계회관 건물위탁관리 용역 입찰 참여에 있어 당사 임직원과 대리인은
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.
- 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 본 사업의 입찰자격을 상실함을 인정하고,
- 위와 같이 담합 등 불공정 행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정 거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰, 계약 체결 및 계약이행 과정에서 담당 직원에게 직·간접적으로 금품·향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약 체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약 이행 전에는 계약 취소, 계약 이행 이후에는 당해 계약의 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
위 청렴 계약 이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될시 본 서약 내용을 그대로 이행하고, 낙찰결정 취소, 계약해지 등 조치와 관련하여 당 사가 귀 회를 상대로 손해 배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
년
월
일
상 호 : 주 소 :
대표자 :
(인)
한국기계산업진흥회장 귀하 [서식 #11] 근로조건 이행 확약서 ○ 입찰건명 : 기계회관 건물위탁관리 용역
당사는 본 용역을 수행함에 있어 근로자의 권익 보호를 위해 아래의 관련 법규 및
근로조건을 철저히 준수할 것을 확약합니다.
[ 준 수 사항 ]
① 퇴직금, 국민건강보험, 국민연금, 산재보험, 고용보험 등 법정 부담금은 관계
법령이 정한 바에 따라 별도 책정하여 지급 및 정산하겠습니다.
② 예정가격 산정 시 적용한 노임단가에 낙찰률을 곱한 금액 이상으로 근로자에게
임금을 지급하겠습니다.
③ 포괄적인 재하청(재하도급)을 하지 않겠습니다.
④ 근로기준법(제107조 내지 제114조) 및 최저임금법(제28조) 등 관련 법령을 엄격히
준수하겠습니다.
* 위 준수사항을 이행하시겠습니까? : 예 (
) / 아니오 (
)
당사는 본 용역을 수행함에 있어 위에서 확약한 내용을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 아니하거나 위반할 경우 관련 법령에 따라 계약 해지, 부정당업자로 입찰참가자격 제한 등 어떠한 불이익 처분을 받더라도 이에 대해 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 근로조건 이행확약서를 제출합니다.
년
월
일
상 호 : 주 소 :
대표자 :
(인)
한국기계산업진흥회장 귀하 [서식 #12] 안전보건 평가표(안) 배점 평가항목 평가내용 평가점수 20 일반원칙
도급인과 수급업체 사업주의 안전보건 방침 부합 여부
<안전보건경영방침 및 목표> 계획서 제출 미제출 10 0 계획수립
도급인의 산재 예방활동에 대한 이행계획 부합 여부
<연간 안전보건관리 계획서> 계획서 제출 미제출 10 0 관리시스템 인증서 보유 또는 안전보건체제
<ISO-45001, Kosha-MS>
인증서 보유 미보유 5(가산점) 0 40 위험성평가
위험성평가 진행 여부 또는 위험 요인 평가 수준
<위험성평가 보고서> 보고서 제출 미제출 8 0 안전인증 안전점검 및 모니터링
<안전인증 대상 기계, 기구 목록 및 인증서>
인증서 제출 미제출 8 0 교육 및 기록 안전보건교육 계획 및 기록 관리 <안전보건교육일지 1년 치> 교육일지 제출 미제출 8 0 수행능력 작업에 대한 수행실적 <수행실적표 3년 치> 실적표 제출 미제출 8 0 기술인력 작업을 위한 자격 보유, 기술 인력 확보 여부 <자격증 사본> 증빙 제출 미제출 8 0 20 연락체계
도급인과 수급업체 간 신호체계, 연락체계 구비
<신호 및 연락체계표> 체계표 제출 미제출 7 0 위험설비 유해·위험물질 취급 기구, 설비 안전성 확인 <안전검사 결과지> 결과지 제출 미제출 7 0 비상대책 비상시 대피 및 피해 최소화 대책 <비상사태 발생 대비 매뉴얼> 매뉴얼 제출 미제출 6 0 20 산업재해
최근 3년(`23~`25년) 산재 발생 현황<사업장산업재해율;안전보건공단 발급>
재해율 0% 동종·규모 평균이하 동종·규모 평균초과 20 10 0
===== 과업지시서_기계회관 건물위탁관리.hwp =====
과 업 지 시 서 기계회관 건물위탁관리 용역 2026. 11.
□ 건
명 : 기계회관 건물위탁관리 용역
□ 대
상 : 기계회관 신⸱본관
□ 목
적 : 한국기계산업진흥회(이하 “갑”이라 한다)가 소유 및 관리하는 기계회관
(신·본관)의 시설⸱미화⸱보안·주차 등 건물 관리 업무를 전문 용역업체(이하
“을”이라 한다)에 위탁하여 효율적이고 안전한 유지관리를 도모함에 있음.
□ 용역개요
가. 대상 분야 : 건물위탁관리(시설, 미화, 보안, 주차)
나. 대상시설
위
치
서울특별시 영등포구 은행로 37 (본관)
서울특별시 영등포구 국회대로 76길 22 (신관)
지
역
상업지역
지
구
중심미관지구 주 용 도 업무 및 근린생활 시설
층
수
신관:지상11층,지하6층 본관:지상10층,지하1층 대 지 면 적 5,596.00㎡
구
조
철근+철골콘크리트구조 연 면 적 38,195.51㎡ 건축면적 2,264.34㎡ 건 폐 율 40.46% 용 적 율 412.67% 외 부 마 감 저반사 복층유리, 알루미늄 복합판넬 주 차 대 수 293대(법정261대) 기 계 설 비
냉동기 400 RT 3대(본관 1대, 신관 2대)
열교환기 5기(본관 2기, 신관 3기) 전 기 설 비 수전설비 3,450Kw, 발전기 400Kw 승 강 설 비 본관:13인승 3대, 신관:17인승 5대 기 타 사 항 시수 420톤, 정수 570톤, 정화설비
다. 용역기간 : 2027. 1. 1 ～ 2028. 12. 31(24개월)
라. 용역인원 : 총 38명(세부 인원 구성 및 법적 선임 기준 준수)
1. 용역요원 인력구성 및 법적 선임 기준 직종별 인원 근무형태 직급 주요 업무범위 및 법적 선임 기준 관리소장 (안전보건책임자) 1 일근 소장
총괄 관리, 시설물 유지보수, 환경개선 및 민원 처리
(법적 선임 포함) 시설(기계) 1 일근 과장 기계설비관리자 (고압가스/냉동관리자 겸임 또는 선임) 1 일근 주임 기계설비 선임 보조 및 장비 점검 2 당직 기사 기계설비 유지보조 및 당직 근무 환경관리 1 일근 주임
환경관리자(공기·석면·분뇨·위생 등 법적 관리)
시설(전기) 1 일근 과장
전기안전관리자 (정보통신설비 유지보수 관리 포함)
2 당직 기사 전기안전보조자 및 당직 근무 시설(소방) 1 일근 과장 소방안전관리자 (당직 병행) 2 당직 기사 소방안전보조자 및 시설 유지보수 보안 주차 1 일근 과장
보안·주차 총괄 관리, 출입통제 및 주차 민원 처리
6 당직 대원
보안 순찰, 출입 통제, 무인주차시스템 관리 및 안내
미화 1 일근 과장 미화 총괄 및 환경 미화 관리 18 일근 대원 신·본관 공용부 및 외곽 환경 미화 합계 38 ◦자격기준 및 채용 제한
가. 계약상대자(이하 “을”)는 관계 법령에 따른 법적 자격 소지자(전기, 소방, 기계설비 환경 등)를 빠짐없이 선임하여야 하며, 타 시설에 중복 선임할 수 없다.
나. 현장 대리인(안전보건관리자 겸 관리소장)은 본회의 지시사항을 총괄하고 현장을
지휘·감독하여야 한다.
다. 종사자 채용 시 신원조회 및 채용신체검사 등 결격사유가 없는 자를 채용하여야 한다.
라. 만 65세 이상 고령자 고용 시에는 고용 관련 법령을 준수하되, 고위험 시설 관리
업무(전기, 고소 작업 등) 수행에 지장이 없는 자에 한하여 한국기계산업진흥회
(이하 “갑”)와 사전 협의하여야 한다.
2. 용역요원 근로조건 및 임금 지급 가. 임금 지급 기준
-“을”은 예정가격 산정 시 적용한 시중노임단가에 낙찰률을 곱한 금액 이상을 근
로자에게 직접 인건비로 지급하여야 하며, 불이행 시 “갑”은 계약 해지 및 입찰
참가 제한 조치를 할 수 있다.
나. 법정부담금 정산
- 국민건강보험료, 국민연금보험료, 노인장기요양보험료, 산재·고용보험료 등은 관계
법령 및 회계예규에 따라 사후 정산한다. 다. 연차수당 및 퇴직금
- 근로기준법에 따른 연차유급휴가 미사용수당 및 퇴직금 등을 빠짐없이 반영하고
“을”은 연차유급휴가 사용 촉진 제도를 적극 시행하여 불필요한 비용 발생을
예방하여야 한다.
라. 임금 체불 방지
-“을”은 매월 정기적으로 임금을 지급해야 하며, 임금 체불 발생 시 “갑”은
“을”에게 지급할 용역비에서 해당 금액을 공제하여 근로자에게 직접 지급할 수
있다. (“을”은 이의를 제기할 수 없음)
3. 안전 및 보건 확보 의무 (중대재해처벌법 대비)
가. “을”은 산업안전보건법 및 중대재해 처벌 등에 관한 법률에 따라 종사자의
안전·보건상 유해·위험을 방지하기 위한 조치를 철저히 이행하여야 한다.
나. 작업 전 안전교육을 실시하고, 위험 작업(정전, 고소, 밀폐공간 등) 시 안전 보
호구를 의무 착용하여야 한다.
다. 용역 수행 중 발생한 모든 안전사고(인적·물적 사고)에 대하여는 “을”이 민·형사상
모든 책임을 진다. (단, “갑”의 명백한 귀책사유 제외)
4. 분야별 과업 범위 가. 시설관리 부문
- 기계, 전기, 소방, 건축(영선), 통신 설비의 무사고 운전 및 예방점검 철저
- 에너지 절감: 전력피크 관리, 냉·난방 효율 최적화, 일일 연료 및 용수 사용량
계측·보고
- 시스템 등록: 모든 점검 결과 및 작업일지는 “갑”의 통합관리시스템(KOINS)에
입력 및 전자결재 진행 (*시스템 구축전까지 수기 일지로 결재)
나. 미화관리 부문
- 신·본관 공용부(로비, 복도, 화장실, 계단 등) 및 외곽 주차장 상시 청결 유지
- 화장실 소모품(화장지, 페이퍼타올, 비누, 방향제 등) 상시 비치 및 품절 방지
- 일반 및 산업폐기물은 적법하게 분리배출·처리하여야 하며, 이에 소요되는 비용은
용역비에 포함
- 조경 관리(잡초 제거, 전지 등) 및 지하주차장, 적치장 등 방역 소독 월 1회 이상 실시
다. 보안 및 주차관리 부문
- 24시간 출입 통제, 방문객 친절 안내, 불법 주·정차 단속 및 무인주차시스템 관리
- 야간 순찰 및 화재·도난 예방 활동 철저, 비상 상황 시 비상연락체계 즉시 가동
- 장기 방치 차량 및 무단·미정산 출차 차량에 대한 지속적인 단속·관리를 실시하고
주차장 내 공회전 및 무단 주차 방지 등 안전하고 쾌적한 주차 환경을 유지
- 건물 내·외곽 CCTV 관제시스템을 24시간 정상 가동 및 실시간 모니터링하여
사각지대 침입, 시설물 훼손, 도난 등 이상 징후를 조기에 감지하고 관련 법령(개인
정보 보호법 등)에 따라 영상 정보를 철저히 관리·보호
5. 소모품 및 자재 관리
가. 시설 유지보수에 소요되는 소모성 자재 비용은 “을”이 조달·사용하며, 매월 말
“갑”의 확인을 받아야 한다.
나. 과다 청구되거나 불필요한 품목에 대하여 “갑”은 반려 또는 조정을 요구할 수
있으며 “을”은 이에 응하여야 한다.
6. 계약 해지 및 손해배상
“갑”은 “을”이 다음 각 호에 해당하는 경우 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있다.
가. 정당한 사유 없이 과업지시서의 내용을 이행하지 않거나 지연하는 경우
나. 고의 또는 중대한 과실로 회관 시설을 훼손하거나 중대 안전사고를 야기한 경우
다. 노사분규, 태업, 집단 이탈 등으로 회관 운영에 막대한 지장을 초래하고 24시간
이내 정상화되지 않는 경우
라. 임금 체불 등으로 민원이 발생하여 용역 수행에 차질을 빚는 경우
마. 하도급 금지 조항을 위반하여 용역을 제3자에게 재하청한 경우
바. “을” 또는 그 소속 직원의 고의·과실로 인하여 “갑”의 재산에 손해를 입혔을 경우
“을”은 즉시 원상 복구하거나 “갑”이 산정한 금액으로 배상하여야 한다. “갑”은
해당 금액을 기성대가에서 우선 공제할 수 있다.
7. 기타 사항
- 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률
및 일반적인 용역계약 일반조건에 따른다. 해석상 이견이 있을 경우 “갑”의 해석에
따른다.
I 시설 파트 1. 일반사항
가. 목적 : 본 과업지시서는 한국기계산업진흥회(이하 “갑”)의 시설관리업무를 전문
외주업체(이하 “을”)가 효율적으로 유지·운영 관리할 수 있도록 필요한 사항을
정함에 있다.
나. 적용 범위 : 기계회관 건물관리 시설용역 업무에 한하여 적용하며, 명시되지 않은
사항은 일반적인 용역시방 및 관련 법령에 따른다.
다. 안전 및 보안 유지
“을”은 관련 법령에 따라 철저한 안전사고 예방 교육을 실시해야 하며, 과업 수
행중 발생하는 모든 인적·물적 사고에 대하여 민·형사상 전적인 책임을 진다.
회관 내에서 취득한 기밀 및 중요사항은 무단 누설할 수 없으며, 이는 퇴직 후
에도 동일하다.
라. 인력 상주 및 관리
“을”은 원활한 업무 수행을 위해 적격 인력을 상주시켜야 하며, 지정된 관리소장은
“갑”의 지시사항을 현장 직원에게 전파하고 관리 업무를 성실히 수행하여야 한다.
“갑”의 요청 시 현재 근무 인원에 대한 고용 승계를 협의하여야 한다.
2. 분야별 선임 자격 조건
“을”은 관계 법령에 따른 법적 자격 소지자를 빠짐없이 선임하여야 하며, 타 시설에 중복 선임할 수 없다.
직종별 인원 자격기준 및 경력 법적 선임 분야 현장대리인 (소장/안전보건관리책임자) 1
산업기사(건축, 전기, 기계, 안전관리) 중 1개 이상 소유, 해당 경력 5년 이상
총괄관리 기계설비관리자 1
산업기사(건축설비, 배관설비, 공조냉동기계) 중 1개 이상, 해당 경력 5년 이상
기계설비유지관리자, 위험물/가스안전관리자 고압가스(냉동)관리자 1 해당 경력 2년 이상 고압가스 (냉동)관리자 기계/냉동 보조자 2 관련 업무 경력자 기계 냉동 보조 환경관리자 1 해당 경력 2년 이상
건축물(수도), 석면, 실내공기질, 하수도·분뇨 관리
전기안전관리자 1
전기분야 산업기사 이상, 해당 경력 5년 이상
전기안전관리 전기안전보조자 2 해당 경력 2년 이상 전기안전보조 소방안전관리자 1 소방안전관리자 1급 및 해당 경력 5년 이상 소방안전관리 소방안전보조자 2 해당 경력 2년 이상 소방안전보조 합계 12 3. 일상관리 및 예방업무
가. 점검 및 보고 : 각종 시설물을 수시 점검하고 이상 유무를 기록하며, 매일 일지
작성 후 주 1회 “갑”의 통합관리시스템(KOINS)에 등록하여 결재를 득하여야 한다.
(*시스템 구축전까지 수기 일지로 결재)
나. 즉시 복구 : 시설물 보수 및 부품 교체 사유 발생 시 즉시 복구하여 정상 업무에
지장이 없도록 하여야 한다.
다. 예방 점검: 보일러·냉동기·위험물 및 가스설비, 소화전, 급배수 펌프, 전기 및
승강기·방송시설, 건축물 상태 등을 철저히 사전 점검하여 사고를 예방한다
4. 분야별 직무 범위
가. 기계설비 부문: 보일러, 냉동기, 공조기, 급배기, 소방, 위생, 저장시설, 냉난방
가스·유류, 주방, 자동제어, 전산서버 시설 등 유지관리 및 정상 가동
나. 전기통신부분: 수배전, 동력, 발전, 조명, 소방, 자동제어, 방송, 통신(구내단자함)
기본시설 등 운영 및 점검.
다. 건축영선 부문: 건물, 구축물, 옥내외 배수로 등 토목·건축 관련 사항 점검 및 보수
라. 주차통신관리
- 24시간 연중무휴 무인주차시스템 운영 및 매일 1회 이상 기기 점검.
- 실외 주차장 도보 이동자 안전 확보, 불법 주정차 단속, 차량 유도 및 통제.
마. 공실관리 및 임대유치 활동
- 용역사는 수시로 지역 내 부동산 중개업소 및 임대 대행사 네트워크를 활용하여 건물
공실 정보(면적, 임대 조건, 즉시 입주 가능 여부 등)를 적극 안내·홍보하여야 한다.
- 예비 임차인 또는 임대 중개인으로부터 직접 문의가 접수된 경우, 즉시 현장 안내
를 실시하고 접수 내역 및 진행 상황을 관리부서에 보고하여야 한다.
- 공실 발생 구역에 대해 주기적인 청소, 환기, 조명 수리 및 바닥·벽면 상태 점검을
실시하여 예비 임차인 방문 시 최선의 실내 환경을 유지한다.
- 공실 내 기본 유틸리티(전기, 냉난방, 소방, 배관 등)가 즉시 가동될 수 있도록 상
시 상태를 점검 및 보수한다.
- 예비 임차인의 현장 방문 및 건물 투어 요청 시 동행하여 전용률, 층고, 전력 용량
냉난방 방식, 주차 가능 대수 등 건축 설비 사항을 전문적으로 설명한다.
- 예비 임차인이 요구하는 특수 시설 설치(전력 증설, 통신선 추가, 레이아웃 변경
등)의 기술적 가능 여부를 검토하여 관리부서에 신속히 의견을 제출한다.
- 인근 빌딩의 임대 시세, 관리비 수준, 공실 현황 및 임차인 유치 조건 등 지역 임대
시장 동향을 지속적으로 파악하여 보고한다.
5. 시설물 보수 및 자재 공급
가. 영선 작업: 입주사 및 “갑”의 영선 의뢰 시 지체 없이 처리하며, 긴급 상황 시
전인력을 투입해 원상복구한다.
나. 자재 관리: 시설물 유지보수 소요 자재는 사전에 충분히 확보하여 사용하며 사용
내역에 대해 “갑”의 확인을 받는다. (※ 소모품 비용 일체는 용역비에 포함)
다. 공구 및 피복: 유지관리 장비 및 공기구는 “갑”이 제공하되 “을”이 관리하며
운영요원에게 피복 및 작업화를 연 1회 이상 지급하여야 한다.
6. 운영요원 근무 및 비상 대처
가. 조기 출근 및 야간 대응: 기계 운영요원은 냉난방 기간 및 일반기간 모두 1시간
조기 출근하여 장비를 점검하며, 야간·휴일 비상사태 발생 시 최대한 인력을 동원
하여 신속히 복구한다.
나. 정전 및 점검 협조: 정전 시 비상발전기 가동 및 급수를 공급하며, 전기설비 안전
점검 시 시설관리 인력 전원이 출근하여 지원한다.
다. 무단 이석, 음주, 태업, 근무지 이탈 등 회관 운영에 지장을 주는 행위를 엄금한다.
7. 손해배상 및 에너지 절감
가. 손해배상: 고의 또는 과실로 시설·장비 파손, 전력피크 관리 소홀, 방문객 피해
물품 분실 등이 발생한 경우 “을”이 원상복구하거나 “갑”이 산정한 금액으로 배상
해야 하며, 용역비에서 우선 공제할 수 있다.
나. 에너지 절감: 일일 연료·급수 사용량 및 전력량, 열사용 효율, 실온·외기온도를
주기적으로 계측·파악하여 에너지 절감 계획에 활용하고 자동제어 효율을 유지한다.
II 미화 파트 1. 일반사항 및 책임자의 의무
- 관리 책임자: 청소관리 업무에 유경험자를 책임자로 선임하여 건물 내·외부 제반
시설물 청소를 총괄 관리한다.
2. 청소용품 및 소모품
가. 청소에 필요한 기구 및 소모품(걸레, 세제, 왁스, 규격봉투 등)은 “을”이 직접
공급하며, 물품관리대장을 비치하여 매월 1회 “갑”의 확인을 받는다.
나. 화장실 소모품(화장지, 페이퍼타올, 비누, 물비누, 분사형 방향제)이 품절되지
않도록 상시 비치한다.
다. 일반 폐기물 반출 비용(월 1톤 차량 5대 분량 등)은 용역비에 포함된 것으로 본다.
3. 인계·인수: 도급자 변경 시 15일 이상의 충분한 인계인수 기간을 확보하여 청소
공백이 없도록 해야 한다.
4. 청소 범위 및 작업 방법대상 범위
가. 건물 전체 공용구역(사무실, 복도, 계단, 대회의실, 화장실, 현관, 유리창, 주차장
폐기물 적치장 등) 및 일반적인 조경관리(잡초 제거, 전지 등) 포함.
나. 세부 작업 지침
- 사무실·복도·계단: 매일 1회 이상 걸레질 실시, 분기 1회 이상 왁스 광택 작업.
- 대회의실 : 상시 청결 유지, 연 1회 카펫 전문 청소 및 세척 작업 실시.
- 화장실 : 바닥, 벽면, 변기, 세면대, 거울 수시 청소 및 소독.
- 외곽 및 주차장 : 담배꽁초, 낙엽, 거미줄 제거 및 지하주차장 수시 청소(반기 1회 대청소)
- 폐기물 처리 : 품목별 분류 배출 철저, 적치장 악취 방지를 위해 월 1회 이상 전문
방역 실시(방역비 용역비 포함). 재활용품 매각 수입금은 청소원 복리후생에 사용.
III 보안 파트 1. 목 적 및 경비 구역
가. 화재 및 도난 예방, 방문객 친절 안내, 물품 반출입 확인, 시설물 및 재산 보호
- 경비 구역: 기계회관 시설 전 지역 (본관 및 신관)
- 근무 인원: 보안팀장 1명, 보안경비원 6명 (총 7명) / 2조 교대 근무
2. 보안경비원 직능 및 휴대 장비자격 기준
가. 신체 건강하고 군복무를 필한 자 (경비근무 경력자 우대)
나. 휴대 장비: 순찰용 시계, 랜턴, 경봉 및 경적(근무 시 착용)
3. 주요 근무 범위 및 방법출입 통제 및 안내
가 방문객 및 차량 안내, 잡상인 등 불필요한 인원 출입 통제, 반출입 물품 확인 및
기록, 우편물 접수 및 배부.
나. 안전 및 예방 활동: 화재·도난 예방 순찰, 국기 게양 및 하강, 흡연 계도 및
금연구역 관리, 보안키 관리.
다. 주차장 관리: 무인주차시스템 점검, 불법 주정차 단속 및 도보 이동자 안전 확보
라. 비상 조치: 돌발사고 발생 시 즉시 안전관리자 또는 당직자에 보고하고, 긴급 시
관할 경찰서·소방서에 연락 후 조치한다.
4. 복무 규정 및 인원 교체근무 자세
가. 무단 이석·취침·음주·게임·유튜브 시청 등 행위 금지하고 부적격자는 즉시 교체한다.
나. 복장 미착용, 정위치 이탈, 무단결근, 불친절, 순찰 부실, 허위보고 등 위반 시
시말서 징구 및 3회 이상 위반 시 “갑”의 요청에 따라 즉시 교체하여야 한다.
===== 3.긴급입찰 사유서(건물위탁관리 용역).hwp =====
【별첨 3】긴급입찰사유서 긴 급 입 찰 사 유 서 과업명 기계회관 건물위탁관리 용역 과업기간
27.01.01 ~ 28.12.31(24개월)
금액 금 3,570,000,000원(부가세포함) 관 련 근 거
국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제35조 제4항 및 제5항
○ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제35조(입찰공고의 시기)
⑤ 제43조에 따른 협상에 의한 계약 또는 제43조의3에 따른 경쟁적 대화에 의한 계약의 경우에는 제1항 및 제4항에도 불구하고 제안서 제출마감일의 전날부터 기산하여 40일 전에 공고하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 제안서 제출마감일의 전날부터 기산하여 10일 전까지 공고할 수 있다.
1. 제4항 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우
2. 추정가격이 고시금액 미만인 경우
④ 제1항부터 제3항까지의 규정에도 불구하고 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 입찰서 제출마감일의 전날부터 기산하여 5일 전까지 공고할 수 있다.
1. 제20조제2항에 따른 재공고입찰의 경우
2. 다른 국가사업과 연계되어 일정조정을 위하여 불가피한 경우
3. 긴급한 행사 또는 긴급한 재해·예방복구 등을 위하여 필요한 경우
4. 그 밖에 제2호 및 제3호에 준하는 경우
긴급입찰사유
주요내용 : 기계회관 시설(기계·전기·소방) 관리, 미화, 보안, 주차관리 등 종합 위탁관리
본 용역은 기계회관의 기계·전기·소방·미화·보안 등 건물의 안전관리 및 입주업체 임대
운영 환경을 유지하기 위한 핵심적인 위탁 업무입니다. 현 계약 종료일(2026. 12. 31)에
맞춰 차기 사업자 선정을 완료하지 못할 경우, 시설물 안전 점검 공백, 소방·전기 안전
관리자 선임 공백 및 보안·미화 인력 부재로 인한 대형 시설 안전사고 발생 및 운영
전반에 차질이 발생할 우려가 있습니다.
상기 사유와 같이 기계회관의 안정적 운영과 시설물 안전관리 공백 방지, 그리고 연내
계약 체결을 위하여 본 용역을 긴급입찰로 추진하고자 합니다.