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보은군 공고 제2026-1554호
제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개·폐회식 등 연출대행 용역
제안서 제출안내 공고(긴급)
[ 협상에 의한 계약 ]
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제10조(입찰공고) 및 같은 법 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)에 따라 「제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개·폐회식 등 연출대행 용역」 낙찰자 선정을 위하여 다음과 같이 공고합니다.
2026년 11월 6일
보은군 재무관
1. 입찰에 부치는 사항
가. 건
명 : 제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개·폐회식 등 연출대행 용역
나. 공고기간 : 2026. 11. 6. ~ 2026. 11. 16.
다. 내
용 : 제안요청서 및 과업지시서 참조 (별첨)
라. 과업기간 : 착수일로부터 2027. 7. 31.까지
마. 기초금액 : 금1,100,000,000원(금일십일억원)
(추정가격 1,000,000,000원 부가세 100,000,000원)
※ 본 사업예산은 부가가치세 및 이윤이 포함된 금액으로서, 모든 응찰업체는 이윤, 부가가치세를 포함한 가격으로 제안서를 제출하여야 합니다. 단, 면세적용 사업자는 낙찰금액에서 부가가치세를 제외, 비영리법인이 법령이나 정관에서 정한 목적사업을 하는 경우에는 낙찰금액에서 이윤과 부가가치세를 제외하여 계약 체결됨을 유의하시기 바랍니다.
※ 제안요청서를 완전히 숙지하고 입찰에 응하여야 하고, 이를 확인하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
2. 입찰 및 계약방법: 협상에 의한 계약
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조에 따른 “협상에 의한 계약 체결” 방법 적용
나. 계약체결에 필요한 세부적인 사항은 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약체결기준 적용
3. 입찰참가자격
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰참가 자격요건을 갖춘 업체로서 아래의 조건을 모두 갖춰야 함
- 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(조달청고시)」에 의하여 전자입찰서 제출 마감일 전일(18:00)까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 기타자유업[(행사대행업)업종코드:9901]으로 입찰참가자격을 등록한 자
- 입찰 공고일 전일 기준 최근 10년 간 국가, 지방자치단체, 도·시·군·구 체육회, 지방자치단체가 구성한 추진위원회나 조직위원회, 공공기관, 민간기관이 주최 또는 주관하는 축제·행사에서 단일 계약으로 5억원 이상(VAT포함, 정산금액) 1건 이상 대행 실적이 있는 업체
단순 기념식 및 축하공연, 농산물 판촉행사, 시설물 기공식 및 준공식, 투자유치 협약식 등은 실적에서 제외
제안서 제출 시 실적증명서 등 증빙자료 제출
(공동수급체인 경우 입찰공고일 전일 기준 최근 10년 간 국가, 지방자치단체, 도·시·군·구 체육회, 지방자치단체가 구성한 추진위원회나 조직위원회, 공공기관, 민간기관이 주최 또는 주관하는 축제·행사에서 단일 계약으로 2억원 이상(VAT포함, 정산금액) 규모 행사를 1건 이상 대행한 실적이 있는 업체
나. 다음에 해당하는 업체는 본 입찰에 참가할 수 없음
- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당 되는 업체
- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제33조(입찰 및 계약체결의 제한)에 해당하는 업체
- 공고일 현재 인허가 취소, 등록취소, 휴업, 업무정지 등 행정처분을 받은 사실이 있거나 폐업신고 수리를 받은 업체
4. 추진일정
구
분
추 진 일 정
비
고
제 안 공 고
2026. 11. 6.(금) ~
2026. 11. 16.(월)
- 조달청 및 보은군청 홈페이지
제안서 접수(제출)
2026. 11. 17.(화)
10:00~16:00
- 방문접수에 한함 ※점심시간제외(12:00~13:00)
- 제출장소 : 보은군청 스포츠산업과 도민체전T/F팀
제안서 발표 및 평가
2026. 11. 25.(수)
14:00
- 장소 : 보은군청 소회의실(본관 2층)
※ 일정 변경 시 발주부서에서 개별 통보 예정
협 상 및
계약 체결
추후통보
- 협상 적격자 선정 후 개별통보
5. 제안서 제출(접수)
가. 접 수 일 : 2026. 11. 17.(화) 10:00 ~ 16:00 ※ 점심시간 (12:00 ~ 13:00) 제외
나. 접수장소 : 보은군청 스포츠산업과 도민체전T/F팀
다. 접수방법 : 직접 방문 접수에 한함(우편, 팩스, 이메일, 택배접수 불가)
라. 제출서류 : 제안요청서 참조
6. 제안서 발표 및 평가
가. 일
시 : 2026. 11. 25.(수) 14:00
나. 장
소 : 보은군청 소회의실(본관 2층)
다. 형
식 : 프레젠테이션 발표
라. 분
량 : 제안 설명 20분, 질의응답 20분 (변경 시 별도 통보)
마. 유의사항 : 제안요청서 참조
7. 제안서 평가 방법
가. 기술능력평가와 가격평가를 실시하여 종합평가점수로 평가
1) 평가비율 : 기술능력평가(90%), 가격평가(10%)
2) 종합평가점수(100점) = 기술능력 평가점수(90점) + 입찰가격 평가점수(10점)
나. 기술능력 평가방법
1) 기술능력 평가는 정량적 평가(20점)와 정성적 평가(70점)로 구분
2) 각 항목별 평가배점과 방법은 제안서 평가항목 및 배점에 의함
- 정량적 평가는 사업담당자가 평가
- 정성적 평가는 발주처가 제안서 평가위원회를 구성, 평가위원이 평가
- 제안요청서에 제시된 내용이 제안서에 누락된 경우는 제안하지 않은 것으로 간주, 이 경우 평가에서 불이익에 대한 책임은 제안사에 있음
3) 각 평가위원의 평가점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함
※ 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외
4) 평가결과는 평가위원명을 제외한 평가점수는 공개하며, 제안업체는 평가결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음.
8. 협상적격자 선정 및 협상기준
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조의 규정에 의거「제안서 평가위원회」를 구성한 후, 기술능력평가 및 입찰가격평가를 종합 평가하여 합산점수가 70점 이상인 업체 중 고득점자순으로 협상 우선순위 결정합니다.
※ 가격제안서의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 경우 협상적격자에서 제외됩니다.
나. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함
다. 협상적격자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음
라. 협상적격자 통지 및 협상절차
- 협상적격자와 협상순위가 결정된 때에는 우선 협상적격자에게 협상순위와 협상 일정을 통보하고, 미 선정된 제안자에 대한 통보는 생략함
- 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시하며, 모든 협상적격자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음
마. 평가위원회에서 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니합니다.
바. 선정방식과 평가방법은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준 제7장 협상에 의한 계약체결 기준(행정안전부 예규) 및 보은군 제안요청서를 참고하시기 바랍니다.
9. 입찰보증금 및 귀속
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제12조(입찰보증금) 및 같은법 시행령 제37조(입찰보증금)에 따라 입찰보증금 납부는 입찰보증금 지급 확약서로 갈음
나. 단, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조(입찰보증금의 세입 조치)에 따른 세입조치 사유가 발생한 때에는 입찰금액의 100분의 5에 해당하는 금액을 납입하여야 함
10. 입찰의 무효
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조(입찰서의 제출‧접수 및 입찰의 무효) 제4항 및 같은법 시행규칙 제42조(입찰무효)에 따른 사유에 해당하는 자의 입찰은 무효로 함
나. 제안서와 가격입찰서를 모두 제출하지 않은 입찰은 무효로 함
11. 안전 및 보건 확보 의무사항
가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 안전보호를 위한 「산업안전보건법」 및 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」을 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하고 낙찰자로 선정된 업체는 계약 체결 시 대표자가 서명한 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출해야함
나. 계약상대자는 중대재해 예방을 위해 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조 및 제9조의 안전 및 보건 확보 의무사항을 이행 하여야 함
[중대재해 처벌 등에 관한 법률 제4조, 제9조]
① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치
③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치
④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
12. 기타 유의사항
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 지방계약법령, 예규, 고시, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준(협상에 의한 계약체결기준), 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(입찰유의서), 지방자치단체 용역계약일반조건, 과업지시서, 제안요청서 등 입찰에 관한 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
나. 제출된 서류는 일절 반환하지 않으며, 우편접수는 받지 않습니다.
다. 평가자료는 우리 군에서 교부한 제안요청서에 의거 사실대로 작성하여야 하며, 제출된 자료 중 허위사실이 발견되면 입찰참가자격제한 및 낙찰취소, 계약해지 등을 할 수 있습니다.
라. 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “원본대조필”을 명기하고 인감 날인 후 제출하여야 합니다.
마. 낙찰대상자로 선정된 자는 협상이 성립 된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 합니다.
바. 본 공고에 명시하지 않는 내용은 관련규정, 제안요청서 및 과업지시서에 의합니다.
사. 상기 공고내용은 우리 군 사정에 의거 일부 변경될 수 있으며, 기타 입찰에 관한 사항은 아래로 문의해 주시기 바랍니다.
1) 입찰 및 계약관련 사항 : 보은군 재무과 계약경리팀
(☎043-540-3159)
2) 사업 내용 및 평가사항 : 보은군 스포츠산업과 도민체전T/F팀 (☎043-540-3550)
===== 공고문(제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개폐회식 등 연출대행 용역 ).pdf =====
보은군 공고 제2026-1554호
제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회
충북도민체육대회 개·폐회식 등 연출대행 용역
제안서 제출안내 공고(긴급)
[ 협상에 의한 계약 ]
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제10조(입찰공고) 및 같은 법
시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)에 따라 「제21회 충청북도장애인도민체육대회 및
제66회 충북도민체육대회 개·폐회식 등 연출대행 용역」 낙찰자 선정을 위하여 다음과
같이 공고합니다.
2026년 11월 6일
보은군 재무관
1. 입찰에 부치는 사항
가. 건 명 : 제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개·폐회식
등 연출대행 용역
나. 공고기간 : 2026. 11. 6. ~ 2026. 11. 16.
다. 내 용 : 제안요청서 및 과업지시서 참조 (별첨)
라. 과업기간 : 착수일로부터 2027. 7. 31.까지
마. 기초금액 : 금1,100,000,000원(금일십일억원)
(추정가격 1,000,000,000원 부가세 100,000,000원)
※ 본 사업예산은 부가가치세 및 이윤이 포함된 금액으로서, 모든 응찰업체는 이윤, 부가가치세를 포
함한 가격으로 제안서를 제출하여야 합니다. 단, 면세적용 사업자는 낙찰금액에서 부가가치세를 제외,
비영리법인이 법령이나 정관에서 정한 목적사업을 하는 경우에는 낙찰금액에서 이윤과 부가가치
세를 제외하여 계약 체결됨을 유의하시기 바랍니다.
※ 제안요청서를 완전히 숙지하고 입찰에 응하여야 하고, 이를 확인하지 못한 책임은 입찰참
가자에게 있습니다.
2. 입찰 및 계약방법: 협상에 의한 계약
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조에 따른 “협상에
의한 계약 체결” 방법 적용
나. 계약체결에 필요한 세부적인 사항은 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 및
「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약체결기준 적용
3. 입찰참가자격
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법
시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰참가 자격요건을 갖춘 업체로서 아래의 조건을
모두 갖춰야 함
- 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(조달청고시)」에 의하여 전자입찰서
제출 마감일 전일(18:00)까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 기타자유업
[(행사대행업)업종코드:9901]으로 입찰참가자격을 등록한 자
- 입찰 공고일 전일 기준 최근 10년 간 국가, 지방자치단체, 도·시·군·구 체육회,
지방자치단체가 구성한 추진위원회나 조직위원회, 공공기관, 민간기관이 주최 또는
주관하는 축제·행사에서 단일 계약으로 5억원 이상(VAT포함, 정산금액) 1건 이상
대행 실적이 있는 업체
ü 단순 기념식 및 축하공연, 농산물 판촉행사, 시설물 기공식 및 준공식, 투자유치
협약식 등은 실적에서 제외
ü 제안서 제출 시 실적증명서 등 증빙자료 제출
(공동수급체인 경우 입찰공고일 전일 기준 최근 10년 간 국가, 지방자치단체, 도·
시·군·구 체육회, 지방자치단체가 구성한 추진위원회나 조직위원회, 공공기관, 민간
기관이 주최 또는 주관하는 축제·행사에서 단일 계약으로 2억원 이상(VAT포함, 정
산금액) 규모 행사를 1건 이상 대행한 실적이 있는 업체
나. 다음에 해당하는 업체는 본 입찰에 참가할 수 없음
- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조(부정당업자의 입찰
참가자격 제한) 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에
해당 되는 업체
- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제33조(입찰 및 계약체결의
제한)에 해당하는 업체
- 공고일 현재 인허가 취소, 등록취소, 휴업, 업무정지 등 행정처분을 받은 사실이
있거나 폐업신고 수리를 받은 업체
4. 추진일정
구 분 추 진 일 정 비 고
2026. 11. 6.(금) ~
제 안 공 고 • 조달청 및 보은군청 홈페이지
2026. 11. 16.(월)
제안서
접수(제출)
2026. 11. 17.(화)
10:00~16:00
- 방문접수에 한함 ※점심시간제외(12:00~13:00)
- 제출장소 : 보은군청 스포츠산업과 도민체전T/F팀
제안서 발표 및 2026. 11. 25.(수)
평가 14:00
- 장소 : 보은군청 소회의실(본관 2층)
※ 일정 변경 시 발주부서에서 개별 통보 예정
협 상 및
추후통보 • 협상 적격자 선정 후 개별통보
계약 체결
5. 제안서 제출(접수)
가. 접 수 일 : 2026. 11. 17.(화) 10:00 ~ 16:00 ※ 점심시간 (12:00 ~ 13:00) 제외
나. 접수장소 : 보은군청 스포츠산업과 도민체전T/F팀
다. 접수방법 : 직접 방문 접수에 한함(우편, 팩스, 이메일, 택배접수 불가)
라. 제출서류 : 제안요청서 참조
6. 제안서 발표 및 평가
가. 일 시 : 2026. 11. 25.(수) 14:00
나. 장 소 : 보은군청 소회의실(본관 2층)
다. 형 식 : 프레젠테이션 발표
라. 분 량 : 제안 설명 20분, 질의응답 20분 (변경 시 별도 통보)
마. 유의사항 : 제안요청서 참조
7. 제안서 평가 방법
가. 기술능력평가와 가격평가를 실시하여 종합평가점수로 평가
1) 평가비율 : 기술능력평가(90%), 가격평가(10%)
2) 종합평가점수(100점) = 기술능력 평가점수(90점) + 입찰가격 평가점수(10점)
나. 기술능력 평가방법
1) 기술능력 평가는 정량적 평가(20점)와 정성적 평가(70점)로 구분
2) 각 항목별 평가배점과 방법은 제안서 평가항목 및 배점에 의함
- 정량적 평가는 사업담당자가 평가
- 정성적 평가는 발주처가 제안서 평가위원회를 구성, 평가위원이 평가
- 제안요청서에 제시된 내용이 제안서에 누락된 경우는 제안하지 않은 것으로 간주, 이 경우
평가에서 불이익에 대한 책임은 제안사에 있음
3) 각 평가위원의 평가점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수를 합산
하여 산술평균한 점수로 함
※ 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외
4) 평가결과는 평가위원명을 제외한 평가점수는 공개하며, 제안업체는 평가결과에
대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음.
8. 협상적격자 선정 및 협상기준
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조의 규정에 의거
「제안서 평가위원회」를 구성한 후, 기술능력평가 및 입찰가격평가를 종합 평가하여
합산점수가 70점 이상인 업체 중 고득점자순으로 협상 우선순위 결정합니다.
※ 가격제안서의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 경우
협상적격자에서 제외됩니다.
나. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은
제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함
다. 협상적격자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음
라. 협상적격자 통지 및 협상절차
- 협상적격자와 협상순위가 결정된 때에는 우선 협상적격자에게 협상순위와 협상
일정을 통보하고, 미 선정된 제안자에 대한 통보는 생략함
- 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로
차순위 협상적격자와 협상을 실시하며, 모든 협상적격자와 협상이 결렬될 경우에는
재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음
마. 평가위원회에서 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된
때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니합니다.
바. 선정방식과 평가방법은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준 제7장 협상에 의한
계약체결 기준(행정안전부 예규) 및 보은군 제안요청서를 참고하시기 바랍니다.
9. 입찰보증금 및 귀속
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제12조(입찰보증금) 및 같은법
시행령 제37조(입찰보증금)에 따라 입찰보증금 납부는 입찰보증금 지급 확약서로 갈음
나. 단, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조(입찰보증금의
세입 조치)에 따른 세입조치 사유가 발생한 때에는 입찰금액의 100분의 5에
해당하는 금액을 납입하여야 함
10. 입찰의 무효
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조(입찰서의 제출‧접수
및 입찰의 무효) 제4항 및 같은법 시행규칙 제42조(입찰무효)에 따른 사유에 해당하는
자의 입찰은 무효로 함
나. 제안서와 가격입찰서를 모두 제출하지 않은 입찰은 무효로 함
11. 안전 및 보건 확보 의무사항
가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 안전보호를 위한 「산업안전보건법」 및
「중대재해 처벌 등에 관한 법률」을 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하고 낙찰자로
선정된 업체는 계약 체결 시 대표자가 서명한 「안전보건관리 준수 서약서」를
제출해야함
나. 계약상대자는 중대재해 예방을 위해 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조 및 제9
조의 안전 및 보건 확보 의무사항을 이행 하여야 함
[중대재해 처벌 등에 관한 법률 제4조, 제9조]
① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치
③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치
④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
12. 기타 유의사항
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 지방계약법령, 예규, 고시, 지방자치단체 입찰시 낙
찰자 결정 기준(협상에 의한 계약체결기준), 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준
(입찰유의서), 지방자치단체 용역계약일반조건, 과업지시서, 제안요청서 등 입찰에 관
한 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰
참가자에게 있습니다.
나. 제출된 서류는 일절 반환하지 않으며, 우편접수는 받지 않습니다.
다. 평가자료는 우리 군에서 교부한 제안요청서에 의거 사실대로 작성하여야 하며,
제출된 자료 중 허위사실이 발견되면 입찰참가자격제한 및 낙찰취소, 계약해지
등을 할 수 있습니다.
라. 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “원본대조필”을 명기하고 인감 날인 후 제출하
여야 합니다.
마. 낙찰대상자로 선정된 자는 협상이 성립 된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에
계약을 체결하여야 합니다.
바. 본 공고에 명시하지 않는 내용은 관련규정, 제안요청서 및 과업지시서에 의합니다.
사. 상기 공고내용은 우리 군 사정에 의거 일부 변경될 수 있으며, 기타 입찰에 관한
사항은 아래로 문의해 주시기 바랍니다.
1) 입찰 및 계약관련 사항 : 보은군 재무과 계약경리팀 (☎043-540-3159)
2) 사업 내용 및 평가사항 : 보은군 스포츠산업과 도민체전T/F팀 (☎043-540-3550)
===== 제안요청서(제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개폐회식 등 연출대행 용역 ).hwpx =====
제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 -
개·폐회식 및 성화봉송 등 공개행사 연출대행 제안요청서
보
은
군
스포츠산업과
목
차
1. 사업 목적 <hp:tab width="33566" leader="3" type="3"/>1
2. 대회 개요 <hp:tab width="33618" leader="3" type="3"/>1
3. 개·폐회식 등 공개행사 개요 <hp:tab width="19166" leader="3" type="3"/>3
4. 공모개요 및 절차 <hp:tab width="27966" leader="3" type="3"/>8
5. 연출제안서 작성 <hp:tab width="28766" leader="3" type="3"/>9
6. 제안서 제출 및 평가 <hp:tab width="25270" leader="3" type="3"/>26
7. 계약관련사항 <hp:tab width="30818" leader="3" type="3"/>35
8. 사업수행조건 및 사업자 지정 <hp:tab width="18818" leader="3" type="3"/>38
9. 사업비 지급 및 정산<hp:tab width="26018" leader="3" type="3"/>40
10. 기타 유의사항<hp:tab width="29914" leader="3" type="3"/>40
11. 구비서류 <hp:tab width="33114" leader="3" type="3"/>42
1 사업목적
❍ 제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회의 행사 개·폐회식 등 행사 추진과 관련하여, 고도의 프로그램 연출 능력을 겸비한 전문대행사를 선정하여 대행토록 함으로써 행사의 성공적 개최 도모
❍ 보은군의 비전인『군민이 행복한 도시형 농촌 보은』에 부합하며, 보은군의 역사, 문화, 발전상 등 특색을 담아낸 창의적이고 차별화된 행사 기획으로 보은군의 위상 제고
❍ 165만 도민이 스포츠로 하나되는 축제와 화합의 한마당 연출
2 대회개요
1. 대회요약 ※ 대회 여건 및 상황에 따라 구체적 일정 변동 될 수 있음
구
분
제21회 충청북도장애인도민체육대회
제66회 충북도민체육대회
시
기
2027. 4. 22. ~ 4. 23. (2일간)
2027. 5. 6. ~ 5. 8. (3일간)
장
소
보은공설운동장 등 17개 경기장
(개회식 : 국민체육센터 실내체육관)
보은공설운동장 등 28개 경기장
(개회식 : 보은공설운동장)
참가규모
11개 시·군 2,300여명
11개 시·군 5,000여명
경기종목
17개 종목
28개 종목
(시범종목: 2개 종목 포함)
주
최
충청북도장애인체육회
충청북도체육회
주
관
보은군, 보은군장애인체육회
보은군, 보은군체육회
2. 대회 상징물
엠블럼
마스코트
포스터
슬로건 3. 대회목표 군민과 도민이 함께하는 「화합체전」 전 도민이 웃고 즐기는 「행복체전」 지역 경제를 활성화 하는 「경제체전」 안전 관리로 사고 없는 「안전체전」 4. 추진전략
165만 충북도민이 함께 즐기는 화합의 장 마련
스포츠를 통한 삶의 질 향상 및 체육시설 재정비로 체육 인프라 구축
스포츠 마케팅을 통한 지역경제 활성화 및 ‘스포츠메카 보은’브랜드 강화
빈틈 없는 안전 관리로 사고 없는 안심 대회 운영
3 개‧폐회식 등 공개행사 개요
1. 주
제
《 연출 기본방향 》
양대체전의 개·폐회식 등 공개행사를 다양하고 독창적인 프로그램과 지역 특색을 살린 수준 높은 문화·예술 행사로 준비
보은군민과 충북도민이 함께하는 축제와 화합의 한마당으로 연출
「군민이 행복한 도시형 농촌 보은」의 비전과 목표를 바탕으로 보은의 역사, 관광, 문화, 예술 등을 반영하여 개성있고 대외적 이미지를 높일 수 있는 행사 연출
드론쇼, 레이저쇼, 미디어파사드, 홀로그램 등 첨단과학기술을 활용한 특수효과 연출
안전관리계획 수립·이행 등 안전한 행사 기획
천혜의 자연환경을 간직한 고장 “보은”
- 보은군은 속리산을 비롯하여 세조길, 말티재 등 수려한 자연경관과 청정한 환경을 간직한 고장으로, 자연과 스포츠가 조화를 이루는 차별화된 체전 개최지로서의 이미지를 보유하고 있음
- 보은의 아름다운 자연환경을 충북도민체육대회의 주요 콘텐츠와 연계하여 단순한 자연경관 소개를 넘어 “스포츠를 즐기면서 보은의 자연을 경험하는 체전이 될 수 있도록 차별화된 아이디어와 실행방안 제안
역사와 문화의 고장 “보은”
- 보은군은 법주사, 삼년산성 등 유서 깊은 문화유산과 오랜 역사·전통을 간직한 고장으로, 자연환경과 더불어 보은만의 독특한 역사·문화적 정체성을 가지고 있음
- 전통적인 문화유산을 단순히 소개하는 방식에서 벗어나 현대적인 미디어·공연·디지털 콘텐츠와 결합하여 젊은 세대와 충북도민이 쉽게 공감하고 체험할 수 있는 콘텐츠 제시
대추의 고장 “보은”
- 보은군을 대표하는 농특산물인 보은대추를 충북도민체육대회의 대표적인 지역 콘텐츠로 활용하여, 대회 참가자와 방문객에게 보은의 대표 이미지를 효과적으로 전달할 수 있는 방안 제시
- 특히, 보은대추의 특성과 이미지를 활용하여 “보은에 오면 대추가 떠오르고, 대추를 보면 보은이 떠오를 수 있는” 차별화된 브랜드 콘텐츠 구축 방안 제시
군민이 행복한 도시형 농촌 “보은”
- 보은군은 농촌의 따뜻한 공동체와 도시적 생활편의가 조화를 이루는 사람 중심의 행복한 도시형 농촌을 지향하고 있으며, 충북도민체육대회를 통해 보은군민 모두가 함께 참여하고 즐길 수 있는 축제의 장을 만들어야 함
- 이에 선수와 방문객뿐만 아니라 군민이 대회의 주체가 되어 참여하고 즐길 수 있는 군민 참여형 프로그램과 자원봉사, 응원문화, 읍·면 참여 프로그램, 지역예술인 공연, 주민 체험프로그램 등 다양한 콘텐츠 제안
스포츠 메카 “보은”
- 보은군은 다양한 체육시설과 스포츠 인프라를 기반으로 전국단위 스포츠대회 및 전지훈련을 유치하며 스포츠 도시로서의 기반을 지속적으로 확대해 온 지역임
- 2027년 충북도민체육대회를 계기로 보은군이 “스포츠 메카 보은”이라는 이미지를 충북도민에게 각인시키고, 대회 이후에도 스포츠대회 및 전지훈련의 지속적인 유치로 연결될 수 있도록 차별화된 스포츠 콘텐츠와 홍보·마케팅 전략 제안
- 경기장별 특색 있는 공간연출, 선수 및 관람객 참여 프로그램, 스포츠 체험 콘텐츠, 스포츠 관광 연계, 디지털·미디어 활용 홍보 등 보은만의 스포츠 브랜드를 구축하고 확산할 수 있는 구체적인 실행방안 제시
2. 제21회 충청북도장애인도민체육대회 주요행사
개·폐회식
제21회 충청북도장애인도민체육대회 개·폐회식 기본구상 및 설계
- 보은군만의 특색있는 프로그램 구성, 전체 총괄 기획 및 진행
- 기타 행사추진에 필요한 사항(홍보, 부대행사 등) 포함 추진
개·폐회식 식전, 공식 행사(리허설 포함)
- 환영다과: 2027. 4. 22.(목) 09:30 ~ 10:00 / 보은군청 대회의실
- 개 회 식: 2027. 4. 22.(목) 10:00 ~ 11:30 / 국민체육센터 실내체육관
- 폐 회 식: 2027. 4. 23.(금) 14:00 ~ 15:00 / 국민체육센터 실내체육관
개회식(90분)
폐회식(60분)
구분
시간
내용
구분
시간
내용
사전행사
10:00~10:20
(20분)
행사분위기 조성
(관람객입장, 홍보동영상 등)
식전행사
10:20~10:40
(20분)
주제공연(기획공연)
식전행사
14:00 ~ 14:30
(30분)
하이라이트 영상,
공연 등
공식행사
10:40~11:00
(20분)
선수입장, 의식행사,
성화점화 등
공식행사
14:30 ~ 15:00
(30분)
의식행사, 시상식
식후행사
11:00~11:30
(30분)
축하공연
성화행사
일시/장소: 2027. 4. 22.(목) ~ 23.(금) / 국민체육센터 실내체육관
주요내용: 특색있는 성화 점화 이벤트 및 폐회 선언과 함께 성화 소화
환영리셉션
일
시: 개회식 당일 09:30 ~ 10:00
장
소: 보은군청 대회의실
주요내용: 개회식 참석 초청인사 환영 연회
- 리셉션장 세팅 및 행사진행(사회자, 의전요원, 도우미 배치)
3. 제66회 충북도민체육대회 주요행사
개·폐회식
제66회 충북도민체육대회 개·폐회식 기본구상 및 설계
- 보은군만의 특색있는 프로그램 구성, 전체 총괄 기획 및 진행
- 기타 행사추진에 필요한 사항(홍보, 부대행사 등) 포함 추진
개·폐회식 사전, 식전, 공식, 식후 행사안(리허설 포함)
- 환영만찬: 2027. 5. 6.(목) 18:00 ~ 19:00 / 국민체육센터 실내체육관
- 개 회 식: 2027. 5. 6.(목) 16:30 ~ 22:30 / 보은공설운동장
- 폐 회 식: 2027. 5. 8.(토) 17:00 ~ 18:00 / 국민체육센터 실내체육관
개회식(360분)
폐회식(60분)
구분
시간
내용
구분
시간
내용
사전행사
16:30 ~ 17:00
(30분)
분위기 조성,
홍보영상, 공연 등
식전행사
17:00 ~ 18:00
(60분)
주제공연 등
식전행사
17:00 ~ 17:30
(30분)
하이라이트 영상,
공연 등
공식행사
18:00 ~ 19:30
(90분)
선수입장, 의식행사, 성화점화 등
공식행사
17:30 ~ 18:00
(30분)
의식행사, 시상식, 성화소화, 폐회
식후행사
19:30 ~ 22:30
(180분)
축하공연, 레이져쇼 등
성화행사
일
시: 개회식 D-2 ~ 폐회식
장
소: 관내일원(영접·봉송·안치·출정), 개회식장(최종점화)
구
분
일
시
내 용
성화채화·영접·봉송
개회식 D-2
▸ 성화채화, 영접, 11개 읍·면 순회 봉송
성화안치
개회식 D-2
▸ 성화 안치식 및 환영행사
성화출정·봉송
개회식 당일
▸ 성화 출정식, 시가지 순회 봉송
성화점화
개회식 당일
▸ 특색 있는 성화 점화 이벤트
성화소화
폐회식 당일
▸ 폐회선언과 함께 성화 소화
주요내용
- 성화 채화에서부터 영접, 봉송, 안치, 출정, 점화, 소화 등 각 단계별 행사 연출을 기획하고, 무대설치 및 행사 진행
- 지역 이미지를 표출할 수 있는 특색있는 성화봉송 연출 기획
- 읍·면지역 봉송 시 교통 흐름을 방해하지 않고 주민 불편을 최소화하도록 운영
- 다양한 홍보를 통해 도민체전을 알리며 많은 시민이 참여할 수 있도록 유도
환영리셉션
일
시: 개회식 당일 18:00 ~ 19:00
장
소: 국민체육센터 실내체육관
주요내용: 개회식 참석 초청인사 환영 연회
- 리셉션장 세팅 및 행사진행(사회자, 의전요원, 도우미 배치)
- 리셉션장 분위기 조성(음악/연주, 실내 디자인 연출)
- 보은 특산물을 활용한 음식 메뉴 구성 등 4. 부대행사(붐업행사)
D-100일, D-30일에 맞추어 기념행사, 자원봉사자 발대식 등과 연계한 대회 성공개최 다짐 행사 등 다양한 붐업행사 기획 및 진행
대회기간 중 주경기장 및 시가지 일원 다양한 소규모 문화·예술 및 이벤트 행사 개최, 체험·홍보·전시·특산물 판매 부스 등 운영
4 공모개요 및 절차 1. 공모개요
사 업 명 : 『제21회 충청북도장애인도민체육대회』 및 『제66회 충북도민체육대회』 개․폐회식 및 성화봉송 등 공개행사 연출대행 용역
공고기간 : 공고문에 따름
사업기간 : 착수일로부터 용역수행 결과보고서 제출일까지
사업금액 : 금1,100,000,000원(금일십일억원) 범위 내 ※ 부가가치세 포함
계약방법 : 협상에 의한 계약
용역내용
- 충청북도장애인도민체육대회 및 충북도민체육대회 개·폐회식 등 행사연출 전반
- 성화봉송 및 점화·소화행사(충청북도장애인도민체육대회 및 충북도민체육대회)
- 안전사고 방지 및 대응을 위한 재난 안전관리 계획 수립·시행
입찰참가자격
- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 자격요건을 갖춘 자로서,
- 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(조달청고시)」에 의하여 전자입찰서 제출 마감일 전일(18:00)까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 기타자유업[(행사대행업)업종코드<hp:fwSpace/>:<hp:fwSpace/>9901]으로 입찰참가자격을 등록한 자
- 입찰 공고일 전일 기준 최근 10년 간 국가, 지방자치단체, 도·시·군·구 체육회, 지방자치단체가 구성한 추진위원회나 조직위원회, 공공기관, 민간기관이 주최 또는 주관하는 축제·행사에서 단일 계약으로 5억원 이상(VAT포함, 정산금액) 1건 이상 대행 실적이 있는 업체
단순 기념식 및 축하공연, 농산물 판촉행사, 시설물 기공식 및 준공식, 투자유치 협약식 등은 실적에서 제외
제안서 제출 시 실적증명서 등 증빙자료 제출
(공동수급체인 경우 입찰공고일 전일 기준 최근 10년 간 국가, 지방자치단체, 도·시·군·구 체육회, 지방자치단체가 구성한 추진위원회나 조직위원회, 공공기관, 민간기관이 주최 또는 주관하는 축제·행사에서 단일 계약으로 2억원 이상(VAT포함, 정산금액) 규모 행사를 1건 이상 대행한 실적이 있는 업체
5
연출제안서 작성
1. 프로그램 구성방향 및 주안점 ※ 참고예시(사업자의 자유제안 가능)
제21회 충청북도장애인도민체육대회
구분
소요
시간
내
용
비고
프로그램
구성방향
개회식
사전
행사
20분
◦체전 분위기 조성 및 성공기원
◦관람객 입장 및 관객의 이목을 끌 수 있는 연출
◦홍보동영상 상영
식전
행사
20분
◦대회 분위기 조성 및 성공 기원
◦관객의 이목을 끌 수 있는 이미지 연출
◦대회 주제를 포괄적으로 표현하는 공연
◦장애인에게 동질감을 느끼게 할 수 있는 프로그램 추진
공식
행사
20분
◦식순에 의한 진행
◦11개 시군 기수단 입장 및 국민의례, 축사 등
◦성화점화 연출(특색있는 퍼포먼스 구성)
식후
행사
30분
◦관람객에게 감동을 줄 수 있는 무대 연출
◦관람객 안전을 위한 대책 마련 및 경비 인력 운영
◦행사 종료 후 주변 정리를 위한 청소인력 운영
폐회식
식전
행사
30분
◦대회기간 동안 환희와 감동의 순간들을 영상화한
하이라이트 영상 제작․상영
◦차기 대회 개최지 홍보 등
◦대회 마무리 축하 공연 등
공식
행사
30분
◦식순에 의한 진행(시상)
◦헤어지는 아쉬움과 새로운 만남을 기약하는 이미지 연출
◦폐회식장 관람석은 선수, 관람객 등이 편안하게 착석 할 수 있도록 조성
◦행사 종료 후 주변정리를 위한 청소인력 운영
기
타
환영만찬
◦100여명 규모 다과 및 환영현수막 준비
성화행사
◦충북도민의 안녕 기원과 축제 분위기 조성
◦성화는 점화~소화까지 도민화합과 보은군의 이미지를 표출할 수 있도록 다채롭게 이벤트 연출
◦점화행사는 꿈과 희망이 가득찬 축제분위기로 구성 연출
◦충북도민의 안녕 기원과 축제 분위기 조성
부대행사
◦체험부스, 프리마켓, 홍보부스, 농산물판매장 등 운영
주안점
◦기존 식상한 프로그램에서 탈피한 신선하고 독특한 프로그램 구성
◦모두가 함께 호응하고 즐기는 식전 및 식후 행사 개발
※ 향후 보은군에서 추가되는 내용에 대해서는 상호 협의 후 시행
※ 제안 내용에 따라 시간변경 가능
제66회 충북도민체육대회구분
소요
시간
내
용
비고
프로그램
구성방향
개회식
사전행사
30분
◦체전 분위기 조성 및 성공기원
◦관람객 입장 및 관객의 이목을 끌 수 있는 연출
◦홍보동영상 상영
식전행사
60분
◦관람객이 함께 할 수 있는 프로그램 구성
◦환상적이면서 역동적인 이미지 연출
◦다채롭고 흥미로운 시각적‧청각적 분야별 행사 연출
공식행사
90분
◦식순에 의한 진행 : 선수단 입장 및 국민의례 등
◦애국가 제창(초대가수 혹은 합창단)
◦군정비전 「군민이 행복한 도시형 농촌」에 부합하고 보은군의 역사, 문화, 발전상 등을 담아낸 창의적이고 차별화된 행사 연출
◦성화점화 연출(특색있는 퍼포먼스 구성)
식후행사
180분
◦충북도민의 화합을 표현하는 프로그램 연출
◦드론쇼, 불꽃놀이 및 특급 가수(4~5팀) 초청 축하공연
◦일반시민의 참여도․호응도를 높일 수 있는 다양한 이벤트 등
◦관람객 안전을 위한 대책 마련 및 경비 인력 운영
◦행사 종료 후 주변정리를 위한 청소인력 운영
폐회식
식전행사
30분
◦대회 피날레 연출(주제공연 등)
◦대회 기간동안 환희와 감동의 순간들을 영상화한
하이라이트 영상 제작․상영
◦차기 대회 개최지 홍보 등
◦대회 마무리 축하 공연 등
공식행사
30분
◦식순에 의한 진행(시상)
◦성화 소화(영상), 대회기 하강
◦헤어지는 아쉬움과 새로운 만남을 기약하는 이미지 연출
◦폐회식장 관람석은 선수, 관람객 등이 편안하게<hp:lineBreak/>착석할 수 있도록 조성
◦행사 종료 후 주변정리를 위한 청소인력 운영
기타
성화행사
◦충북도민의 안녕 기원과 축제 분위기 조성
◦도민화합과 보은군의 이미지를 표출할 수 있도록
다채롭게 이벤트 연출
◦성화봉송은 보은군 일대 순회 봉송 후 공설운동장 진입
(개회식 당일 성화봉송 주자 진입전 성화채화~봉송
까지 촬영한 영상 상영 후 성화봉송 주자가 입장
하여 성화점화의 생동감 부여)
◦점화행사는 꿈과 희망이 가득찬 축제분위기로 구성 연출
◦성화 안치·점화를 위한 성화로, 성화대 설치,
공설운동장 점화
환영만찬
◦보은군 특산물을 이용한 든든한 한끼식사 메뉴 개발
◦300 여명 규모(수행원 150명 별도)만찬준비, 다과 및
분위기 조성(연주 등)
◦실내 연출 및 사회자, 도우미, 의전요원 배치, 시군
환영 현수막 제작 및 테이블 등 소품 임차
◦주요 내빈과 공유할 비전 선포식 등 행사 연출
◦시스템설치(무대, 음향, 중계시스템, 특수효과, 가벽 등)
홍보 및
개회식 운영
◦주경기장 내·외부 대형 현수막 설치
◦개회식 및 축하공연 매체광고 실시(전광판, 현수막 등)
◦안전대책수립(인파사고 예방대책 포함)
부대행사
◦소규모 공연, 체험·홍보부스, 프리마켓, 농산물판매장, 푸드트럭 존 등 운영
주안점
◦모든 행사 기획은 실현 가능해야 함
※ 제안서는 실행 가능한 내용으로 작성하여야 하며 거짓임이 판명되거나 제안내용을 실행
하지 못 할 경우 계약 체결 이후라도 이 계약을 해제 또는 해지하며, 제안자는 일체의 손해
배상 등의 책임을 지며 제출된 제안서는 일체 반환하지 않음
◦사전에 반영 가능한 비용은 가능한 한 산출내역서에 모두 포함
◦관람석, VIP석, 선수단석의 배치와 선수단과 VIP의 입․퇴장 동선이 자연스럽게 조화를 이루어야 함
◦개회식 공식행사 중 보은군 비전인 「군민이 행복한 도시형 농촌 보은」에 부합하고 보은군의 역사, 문화, 발전상 등을 담아낸 창의적이고 차별화된 행사 연출에 중점을 두어야 함
◦보은군민과 충북도민이 함께하는 감동과 화합의 축제 분위기 연출
◦전문가가 참여하는 수준 높은 기획연출로 총체적 무대공연
◦특수효과 등 첨단과학기술을 최대한 활용한 독창적인 이벤트 연출
◦출연가수 4~5팀은 10~20대들에게 인기있는 아이돌가수, 30~40대에서 인기있는 대중가수, 40~60대에 인기있는 트로트 가수를 섭외하여야 하며, 출연순서는 최적의 조합을 대행사에서 제안해야 함
※ 향후 보은군에서 추가되는 내용에 대해서는 상호 협의 후 시행
※ 제안 내용에 따라 시간변경 가능
2. 필수 용역사항
제21회 충청북도장애인도민체육대회
구 분
항
목
내
용
비 고
프로그램
기획․운영
행사기획
운
영
◦공개행사 전반에 대한 프로그램 구상 및 실행
◦성화 점화 이벤트 계획
◦성화 및 개·폐회식 공연 프로그램 및 행사장 운영 계획
- 행사 개요 및 사전․사후 운영 계획, 연출 계획
- 시간대별 행사흐름, 행사와 행사간의 협조사항 등
- 행사별 개요, 기본방향, 추진전략, 행사구성도, 행사 일정표 등
- 관람객 입․퇴장 운영관리, 도우미관리, 관람서비스시설 운영관리,
행사장 운영
◦VIP 좌석안내, 동선 파악
◦사전식전행사, 공식행사, 축하공연 준비
◦소요예산 세부집행 산출계획 작성
◦폐회식 행사 진행
※ 보은군만의 특색이 드러나고 창의적이며 차별화된 프로그램
기획구성
공 연
◦참가인원 등 공연 주요내용
◦개·폐회식 초청연예인 공연(인지도 높은 연예인 섭외)
출연진
사회자
◦개·폐회식 전문 아나운서(남, 여) 2명
◦수화통역사(개회식 1명, 폐회식 1명)으로 구성
※ 사전‧식전 행사 및 식후 행사 사회자 1명
개회식
행 사
◦지역특색과 장애인체육대회의 취지를 품격있게 표현할 수 있는
이벤트 및 공연단으로 구성
◦문화행사 및 창작 공연
- 참가인원, 동원방법, 운영방안 등
◦개·폐회식 초청 연예인 공연
- 출연진 프로필, 운영(안), 출연자 수 등
- 관중동원력 있는 연예인 섭외
시 설
장 치
무 대
및 부대시설
◦국민체육센터 실내체육관 내 공연무대 설치 계획
◦개·폐회식, 운영사항 등 세부계획, 경기장 별 포토존 설치
◦실내체육관 내 대형 스크린 및 홍보물 등 설치 계획
◦행사내용에 적합한 맟춤형 무대(장애인 경사로 필요)
◦행사장 내 공간구성 계획
◦장애인 선수 및 관람객 등을 위한 편의시설 설치계획(barrier free)
조 명
◦행사연출에 필요한 조명 등(특수조명, 일반조명 등)
- 보은군의 특징을 살린 조명 연출
- 조명배치도와 운영(안) 등 세부사항
음 향
◦공연용 특수음향, 마이크, 스피커 등 설치
- 음향배치도(개·폐회식장 전체) 등 세부사항
전 기
◦여유 있는 용량의 별도 발전시설 배치로 개별적인 전력제공을
통해 안정적 운영(무정전, 무소음)
◦전력 차단 사태를 방지하여 비상 공급시스템 장착
◦장치설치 시 안전사고 예방조치 강구
특 수
효 과
◦공연 특수효과 방안
◦성화점화 및 소화 특수효과 연출
◦전광판 표출 카메라 등 보조 영상
◦기타 멀티미디어 장비 운용계획
전광판
표 출
영상물
표 출
◦대회 관련 홍보 영상물 편집 및 상영
◦환영사&개회사 등 인사말씀 자막 표출
◦개‧폐회식 등 전광판 표출
◦경기 하이라이트 등 주요 장면 전광판 표출(폐회식)
기
타
◦행사진행에 필요한 각종 소품, 우천대비 등
◦행사장 주변 간이화장실 3개소 이상 설치
◦쓰레기봉투 및 거치대 5개소 이상 설치
◦부대행사(체험, 홍보, 프리마켓 존 등)시설 설치
인력운영
연 출
◦총연출, 조연출, 무대감독, 조감독, 음향팀, 조명팀, 진행요원,
안전요원 등
- 연출진 프로필 및 운영계획 등
도우미
◦피켓 및 기수단
◦주요인사(VIP) 의전요원, 장내방송, 안내, 시상 등
- 인원수, 동원방법 및 운영계획 등
안전요원
◦주요인사(VIP), 연예인, 관람객의 안전사고 예방
- 정식 경비(경호·안전)업체 요원 배치
◦관람객 안전요원은 반드시 30명 이상의 전담 요원을
확보하여야 함(시민 안전 최우선)
주차요원
◦개회식 주차관리 대책 및 주차요원 배치
협력업체
◦협력업체 구성(프로필, 운영계획 등)
※ 일반적인 인적·물적 자원은 원칙적으로 보은군 자원 활용
기타
홍보 및
관중유치
◦관람객 유치를 위한 홍보 전략 및 프로그램 마련
◦행사장 내·외 홍보물 제작·설치, 경기중계시스템 등
◦충청북도·보은군 홍보 영상물 제작·전광판 상영
- 홍보영상물(스팟영상), TV자막, 유선방송, 인터넷 광고 등
- 행사 팸플릿, 리플릿, 포스터 제작 등
- 대형 엠블럼, 현판, 플래카드 등
- 보은군 주요교통로(IC, 터미널 등) 적극 활용
불
꽃
(폭 죽)
◦레이저 및 불꽃 쇼 연출
- 불꽃 규모, 모양, 발사 순서 등 계획
- 축하공연의 주요 프로그램으로 구성
◦화재 및 안전관리 대책(안전관리 부서 사전 협의)
의
상
◦출연진 및 연출진, 도우미, 피켓․기수단 의상 및 급식
주변장식
◦임시화장실, 안내·음식·특산물·기업·단체부스 및
편의시설(안내소, 음수대, 쉼터) 배치 디자인
◦대형 현판, 애드벌룬, 플래카드, 유도사인 등 제작
안전관리
◦안전관리계획 수립 및 승인
◦행사장 안전요원 배치(전담요원 30명 이상)
◦진행요원 및 출연진, 관람객 등 보험가입
◦관람객 입·퇴장시 안전사고 예방 조치
- 구급차 및 의료 계획 및 인력 배치
※ 향후 보은군에서 추가하는 내용에 대해서는 상호 협의 후 시행
구분
항목
내
용
비고
프로그램
기획운영
행사기획
운
영
◦공개행사(개<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>폐회식 등) 전반에 대한 프로그램 구상 및 실행
◦개<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>폐회식 등 프로그램 준비와 실행, 의전, 행사장 운영 등
전반에 관한 기획
- 행사 개요 및 사전<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>사후 운영<hp:fwSpace/>계획, 연출<hp:fwSpace/>계획
- 시간대별 행사 흐름, 행사<hp:fwSpace/>간 협조<hp:fwSpace/>사항 등
- 행사별 개요, 기본방향, 추진전략, 행사구성도, 행사 일정표 등
- 종합상황실 업무협조, 관람객 입<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>퇴장 운영관리, 도우미 관리,
관람서비스시설 운영관리, 행사장 운영
◦VIP<hp:fwSpace/>좌석 안내, 동선 파악
◦사전<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>식전<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>공식<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>식후 행사의 성격과 행사별<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>시간별 주요
관람층 변화에 맞는 공연 추진
◦시각적 공연, 청각적 공연 등으로 분류하여 각 공연의 내용과 구성순서가 관람객들이 즐길 수 있는 프로그램으로 구성
◦시군 선수단 입장식 이벤트 기획․운영 등
◦성화채화, 봉송, 안치, 점화, 소화 등 이벤트 연출
◦성화 안치 행사의 일반 시민 참여 확대 모색
※ 보은의 역동적인 발전상이 드러나고 창의적이고 차별화된
프로그램 기획·구성
공
연
◦각종 문화행사 및 창작공연
- 보은지역 문화예술단체가 참여하는 공연(보은군와 사전 협의)
- 주민참여프로그램 진행(보은군과 사전 협의)
- 보은의 문화적 정체성 나타나는 공연 / 부대행사 진행
◦특급 연예인(초청가수 등) 섭외
출연진
사 회 자
◦[개회식] A급 아나운서(남, 여) 2명 , 수화통역사 2명
※ 사전‧식전 행사 및 식후 행사 사회자 1명
◦[환영만찬] A급 아나운서 1명
◦[성화행사] 사회자 1명
◦[폐회식] A급 아나운서(남, 여) 2명 , 수화통역사 1명
공
연
◦문화행사 및 창작공연
- 참가인원, 동원방법, 운영방안 등
◦특급 가수 4~5팀 초청
- 관중동원능력이 있는 국내 최정상급 연예인 섭외
- 10~20대에 인기있는 아이돌, 30~40대에 인기있는 대중가수, 50~60대에 인기있는 트로트 가수 섭외
☞ 한국기업평판연구소 데이터랩 브랜드 평판 5위권 이내 최소
2팀 섭외(아이돌, 트로트 각 1팀 이상)
☞ 필요시 섭외(안)제출
분야
1안
2안
비고
아이돌
에스파
아이브
트로트
박지현
이찬원
대중가수
싸이
박재범, 이승철
◦보은지역 예술가 및 단체를 활용하여 보은군민의 특성과 위상을높이는 공연
- 출연진 프로필, 운영(안), 출연자 수 등
개회식
중계방송
TV중계
◦개회식 및 축하공연 지상파 또는 케이블TV 및 유튜브, 트위터 등 인터넷 생중계 방안(채널명 및 편성 계획 제출)
시 설
장 치
무 대 및
부대시설
◦보은공설운동장 내 공연무대 설치 계획
◦개‧폐회식, 성화채화‧안치 행사장 배치도, 운영사항 등 세부계획
◦보은공설운동장 내 대형 스크린 및 홍보물 등 설치 계획
◦입장 선수단 좌석 설치계획(5,000여명 입장 예상)
◦행사장 내 공간구성 및 성화대 주변 조성(디자인)계획
※ 성화 안치행사 시 성화로는 보은공설운동장 (혹은 차후 확정 장소), 성화 점화행사 시 성화대는 보은공설운동장 내에 용역사가 설치할 것
◦대회기 게양시설 설치 및 게양식·하강식 계획운영
◦경기장 별 포토존 설치
조
명
◦행사연출에 필요한 조명 등(특수조명, 일반조명 등)
- 보은군의 특징을 살린 조명 연출
- 조명배치도와 운영(안) 등 세부사항
음
향
◦공연용 특수음향, 마이크, 스피커 등 설치
- 음향배치도(행사장 전체) 등 세부사항
전
기
◦여유 있는 용량의 별도 발전시설 배치로 개별적인 전력제공을 통해 안정적 운영(무정전, 무소음)
◦전력 차단 사태를 방지하여 비상 공급시스템 장착
◦장치설치 시 안전사고 예방조치 강구
특수효과
◦공연 특수효과 방안
◦성화점화 및 소화 특수효과 연출
◦전광판 표출 카메라 등 보조영상
◦ICT, AI 첨단기술 접목 및 레이저, 드론 등 특수효과 운용계획
전광판
표출
영 상 물
◦대회 관련 홍보 영상물 편집 및 상영
◦개회식 사전<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>식전행사 시 보은군 홍보영상물 상영
◦개회식 주제영상 제작<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>연출
◦폐회식 행사종합영상(경기 종목별 하이라이트 등) 제작 및 상영
◦개·폐회식 현장 및 종목별 경기 온라인(유튜브) 중계 등
◦행사 全 일정 기록영상(리허설, 준비과정, 당일행사, 경기운영) 및 스케치 영상 촬영<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>제작 및 화보집 제작(300부)
- 4K 품질의 영상물로 제작하여 USB 저장매체로 납품
◦개·폐회식 포함 일자별 프레스킷(하이라이트 편집) 제공
◦대회기간 종목별 하이라이트 등 전광판 표출
장애인
체육대회
포함
기
타
◦행사진행에 필요한 각종 소품, 우천대비 등
◦무대설치 및 공연 관련 잔디보호 대책
◦행사장 주변 간이화장실 5개소 이상 설치
◦쓰레기봉투 및 거치대 10개소 이상 설치
◦부대행사(체험, 홍보, 푸드트럭 존 등)시설 설치
◦소요예산 세부집행 산출계획 작성
인
력
운
영
연
출
◦명망 있는 기획·연출 총감독 선임(필수사항)
- 소요경비는 용역사에서 지급
- 용역 기간 내 주 1회 이상 도민체전TF팀 사무실 출근
◦총연출, 조연출, 무대감독, 조감독, 음향팀, 조명팀, 진행요원, 안전요원 등
- 연출진 프로필 및 운영계획 등
◦출연진 섭외, 보상, 보험 등 제경비 지원 계획
◦출연진 및 연출진, 도우미, 피켓, 기수단 의상 및 급식 지원 계획
보조출연
◦프로필, 인원수, 확보방안 및 운영계획 등
도 우 미
◦피켓 및 기수단
◦주요인사(VIP) 의전요원, 장내방송, 안내, 시상 등
- 인원수, 동원방법 및 운영계획 등
안전요원
◦주요인사(VIP), 연예인, 관람객의 안전사고 예방
- 정식 경비(경호․안전)업체 요원 배치
◦관람객 안전요원은 반드시 50명 이상의 전담 요원을 확보
하여야 함(시민 안전 최우선)
주차요원
◦개회식 주차관리 대책 및 주차요원 배치
협력업체
◦협력업체 구성(프로필, 운영계획 등)
※ 일반적인 인적·물적 자원은 원칙적으로 보은군 자원 활용
기
타
사
항
홍보 및
관중유치
◦관람객 유치를 위한 홍보 전략 및 프로그램 마련
◦행사장 내‧외 홍보물 제작‧설치,경기중계시스템 등
◦충청북도‧보은군 홍보 영상물 제작‧전광판 상영
- 홍보영상물(스팟영상), TV자막, 유선방송, 인터넷 광고 등
- 행사 팸플릿, 리플릿, 포스터 제작 등
- 대형 엠블럼, 현판, 플래카드 등
- 보은군 주요교통로(IC, 터미널 등) 적극 활용
불
꽃
(폭 죽)
◦레이저 및 불꽃 쇼 연출
- 불꽃 규모, 모양, 발사 순서 등 계획
- 축하공연의 주요 프로그램으로 구성
◦화재 및 안전관리 대책(안전관리 부서 사전 협의)
의
상
◦출연진 및 연출진, 도우미, 피켓․기수단 의상 및 급식
◦성화봉송주자 의상(유니폼, 모자, 장갑, 운동화, 양말 등)
주변장식
◦임시화장실, 안내․음식․특산물․기업․단체부스 및
편의시설(안내소, 음수대, 쉼터) 배치 디자인
◦대형 현판, 애드벌룬, 플래카드, 유도사인 등 제작
잔디보호
◦행사장 잔디보호를 위한 보호 조치
안전관리
◦안전관리계획 수립 및 승인
◦행사장 안전요원 배치(전담요원 50명 이상)
◦진행요원 및 출연진, 관람객 등 보험가입
◦관람객 입․퇴장시 안전사고 예방 조치
- 구급차 및 의료계획 및 인력 배치
<hp:fwSpace/><hp:fwSpace/>※ 향후 보은군에서 추가하는 내용에 대해서는 상호 협의 후 시행
제66회 충북도민체육대회 3. 제안서 작성 관련 사항
제안서는 제안요청서에 기술된 요구사항을 충분히 만족할 수 있는 방안을 포함하도록 기술하여야 하며, 제안서 작성 지침에 기술된 부문별 요구사항에 대해서는 목차 구성에 따라 각각 세분해서 보다 구체적이고 상세한 방안을 기술해야 하고, 객관적 증빙자료 등은 정량적 평가 제안서에 포함
제안서에 포함된 정보는 정확하고 완전하여야 하며, 제안사는 제안내용에 포함된 정보에 대해서는 발주기관(이하 보은군) 및 제안서 평가위원회의 요청 시 구체적으로 입증할 자료를 반드시 제출하여야 함
제안요청서는 본 사업 구축에 필요한 최소한의 요구조건을 제시한 것으로 이에 상응하는 콘셉트(Concept) 또는 기술이 반영될 수 있도록 제안하여야 함
제안요청서에서 내용상 모순, 누락 또는 불분명한 사항 등에 대한 질의는 공문서로 제출한 것에 한하며, 기타 전화 등 구두에 의한 것은 효력이 없음
제출된 제안서의 내용은 보은군의 요청으로만 수정·추가·대체 등 변경할 수 있음
제안자는 본 제안요청서에 기술되지 않은 사항이라도 본 사업의 진행에 반드시 필요하다고 인정되는 사항은 과업 범위에 포함하여 보다 더 좋은 연출(안)이 반영될 수 있도록 설계하여야 함
제안자는 제안내용에 대한 모든 책임을 지며, 보은군은 제안내용에 대한 확인을 위해 추가자료 요청을 할 수 있고, 제안자는 이에 응해야 함
제안서 내의 모든 참고 및 인용 자료는 출처를 반드시 제시하여야 함
제안요청서에는 기록되지 않았으나 본 사업 구축에 필요하다고 판단되는 사항은 계약상대자와 합의하여 수정되거나 추가될 수 있으며, 이에 따라 변경되거나 추가된 사항은 제안서와 동일한 효력을 가짐
제안서 작성 및 제출과 관련된 일체의 비용은 제안사가 부담하고 보은군에 비용청구·피해보상 등을 요구할 수 없으며, 제출한 입찰서류 및 제안서 일체는 반환하지 않음
입찰한 연출계획 제안서에 대한 소유권, 저작권(2차적 저작물 포함) 등 일체의 권리는 제안자와 보은군이 공동 소유함
4. 제안서 작성시 유의사항
개·폐회식 기획·연출 총감독은 명망 있고 능력과 실적이 우수한 인사로 선임(발주기관과 협의)하여 행사기획·연출, 자문, 추진상황 보고 등 보은군이 요구하는 업무를 수행하여야 함
모든 제안내용은 정해진 예산 범위 내에서 실현 가능해야 하며, 실현 불가한 제안내용을 제안하여 추가로 예산을 요구할 경우 우선 협상대상자로 선정되었다 하더라도 협상과정에서 탈락할 수 있음
또한 제안서의 내용은 실행가능한 내용으로 작성하여야 하며 거짓임이 판명되거나 제안내용을 실행하지 못 할 경우 계약 체결 이후라도 이 계약을 해제 또는 해지하며, 제안자는 일체의 손해배상 등의 책임을 지며 제출된 제안서는 일체 반납하지 않음
제안내용은 실현가능한 것으로서 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며, ~를(을) 할 수도 있다 , ~이 가능하다 , ~를(을) 고려하고 있다 등의 표현은 제안서 평가 시 실현 불가능한 것으로 간주
공식행사 연출은 2027년 제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개최지인 보은군 역사, 문화, 레저, 관광, 환경, 산업 등을 조사·연구하여 이를 가장 잘 표현하여야 하며, 개·폐회식과 관련된 시놉시스(synopsis), 대주제 및 행사별 주제는 도민체육대회의 의의를 살려 연출대행사가 구상 설정(배경설명)하고, 개·폐회식의 중요성을 감안하여 창의적인 연출(안)을 제시하여야 함
행사 메인 무대와 관객석의 거리는 안전을 확보할 수 있는 범위 내에서 최대한 가까워야 하며, 선수단 입장 동선과 VIP동선 등이 조화를 이루어야 함
안전분야에서는 주민 관람객 안전을 최우선으로, 각종 공연 중 주민 관람객 안전을 위한 관리계획을 구체적으로 제안하여야 함
예산 관련(※ 투찰금액에 대한 산출내역서 작성 시 반영 사항)
개·폐회식 대행용역을 원활하게 수행하기 위한 필요경비 및 시설비 등은 모든 비용을 산출내역서에 반영하여야 하며, 내역에 누락사항이 있는 경우 그에 따른 모든 책임은 계약상대방에게 있으므로 입찰내역 작성에 주의를 기울여야 함
제안요약서는 제안서 발표회(프레젠테이션) 자료로서 평가항목별, 요소별 관련 내용의 요점을 정리하여 심의․평가시 제안내용을 쉽게 파악할 수 있도록 작성해야 함. 제안요약서에 누락되어 평가항목에 대한 점수를 받지 못하는 책임은 참가업체에게 있음
개·폐회식에 참가하는 출연진은 가급적 전문예술인, 일반주민, 대학생 위주로 구성
※ 전문예술인 및 출연단체는 보은군와 협의 후 배정
공개행사(개·폐회식)에 따른 입·퇴장 등 동선 세부 계획을 구체적으로 명시하고 연출 방법 및 연출 효과를 상세히 작성
행사별 계획은 개·폐회식(사전, 식전, 공식, 식후)을 구분하여 작성하고, 사전행사는 재미와 시청각적 공연 중심으로 구성하고, 식전행사는 주제공연을 중심으로 구성하며, 공식행사는 내외빈 및 선수단, 주민관람객에게 보은군을 소개하고 자랑할 수 있는 프로그램을 넣어서 제안하고, 식후공연은 모두가 즐길 수 있는 축제 한마당이 될 수 있도록 제안
세부행사별 연출시간 운영계획과 참여인원(참여자의 신분, 소속 등 포함) 계획을 구체적으로 작성
기술인력 보유현황에 기재된 인력은 반드시 과업 수행에 참여하여야 하며, 당해 과업에 참여하지 아니하는 경우 그 인원이 업체 선정의 중요한 요소인 경우에는 계약 해제 또는 해지의 사유가 될 수 있다. 단, 퇴직·질병 등의 사유로 부득이 구성원을 변경할 경우에는 미리 서면으로 발주기관의 승인을 얻어 당초 구성원과 동등하거나 그 이상의 자격, 경력을 가진 자를 배치함
각 관문별 입장 세부계획 및 배치대형·퇴장대형 작성
※ 행사장 내부 공간 및 입장대형, 정렬대형, 퇴장대형 등에 대해 구체적인 도안 작성 제시
제작물 및 시스템의 경우 사양 및 도면을 첨부하되, 특히 주요 인사 의전용 시스템(모니터, 조명, 영상, 음향, 효과, 예비 발전 등) 사양을 고려하여 작성
각 항목별로 리스트(출연진, 소품, 음악, 의상, 시스템 및 디스플레이 제작, 홍보물 제작, 장치물 제작) 첨부
사용되는 도구나 기기는 제작, 임차, 구입 등 조달방법 명기
개회식장인 보은공설운동장 및 국민체육센터 실내체육관 홍보물 설치는 2027년 제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회와 보은군을 대내·외에 효과적으로 알릴 수 있는 내용으로 구성하여 다양하고 특색 있게 설치
개·폐회식 생중계에 대비하여 프로그램을 구상하고, 생방송에 필요한 사항(음향, 조명 등)에 대한 대안 제시
※ 유튜브 등(보은군 운영채널)보은군 자체운영 방송의 요청사항 적극 협조
성화채화, 봉송, 안치, 출정, 점화, 소화 등에 대한 세부계획 및 인원동원계획, 봉송주자 선발방법, 안전대책(특히 교통안전대책) 수립 등
※ 개회식 성화점화는 사전 비노출, 대회 하이라이트로 표출될 수 있는 내용으로 연출
개회식 당일 성화주자 보은공설운동장 내 진입 전 성화 채화부터 봉송 장면을 촬영한 영상을 상영하여 성화 점화에 대한 생동감 부여
우천, 화재 및 안전사고 등에 대비한 방재, 의료대책 등 안전관리 대책과 비상대책 계획 수립
공개행사(개·폐회식)공연팀 및 성화점화는 2회 이상 리허설을 실시하고 특히, 행사 전일 종합 리허설 계획 수립 시행
공개행사(개·폐회식) 및 성화점화 행사를 4K 동영상 촬영하고 대회 전반에 대한 기록물을 영상물(4K)로 제작 제출(화보집 포함)
제안은 제안요청서의 모든 요구사항을 충족하여야 함
5. 제안서 구성(예시) 기본계획
기본개요
- 일시/ 장소/ 대주제/ 개·폐회식 및 성화봉송 주제/ 목표 및 전략 / 행사 구성(개·폐회식, 성화봉송 세부행사별)/ 참여 총 인원
행사주제 설정
- 대주제/ 개·폐회식 및 성화봉송 행사별 소주제/ 행사별 소주제 설명
전체 기본구성도
- 대주제/개·폐회식 및 성화봉송 행사별 소주제/메시지/시간/프로그램
연출 및 구성계획
개회식 기본구성 계획
- 행사별 주제 및 설명 /시간 / 출연진 / 이미지 구성도
개회식 세부구성 계획
- 식전행사·공식행사·식후행사 등 세부항목 / 시간 / 내용/ 출연진 / 연출이미지 / 동선을 포함한 대형도안
폐회식 기본구성 계획
- 행사별 주제 및 설명 / 시간 / 출연진 / 이미지 구성도
폐회식 세부구성 계획
- 식전행사·공식행사 등 세부항목 / 시간 / 내용 / 출연진 / 연출이미지 / 동선을 포함한 대형도안
성화봉송 기본구성 계획
- 주제 및 설명 / 시간 / 인원 / 이미지 구성도
성화봉송 세부구성 계획
- 성화 채화·봉송·점화·소화 등 세부항목 / 일정별․행사별 시간 / 내용 / 인원 / 연출 이미지 동선을 포함한 대형도안
부대행사 및 환영만찬 계획 기타 구성 및 제작계획
출연진 구성계획
- 총괄구성도(전문출연진, 일반출연진, 학생출연진 등)
- 개·폐회식, 성화봉송 등 세부행사별 세부구성도
(항목 / 내용 / 인원 / 우선 섭외대상 출연진 등 명기)
리허설 진행계획
- 월·주·일별 횟수 / 회당시간 / 장소 / 연습내용 등
- 부분 연습, 합동 연습, 총 연습, 모의 개회식 연습시 식음료 제공 및 수송 계획 등
의상 제작(준비) 계획
- 개·폐회식, 성화봉송 행사별 세부항목 / 수량 / 내용(디자인 등) / 제작(준비)일정 / 제작․수선․임대 등 구분
소품 제작 계획
- 개·폐회식, 성화봉송 행사별 소품내용 / 수량 / 조달방안 등
- 관람객 소품내용 / 수량 / 조달방안 등
영상물 및 화보집 제작계획
- 개·폐회식, 성화봉송 등 행사별 촬영 항목, 제작내용
- 영상자료 사전 수집계획
제작물 및 시스템 설치계획
- 개·폐회식, 성화봉송 등 행사별 항목 / 내용 / 수량 / 위치 / 규격 및 사양 표시 도면
- 메인무대, 본부석, 부대행사 등 개·폐회식장 무대설치 전반에 관한 사항
- 본부석 및 주변장식, 실내·외 장식 등
※ 보은공설운동장 및 행사장 배치도에 설치 위치 표시
개·폐회식 행사장 내 음향 및 조명시설 보완
- 개·폐회식 운영에 필요한 각종 음향 및 조명시설 보완
- 행사 중 모든 관람석에서 관람에 차질이 없도록 기존 조명시설 보완, 임대 설치
개·폐회식 관중 참여를 위한 홍보 계획 수립
- 방송, 홍보 스팟, 소셜미디어, 포스터, 현수막 제작 등 온·오프라인 홍보계획 수립
기타 사항
- 비상사태(우천, 안전사고 발생 등) 발생에 대비한 안전요원 배치 등 안전사고 예방에 대한 대책을 명기
- 관람객, 출연진 등 보험료 및 예비비를 산출 내역에 반영
- 기타 개·폐회식 성공 개최에 필요한 제반 사항 수행 등
·사전 행사 전 입장 관람객 볼거리 제공 등
·개폐회식에 많은 관람객 자율적 참여 방안 제시
※ 제안서 작성은 공고한 제안요청서에 따라 제안사의 기획력을 최대한 발휘하여 작성
※ 항목별 비용 산출은 현장 조사 등을 통하여 충분히 파악한 후 사실적이고 체계적으로 작성
※ 모든 제출 서류에는 목차를 작성하고 각 면에 일련번호를 기재
6. 산출내역 작성 기본사항
총
괄
- 총괄표 : 총원가(재료비, 노무비, 경비, 일반관리비, 이윤)와 부가가치세를 포함한 총 소요액을 행사별로 구분하여 명시
각 행사별 기초자료
- 인건비(총감독, 총괄PM, 연출감독, 제작감독, 진행요원 등), 숙박비, 출장비, 사무실 운영비, 진행비, 행사보험료 등
- 리허설비(간식, 식사, 숙박, 수송 등 연습에 소요되는 비용) 등
- 정산원가계산 용역 비용, 행사안내 리플릿, 관람객 연출소품, 잔디 등 시설물보호 및 복구에 관한 비용, 전기사용료 및 공공요금 등
- 예비비 기타 필요경비 등
- 출연진, 영상, 음악, 의상, 소품, 제작물, 홍보물 등
- 무대, 조명, 특수기기, 음향, 특수효과, 축포, 영상중계, 레이저빔, 발전차 등
- 참여인력 보상, 장비구입·임차, 연료, 성화대, 무대설치 등
비목별 계산 기준
- 재료비, 노무비, 경비, 일반관리비, 이윤 등으로 분류하여 작성하되 일반관리비와 이윤은 행정안전부예규 지방자치단체 입찰 및 계약 집행 기준에 준하여 산정
작성시 유의사항
각 행사별 기초자료는 재료비, 노무비, 경비를 적용한 직접경비와 일반관리비, 이윤, 부가가치세 등 간접경비를 포함하여 작성함
세부항목별로 각 행사별 중복 사항은 제외(시설중복 사용 등)
기수단 등은 연습비, 의상비, 식대, 간식비, 수송비 등 포함
원활한 출연진 섭외를 위해 유명연예인 등에 대한 섭외 비용을 충분히 할당하되, 특히 출연진 및 출연료에 관한 사항은 별도 명기
제작물 및 시스템의 경우 상세한 규격 및 조달방법(제작, 임대 등) 등을 기재하고 원가에 따라 산출
예비비는 예측하지 못한 사업비 또는 사업내용 변경 등을 고려하여 책정하되 사업비 총액을 감안하여 책정
6 제안서 제출 및 평가 1. 제안서 제출 제출기간: 공고문에 의함
제 출 처: 보은군청 도민체전TF팀(☎043-540-3550)
* 주 소 : (27339) 충청북도 보은군 보은읍 군청길 38-1, 스포츠산업과
제출방법 : 대표자 또는 대리인이 직접 방문
(위임장 지참 / 우편, 메일 등 접수 불가)
※ 사업설명은 별도 실시하지 않으며 제안요청서로 갈음함
※ 제안요청서는 국가종합전자조달시스템(G2B) 확인 가능
제출규격(정성적 평가) ※ 심사 시 불이익 처분 기준 유의
- 규
격 : A4(210×297mm), 가로 상철제본, 풀 제본하여 책자로 제출
- 매
수: 단면 200페이지 이내(표지, 목차 매수 제외), 칼라, 쪽번호 가운데 표기
- 부
수: 20부(제안서-보관용1부·평가용9부 / 제안요약서-보관용1부·평가용9부)
☞ 보관용 - 업체명 표기, 평가용 - 업체명 미표기(발표용 자료)
- 항목 구분은 1, 가, 1), ①, ㉮ 순으로 함
- 모든 제안서류는 한글 표기를 원칙으로 하며 영문자료 첨부 시 한글 요약 내용을 첨부함
제안서 제출시 유의사항
- 제안서는 제안사별 한 건에 한하며, 추가로 제출하거나 수정, 변경, 보완할 수 없음
- 제출한 입찰서류 및 제안서는 일체 반환하지 않고, 제안서 작성 및 제출과 관련된 일체의 비용은 제안사가 부담함
- 제안서 제출은 사업수행능력 평가서, 기술제안서를 각각 분리하여 제출
- 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 누설할 수 없으며, 이를 위반하여 발생한 문제는 제안사가 책임짐
- 입찰에 제출하는 서류가 사본일 경우에는 “사실과 상위 없음”을 명기하고 사용 인감 날인 후 제출함
- 실적 등 증빙을 요하는 사항은 공인기관의 확인을 받아 제출함
- 작성·제출되는 내용의 확인을 위하여 발주기관이 요구할 경우에는 증빙자료 등 추가 자료 제출 또는 현지 실사를 할 수 있으며, 이 경우 입찰참가자는 이에 응해야 함
- 본 사업과 관련된 이의 및 이견이 있을 경우 제안사는 발주기관의 해석에 따라야 하며 내부 사정에 따라 변동 시 발주기관의 지시에 따름
- 제출한 서류에 위·변조나 허위사실이 발견된 경우 업체선정에서 제외되며, 낙찰자로 선정된 이후라도 낙찰을 취소할 수 있다. 또한 이로 인한 민·형사상의 모든 책임은 제안자에게 있음
‣ 심사 시 불이익 처분 기준
가. 정성적 평가 제안서 감점처리 기준
1) 표지 및 본문 규격 : A4지 미이행
☞ 감점(페이지당 0.2점)
2) 제본 : 가로상철, 단면인쇄, 책자 풀제본 미이행
☞ 감점(0.5점)
3) 매수 : 제안서 단면 200쪽 이내(표지, 목차 매수제외) ☞ 감점(페이지당 0.2점)
4) 본문 : 제안업체를 인식할 수 있는 일체의 표기 사용 ☞ 감점(페이지당 0.5점)
5) 발표 : 발표시간(20분) 초과시
☞ 감점(1분당 0.5점)
※ 총 감점이 2점 이상일 경우 2점 까지만 감점 처리
나. 내용에 중대한 법규 위반 사항이 있는 경우 실격사유가 될 수 있음
2. 평가개요
평가방법 : 기술능력평가(정량적평가, 정성적평가) + 가격평가
평가기준
항
목
점수
평 가 방 법
비고
계
100
기술능력
평가
(90)
정량적평가
20
∘사업참여 인력 현황, 최근 10년 이내 단일계약 5억원 이상 규모 행사 대행실적, 지역업체 공동수급 참여, 재무구조(경영상태) 평가, 입찰참가자격 제한 및 업무정지 여부
정성적평가
70
∘개최목적, 과업이해도, 세부추진계획, 출연진 연출진 구성, 행사장 설치·운영, 홍보계획, 재난안전 및 비상대책관리
가격평가(10)
입찰가격
10
∘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준
(행정안전부 예규) 평정산식에 따름
3. 평가항목 기술능력 평가[90점]
정량적 기술능력 평가(20점) : 업무담당자 사전 평가
평 가 항 목
평 가 내 용
배점
비고
계
20점
① 사업참여 인력 현황
(공동수급체의 경우
참여지분 비율 계산)
▪ 25인 이상
:
5점
▪ 20인 이상 ~ 25인 미만 : <hp:fwSpace/> 4점
▪ 15인 이상 ~ 20인 미만 : <hp:fwSpace/> 3점
▪ 10인 이상 ~ 15인 미만 : <hp:fwSpace/> 2점
▪ 10인 미만
:
1점
5
② 최근 10년 이내
수행경험 실적
(공동수급체의 경우
참여지분 비율 계산)
- 공고일 현재 최근 10년 이내 국가, 지방자치단체, 도·시·군·구 체육회, 지방자치단체가 구성한 추진위원회나 조직위원회, 공공기관, 민간기관이 주최 또는 주관하는 축제·행사를 기획·연출한 용역으로 단일 계약 5억원 이상 규모의 국내외 행사를 대행한 누계실적
(공동수급체의 경우 단일 계약 2억원 이상 실적)
▪ 11억원 이상
:
5점
▪ 9.9억원 이상 ~ 11억원 미만
:<hp:fwSpace/> <hp:fwSpace/>
4점
▪ 8.8억원 이상 ~ 9.9억원 미만
:<hp:fwSpace/> <hp:fwSpace/>
3점
▪ 7.7억원 이상 ~ 8.8억원 미만
:<hp:fwSpace/> <hp:fwSpace/>
2점
▪ 5억원 이상 ~ 7.7억원 미만
:<hp:fwSpace/> <hp:fwSpace/>
1점
5
③ 재무구조 평가
(공동수급체의 경우
참여지분 비율 계산)
별도의 재무구조(경영상태) 평가항목에 의함
※ 별도기준 참조
5
④ 지역업체 공동수급
참여 평가
▪ 총사업비 대비 30%이상
:
<hp:fwSpace/>3점
▪ 총사업비 대비 20%이상
:
<hp:fwSpace/>2점
▪ 총사업비 대비 10%이상
:
<hp:fwSpace/>1점
3
⑤ 최근 3년 이내
입찰참가제한 및
영업정지 처분 여부
▪ 행정처분 받은 사실이 없는 자
:
2점
▪ 행정처분 받은 사실이 있는 자
:
0점
2
① 사업 참여인력 현황(5점)
- 평가 기준
배 점
점수계산 방법(등급)
25명 이상
20~24명
15~19명
10~14명
9명 이하
5점
5
4
3
2
1
∘<hp:fwSpace/>입찰공고일 현재 근무(최소 12개월 이상)하고 있으면서 실제로 본 행사에 투입할 전문인력의 숫자이며, 증빙서류를 첨부하여야 함(재직증명서, 4대<hp:fwSpace/>보험 납부증명서 또는 가입자명부 등 첨부)
- 공동수급체인 경우 합산 후 참여지분 비율로 점수계산
② 수행경험 실적(5점)
- 평가<hp:fwSpace/>기준
유관실적
11억원 이상
9.9억원 이상
~
11억원 미만
8.8억원 이상
~
9.9억원 미만
7.7억원 이상
~
8.8억원 미만
5억원 이상
~
7.7억원 미만
평점
5
4
3
2
1
∘<hp:fwSpace/>수행실적은 최근 10년간 국가, 지방자치단체, 도<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>시<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>군<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>구 체육회, 지방자치단체가 구성한 추진위원회나 조직위원회, 공공기관, 민간기관에서 주최<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>주관한 축제<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>행사 등을 기획<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>연출한 용역으로써 입찰공고일 전일 기준 이행 완료된 단일 계약 건 5억<hp:fwSpace/>원(부가가치세 포함) 이상의 실적을 합산한 총액으로 평가함
(공동수급체인 경우 단일 계약 2억원 이상 실적, 합산 후 참여지분 비율로 점수계산)
1. 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계서류에 별도로 정한 경우를 제외하고는 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다.
2. 실적 인정 범위는 제안요청서에 정하되, 수행실적은 별지 13호 서식에 따라 제출된 실적을 기준으로 평가하며, 다음 각 호에 따른 수행실적증명서 등을 제출하여야 한다.
가. 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용 기관이 발급한 수행실적증명서
나. 위 가목에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한 수행실적증명서, 계약서, 세금계산서(필요시 거래명세표 포함)를 첨부하여야함
다. 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 가목 및 나목을 준용하되, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금 계산서 등 증빙자료 첨부를 생략할 수 있음
라. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적 확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 아니한다.
4. 공동수급 실적의 경우 참여 지분 실적 금액 비율만을 인정함
5. 이행실적의 인정여부는 보은군의 판단에 의하며, 발주청의 승인을 받지 못한 하도급 실적은 실적은 인정하지 않음
③ 재무구조(신용도) 평가<hp:fwSpace/>(5점)
구분
신용평가등급
점수
회사채
기업어음
기업신용평가등급
정량적
평 가
AAA, AA+, AA0, AA-
A+, A0, A-, BBB+, BBB0
A1, A2+, A20,
A2-, A3+, A30
AAA, AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-, BBB+, BBB0
5
BBB-, BB+, BB0, BB-
A3-, B+, B0
BBB-, BB+, BB0, BB-
4.75
B+, B0, B-
B-
B+, B0, B-
4.5
CCC+ 이하
C 이하
CCC+ 이하
3.5
※ 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함
※ 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준[별표 8]에 따름
④ 지역업체 공동수급 참여 평가(3점)
- 평가<hp:fwSpace/>기준
참여비율
총사업비 대비 충청북도 지역업체 참여비율
30% 이상
20% 이상
~30% 미만
10% 이상
~20% 미만
평점
3
2
1
- 지역업체 공동수급 참여 평가는 충청북도에 주된 영업소를 둔 지역업체와 자발적으로 공동수급체를 구성하여 참가한 자에게 지역업체 참여비율에 따른 점수를 적용하는 것으로, 지역업체가 30%이상 참여하는 경우(단독으로 참여하는 경우 포함)에는 3점, 지역업체 참여비율이 10%미만인 경우에는 0점으로 처리
▸ 본 용역은 연례적으로 개최되는 지역축제로서 행사장 및 주변 지역의 현장 여건에 대한 이해와 행사기간 중 긴급상황 발생 시 신속한 현장 대응체계가 요구되는 사업임을 고려하여, 지역 내 행사 수행체계 및 현장대응 역량을 정량적으로 평가하여 점수에 반영
⑤ 입찰참가제한 및 영업정지 여부(2점)
- 평가<hp:fwSpace/>기준
평가항목
최근 3년간 입찰참가자격 제한 및 영업정지 처분 여부
비고
입찰참가제한
및 영업정지 유무
▶ 최근 3년간 행정처분 받은 사실이 없는 자 : 2점
▶ 최근 3년간 행정처분 받은 사실이 있는 자 : 0점
※ 공동수급체의 경우 최근 3년간 행정처분 이력이 있을 시 대표사가 행정처분 이력이 없어도 0점으로 처리
정성적 기술능력 평가(70점) : 자체 평가위원회 구성·평가
평가분야
평점
한도
심 사 항 목
배점한도
구 분
평 가 항 목
계
70
기술
능력
평가
주관적
지 표
(수 행
능 력 )
70
주제반영
(개최목적)
- 사업목적과 방향 등의 이해정도
- 주제설정 및 컨셉개발 창의성, 전문성
“보은군의 정체성을 부각하고 스포츠메카
보은에서 165만 도민이 하나되는 체전”
10
과업의 이해도
(기획구성)
- 사업의 취지에 맞는 기획의 적정성
- 문제점 인식 및 해결방안 제시 능력
- 기획에 따른 분야별 인력구성, 역할분담등
업무구성의 적정성
10
프로그램 구성
(세부추진계획)
- 프로그램 기획․연출의 작품성, 창의성
- 지역자원(보은의 역사, 문화예술 등)활용정도
- 보은의 비전을 표현하면서 군민이 행복한
도시의 위상 및 발전적 이미지 연출정도
- 프로그램 구성의 적정성. 실현 가능성
- 개·폐회식 연출주제 및 소주제, 시나리오,
세부 프로그램간 연계성
10
출연연예인 활용
(적정성 및 다양성)
- 출연 연예인 및 단체 섭외의 적정성
- 관람객 참여 유도 및 감동을 줄 수 있는
출연연예인 확보 가능 유무
- 연출의 수준, 내용 및 규모의 다양성
- 관람객, 선수단과 함께 할 수 있는 참여
프로그램 계획유무
8
연출진 수준
- 총연출, 조연출, 무대감독 등 연출진들의
명성 및 인지도 수준
8
행사장 설치 및
첨단시스템 운영
- 행사장 디자인 및 기능의 창의성
- 각종 첨단시스템의 수준 및 운용능력
- 행사장 및 주변시설 설치 운영의 적정성·
편의성·안정성 수준
- 상설공연장 운영계획의 적정성
8
홍보계획 및 축제분위기 조성
- 개·폐회식 홍보방안 및 축제분위기 조성 계획
- 그 밖의 관중유치방안
8
재난안전,
비상대책관리 및
기타사항
- 사건사고 등 안전관리 대책 수준
- 재난관리 비상대책 수준
- 귀빈, 관중, 출연진 등의 안전
- 우천 시 관리대책
8
가격 평가[10점]
「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행안부 예규 제373호) 제7장 협상에 의한 계약체결 기준 입찰가격 평점산식에 따름
※ 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우 평점 = 입찰가격 평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 해당입찰가격)
※ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)]+ [2 × (예정가격의 80% 상당가격<hp:fwSpace/>-<hp:fwSpace/>해당입찰가격)/(예정가격의<hp:fwSpace/>80%<hp:fwSpace/> 상당가격 – 예정가격의 70%<hp:fwSpace/>상당가격) 」
※ 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다.
※ 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을
부여한다. 4. 제안서 평가 평가방법
일
시 : 2026. 11. 25.(수) 14:00(예정)
장
소 : 보은군청 2층 소회의실(예정)
심사방법 : 업체별 40분(발표 20분, 질의응답 20분)
※ 발표 및 질의응답 시간은 사정에 따라 변경될 수 있음
※ 발표 자료는 PPT(PDF) 자료를 기본으로 하되, 영상 자료 등 추가 자료 준비 가능
심사위원 : 7~9명(별도 자체 심사위원회 구성·운영)
참여인원 : 2명(제안업체 책임자 1명, 보조자 1명)
준 비 물 : 입찰참가자는 발표자료를 USB에 저장하여 지참
진행방법
- 발표순서(추첨)에 따라 20분 이내 설명 후 20분 이내 질의·응답
- 제안서에는 참여업체를 알 수 있는 표식이 없어야 하며 발표 시에도 업체를 암시하는 내용의 멘트를 할 수 없음
- 발표자는 실제 육성 발표를 하여야 하며 사전 녹음된 내용에 의한 발표 금지
- 발표 시에는 해당 업체의 보안 및 기밀유지를 위하여 발표 업체 이외 타 업체 관계자는 입장 및 청취 불가
- 서류 접수 후 제안서 심사에 참가하지 않은 업체는 사업 참여의사가 없는 것으로 간주하여 심사에서 제외
- 심사결과에 대해 제안자를 포함해 누구도 이에 대해 이의를 제기할 수 없음
7 계약관련사항 1. 계약방법 입찰방법: 제한경쟁입찰 낙찰자 결정방식: 협상에 의한 계약
관련규정
- 계약의 방법(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제9조)
- 협상에 의한 계약체결(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조)
- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)
- 기타 회계 관련 법령
2. 협상대상자 선정방법
행정안전부 예규(「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한 계약체결 기준)에 따름
제안서 평가 방법
- 종합평가점수(100%): 기술제안서(90%), 가격제안서(10%)
- 기술평가 배점은 사업의 성격을 고려하여 항목별 적정 가중치를 설정하여 배점함
- 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」‘제7장 협상에 의한 계약체결 기준(행정안전부 예규)’제3절 5항‘협상적격자 및 협상순위의 선정’에 따라 협상적격자 선정기준은 기술능력과 가격평가 점수의 합산 점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함
- 이에 따라 제안서 평가결과 기술능력 점수가 60점 미만인자는 협상대상에서 제외
- 종합 평가결과 점수가 동일한 경우에는 기술평가 점수가 높은 순서에 따라 정하고, 기술평가 점수가 동일한 경우에는 추첨으로 정함
- 협상적격자와 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 협상순위 및 일정을 개별 통보하며, 미 선정 제안자에 대한 통보는 생략
- 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는자는 협상적격자에서 제외
3. 협상기준과 내용
협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 등의 제안서 내용을 대상으로 협상하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음
발주기관에서는 불명확한 부분이나 누락된 사항, 다른 제안자의 우수한 제안 등 보완할 필요성이 있다고 판단되는 내용을 협상대상에 포함시킬 수 있음
협상대상자의 제안서 내용이 제안요청서와 상이할 경우 발주기관은 제안요청서의 내용을 우선적으로 적용함
기술제안에 대하여 발주기관의 선호와 관계된 부문은 기술협상과 이를 반영한 계약서 작성과정에서 변경할 수 있음
협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음
◦ 기타 우리 군이 요구하는 사항 등을 반영함
4. 협상절차
종합평가결과 1위 업체를 우선협상대상자로 선정하고, 협상에 합의할 경우 차 순위 협상대상자와는 협상을 생략함
우선 협상대상자와의 협상이 결렬되면 차순위 협상 대상자와 협상을 실시하고, 이 경우에도 협상이 결렬되면 순차적으로 차 순위 협상대상자와 협상을 실시함
모든 협상대상자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰이나 새로운 입찰에 부칠 수 있음
협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 함
협상이 성립되면 그 결과를 해당 협상대상자에게 즉시 서면으로 통보하고, 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결함
5. 계약체결
계약체결은 지방계약법 및 관련 규정에 의한 일반조건과 특수조건 일반원칙에 따름
6. 제안서의 효력
제출된 제안서의 내용은 보은군의 요청이나 허락 없이 수정, 추가, 대체할 수 없으며, 심사 결과 대행사업자로 선정된 경우에는 계약서와 동일한 효과를 가짐 단, 계약서에 명시된 내용은 계약서가 우선함
제안서에 제시된 내용과 보은군의 요구에 의하여 수정, 보완, 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐
발주기관은 필요시 제안사에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
제안서의 내용과 제안요청서의 내용이 상이한 경우는 제안요청서의 내용을 우선함
제안서에 대한 해석상 문제가 있을 경우 발주기관의 의견을 따름
발주기관은 제안서와 기타 구비서류를 검토하여 서류가 미비하다고 판단 될 경우 보완지시 또는 실격처리 등의 조치를 취할 수 있음
추가자료 요청 시 사업수행자는 이에 성실히 임하여야 하며, 미제출 시 제출(확인)된 내용만으로 평가함
제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않음
8
사업수행조건 및 사업자 선정 1. 사업수행 조건
발주처는 과업을 수행함에 있어 수시로 수급인에 대하여 계약 관련 업무 내용을 확인 및 감독할 권한을 가지며, 수급인은 이에 적극 협조하여야 함
발주처는 품질 확보를 위해 수급인에 대한 정기 또는 수시 점검을 실시할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 수급인은 발주기관과 협의하여 지적 사항을 시정하여야 함
발주처는 과업 수행 중 중요한 사항의 결정을 위해 해당 전문가에게 자문을 받도록 수급인에게 요구할 수 있으며, 자문에 대한 소요 비용은 수급인이 지불하고, 자문에서 제시된 의견에 대해서는 발주처와 협의한 후 계획에 반영하여야 하며 자문 결과를 보고서로 제출하여야 함
수급인은 본 과업과 관련하여 제3자에게 피해를 주었을 경우 이에 대한 손실 보상 등 모든 책임을 져야 함
과업 수행을 위해 요구되는 각종 인․허가 등을 위하여 발주처가 요구할 시 수급인은 협의할 내용 및 자료 등에 대하여 발주처의 사전 승인을 받은 후 관계 기관과 직접 업무협의를 하고 결과를 발주처에 보고하여야 함
수급인은 이 과업을 수행함에 있어 요구되는 관련 법규를 준수하고, 법령 등에 의한 인․허가 업무를 성실히 수행하여야 하며, 법령 등의 저촉 또는 미비로 인해 발생하는 모든 피해 상황에 대하여 책임을 져야 함
본 과업에 참여하는 인력은 충분한 학력, 경험 및 자격을 갖추어야 하며, 총감독 또는 참여하고 있는 연출자가 과업 수행에 불성실하거나 부적당하다고 발주처가 인정하는 경우 수급인에게 교체를 요구할 수 있으며 수급인은 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 한다.
수급인은 정부 또는 발주자에게 필요한 보안 관계 법규에 의한 보안 관리에 최선을 다해야 하며, 수급인의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 손해에 대하여 책임을 져야 한다.
2. 착수계 제출
계약체결 후 7일 이내 다음의 서류를 제출하여야 함
① 착수계
② 참여자 이력서 및 기술 자격증 사본
③ 분야별 책임기술자 이력서 및 기술 자격증 사본
④ 예정 공정표
⑤ 보안각서 및 보안대책
⑥ 진행요원 및 출연진, 관람객 등 보험가입 증빙 서류 등 기타 과업지시서에서 발주자가 요구하는 사항
3. 용역수행계획서 제출
용역 착수 후 10일 이내에 계획서를 제출·발주자 승인을 받아야 함
4. 용역수행 보고
착수보고
- 수급인은 경기장 등을 실사하여 용역 착수 후 20일 이내에 착수 보고를 해야 함
- 착수 보고는 사업 책임자가 직접 보고하되 제안서 내용을 중심으로 세부 과업 수행 계획을 보고하여야 함
중간보고(월 2회 이상) 또는 수시보고
- 다음의 경우에는 관련 자료를 제출하고 담당자가 설명하여야 함
·각 일정 진행 단계별 의사 결정이 필요한 사항
·주요 계획 및 방침의 설정과 변경 시
·주요 회의 후 회의록 작성
·기타 발주자가 사업수행 상 필요하여 요구할 시
9 사업비 지급 및 정산
사업비는 선금, 기성금, 준공금(준공금은 행사 후 완료보고 이후 지급)으로 나누어 지급함
사업비 정산은 계약서상의 절차 및 규정을 준수하여 정산
개‧폐회식 연출실행 예산 편성표의 세부 항목별 계약 전에 정산 절차에 대한 사전교육 및 증빙자료 확보에 만전을 기하여야 함
10 기타 유의사항
접수된 제안서, 자료 등은 일체 반환하지 않으며, 입찰한 연출 계획 제안서에 대한 소유권, 저작권 및 제2차적 저작권 등 일체의 권리는 계약상대자와 보은군이 공동 소유함
입찰 및 보고회, 기타 제안에 소요되는 모든 경비는 전액 제안사가 부담함
제안서 평가위원과 제안사는 어떠한 형태라도 관련되어서는 안됨
모든 제안업체는 담합행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나 평가에 영향을 미치는 행위를 하여서는 안 되며, 이를 어길 경우 실격 처리할 수 있음
제출된 서류가 부정 또는 허위로 작성된 것으로 밝혀진 경우, 계약체결 이전에는 협상적격자에서 제외하거나 낙찰자 결정통보를 취소하고, 계약체결 이후 인 경우에는 해당 계약을 해제 또는 해지할 수 있음
공고내용과 제안서 요청서에 관한 해석에 이의가 있거나 명기되지 않은 사항에 대하여는 관련 규정에 따라 상호 협의하여 결정함
항목별 비용 산출은 현장조사 등을 통하여 충분히 파악한 후 사실적이고 체계적으로 작성함(예상되는 문제점이나 누락 항목에 대하여 대안과 해결방안 등 제시)
지역문화 발전과 인프라 구축, 지역경제 활성화 차원에서 출연진 구성 및 사역 인부 등에 지역 인적자원을 가능한 최대 활용하여야 함
대행사는 연출제작단 구성원 변경이 있을 경우 사전에 보은군의 승인을 받아야 함
정량·정성평가는 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림 함
11 구비서류
구분
항목
작성지침
서식
1
입찰참가 등록
제출서류
(각 1부)
입찰 제안서 접수증
대표자 날인
별지1
입찰(제안)참가신청서
입찰공고에 의함
별지2
청렴계약이행서약서
대표자 날인
별지3
서약서
대표자 날인
별지4
확인서
대표자 날인
별지5
보안각서
대표자 날인
별지6
입찰보증금 지급각서
대표자 날인
별지7
개인정보동의서
대표자 날인
별지8
기 타
법인등기부등본, 사업자등록증, 법인인감증명서, 사용인감계 , 경쟁입찰참가자격등록증,
공동수급협정서, 대표자 선임계, 합의각서
2
제안서
사 업
수 행
능 력
평 가
(정량적평가)
사업수행능력
(각 2부, 업체명 표기)
(A4 컬러·단면인쇄, 세로방향, 좌철제본)
사업수행능력평가서 표지
별지9
정량적 평가 자체 평가표
별지10
일반현황 및 연혁
별지11
사업참여 인력현황
별지12
최근 3년간 유사분야 사업수행실적
(※ 입찰참가자격은 최근 10년간 단일계약 5억원 이상)
별지13
실적증명서
별지14
입찰참가자격 제한 현황(최근 3년간)
별지15
기업신용평가 등급확인서
별지16
3
기 술
제안서
평 가
(정성적 평가)
제 안 서
(총 20부)
(A4,컬러·단면인쇄, 가로방향, 상철제본
200페이지 이내)
제안서 작성방법 및 목차 참고 작성
① 제안서 10부
[업체명 표기(보관용) 1, 미표기(평가용) 9]
② 제안요약서 10부
[업체명 표기(보관용) 1, 미표기(평가용) 9]
※ 8부는 제안사명을 인지할 수 있는 어떠한 표기(로고, 마크 등)불가
별지17
제안서 및 요약서 원본이 수록된 USB 1개
(업체명 표기, 미표기(평가용) 파일 포함, pdf 제출)
4
가 격
제안서
제안가격 및
가격산출내역서
(각 1부)
가격제안서 표지
별지18
제안가격 및 가격 산출 내역서
인건비 및 경비 세부내역서
※ 봉투에 넣고 밀봉 후 대표자 인감 날인 후 제출(‘붙임1’ 참조)
별지19
별지20
5
제안평가
서
류
제안서 발표자료
제안서 발표자료
※ 제안서가 수록된 USB에 함께 수록
[별지1]
제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회
개․폐회식 연출 대행 용역
입찰 제안서 접수
접
수
번
호
접
수
일
자
2026년
월
일
제 출 자
(대 표 사)
업 체 명
대 표 자
(인)
주
소
전화번호
TEL :
FAX :
‘2027년 제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회
개․폐회식 등 연출대행 용역’
사업 제안서를 별지와 같이 제출합니다.
붙 임 1. 입찰참가등록 제출서류
2. 제안서(정량적평가, 정성적평가, 가격제안서)
3. 제안서 발표자료 수록 USB 보은군 재무관 귀하
......................................................<절 취 선>......................................................
제 안 서 접 수 증
‘제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개·폐회식 등 연출대행 용역’사업 입찰에 참여하고자 제안서를 접수하였음을 확인합니다.
접수번호
접수일자
접 수 자
회 사 명
스포츠산업과
도민체전TF팀
(인)
주
소
대 표 자
(인)
제 출 자
소속 :
직위 :
성명 :
(인)
[별지2]
입찰(제안) 참가 신청서
※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기
바랍니다.
처 리 기 간
즉 시
신청서
상호 또는 법인명칭
법인등록번호
(사업자등록번호)
주
소
전 화 번 호 대 표 자 주민등록번호
입 찰
개 요
입찰(제안)공고
번
호
제
호
입찰(제안) 일자
.
.
.
입찰(제안)
건
명
‘2027년 제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개․폐회식 등 연출대행 용역’
입 찰
보증금
납부면제 및 지급확약
본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 자치단체에 낙찰금액의 25/1000에
해당되는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인 방문시
본 입찰(제안)에 관한 일체의 권한을
다음의 자에게 위임합니다.
성
명 :
(서명)
주민등록번호 :
사용
인감
본 입찰(제안)에 사용할 인감을
다음과 같이 신고합니다.
사용인감
(인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 재단의 입찰에 참가하고자 입찰공고사항을 모두 승낙하고
별첨 서류를 첨부하여 입찰(제안) 참가신청을 합니다.
별지서류 : 공고에서 정한 서류
2026.
.
.
신청인
(인)
보은군수 귀하
[별지2-1]
위
임
장
대표자
성 명
생 년 월 일 주 소 업체명 연 락 처
대리인
성 명
생 년 월 일 주 소 업체명 연 락 처
보은군이 시행하는 『제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개․폐회식 등 연출대행 용역』사업 입찰에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 입찰자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.
2026.
.
.
대표자 :
(인)
대리인 :
(인)
보은군수 귀하
※ 첨부서류: 신분증 및 재직증명서를 위임장과 같이 제출
위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함.
대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐.
[별지3]
청렴계약이행서약서
부패 없는 투명한 기업경영 정신과 공정하고 투명한 행정이 국가경쟁력의 초석이 됨을 깊이 인식하여 투명한 회계질서 확립취지에 적극 호응하여「제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개․폐회식 등 연출대행 용역」 입찰 및 계약에 있어 아래와 같이 서약합니다.
1. 경쟁입찰에 있어 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나, 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.
이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 입찰참가자격제한을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,
또한 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 입찰참가 자격 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금부과, 형사고발 등을 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰, 계약체결 및 계약이행과정에서 관계공무원(직원)에게 금품, 향응 등의 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업제공 포함)이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.
이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원(직원)에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나, 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러났을 경우
또는 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원(직원)에게 뇌물을 제공한 사실이 드러났을 경우․ 또는 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원(직원)에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우 입찰참가 자격처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원(직원)에게 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업제공 포함)을 제공한 사실이 드러난 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 용역 착수 전에는 계약취소, 용역 착수 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민‧형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 회사 임‧직원이 관계공무원(직원)에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 회사윤리 강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.
5. 본 건 입찰․계약체결․계약이행․준공과 관련하여 보은군에서 시행하는 청렴계약서 작성과 관련 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.
위 청렴계약이행 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약 특수조건으로 계약 하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 보은군의 조치와 관련
하여 당사와 보은군을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는
입찰에 관하여 민‧형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
업체명 : 주 소 :
대표자 :
(인)
보은군수 귀하
[별지4]
서
약
서
◦ 상 호 (법인명) : ◦ 성 명 (대표자) : ◦ 주 소 (소재지) :
제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개폐회식 등 연출대행용역사 선정공모와 관련하여 다음과 같이 제반사항을 준수할것을 서약합니다.
1. 제출하는 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성 제출하며, 만일 제출한 서류나 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사항 등이 확인되어 참가자격에서 제외되어도 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 제출된 모든 서류는 사실과 다름이 없으며, 귀 군 제안지침과 지시를 성실히 준수하고, 만일 제반규정의 위반과 지시 불이행에 따른 어떠한 불이익도 감수할 것입니다.
3. 귀 군이 결정한 제안서 평가내용, 평가방법, 평가기준, 평가결과를 수용하고, 추후 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.
4. 연출대행사로 최종 선정될 경우 귀 군의 지시․감독에 순응하겠으며, 본 제안자의 신의와 명예를 걸고 연출대행사에 부여된 책임과 의무를 성실히 이행할 것을 서약합니다.
2026년
월
일
위 서약인(대표자) :
(인)
보은군수 귀하
[별지5]
안전보건관리 준수 서약서
( 업체명 )은 보은군의 제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개·폐회식 등 공개행사 연출 대행 용역 계약을 수행함에 있어산업재해 예방을 위하여 아래의 내용과 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.
❍ ( 업체명 )은 제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개·폐회식 등 공개행사 연출 대행 용역 계약 수행과 관련하여 근로자의 안전·보건을 최우선으로 하고, 근로자의 안전과 건강을 위한 사업주와 경영책임자 등의 안전보건 확보 의무를 철저히 이행하겠습니다.
≪<hp:fwSpace/>계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항≫
중대재해처벌법 제4조
① 재해예방에 필요한 인력・예산・점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치
③ 중앙행정기관・지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치
④ 안전・보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
❍ ( 업체명 )은 제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개·폐회식 등 공개행사 연출 대행 용역 계약을 수행함에 있어 상기 법령 및 발주처의 정기·수시안전·보건 관련 이행점검을 포함한 안전보건 의무조치 사항(관리감독자 지정, 안전보건교육 등)을 준수하여 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약 해지, 입찰 참가 자격 제한 조치(수의 계약 배제) 등 불이익 처분을 받더라도 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 서약서를 제출합니다.
2026년
월
일
주 소 :
업체명 :
대표자 :
(인)
보은군수 귀하
[별지5]
확
인
서
(입찰참가자격제한 및 징계사항)
제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개․폐회식 등 연출대행 용역 사업 제안서 제출(참가)과 관련하여 본 업체는 최근 3년간 관계법령에 의거 입찰참가제한 등 관계기관으로부터 징계 받은 사실이 없음을 확약하며, 계약체결 후라도 만약 위 사실에 대한 위배내용이 확인될 시 계약해지 및 이에 따른 불이익 사항에 대한 책임은 본 업체에 있음을 확인합니다.
2026년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
보은군수 귀하
[별지6]
보 안 서 약 서
본인(본 기관․업체)은 귀 군이 발주한 본 「제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개․폐회식 등 연출대행 용역」제안 참여와 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.
1. 본인은 본「제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개․폐회식 등 연출대행 용역」사업 제안 참여에 있어 제안요청서상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,
2. 만일 이를 소흘히하여 발생되는 모든 사항에 대하여 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.
2026년
월
일
소
속 :
직
위 :
성
명 :
(인)
보은군수 귀하
[별지7]
입찰보증금 지급각서
1. 사 업 명 : 제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회
개․폐회식 등 연출대행 용역
2. 입찰보증금액 : 금
원(₩
)
※ 입찰금액의 1,000분의 25 이상
이 입찰에서 본인이 낙찰자로 선정된 후 정당한 이유 없이 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 입찰보증금의 국고 귀속사유가 발생한 경우에는 귀 기관의 요청에 따라 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제38조(입찰보증금의 세입조치)의 규정에 의한 낙찰금액의 25/1,000 이상에 해당하는 입찰보증금을 지체 없이 귀 기관에 현금으로 납입하겠으며, 기타 입찰보증금의 국고귀속 사유로 인한 여하한 조치에 대하여도 귀기관의 결정 또는 요구에 따를 것임을 확약합니다.
2026년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
보은군수 귀하
[별지8]
개인정보 수집·이용·제공 동의서
성
명
주민번호
본인은 「제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개폐회식 등 연출대행 용역」입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집·이용·제공에 동의합니다.
2026년
월
일
동의인 :
(서명 또는 인)
보은군수 귀하
【수집·이용·제공목적】
「제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개폐회식 등 연출대행 용역」입찰 사업 수행기관 선정을 위해 최소정보를 수집하는데 활용합니다.
【수집하는 개인정보의 항목】
- 제안사 대표의 성명, 생년월일(주민번호), 전자우편, 직장주소, 전화번호, 학력 및 경력사항, 은행/계좌, 휴대폰 번호 등
- 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등
- 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등
【개인정보의 보유 및 이용·제공기간】
- 정보 주체 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이
<hp:fwSpace/> 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
가. 신청 관련 정보 ·보존기간: 5년
·보존사유: 공공기록물관리법 보유기간 책정 기준표 의거, 각종 증명서 발급과
관련된 개인정보파일
나. 관련 법령에 의한 정보보유 사유 ·보존기간: 영구
·보존사유: 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령에서 정한 소관 업무
수행에 필요
개인정보의 수집 및 이용목적에 동의하십니까?
□ 동의함
□ 동의하지 않음
[별지8] 사 용 인 감 계
사 용 인 감
인 적 사 항
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
상기인은 보은군에서 시행하는 “제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개․폐회식 등 연출대행 용역” 제안공모, 입찰⋅계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민⋅형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하며 이에 사용인감계를 제출합니다.
붙임 인감(법인)증명서 1부. 끝
2026년
월
일
대 표 자 :
(인)
보은군수 귀하
[해당자만 작성]
공동수급표준협정서(공동이행방식)
제1조 [목적] 이 협정서는 ○○○사와 ○○○사가 재정, 경영, 기술능력, 인원 및 기자재를 동원하여 아래의 공사, 물자 또는 용역에 대한 계획, 시공 등을 위하여 공동으로 사업을 영위할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.
1. 사 업 명 :
2. 계약금액 :
3. 발주자명 :
제2조 [공동수급체] 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.
1. 명
칭 : ○○○
2. 주사무소소재지 :
3. 대 표 자 성 명 :
제3조 [공동수급체의 구성원] ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.
1. ○○○회사(대표자:
소재지:
)
2. ○○○회사(대표자:
소재지:
)
②공동수급체 대표자는 ○○○로 한다.
③공동수급체 대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.
제4조 [효력기간] 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 당해계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 계약과 관련한 권리의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.
제5조 [의무] 공동수급체의 구성원은 제1조에서 정한 목적을 수행하기 위하여 성실, 근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.
제6조 [책임] 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 분담내용에 따라 각자 책임을 진다.
제7조 [하도급] 공동수급체의 각 구성원은 자기 책임하에 분담 부분의 일부를 하도급 할 수 있다.
제8조 [거래계좌] 선금 및 대가 등은 공동수급체 대표자 및 구성원의 다음 계좌로 지급받는다.
1. ○○○회사(공동수급체대표자) : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○
2. ○○○회사 : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○
제9조 [구성원의 분담내용] ①각 구성원의 분담내용은 다음과 같이 정한다.
[예시]
1. 일반건설공사의 경우
가) ○○○건설회사 : 토목공사
나) ○○○건설회사 : 포장공사
2. 환경설비설치공사의 경우
가) ○○○건설회사 : 설비설치공사
나) ○○○제조회사 : 설비제작
②제1항의 분담내용은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 분담내용을 변경함에 있어 일부 구성원의 분담내용 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.
1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우
2. 공동수급체의 구성원중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체의 구성원 연명으로 분담내용의 변경을 요청할 경우
제10조 [공동비용의 분담] 본 계약이행을 위하여 발생한 공동의 경비 등에 대하여 분담내용의 금액비율에 따라 각 구성원이 분담한다.
제11조 [구성원상호간의 책임] ①구성원이 분담이행과 관련하여 제3자에게 끼친 손해는 당해 구성원이 분담한다.
②구성원이 다른 구성원에게 손해를 끼친 경우에는 상호 협의하여 처리하되, 협의가 성립되지 아니하는 경우에는 운영위원회의 결정에 따른다.
제12조 [권리, 책임의 양도제한] 구성원은 이 협정서에 의한 권리의무를 제3자에게 양도할 수 없다.
제13조 [중도탈퇴에 대한 조치] ①공동수급체의 구성원은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 당해계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다.
1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우
2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 공동수급체의 다른 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우
②구성원 중 일부가 파산, 해산, 또는 부도 등으로 계약을 이행할 수 없는 경우에는 연대보증인이 당해구성원의 분담부분을 이행하여야 하며, 연대보증인이 없거나 연대보증인이 계약을 이행하지 않는 경우에는 잔존구성원이 이를 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로는 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 발주자의 승인을 얻어 당해요건을 충족하여야 한다.
③제2항 본문의 경우 제11조제2항의 규정을 준용한다.
제14조 [하자담보책임] 공동수급체가 해산한 후 당해공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 분담내용에 따라 그 책임을 진다.
제15조 [운영위원회] ①공동수급체는 공동수급체의 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.
②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.
위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 공동수급체의 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.
2026년
월
일
○○○ (인) ○○○ (인) [해당자만 작성] 공동수급 대표자 선임계
제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개·폐회식 등 연출대행 용역
당사는 상기 공모에 공동수급으로 입찰에 참가하기 위하여 아래와 같이 공동수급 대표자를 선임 제출합니다.
2026년
월
일
1. 공동수급체의 대표자
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>상
호 :
사업자번호 :
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>주
소 :
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>대 표 자 :
(인)
2. 공동수급체 구성원
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>상
호 :
사업자번호 :
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>주
소 :
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>대 표 자 :
(인)
보은군수 귀하
[해당자만 작성]
합 의 각 서
입찰공고번호
공고 제2026 - 호
입찰일자
2026년 월
일
입 찰 건 명
제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개·폐회식 등 연출대행 용역
우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참고하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.
2026년
월
일
1. 공동수급체의 대표자
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>상
호 :
사업자번호 :
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>주
소 :
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>대 표 자 :
(인)
2. 공동수급체 구성원
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>상
호 :
사업자번호 :
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>주
소 :
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>대 표 자 :
(인)
보은군수 귀하
[별지9]
제21회 충청북도장애인도민체육대회
제66회 충북도민체육대회
개‧폐회식 연출 대행용역 연출계획
사업수행능력 평가서<hp:lineBreak/>(정량적 평가)
2026. . . 제안업체명
[별지10]
정량적 기술능력 평가 자체 평가표
평가항목
평가
기준
평가
방법
배점
점 수 계 산 방 법
자체
평가
참여인력
인 원
절대
평가
5
25인 이상
20~24인
15~19인
10~14인
10인 미만
5
4
3
2
1
수행경험
실적
(최근 10년간
단일 계약건 5억원 이상 실적 누계)
실 적
금 액
절대
평가
5
11억원 이상
9.9억원 이상
~
11억원 미만
8.8억원 이상
~
9.9억원 미만
7.7억원 이상
~
8.8억원 미만
5억원 이상
~
7.7억원 미만
5
4
3
2
1
입찰참가제한 및
업무정지 처분 여부
최근
3년간
여부
절대
평가
2
* 최근 3년간 입찰 참가 자격 제한 및 영업정지 처분 여부
- 행정처분 받은 사실 없는 자 : 2점 - 행정처분 받은 사실 있는 자 : 0점
지역업체
공동수급 참여
(충청북도)
참 여
비 율
절대
평가
3
30%이상
20% 이상
~30% 미만
10% 이상
~20% 미만
3
2
1
경영
상태
기업신용평가등급 확인서에 의한 평가
5
회사채에 대한
신용평가 등급
기업어음에 대한
신용평가 등급
기업신용평가
등급
평점
(점수)
AAA
AA+, AA°, AA-
-
A1
AAA
AA+, AA°, AA-
5
A+
A2+
A+
A°
A2°
A°
4
A-
A2-
A-
BBB+
A3+
BBB+
3
BBB°
A3°
BBB°
BBB-
A3-
BBB-
2
BB+, BB°
B+
BB+, BB°
BB-
B°
BB-
1
B+, B°, B-
B-
B+, B°, B-
CCC+ 이하
C 이하
CCC+ 이하
총
점
사실과 틀림없음을 확인합니다.
작성자(공동도급 대표) 소속 :
대표 :
(인)
[별지11]
제안업체 일반현황 및 연혁
회 사 명
대 표 자
총 종업원수
(상근/비상근)
(명)
사업자번호
주
소
전화번호 FAX 홈페이지 주소
<hp:tab width="1700" leader="0" type="1"/>
설립일
<hp:tab width="1700" leader="0" type="1"/>년
<hp:tab width="400" leader="0" type="1"/>월
해당부문 종사기간
<hp:tab width="3500" leader="0" type="1"/>년<hp:tab width="2800" leader="0" type="1"/>월
~
년
월 (
년 개월)
사업책임자
소속/직위
연락처 성 명 e-mail □ 주요연혁
[별지12]
사업참여 인력현황(총괄)
구분
성 명
생년월일
직위
학력전공
(학위)
주요 경력사항
비고
(자격증 등)
총괄책임자
경력증명서 첨부
※ 기재요령
1. 참여인력은 과업에 참여하는 인원 전부를 기재할 것
2. 구분은 총괄책임자, 분야별 책임자, 담당자, 보조원 등으로 분류
- 총괄책임자는 본 과업 전체 책임자를 의미함
- 분야별 책임자는 본 과업의 각 분야별 책임자를 의미함
- 실무책임자는 우리군과 직접 접촉하며, 본 과업의 실무전체를 책임질 담당자를 의미함
- 상주근무자는 본 과업에 투입될 각 과업별 상주 근무인력을 의미함
- 총괄책임자, 분야별 책임자, 실무책임자, 상주근무자는 반드시 입찰공고일 현재 12개월 이전부터 재직한 직원이어야 하고, 당해 과업수행에 직접 참여하여야 함
(국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 가입증명서 중 1부 첨부)
[별지12-1]
사업수행 조직도
사업총괄 책임자
직위
이름
oo 부문 oo 부문 oo 부문
oo 부문
직위, 성명
과제분담
직위, 성명
과제분담
직위, 성명
과제분담
직위, 성명
과제분담
※ 기재요령
- 부문별 책임자를 반드시 명시
- 평가 시 참고가 될 수 있도록 직위순으로 기재
[별지12-2]
사업참여자 이력사항(개인별)
성
명
직 위(직책) 연 령
세
학
력
대학교
전공
학위 및 자격증
대학원
전공
해당분야 근무경력
박사학위 취득 후
석사학위 취득 후
학사학위 취득 후
전문대학
졸업 후
고등학교 졸업 후
기 타
본 사업
담당임무
oo분야
(oo연구원)
사업
참여기간
참여율 %
경
력
사
항
용
역
명
참 여 기 간
(년.월~년.월)
담 당 업 무
발주처
비고
※ 기재요령
1. 경력사항은 본 과업과 밀접한 경력 순으로 기재
2.‘비고’란은 해당사업 참여시 담당한 역할 기재(예: 총괄, 책임, 연구원 등)
3. 작가, 파트별 감독, 조감독 등 승낙서 첨부
4. 자격증 소지자 자격증 사본 첨부
[별지12-3]
승
낙
서
주
소 :
성
명 :
주민등록번호 :
위 본인은 2027년 보은군에서 개최되는 「제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개․폐회식 등 연출대행 용역」 연출과 관련하여 _____________사가 대행계약을 체결할 경우 연출 제작단으로 참가할 것을 승낙합니다.
2026년
월
일
승낙인 성명 :
(날인)
[별지13]
사업수행실적 집계표
수행실적 총괄표
일련
번호
사 업 명
발주처
계약금액
(천원)
용역이행 또는 납품완료일자
비고
※ 기재요령
1. 최근 10년간 국가, 지방자치단체, 도·시·군·구 체육회, 지방자치단체가 구성한 조직위원회나 추진위원회, 공공기관, 민간기관이 주최<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>주관한 축제·행사 등을 기획·연출한 용역으로써 입찰공고일 기준 이행 완료된 단일 계약 건 5억원(부가가치세 포함) 이상의 실적
(공동수급체 참여 시 단일 계약 2억원 이상 실적, 합산 후 참여지분 비율로 점수계산)
※ 입찰참가자격은 최근 10년간 단일계약 건 5억원 이상의 실적(공고문 확인)
2. 반드시 증빙서류를 첨부하여야 하며 증빙서류는 국가기관, 지방자치단체, 정부투자 기관 등에서 발행한 실적증명서로 함(증명서 내용은 별지14 참고)
3. 민간기관(단체)에서의 실적은 반드시 발주자가 확인·발급한 실적(확인)증명서와 이를 증빙할 부가가치세 공급가액증명서 및 계약서 등 타당한 자료를 함께 제출하여야 함
4. 공동도급 수행실적은 참여 비율에 따른 자사 실적만 인정
[별지14]
실 적 증 명 서
신청인
업체명(상호)
대표자 영업소재지 전화번호 사업자번호
제 출 처
보은군청
증명서용도
입찰참가 실적증명용
사
업
실적내용
사 업 명
사업개요
계약번호
계약일자
계약
기간
규모
수행실적
비 고
비율
실적
증 명 서
발급기관
위 사실을 증명함.
년
월
일
기 관 명 :
(인)
(담당자 전화번호:
)
주
소 :
(FAX번호:
)
발급부서 :
담당자:
※ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함.
※ 용역이행 실적 내용란은 투명테이프로 접착하고, 증명서 발급기관의 대표직인 반드시 날인
[별지15] 입찰참가제한 및 업무정지
구 분
용역명
지정기관
지정일자
제한기간
(개월 수)
지정사유
비 고
계
※ 평가기준
- 공고일 기준 최근 3년 이내에 입찰참가자격 제한 및 영업정지 처분내역 기재
- 처분내역조회 후 허위사실이 밝혀 질 경우 평가위원회에 상정하여 그 결과에 따라 실격처리 됨
※ 단, 제안서 제출 마감일 현재 부정당업자(불량업자 포함) 제재기간 중이거나 영업정지 등의 처분기간 중인 업체 또는 부도, 파산, 해산, 영업정지 등의 상태에 있지 아니한 업체이어야 함
[별지16]
신용평가 등급 확인서
<hp:fwSpace/>□ 발행번호 :
업 체 명
기업 신용 등급
대 표 자
법인등기부등본
(주민등록번호)
사업자 등록번호
주
소
재무결산기준 등급 평가일 등급 유효기간
귀 사의 의뢰에 따라 작성한 기업신용등급인증용 기업신용등급을 아래와 같이 통보합니다.
2026년
월
일
신용평가기관 :
(인)
※ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함
1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 1년 이내에 평가한 회사채·기업어음에 대한 신용평가등급 도는 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급을 기준으로 평가
2. 업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하고, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가하며, 신용평가등급 확인서를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가
3. 합병한 업체는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며, 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병 대상 업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사
[별지17] 보관용 서식
접수
번호
발표
순서
『제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회』
개·폐회식 연출대행 용역
제
안
서
(정성적 평가)
↳ 글자크기 : 32, 장평 100, 글자체 : HY견고딕
2026.
.
.
제 안 업 체 명 [별지17-1] 평가용 서식
발표
순서
『제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회』
개·폐회식 연출대행 용역
제
안
서
(정성적 평가)
↳ 글자크기 : 32, 장평 100, 글자체 : HY견고딕
2026.
.
.
제 안 서 목 차
Ⅰ. 제안개요
1. 배경 및 목표
2. 사업 수행범위
3. 사업 추진방향 및 주요내용
4. 제안의 특징 및 장점
Ⅱ. 사업수행 계획
1. 사업별 추진전략
2. 세부 추진계획
3. 사업추진체계
4. 기대효과
5. 추진일정
Ⅲ. 지원계획
1. 홍보전략
2. 사업의 활성화 지원 방안
Ⅳ. 기타 제안사항 [별지17-1] 보관용 서식
접수
번호
발표
순서
『제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회』
개·폐회식 연출대행 용역
제 안 요 약 서
(정성적 평가)
↳ 글자크기 : 32, 장평 100, 글자체 : HY견고딕
2026.
.
.
[별지17-1] 평가용 서식
발표
순서
『제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회』
개·폐회식 연출대행 용역
제 안 요 약 서
(정성적 평가)
↳ 글자크기 : 32, 장평 100, 글자체 : HY견고딕
2026.
.
.
[별지18]
제21회 충청북도장애인도민체육대회
제66회 충북도민체육대회
개‧폐회식 등 연출대행 용역 가격제안서 2026. . . 제안업체명
[별지19]
제안가격 및 가격 산출 내역서총 괄 내 역 서
용 역 명
제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개‧폐회식 및 성화봉송 등 공개행사 연출대행 용역
제안금액
(부가세 포함)
금
원(₩
)
구 분
금 액
비 고
① 인 건 비
② 경
비
③ 일반관리비
④ 이
윤
⑤ 소
계
⑥ 부가가치세 합 계 상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.
2026년
월
일
업체명:
대 표:
(인)
주 소:
붙임 세부산출내역서 1부 보은군수 귀하
[별지20]
세부산출내역서
구 분
항 목
세부항목
세부내역
수 량
단 가
금 액
비 고
① 합
계
② 일 반 관 리 비
③ 이
윤
④ 소
계
①+②+③
⑤ 부 가 가 치 세
총
계
④+⑤
[붙임1]
가격제안서 봉투 작성방법
===== 과업지시서(제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개폐회식 등 연출대행 용역).hwpx =====
제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 -
개·폐회식 및 성화봉송 등 공개행사 연출대행 과업지시서
보
은
군
스포츠산업과
목
차
1. 과업개요 <hp:tab width="33682" leader="3" type="3"/>1
2. 과업범위 및 내용 <hp:tab width="27334" leader="3" type="3"/>2
3. 성과물 제출 <hp:tab width="30638" leader="3" type="3"/>10
4. 보안의무 <hp:tab width="33038" leader="3" type="3"/>12
5. 계약의 해지 <hp:tab width="30638" leader="3" type="3"/>13
6. 안전관리 <hp:tab width="33038" leader="3" type="3"/>14
7. 보험 <hp:tab width="36238" leader="3" type="3"/>14
8. 시설물 원상복구 <hp:tab width="27438" leader="3" type="3"/>14
9. 비용처리 및 정산 <hp:tab width="26638" leader="3" type="3"/>14
10. 기타사항 <hp:tab width="32134" leader="3" type="3"/>15
1 과 업 개 요
1. 과업명: 제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 개·폐회식 등 연출 대행 용역
2. 과업내용: 과업범위 및 내용 참조
※ 대회여건 및 상황에 따라 일정 변경될 수 있음
가. 제21회 충청북도장애인도민체육대회
◦ 환영다과: 2027. 4. 22.(목) 09:30 ~ 10:00 / 보은군청 대회의실
◦ 개 회 식: 2027. 4. 22.(목) 10:00 ~ 11:30 / 국민체육센터 실내체육관
◦ 폐 회 식: 2027. 4. 23.(금) 14:00 ~ 15:00 / 국민체육센터 실내체육관
나. 제66회 충북도민체육대회
◦ 환영만찬: 2027. 5. 6.(목) 17:00 ~ 18:00 / 국민체육센터 실내체육관
◦ 개 회 식: 2027. 5. 6.(목) 16:30 ~ 22:30 / 보은공설운동장
◦ 폐 회 식: 2027. 5. 8.(토) 17:00 ~ 18:00 / 국민체육센터 실내체육관
다. 성화행사
◦ 제21회 충청북도장애인도민체육대회
- 성화점화: 2027. 4. 22.(목) 10:00 / 국민체육센터 실내체육관
- 성화소화: 2027. 4. 23.(금) 15:00 / 국민체육센터 실내체육관
◦ 제66회 충북도민체육대회
- 성화채화: 2027. 5. 4.(화) 09:00 ※ 장소 : 미정
- 성화봉송: 2027. 5. 4.(화) 10:00 / 보은군 일대 순회
- 성화안치: 2027. 5. 4.(화) 18:00 / 보은군청(예정)
- 성화점화: 2027. 5. 6.(목) 20:15 / 특색있는 성화 점화 이벤트
- 성화소화: 2027. 5. 8.(토) 18:00 / 폐회 선언과 함께 성화 소화
3. 과업목적
◦ 제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 행사 개·폐회식 등 행사 추진과 관련하여, 고도의 프로그램 연출 능력을 겸비한 전문대행사를 선정하여 대행토록 함으로써 행사의 성공적 개최 도모
◦ 보은군의 비전인『군민이 행복한 도시형 농촌 보은』에 부합하며, 보은군의 역사, 문화, 발전상 등 특색을 담아낸 창의적이고 차별화된 행사 기획으로 보은군의 위상 제고
◦ 165만 도민이 스포츠로 하나되는 축제와 화합의 한마당 연출
4. 과업기간: 착수일로부터 2027. 7. 31.(용역수행 결과보고서 제출 포함)
5. 사업예산: 금1,100,000,000원(금일십일억원) 범위 내 ※ 부가세 포함
2 과업범위 및 내용
1. 과업의 범위
◦ 『제21회 충청북도장애인도민체육대회』 및 『제66회 충북도민체육대회』 및 개‧폐회식 등 행사에 대한 전반적인 기획 및 대행
- 대회별 세부행사, 출연진 구성, 의상, 소품, 영상물, 제작물,
시스템 제작, 성화 점화‧소화, 성화대 설치, 장치‧장식 설치 등
◦ 보은군의 비전인 『군민이 행복한 도시형 농촌』에 부합하고 보은군의 역사, 문화, 발전상 등을 담아낸 창의적이고 차별화된 행사 연출
- 보은군의 문화예술 및 관광자원, 역사‧인물‧환경 등을 종합적으로 활용
◦ 개‧폐회식 및 성화봉송 등 각종 부대행사 참여 분위기 조성을 위한 적극적 홍보 실시
◦ 개‧폐회식 및 성화봉송 주제 및 연출 컨셉은 제안사가 연구 ‧구상하여 설정
2. 과업의 내용
◦ 성화행사
- 채화부터 소화까지 도민 화합과 보은군의 이미지를 다채롭게 연출
- 독특하고 차별화된 성화봉송(채화, 안치 등) 및 각계각층이 참여할
수 있는 프로그램 운영
- 점화행사는 자연광, LED, 영상, 음향, 불꽃 등 첨단장비를 활용한
특수효과로 역동적이고 화려한 퍼포먼스 연출
◦ 행사장 연출
- 미래로 힘차게 나아가는 역동적인 모습 표현
- 대형전광판 및 보조영상장비 구비
- 관람객 사고 대비 안전한 조명설치 및 안전요원 배치
- 마스코트 활용 등을 통한 안내 및 홍보 ◦ 행사장 외(부대행사)
- 관람객 시선을 끌 수 있는 소규모 퍼포먼스
◦ 개 회 식 사전·식전행사·환영만찬
- 체전 분위기 조성 및 성공기원, 관람객이 함께 하는 행사 구성
- 든든한 한끼 식사 메뉴 개발, 만찬 준비 및 분위기 조성(연주 등)
- 주요 내빈과 공유할 수 있는 행사 연출, 시스템 설치
공식행사 - 식순에 의한 진행
- 입장식 방안, 개회선언, 성화점화 등 역동적이고 특징적인 기획 마련
식후행사 - 충북도민의 화합 연출 - 경기장 전체를 무대화한 다양한 연출
- 첨단 시스템을 활용한 레이저 쇼 및 불꽃놀이, 드론쇼 등
- 특급 초청가수 축하공연 및 다양한 문화·예술 공연
◦ 폐 회 식 식전행사
- 대회기간 환희와 감동의 순간들을 영상화한 하이라이트 상영
- 밝고 경쾌한 공연으로 관람객 즐거움 제공 - 폐회 피날레 연출 공식행사 - 식순에 의한 진행 - 성화소화(영상송출), 대회기 하강
- 헤어지는 아쉬움과 새로운 만남을 기약하는 이미지 연출
3. 필수사항
◦ 제21회 충청북도장애인도민체육대회
구 분
항
목
내
용
비 고
프로그램
기획․운영
행사기획
운
영
◦공개행사 전반에 대한 프로그램 구상 및 실행
◦성화 점화 이벤트 계획
◦성화 및 개·폐회식 공연 프로그램 및 행사장 운영 계획
- 행사 개요 및 사전․사후 운영 계획, 연출 계획
- 시간대별 행사흐름, 행사와 행사간의 협조사항 등
- 행사별 개요, 기본방향, 추진전략, 행사구성도, 행사 일정표 등
- 관람객 입․퇴장 운영관리, 도우미관리, 관람서비스시설 운영관리,
행사장 운영
◦VIP 좌석안내, 동선 파악
◦사전식전행사, 공식행사, 축하공연 준비
◦소요예산 세부집행 산출계획 작성
◦폐회식 행사 진행
※ 보은군만의 특색이 드러나고 창의적이며 차별화된 프로그램
기획구성
공 연
◦참가인원 등 공연 주요내용
◦개·폐회식 초청연예인 공연(인지도 높은 연예인 섭외)
출연진
사회자
◦개·폐회식 전문 아나운서(남, 여) 2명
◦수화통역사(개회식 1명, 폐회식 1명)으로 구성
※ 사전‧식전 행사 및 식후 행사 사회자 1명
개회식
행 사
◦지역특색과 장애인체육대회의 취지를 품격있게 표현할 수 있는
이벤트 및 공연단으로 구성
◦문화행사 및 창작 공연
- 참가인원, 동원방법, 운영방안 등
◦개·폐회식 초청 연예인 공연
- 출연진 프로필, 운영(안), 출연자 수 등
- 관중동원력 있는 연예인 섭외
시 설
장 치
무 대
및 부대시설
◦국민체육센터 실내체육관 내 공연무대 설치 계획
◦개·폐회식, 운영사항 등 세부계획, 경기장 별 포토존 설치
◦실내체육관 내 대형 스크린 및 홍보물 등 설치 계획
◦행사내용에 적합한 맟춤형 무대(장애인 경사로 필요)
◦행사장 내 공간구성 계획
◦장애인 선수 및 관람객 등을 위한 편의시설 설치계획(barrier free)
조 명
◦행사연출에 필요한 조명 등(특수조명, 일반조명 등)
- 보은군의 특징을 살린 조명 연출
- 조명배치도와 운영(안) 등 세부사항
음 향
◦공연용 특수음향, 마이크, 스피커 등 설치
- 음향배치도(개·폐회식장 전체) 등 세부사항
전 기
◦여유 있는 용량의 별도 발전시설 배치로 개별적인 전력제공을
통해 안정적 운영(무정전, 무소음)
◦전력 차단 사태를 방지하여 비상 공급시스템 장착
◦장치설치 시 안전사고 예방조치 강구
특 수
효 과
◦공연 특수효과 방안
◦성화점화 및 소화 특수효과 연출
◦전광판 표출 카메라 등 보조 영상
◦기타 멀티미디어 장비 운용계획
전광판
표 출
영상물
표 출
◦대회 관련 홍보 영상물 편집 및 상영
◦환영사&개회사 등 인사말씀 자막 표출
◦개‧폐회식 등 전광판 표출
◦경기 하이라이트 등 주요 장면 전광판 표출(폐회식)
기
타
◦행사진행에 필요한 각종 소품, 우천대비 등
◦행사장 주변 간이화장실 3개소 이상 설치
◦쓰레기봉투 및 거치대 5개소 이상 설치
◦부대행사(체험, 홍보, 프리마켓 존 등)시설 설치
인력운영
연 출
◦총연출, 조연출, 무대감독, 조감독, 음향팀, 조명팀, 진행요원,
안전요원 등
- 연출진 프로필 및 운영계획 등
도우미
◦주요인사(VIP) 의전요원, 장내방송, 안내, 시상 등
- 인원수, 동원방법 및 운영계획 등
안전요원
◦주요인사(VIP), 연예인, 관람객의 안전사고 예방
- 정식 경비(경호·안전)업체 요원 배치
◦관람객 안전요원은 반드시 30명 이상의 전담 요원을
확보하여야 함(시민 안전 최우선)
주차요원
◦개회식 주차관리 대책 및 주차요원 배치
협력업체
◦협력업체 구성(프로필, 운영계획 등)
※ 일반적인 인적·물적 자원은 원칙적으로 보은군 자원 활용
기타
홍보 및
관중유치
◦관람객 유치를 위한 홍보 전략 및 프로그램 마련
◦행사장 내·외 홍보물 제작·설치, 경기중계시스템 등
◦충청북도·보은군 홍보 영상물 제작·전광판 상영
- 홍보영상물(스팟영상), TV자막, 유선방송, 인터넷 광고 등
- 행사 팸플릿, 리플릿, 포스터 제작 등
- 대형 엠블럼, 현판, 플래카드 등
- 보은군 주요교통로(IC, 터미널 등) 적극 활용
불
꽃
(폭 죽)
◦레이저 및 불꽃 쇼 연출
- 불꽃 규모, 모양, 발사 순서 등 계획
- 축하공연의 주요 프로그램으로 구성
◦화재 및 안전관리 대책(안전관리 부서 사전 협의)
의
상
◦출연진 및 연출진, 도우미, 피켓․기수단 의상 및 급식
주변장식
◦임시화장실, 안내·음식·특산물·기업·단체부스 및
편의시설(안내소, 음수대, 쉼터) 배치 디자인
◦대형 현판, 애드벌룬, 플래카드, 유도사인 등 제작
안전관리
◦안전관리계획 수립 및 승인
◦행사장 안전요원 배치(전담요원 30명 이상)
◦진행요원 및 출연진, 관람객 등 보험가입
◦관람객 입·퇴장시 안전사고 예방 조치
- 구급차 및 의료 계획 및 인력 배치
※ 향후 보은군에서 추가하는 내용에 대해서는 상호 협의 후 시행
◦ 제66회 충북도민체육대회
구분
항목
내
용
비고
프로그램
기획운영
행사기획
운
영
◦공개행사(개<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>폐회식 등) 전반에 대한 프로그램 구상 및 실행
◦개<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>폐회식 등 프로그램 준비와 실행, 의전, 행사장 운영 등
전반에 관한 기획
- 행사 개요 및 사전<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>사후 운영<hp:fwSpace/>계획, 연출<hp:fwSpace/>계획
- 시간대별 행사 흐름, 행사<hp:fwSpace/>간 협조<hp:fwSpace/>사항 등
- 행사별 개요, 기본방향, 추진전략, 행사구성도, 행사 일정표 등
- 종합상황실 업무협조, 관람객 입<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>퇴장 운영관리, 도우미 관리,
관람서비스시설 운영관리, 행사장 운영
◦VIP<hp:fwSpace/>좌석 안내, 동선 파악
◦사전<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>식전<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>공식<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>식후 행사의 성격과 행사별<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>시간별 주요
관람층 변화에 맞는 공연 추진
◦시각적 공연, 청각적 공연 등으로 분류하여 각 공연의 내용과 구성순서가 관람객들이 즐길 수 있는 프로그램으로 구성
◦시군 선수단 입장식 이벤트 기획․운영 등
◦성화채화, 봉송, 안치, 점화, 소화 등 이벤트 연출
◦성화 안치 행사의 일반 시민 참여 확대 모색
※ 보은의 역동적인 발전상이 드러나고 창의적이고 차별화된
프로그램 기획·구성
공
연
◦각종 문화행사 및 창작공연
- 보은지역 문화예술단체가 참여하는 공연(보은군와 사전 협의)
- 주민참여프로그램 진행(보은군과 사전 협의)
- 보은의 문화적 정체성 나타나는 공연 / 부대행사 진행
◦특급 연예인(초청가수 등) 섭외
출연진
사 회 자
◦[개회식] A급 아나운서(남, 여) 2명 , 수화통역사 2명
※ 사전‧식전 행사 및 식후 행사 사회자 1명
◦[환영만찬] A급 아나운서 1명
◦[성화행사] 사회자 1명
◦[폐회식] A급 아나운서(남, 여) 2명 , 수화통역사 1명
공
연
◦문화행사 및 창작공연
- 참가인원, 동원방법, 운영방안 등
◦특급 가수 4~5팀 초청
- 관중동원능력이 있는 국내 최정상급 연예인 섭외
- 10~20대에 인기있는 아이돌, 30~40대에 인기있는 대중가수, 50~60대에 인기있는 트로트 가수 섭외
☞ 한국기업평판연구소 데이터랩 브랜드 평판 5위권 이내 최소
2팀 섭외(아이돌, 트로트 각 1팀 이상)
☞ 필요시 섭외(안)제출
분야
1안
2안
비고
아이돌
에스파
아이브
트로트
박지현
이찬원
대중가수
싸이
박재범, 이승철
◦보은지역 예술가 및 단체를 활용하여 보은군민의 특성과 위상을높이는 공연
- 출연진 프로필, 운영(안), 출연자 수 등
개회식
중계방송
TV중계
◦개회식 및 축하공연 지상파 또는 케이블TV 및 유튜브, 트위터 등 인터넷 생중계 방안(채널명 및 편성 계획 제출)
시 설
장 치
무 대 및
부대시설
◦보은공설운동장 내 공연무대 설치 계획
◦보은공설운동장 내 축구장 전체를 무대로 활용하고, 개막식 다음날 육상경기를 치를 수 있도록 계획
◦개‧폐회식, 성화채화‧안치 행사장 배치도, 운영사항 등 세부계획
◦보은공설운동장 내 대형 스크린 및 홍보물 등 설치 계획
◦입장 선수단 좌석 설치계획(5,000여명 입장 예상)
◦행사장 내 공간구성 및 성화대 주변 조성(디자인)계획
※ 성화 안치행사 시 성화로는 보은공설운동장 (혹은 차후 확정 장소), 성화 점화행사 시 성화대는 보은공설운동장 내에 용역사가 설치할 것
◦대회기 게양시설 설치 및 게양식·하강식 계획운영
◦경기장 별 포토존 설치
조
명
◦행사연출에 필요한 조명 등(특수조명, 일반조명 등)
- 보은군의 특징을 살린 조명 연출
- 조명배치도와 운영(안) 등 세부사항
음
향
◦공연용 특수음향, 마이크, 스피커 등 설치
- 음향배치도(행사장 전체) 등 세부사항
전
기
◦여유 있는 용량의 별도 발전시설 배치로 개별적인 전력제공을 통해 안정적 운영(무정전, 무소음)
◦전력 차단 사태를 방지하여 비상 공급시스템 장착
◦장치설치 시 안전사고 예방조치 강구
특수효과
◦공연 특수효과 방안
◦성화점화 및 소화 특수효과 연출
◦전광판 표출 카메라 등 보조영상
◦ICT, AI 첨단기술 접목 및 레이저, 드론 등 특수효과 운용계획
전광판
표출
영 상 물
◦대회 관련 홍보 영상물 편집 및 상영
◦개회식 사전<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>식전행사 시 보은군 홍보영상물 상영
◦개회식 주제영상 제작<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>연출
◦폐회식 행사종합영상(경기 종목별 하이라이트 등) 제작 및 상영
◦개·폐회식 현장 및 종목별 경기 온라인(유튜브) 중계 등
◦행사 全 일정 기록영상(리허설, 준비과정, 당일행사, 경기운영) 및 스케치 영상 촬영<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>제작 및 화보집 제작(300부)
- 4K 품질의 영상물로 제작하여 USB 저장매체로 납품
◦개·폐회식 포함 일자별 프레스킷(하이라이트 편집) 제공
◦대회기간 종목별 하이라이트 등 전광판 표출
장애인
체육대회
포함
기
타
◦행사진행에 필요한 각종 소품, 우천대비 등
◦무대설치 및 공연 관련 잔디보호 대책
◦행사장 주변 간이화장실 5개소 이상 설치
◦쓰레기봉투 및 거치대 10개소 이상 설치
◦부대행사(체험, 홍보, 푸드트럭 존 등)시설 설치
◦소요예산 세부집행 산출계획 작성
인
력
운
영
연
출
◦명망 있는 기획·연출 총감독 선임(필수사항)
- 소요경비는 용역사에서 지급
- 용역 기간 내 주 1회 이상 도민체전TF팀 사무실 출근
◦총연출, 조연출, 무대감독, 조감독, 음향팀, 조명팀, 진행요원, 안전요원 등
- 연출진 프로필 및 운영계획 등
◦출연진 섭외, 보상, 보험 등 제경비 지원 계획
◦출연진 및 연출진, 도우미, 피켓, 기수단 의상 및 급식 지원 계획
보조출연
◦프로필, 인원수, 확보방안 및 운영계획 등
도 우 미
◦피켓 및 기수단
◦주요인사(VIP) 의전요원, 장내방송, 안내, 시상 등
- 인원수, 동원방법 및 운영계획 등
안전요원
◦주요인사(VIP), 연예인, 관람객의 안전사고 예방
- 정식 경비(경호․안전)업체 요원 배치
◦관람객 안전요원은 반드시 50명 이상의 전담 요원을 확보
하여야 함(시민 안전 최우선)
주차요원
◦개회식 주차관리 대책 및 주차요원 배치
협력업체
◦협력업체 구성(프로필, 운영계획 등)
※ 일반적인 인적·물적 자원은 원칙적으로 보은군 자원 활용
기
타
사
항
홍보 및
관중유치
◦관람객 유치를 위한 홍보 전략 및 프로그램 마련
◦행사장 내‧외 홍보물 제작‧설치,경기중계시스템 등
◦충청북도‧보은군 홍보 영상물 제작‧전광판 상영
- 홍보영상물(스팟영상), TV자막, 유선방송, 인터넷 광고 등
- 행사 팸플릿, 리플릿, 포스터 제작 등
- 대형 엠블럼, 현판, 플래카드 등
- 보은군 주요교통로(IC, 터미널 등) 적극 활용
불
꽃
(폭 죽)
◦레이저 및 불꽃 쇼 연출
- 불꽃 규모, 모양, 발사 순서 등 계획
- 축하공연의 주요 프로그램으로 구성
◦화재 및 안전관리 대책(안전관리 부서 사전 협의)
의
상
◦출연진 및 연출진, 도우미, 피켓․기수단 의상 및 급식
◦성화봉송주자 의상(유니폼, 모자, 장갑, 운동화, 양말 등)
주변장식
◦임시화장실, 안내․음식․특산물․기업․단체부스 및
편의시설(안내소, 음수대, 쉼터) 배치 디자인
◦대형 현판, 애드벌룬, 플래카드, 유도사인 등 제작
잔디보호
◦행사장 잔디보호를 위한 보호 조치
안전관리
◦안전관리계획 수립 및 승인
◦행사장 안전요원 배치(전담요원 50명 이상)
◦진행요원 및 출연진, 관람객 등 보험가입
◦관람객 입․퇴장시 안전사고 예방 조치
- 구급차 및 의료계획 및 인력 배치
<hp:fwSpace/><hp:fwSpace/>※ 향후 보은군에서 추가하는 내용에 대해서는 상호 협의 후 시행
3 성과물 제출 1. 과업수행 원칙 및 과업수행자
◦ 본 과업의 성실한 수행을 위하여 대행사는 신의와 성실, 책임 의식을 갖고 행사를 차질 없이 추진한다.
◦ 발주자는 과업수행 과정에 부적절한 과업참여자가 있거나 과업 수행이 부적절하다고 인정될 시는 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 대행사는 즉시 시정 요구에 응하여야 한다
2. 보고서 제출 등 ◦ 착수계 제출
- 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수계, 참여자 이력서 및 기술 자격증 사본, 분야별 책임기술자 이력서 및 기술 자격증 사본, 예정공정표, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반 서류를 보은군에 제출하여야 함
◦ 용역수행 계획서 제출
- 용역 착수 후 10일 이내에 용역수행계획서를 서면으로 제출하여
발주자의 승인을 받아야 한다(실행 매뉴얼 작성)
◦ 착수보고
- 용역 착수 후 20일 이내에 착수보고를 해야 함 ※ 사업책임자 직접보고
◦ 중간보고
- 행사진행 60일 전에 공연무대, 출연진 및 안전관리 등 행사전반에
대하여 세부실행 계획서를 확정․제출하여 발주자와 협의, 승인을
받아야 함
◦ 최종 사업계획 수립 및 수시보고(발주자 요구 시)
- 행사진행 30일 전에 최종 사업계획을 수립, 발주자 협의 승인을
받고 발주자가 요구하는 과업에 대한 추진 사항을 서면 및 PPT로
수시 보고를 해야 함
◦ 행사전개
- 제안요청서에 의한 실행 매뉴얼에 따라 전개, 진행
◦ 최종보고
- 최종보고는 기획 단계부터 행사시행 결과까지를 총괄하는 종합보고서와 행사기록물, 행사비 정산서를 포함한 결과물을 제출하여 발주자의 승인을 받아야 한다.
- 보고서 작성은 그 내용, 순서, 편집방법 등을 보은군과 사전 협의하여야 하며, 사전에 원고 및 원도를 작성하여 보은군의 검사를 받은 후 인쇄․작성하여야 한다.
- 성과품 내역
․ 행사결과보고서 : 각 대회별로 책자 10부, USB 2개
․ 기록영상제작물 : 각 대회별로 4K 품질의 영상제작물 USB 2개
․ 행사 全 일정 기록영상 및 화보집(300부)
※ 책자 및 USB 등 성과품 표지에 대회명, 날짜 등 명기
- 정산서 제출
․ 행사 종료 후 수급자는 계약서상의 절차 및 규정을 준수하여 산출 내역서 상의 총소요액 중 일반관리비, 대행료, 부가세를 제외한 금액을 정산한 정산서를 제출하여야 하며, 산출내역서 항목 중 집행하지 않은 항목에 대해서는 보은군에 반납조치 하여야 한다.
세부과제명
용 역 기 간
11월
12월
1월
2월
3월
4월
5월
6월
ㆍ수행계획서 제출
ㆍ착수보고 ㆍ연출 및 공연 섭외 ㆍ행사준비 ㆍ중간보고 ㆍ최종 사업계획 수립 ㆍ행사전개 ㆍ최종보고 및 정산
공
정(%)
10%
20%
-
30%
50%
-
90%
100%
3. 과업기간의 조정
◦ 과업기간(성과물 제출기간)은 원칙적으로 조정할 수 없다.
단, 과업수행 중 발주자의 사정에 따라 행사일정이 조정이 된 경우또는 천재지변 등 불가피한 사유가 있는 경우에 한하여 과업기간을 조정할 수 있다.
4 보안의무
◦ 수급자는 정부 또는 발주자에게 필요한 보안 관계법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 수급자가 져야 한다.
◦ 수급자는 용역 착수계와 함께 수급인 보안각서와 용역참여자에 대한 보안각서를 제출하되, 반드시 자필로 서명하여야 하며, 용역참여자가 교체될 시에도 똑같다.
◦ 용역참여자가 교체될 시에는 인계, 인수를 철저히 하고 감독의 승인을 받아야 하며 과업수행에 차질이 없어야 한다.
◦ 보안 관리의 책임
- 수급자는 관계법규에 의해 보안 관리에 최선을 다하여야 하며 수급자의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 손해에 대하여 책임을 져야 한다.
◦ 수급자는 본 과업을 수행함으로써 산출된 자료 및 내용 등을 보은군의 사전승인 없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개해서는 아니 된다.
5 계약의 해지
1. 다음 각 호에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다.
◦ 발주기관의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때
◦ 계약조건을 위반한 때
◦ 입찰시 제출한 제안서의 내용과 실제과업을 다르게 수행하거나 회사 소개 내용, 용역실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업 수행을 기대할 수 없는 경우
◦ 감염병의 발생 및 유행에 따라 과업 수행이 어렵다고 인정되는 경우
◦ 기타 과업수행이 어렵다고 인정된 경우
2. 상기 각 항에 해당될 경우, 발주기관은 수급자에 대하여 일체의 용역 대가를 지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 수급자는 이를 즉시 반환 조치하고 손해배상을 하여야 한다.(단, 감염병의 발생 및 유행으로 대회 취소․축소․연기의 경우 협의하여 정산 처리한다.)
6 안전관리
1. 수급자는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 수립,
시행하여야 한다.
2. 관련시설물은 관람객의 안전문제를 고려하여 관련법규와 기준에 맞게 견고하게 제작․설치하여야 한다.
3. 과업수행자는 과업수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업수행자 책임 하에 해결하여야 하며, 이를 위하여 행사보험 가입 등 안전조치를 강구하여야 한다.
7 보 험
1. 수급자는 출연진, 연출진, 도우미, 진행요원, 관람객 등 행사관련자들에 대한 상해 보험을 가입해야 한다.
2. 수급자는 업무 수행과 관련하여 관람객 등 상해에 대한 보험을 가입 하여야 한다.
3. 특히, 무대와 주요 입체형 시설물 주변 등에 대한 안전대책의 일환으로 보험 가입을 하여야 한다.
8 시설물 원상 복구
본 행사가 종료되면 수급자는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수 하여야 하며, 보은군에서 제공한 시설물의 변형 또는 변조 부문에 대해서는 원상 복구하여야 한다.
9 비용처리 및 정산
1. 수급자는 계약서상의 절차 및 규정을 준수하여 정산한 정산서를 제출하여야 하며, 비용처리 및 정산은 발주처의 해석에 따른다.
2. 비상상황에 따라 행사가 취소․축소․연기될 수 있음을 감안하여 수급자는 발주처와 협의하여 대회 준비 및 비용 지출을 하여야 한다.
3. 과업수행 시 행사장 무대 설치, 출연자 섭외 등 비용 지출이 발생하는 계약에 대해서 용역사는 반드시 발주처의 승인 후 비용 지출, 계약을 진행하여야 한다.
10 기타사항
1. 일반사항
◦ 본 과업지시서는 「제21회 충청북도장애인도민체육대회 및 제66회 충북도민체육대회 및 」의 개·폐회식 등 행사를 원활히 추진하기 위하여 필요한 사항을 규정한 것으로 이에 규정되지 아니한 사항은 보은군과 협의하여 수행하며, 관련 제반 규정 및 계약법규를 준수하여야 한다.
◦ 계약상대자(이하 “사업자”라 한다)는 행사의 추진을 위하여 보은군의 승인을 받은 행사 계획서에 따라 행사를 시행하고, 사업추진 시 보은군의 점검을 받아야 하며, 수정을 요하는 사항은 일체 수행하여야 한다.
◦ 본 용역은 보은군 제반규정 및 계약 관련 법규를 준수하고 과업지시서에 의하여 수행되어야 하며, 과업지시서상의 용어 해석과 과업내용, 과업을 수행함에 있어서 발생되는 제반문제에 대하여 보은군과 사업자가 의견을 달리 할 경우에는 관련 규정에 따라 상호 협의하여 결정한다.
◦ 계약한 날로부터 7일 이내에 착수계, 책임자 선임계, 인력 및 장비
투입계획서, 연출제작단 현황, 참여인력명단, 과업수행계획서, 용역 공정예정표(단계별 작업일정 등), 계약이행계획서, 참여자 보안각서 등 과업에 필요한 제반 서류를 보은군에 제출하여야 한다.
◦ 본 과업에 참여하는 전문인력은 행사 분야에 지식과 경험이 풍부한 자로구성하여 효율적인 과업이 추진될 수 있도록 하여야 한다.
◦ 과업수행자의 책임자 교체는 원칙적으로 불가하며, 필요에 의해 과업 참여자를 교체할 경우에는 사전에 발주처의 승인을 얻어야 하며, 발주처는 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있고, 사업자는 지체없이 교체 요구를 받아들여 부적격 과업참여자를 대체하여야 한다.
◦ 본 과업지시서 등에 명시되지 아니한 사항이라 할지라도 과업을 성공적으로 수행하기 위하여 보은군 또는 사업자가 판단하여 필요하다고
인정되는 사항은 당사자 간의 협의를 거쳐 추가할 수 있다.
◦ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정, 추가 등이 필요한 경우에는 보은군과 협의하여 결정하여야 한다.(과업 성과품의 규격, 승인방법 등의 변경이나 조정이 필요한 경우에도 동일)
◦ 용역계약 후 과업지시서의 내용은 보은군 업무사정에 따라 변경, 추가 될 수 있으며, 이로 인한 과업범위 및 용역금액의 변경은 계약 당사자 간의 협의로 결정한다. (다만, 과업수행자의 책임사유로 인한 과업변경 시 비용은 과업수행자가 부담)
◦ 과업수행 중 공정대로 시행이 어려울 경우에는 보은군의 승인을 얻어 공정기간 및 보고기간을 연장하거나 조정할 수 있다.
◦ 기간연장을 승인하지 아니하는 경우에는 지체일수 1일에 대하여 계약금액의 1,000분의 1.3에 해당하는 지연배상금을 보은군에 납부하여야 한다. 다만, 천재지변 또는 이에 준하는 불가항력적인 경우와 보은군의 귀책사유로 지연되었다고 인정하는 경우에는 예외로 할 수 있다.
◦ 사업자는 본 과업과 관련한 모든 서류 및 자료는 본 과업과 관련되지 않는 다른 목적으로 사용할 수 없으며, 보은군의 승인 없이 타인이나 다른 기관에 제공하거나 대여할 수 없다.
◦ 사업자는 과업수행과정에서 취득한 자료와 보안이 요구되는 사항을 외부에 누설하거나 결과를 공개하여서는 아니 되며, 본 과업 수행 중 제3자에게 피해를 주었을 때 및 보안문제로 발생되는 모든 문제에 대해 배상하고 민·형사상 책임을 져야 한다.
◦ 본 과업수행에 있어 자료수집 및 제3자의 권리 대상으로 되어 있는 지적재산권(특허권․저작권 등)을 사용할 때에 발생하는 제비용은 과업수행자가 부담하고, 그 권리의 사용에 관한 일체의 책임을 져야 하며, 이로 인한 발주자의 피해가 없도록 하여야 한다.
◦ 과업 결과물은 초상권, 지적재산권, 저작권 등의 법적 문제가 전혀없어야 하며, 표절, 저작권 침해 등과 같은 법적 분쟁이 발생하였을경우 사업자는 일체의 책임을 져야한다.
2. 세부사항
◦ 사업자는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 수립,
시행하고 행사와 관련된 시설물은 관람객의 안전문제를 고려하여 견고하게 제작․설치하여야 한다.
◦ 사업자는 과업기간 중 발생할 수 있는 사건․사고에 대해 사전에 미리 예방하여야 하며, 기존 시설물 훼손이나 안전사고 발생 시 이와 관련된 민․형사상 분쟁이 있는 경우 모든 책임을 사업자가 져야 하며, 천재지변 또는 이에 준하는 불가항력적인 경우에는 예외로 할 수 있다.
◦ 사업자는 행사 중 안전사고에 대비하여 출연진, 연출진, 도우미, 진행요원, 관람객 등 행사관련자들에 대한 상해 보험을 가입해야 하며, 특히 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 한다. 또한 안전관리계획을 수립하고 승인을 득하여야 하며, 시설물 무대와 주요 입체형 시설물 주변 등에 대한 안전대책의 일환으로 보험을 가입하고, 안전사고가 발생할 경우 이에 대한 손해배상의 책임을 부담하여야 한다.(행사 안전보험 가입 의무)
◦ 개·폐회식 연출 참가자 및 악기 등 연출장비 일체에 대한 수송대책을 차질 없이 마련하고 그에 대한 경비를 지원하여야 한다.
◦ 사업자는 개․폐회식에 필요한 모든 시설물을 제작․설치하여야 한다.
- 메인무대, 본부석 무대 장식 및 비품 설치, 관중석 사석가림막(필요시), 주경기장 내부·외부장식
◦ 개·폐회식을 차질 없이 연출하기 위하여 방송, 음향장비, 조명시설,
임시 전기시설 등을 조달하여야 하며, 연출 장비 작동에 차질 없도록
하여야 한다.
◦ 그라운드 및 관람석 등에 음향의 사각지대가 발생하지 않도록 전반적인 점검 및 시스템을 갖추어야 한다.
◦ 개․폐회식 공개행사 시 본부석뿐만 아니라 본부석 좌우석 등 모든 관람객이 편히 관람하고 공감할 수 있는 연출방안을 마련하여야 한다.
◦ 개․폐회식 공개행사 연출에 따른 출연진, 스태프 등에 대하여 안전교육을 실시하고 프로그램 연출에 따른 안전사고가 발생하지 않도록 하며
보험 가입 등 사전조치 및 안전사고 발생에 따른 사후조치를 해야 한다.
◦ 사업자는 개․폐회식 행사에 따른 관람객 입․퇴장 질서유지 및 관람석 내 관람객 안전사고 예방 및 질서유지를 위해 안전요원을 각 출입구 및 관람석 내에 배치하여야 한다.
◦ 사업자는 개․폐회식 관중 참여를 위하여 다양한 방법으로 온․오프라인 홍보를 실시하여야 한다.
- 방송(TV, 라디오) 스팟 광고, 포스터․현수막 제작, 온라인(사업자 홈페이지 및 포털사이트, SNS 등) 홍보, 리플릿 제작․배부 등
◦ 사업자는 양대 체전 개․폐회식 행사장 주변에 다양한 부대행사 계획을 수립․운영하여야 한다. ⇒ 무대설치, 출연진 섭외 등 프로그램 운영 전반
◦ 과업수행 시 세부 추진일정 및 조사계획 등에 대하여는 사전에 발주자의 승인 후 수행하여야 한다.
◦ 과업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 사업자가 부담하며, 과업수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업수행자 책임 하에 해결한다.
◦ 용역사는 산업안전보건법 및 기타 관계 법령을 준수하고 공사 시공에 수반하는 각종 재해를 방지하기 위하여 현장 책임자를 지정하여 철저한 안전관리를 해야 하며, 행사기간 및 철거기간에 발생하는 설치물과 관련된 안전사고에 대해서 민형사상의 책임을 져야 한다.
◦ 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 행사 일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주처는 용역사와 협의하여 행사 일정 및 장소를 조정할 수 있으며, 비상상황에 따라 개최계획이 변경될 시 과업내용이 수정되거나 변경될 수 있다.
◦ 본 과업지시서의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로서 협상 결과에따라 계약 시 수정될 수 있다.
◦ 과업수행 상 어구 해석에 이견이 있을 시는 발주자의 해석에 따른다.
〈<hp:fwSpace/>붙<hp:fwSpace/>임<hp:fwSpace/>〉
1. 서식 1 : 보안각서 서식(수급인용)
2. 서식 2 : 보안각서 서식(용역참여자용)
《서식 1》
보 안 각 서
(수급인용)
본인은
년
월
일 보은군과 계약 체결한
용역을 시행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.
1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업내용서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임은 물론 용역수행<hp:fwSpace/>전에 용역 참여자에 대하여 보안교육을 실시하고 보안각서를 징구하여 용역 시행부서에 제출할 것임.
2. 본인은 물론 당 연구원 또는 직원이 보안사항을 외부에 누설시켜 문제점을 야기 시켰을 경우에는 누설자가 보안관계 제 법규에 의하여 처벌받음은 물론 회사에 대한 용역업의 등록취소, 부정당업자의 입찰참가 자격제한 등 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.
년
월
일
소속 : 직위 :
성명 :
(인)
(계약<hp:fwSpace/>시 사용한 인감을 사용할 것)
보은군수 귀하
《서식 2》
보 안 각 서
(용역참여자용)
본인은
년
월
일 보은군과 계약 체결한
용역을 시행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.
1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업내용서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임.
2. 보안사항을 외부에 누설시켜 문제점을 야기했을 경우에는 보안관계 제 법규에 의하여 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.
년
월
일
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소속 :
<hp:tab width="2800" leader="0" type="1"/>
직위 :
<hp:tab width="2800" leader="0" type="1"/>
성명 :
(인)
(계약<hp:fwSpace/>시 사용한 인감을 사용할 것)
보은군수 귀하