===== 1. 빌리어즈 페스티벌 2026 총괄운영대행업체 입찰공고문.pdf =====
공고 제2026-00013호
「빌리어즈 페스티벌 2026」
총괄운영대행업체 입찰공고문 (긴급)
2026. 11.
TEL : 02-2203-4674
담당 대한당구연맹 김영규 팀장 [email protected]
FAX : 02-2203-4652
Ⅰ 입찰공고
1. 입찰개요
① 입찰명 : 「빌리어즈 페스티벌 2026」 총괄운영대행(긴급)
② 긴급입찰사유: 전임 회장의 중도 사임에 따른 보궐선거 및 신임 회장 취임 이후 주요 행사계획
검토·결정으로 인해 행사 준비 일정이 지연됨. 이에 빌리어즈 페스티벌 및 시상식의 원활한 개최
를 위해 행사 운영대행업체의 조속한 선정과 계약 체결이 필요하여 긴급입찰을 추진하고자 함.
③ 사업기간: 2026년 11월 30일 ~ 2026년 12월 3일
④ 사업비 : 금 160,000,000원(금 일억육천만원, 부가세 별도)
⑤ 용역기간 : 계약 체결일로부터 행사 종료 후 결과보고서 제출 마감일까지
※ 용역기간 종료 시까지 결과보고서 미제출 시, 결과보고서 최종 제출일을 기준으로 함
⑥ 입찰/계약 방법 : 전자입찰, 제한경쟁입찰(기술평가 80%, 가격평가 20%), 협상에 의한 계약
※ 기초금액의 90% 이상 금액으로 투찰하여야 하며, 기초금액의 90% 미만으로 투찰한 경우 해
당 입찰은 무효로 처리한다.
※ 본 입찰에 선정된 업체는 우선 협상대상자로 선정되는 것이며 추후 협의를 통해 별도 계약
을 진행한다.
※ 우선 협상대상자와 협상이 결렬될 경우, 차순위 협상대상자와 협의한다.
2. 입찰 참가자격
① 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감
일 전일까지 입찰 참가자격을 등록한 자
② 공고일 현재 ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률’ 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의
한 자격을 갖추고, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제27조(부정당업자의 입찰 참가자
격 제한 등) 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체
③ 공고일 현재 인허가 취소, 등록 취소, 휴업, 업무 정지 등 행정 처분을 받거나, 폐업 신고 수리
를 받지 않은 업체
④ 공고일 현재 법인등기부등본 및 사업자등록증에 스포츠 마케팅, 행사 기획 제작, 행사대행업 혹
은 이에 준하는 사업 종목이 명시된 업체
⑤ 제안서 접수 마감일 시까지 대한당구연맹에서 요구한 서류 일체를 제출하여 등록을 필한 업체
⑥ 공고일 기준 국세, 지방세, 4대 보험이 체납되지 않은 업체
⑦ 본 용역은 공동수급을 허용하지 않으며, 하도급은 발주기관의 사전승인을 받은 경우에 한하여
일부 허용함
3. 입찰 내용 : ‘입찰사양서’ 참조
4. 업체선정방법
① 본 연맹이 정하는 평가 기준에 의거하여 선정한다.
- 제안서(기술평가) 80% / 가격평가 20%
② 업체 선정에 대한 평가 방법 및 결과에 대한 결정은 우리 연맹의 고유한 권한으로 제안사는 이에
대해 이의를 제기할 수 없다.
5. 전자입찰서(가격) 제출
① 제출 기간: 2026년 11월 7일(토) 10:00 ~ 11월 17일(화) 17:00
② 개찰 일시: 제안서 평가 완료 후
③ 개찰 장소: 국가종합전자조달시스템 나라장터
④ 전자입찰서는 반드시 국가종합전자조달시스템 나라장터를 이용하여 제출하여야 하며 한번 제출
한 입찰서는 수정할 수 없음
단, 조달청 전자입찰특별유의서 제8조에 따라 입찰의 취소를 신청할 수 있음
※ 상기 일시까지 제출된 가격입찰만 유효하며, 제안서 제출 완료 후 가격입찰서 제출 가능
※ 입찰서 정상제출 여부는 입찰 > 입찰진행 > 나의투찰내역(가격입찰서) 메뉴에서 확인 가능
6. 제안서 제출
① 제출 기간: 2026년 11월 7일(토) 10:00 ~ 11월 17일(화) 17:00
② 제출 방법: 온라인 제출
※ 국가종합전자조달시스템을 통해 제안서 및 입찰관련서류 제출
※ 나라장터 > 입찰 > 입찰진행/참가 화면의 투찰 버튼 클릭 후 “입찰서류제출현황” 팝업의
“제안서제출바로가기” 링크버튼을 통해 파일 첨부 후 제출
③ 제안서 평가회(제안사 발표): 적격자에 한하여 개별 통보
- 제안사별 PT 발표
7. 제출서류
① 사업자 등록증 사본 1부
② 법인등기부등본(법인일 경우) 1부
③ 인감증명서 (법인은 법인 인감증명서) 1부
④ 납세(국세 및 지방세) 확인증명서 1부
⑤ 입찰 참가 신청서 (서식1) 1부
⑥ 서약서(서식2) 1부
⑦ 제안업체 일반 현황(서식3) 1부
⑧ 부정당업자 지정내역(서식4) 1부
⑨ 용역수행 실적 총괄표(서식5) 1부
- 용역수행 실적증명서(서식6) 혹은 납품 실적을 증빙할 수 있는 서류
⑩ 가격제안서(서식7) 및 산출내역서 1부
⑪ 정성제안서 1부
※ 정성제안서(발표자료)는 입찰 마감일인 11월 16일(월) 17시까지 인쇄본 10부를 담당자에게 직
접 방문하여 제출하여야 함
※ 나라장터 상단메뉴 입찰>입찰진행>제안서/공모안제출내역 화면에서 제안서 제출여부 확인
※ 나라장터를 통해 제출하는 입찰서류 일체는 PDF 파일 형식으로 제출하여야 하며, 총용량은
300MB를 초과할 수 없음
※ 입찰서류는 원본 제출이 원칙이며, 사본 제출 시 ‘원본과 상위 없음’을 확인하고 날인해야 함
※ 담당자: 김영규 팀장 *문의는 이메일([email protected])로만 가능
8. 기타 유의사항
① 제출된 모든 서류는 반환되지 않으며, 우리 연맹 소유로 한다.
② 허위 사실 발견 시 계약 체결 후라도 무효처리 한다.
③ 계약 전 우리 연맹은 본 입찰 및 해당 사업을 철회, 취소할 수 있다.
④ 입찰 참가 업체가 2개 미만일 경우 본 입찰은 유찰 처리되며, 2회 유찰 시에는 우리 연맹에서 우
선협상대상자를 선정한다.
⑤ 해당 사양별 내용과 예산은 정부의 각 사업별 예산승인에 따라 실제 계약 시 변경될 수 있으며,
이에 동의하는 것을 기본 조건으로 한다. 끝.
===== 1. 빌리어즈 페스티벌 2026 총괄운영대행업체 입찰공고문.pdf =====
공고 제2026-00013호
「빌리어즈 페스티벌 2026」
총괄운영대행업체 입찰공고문 (긴급)
2026. 11.
TEL : 02-2203-4674
담당 대한당구연맹 김영규 팀장 [email protected]
FAX : 02-2203-4652
Ⅰ 입찰공고
1. 입찰개요
① 입찰명 : 「빌리어즈 페스티벌 2026」 총괄운영대행(긴급)
② 긴급입찰사유: 전임 회장의 중도 사임에 따른 보궐선거 및 신임 회장 취임 이후 주요 행사계획
검토·결정으로 인해 행사 준비 일정이 지연됨. 이에 빌리어즈 페스티벌 및 시상식의 원활한 개최
를 위해 행사 운영대행업체의 조속한 선정과 계약 체결이 필요하여 긴급입찰을 추진하고자 함.
③ 사업기간: 2026년 11월 30일 ~ 2026년 12월 3일
④ 사업비 : 금 160,000,000원(금 일억육천만원, 부가세 별도)
⑤ 용역기간 : 계약 체결일로부터 행사 종료 후 결과보고서 제출 마감일까지
※ 용역기간 종료 시까지 결과보고서 미제출 시, 결과보고서 최종 제출일을 기준으로 함
⑥ 입찰/계약 방법 : 전자입찰, 제한경쟁입찰(기술평가 80%, 가격평가 20%), 협상에 의한 계약
※ 기초금액의 90% 이상 금액으로 투찰하여야 하며, 기초금액의 90% 미만으로 투찰한 경우 해
당 입찰은 무효로 처리한다.
※ 본 입찰에 선정된 업체는 우선 협상대상자로 선정되는 것이며 추후 협의를 통해 별도 계약
을 진행한다.
※ 우선 협상대상자와 협상이 결렬될 경우, 차순위 협상대상자와 협의한다.
2. 입찰 참가자격
① 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감
일 전일까지 입찰 참가자격을 등록한 자
② 공고일 현재 ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률’ 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의
한 자격을 갖추고, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제27조(부정당업자의 입찰 참가자
격 제한 등) 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체
③ 공고일 현재 인허가 취소, 등록 취소, 휴업, 업무 정지 등 행정 처분을 받거나, 폐업 신고 수리
를 받지 않은 업체
④ 공고일 현재 법인등기부등본 및 사업자등록증에 스포츠 마케팅, 행사 기획 제작, 행사대행업 혹
은 이에 준하는 사업 종목이 명시된 업체
⑤ 제안서 접수 마감일 시까지 대한당구연맹에서 요구한 서류 일체를 제출하여 등록을 필한 업체
⑥ 공고일 기준 국세, 지방세, 4대 보험이 체납되지 않은 업체
⑦ 본 용역은 공동수급을 허용하지 않으며, 하도급은 발주기관의 사전승인을 받은 경우에 한하여
일부 허용함
3. 입찰 내용 : ‘입찰사양서’ 참조
4. 업체선정방법
① 본 연맹이 정하는 평가 기준에 의거하여 선정한다.
- 제안서(기술평가) 80% / 가격평가 20%
② 업체 선정에 대한 평가 방법 및 결과에 대한 결정은 우리 연맹의 고유한 권한으로 제안사는 이에
대해 이의를 제기할 수 없다.
5. 전자입찰서(가격) 제출
① 제출 기간: 2026년 11월 7일(토) 10:00 ~ 11월 17일(화) 17:00
② 개찰 일시: 제안서 평가 완료 후
③ 개찰 장소: 국가종합전자조달시스템 나라장터
④ 전자입찰서는 반드시 국가종합전자조달시스템 나라장터를 이용하여 제출하여야 하며 한번 제출
한 입찰서는 수정할 수 없음
단, 조달청 전자입찰특별유의서 제8조에 따라 입찰의 취소를 신청할 수 있음
※ 상기 일시까지 제출된 가격입찰만 유효하며, 제안서 제출 완료 후 가격입찰서 제출 가능
※ 입찰서 정상제출 여부는 입찰 > 입찰진행 > 나의투찰내역(가격입찰서) 메뉴에서 확인 가능
6. 제안서 제출
① 제출 기간: 2026년 11월 7일(토) 10:00 ~ 11월 17일(화) 17:00
② 제출 방법: 온라인 제출
※ 국가종합전자조달시스템을 통해 제안서 및 입찰관련서류 제출
※ 나라장터 > 입찰 > 입찰진행/참가 화면의 투찰 버튼 클릭 후 “입찰서류제출현황” 팝업의
“제안서제출바로가기” 링크버튼을 통해 파일 첨부 후 제출
③ 제안서 평가회(제안사 발표): 적격자에 한하여 개별 통보
- 제안사별 PT 발표
7. 제출서류
① 사업자 등록증 사본 1부
② 법인등기부등본(법인일 경우) 1부
③ 인감증명서 (법인은 법인 인감증명서) 1부
④ 납세(국세 및 지방세) 확인증명서 1부
⑤ 입찰 참가 신청서 (서식1) 1부
⑥ 서약서(서식2) 1부
⑦ 제안업체 일반 현황(서식3) 1부
⑧ 부정당업자 지정내역(서식4) 1부
⑨ 용역수행 실적 총괄표(서식5) 1부
- 용역수행 실적증명서(서식6) 혹은 납품 실적을 증빙할 수 있는 서류
⑩ 가격제안서(서식7) 및 산출내역서 1부
⑪ 정성제안서 1부
※ 정성제안서(발표자료)는 입찰 마감일인 11월 16일(월) 17시까지 인쇄본 10부를 담당자에게 직
접 방문하여 제출하여야 함
※ 나라장터 상단메뉴 입찰>입찰진행>제안서/공모안제출내역 화면에서 제안서 제출여부 확인
※ 나라장터를 통해 제출하는 입찰서류 일체는 PDF 파일 형식으로 제출하여야 하며, 총용량은
300MB를 초과할 수 없음
※ 입찰서류는 원본 제출이 원칙이며, 사본 제출 시 ‘원본과 상위 없음’을 확인하고 날인해야 함
※ 담당자: 김영규 팀장 *문의는 이메일([email protected])로만 가능
8. 기타 유의사항
① 제출된 모든 서류는 반환되지 않으며, 우리 연맹 소유로 한다.
② 허위 사실 발견 시 계약 체결 후라도 무효처리 한다.
③ 계약 전 우리 연맹은 본 입찰 및 해당 사업을 철회, 취소할 수 있다.
④ 입찰 참가 업체가 2개 미만일 경우 본 입찰은 유찰 처리되며, 2회 유찰 시에는 우리 연맹에서 우
선협상대상자를 선정한다.
⑤ 해당 사양별 내용과 예산은 정부의 각 사업별 예산승인에 따라 실제 계약 시 변경될 수 있으며,
이에 동의하는 것을 기본 조건으로 한다. 끝.
===== 2. 빌리어즈 페스티벌 2026 총괄운영대행업체 제안요청서.hwp =====
공고 제2026-00013호 「빌리어즈 페스티벌 2026」 총괄운영대행업체 제안요청서(RFP) (긴급) 2026. 11. 담당 대한당구연맹 김영규 팀장 TEL : 02-2203-4674 FAX : 02-2203-4652 [email protected] Ⅰ 개요 1. 사업 목적
▸대한당구연맹의 한 해를 마무리하는 시즌 피날레 「빌리어즈 페스티벌(Billiards Festival) 2026」의 성공적인 개최를 위하여, 연맹이 수립한 사업계획에 따라 대회 및 행사 운영 전반을 전문적으로 수행할 수 있는 총괄운영대행사를 선정하고자 함
▸본 사업은 한국오픈, 디비전 파이널 라운드, 종합시상식 등을 통합 운영하고, 경기장 조성 및 방송·운영 환경 구축, 선수 및 참가자 관리, 행사 연출 등 대회 운영 전반을 체계적으로 수행하여 연맹의 대표 시즌 피날레 프로퍼티를 성공적으로 개최하는 것으로 목적으로 함
2. 입찰 및 계약 방식
가. 입찰 방식 : 전자입찰, 제한경쟁입찰 (기술평가 80%, 가격평가 20%)
* 기초금액의 90% 이상 금액으로 투찰 원칙(90% 미만으로 투찰한 경우 해당 입찰 무효)
나. 계약 방식 : 협상에 의한 계약 3. 계약 범위 및 계약 금액
가. 계약 범위 : 「빌리어즈 페스티벌 2026」 행사 총괄운영대행
나. 계약 주체 : 사단법인 대한당구연맹
다. 계약 기간 : 계약 체결일로부터 행사(11/30~12/3) 종료 후 결과보고서 제출 마감일까지
라. 계약 금액 : 160,000,000원(금 일억육천만원, 부가세 별도)
마. 과업 장소 : 아이티센타워 1층, 15층 (경기도 과천시 갈현동 712)
※ 현장 방문이 필요한 경우, 사전에 대한당구연맹으로 연락하여 방문 일정을 협의하시기 바랍니다.
사. 현장 사진 및 가도면
아이티센타워 1층 로비 (메인 방송경기장 설치 장소)
아이티센타워 15층 그랜드홀 (서브경기장 설치 장소, 시상식 장소)
아이티센타워 1층 로비 가도면 아이티센타워 15층 그랜드홀 가도면
4. 선정 절차
※ 상기 일정은 상황에 따라 변동될 수 있음
구분 일정 입찰 공고 2026년 11월 6일(금) 제안서 제출 기간
2026년 11월 7일(토) 10:00 ~ 11월 17일(화) 17:00
제안서 평가 2026년 11월 19일(목) 우선협상 대상자 선정 평가 후 3영업일 내 개별 통지 (결렬 시 차순위 협상) 계약 체결 우선협상 종료 후 10영업일 내
5. 주요 과업 내용 *이외 제안사항 추가 제안 가능(추가 제안 가점)
구분 역할 ① 행사장(대회장) 조성
- 아이티센타워 1층 로비 및 15층 그랜드홀의 경기장·행사장 조성 계획 수립 및 현장 설치 총괄
- 1층 메인 방송경기장 캐롬·포켓 당구대 각 1대 중심의 관람석 등 경기구역 설치
- 15층 서브경기장 캐롬·포켓 당구대 각 3대의 조명 보강을 위한 미니트러스, 장치장식물 등 설치
- 당구대 설치 구역 바닥 보양, 관람석 및 이동 동선 확보, 전기·조명·음향 등 행사 운영에 필요한 시설 및 장비 구축
- 행사장 설치·운영·철거에 따른 시설물 보호 및 원상복구 계획 수립·이행
② 시상식 운영
- 한국오픈 및 디비전 파이널 라운드 입상자와 디비전리그 우수 시도관리자·디렉터 등을 대항으로 하는 종합시상식(수상자 약 100명 예상) 운영계획 수립
- 시상식 진행을 위한 단상, LED, 음향, 조명 및 시상 관련 장비 설치·운영
- 전문사회자, 의전도우미 섭외 및 시상식 진행 시나리오, 큐시트 등 행사 진행자료 제작
- 시상 대상자 확인, 시상 순서 및 동선 관리, 시상자·수상자 안내 등 현장 운영
- 선수·연맹 임직원·관계자 및 아이티센그룹 임직원이 함께 참여하는 연말 축제 분위기의 시상식 연출
③ 행사 운영 및 관리
- 행사 총괄 운영을 위한 현장 운영조직 구성 및 분야별 운영인력 배치·관리
- 행사장 안내, 관람객 동선 관리 등 현장 운영 지원
- 연맹이 제공하는 행사 키 비주얼 및 디자인 가이드라인을 활용하여 LED콘텐츠 및 현장 디자인 제작물의 디자인·제작·설치 및 운영을 수행하며, 세부 디자인 및 제작물은 연맹과 하전 협의하여 확정함
- 행사장 내 안내물 및 사인물 제작·설치, 경기 및 행사 관련 안내체계 구축
- 행사장 시설물 및 운영장비에 대한 사전 점검과 행사 기간 중 유지·관리
- 관람객 및 참가자 안전관리계획 수립, 비상상황 발생 시 대응체계 구축 및 유관기관 협조
- 행사장 내 시설물 사용 및 운영과 관련하여 연맹 및 시설 관리 주체와 사전 협의·조정
※ 본 과업의 세부 수행 내용 및 추진 계획은 발주처와의 협의를 통해 변경될 수 있으며, 사업 추진 상황에 따라 탄력적으로 운영함
가. 최소 물량표 구분 세부항목 규격 및 조건 최소 수량 관람석 1층 메인 경기장 이동식 혹은 설치형 관람대 50~100석 15층 그랜드홀 의자 협의 LED 1층 메인 LED 경기 영상 송출용 1식 음향 음향시스템 메인·서브경기장 및 시상식 2식 조명 시상식 조명 무대 및 수상자 조명 1식 인력 전문 사회자 종합시상식 진행 1명 의전 도우미 시상자 및 수상자 안내 2명 운영 시상식 시나리오·큐시트 행사 진행자료 제작 1식 수상자 관리 수상자 약 100명 확인 및 동선 관리 1식 시상식 LED 콘텐츠 오프닝·시상·클로징 등 1식 행사 총괄 PM 행사 전반 총괄 및 발주처 협의 1명 현장 운영팀장 현장 운영 및 인력 관리 1명 현장 운영인력 경기장 관리 및 참가자 안내 1명
※ 위 물량은 입찰 참여업체 간 가격 비교 및 계약 후 정산을 위한 최소 기준이며, 세부 규격과 설치 위치는 발주기관과 협의하여 확정한다.
※ 입찰금액에는 해당 물량의 제작·설치·운영·철거에 필요한 모든 비용을 포함한다.
※ 업체는 최소 물량을 기준으로 제안하되, 추가 제안사항은 별도 구분하여 제출한다.
6. 과업보고 종 류 시 기
내
용
사업수행 계획서 계약 완료 후 10일 이내 운영매뉴얼, 인력투입명단, 추진일정 등 사업완료 결과보고서 사업종료 후 10일 이내
사업수행 결과보고서, 주요 추진실적 및 성과, 운영 사진 및 영상 등 증빙자료
□ 사업수행 계획서에는 작업절차 및 내용에 기초하여 자세한 추진일정을 제시
□ 사업수행 계획서에는 본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시
- 과업 파악, 점검 등을 위하여 연맹의 요구 시 요청자료 즉시 보고
- 보고 시 도출된 보완사항은 연맹과 협의하여 성실히 반영하고, 보고에 수반된 비용은 과업수행자가 부담
7. 기타
가. 제안요청서에 제시되지 않은 사항이라도 연맹의 중요한 사유로 인하여 추가, 수정사항이 발생하는 경우, 업체는 연맹과 협의하여 이를 최대한 수용하여야 함
나. 본 과업 수행을 통해 제작·취득한 모든 산출물(사진, 영상, 디자인, 홍보물 등)의 저작재산권 및 소유권 등 일체의 권리는 연맹에 귀속되며, 업체는 연맹의 사전 승인 없이 이를 제3자에게 제공하거나 본 과업 외의 목적으로 활용할 수 없음
Ⅱ 평가 및 선정 방법 1. 선정 방식
가. 입찰방식: 전자입찰, 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약
나. 계약방식
: ‘국가를 당사자로 하는 계약에 따른 법률 시행령‘ 제43조에 따른 ’협상에 의한 계약‘
2. 낙찰자 결정 방식
가. 제안서(기술)평가 80%(80점), 입찰가격평가 20%(20점)를 종합적으로 평가
나. 기술능력평가 점수는 평가위원회를 구성하여 평가 기준에 따라 부문별 배점을 부여하여 평가
다. 협상 순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 고득점 순에 따라 협상
① 합산점수가 동일한 제안업체가 2개 이상일 경우 기술능력평가가 높은 업체가 선순위자
② 기술능력평가 점수도 동일한 경우 기술능력의 세부 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체가 선 순위자
라. 제안사는 제안요청기관의 평가절차, 평가기준 및 평가결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며 세부적인 평가결과는 공개하지 않음
대항목 (배점한도) 중항목 평가요소 배점 가격 평가(20점) - 입찰가격 평점산식 20 기술 능력 평가 (80점) 정량적 평가 (15점) 수행 경험 - 최근 3년 이내 5천만원 이상 실적 유무 10 기술 인력 - 사업수행 전문 인력 보유 및 투입 인력 3 신인도 - 최근 2년간 부정당업자 지정 여부 2 정성적 평가 (65점) 과업수행 이해도 - 과업 세부내용 이해도 및 제안서의 부합성 행사기획 및 추진전략의 적합성 및 실행가능성
대한당구연맹 프로퍼티 및 당구 종목에 대한 이해도
15 대회장 공간구성
- 대회(행사) 목적에 부합하는 공간구성의 적합성
- 공간 구성계획의 타당성, 효율성 10 대회 운영계획 대회 운영계획의 적절성 대회 전·중·후 단계별 운영방안 - 시스템 운영 계획 10 운영 및 관리 - 사업예산 편성 계획의 적절성 추진 일정의 적절성 필요 물품의 운송 및 관리 계획의 적절성 안전사고 예방 및 대응체계
행사 전반에 대한 관리계획 및 협력업체 관리능력
20 현장 대응능력 - 각종 시설물의 안전대책 현장 우발사태 발생 시 대응방안 10 합계 100 □ 입찰 가격 평점 산식
- 가격평가는 최저가 금액 투찰을 20점 만점으로 하며, 그 이상의 투찰 금액들을 차등화하여 평가한다.
* (최저가금액) / (해당업체 투찰금액) X 배점한도 = 해당업체 가격평가 점수
* 평점 산식에 의한 계산 결과, 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림하여, 이 결과를 총점에 최종 반영
□ 기술능력평가 정량적 평가 기준표 평가항목 평가요소 및 배점기준 배점 배점한도 (15) 수행 경험 최근 3년 이내 단일용역 5천만원 이상
* 기간 : 2023.11.5.~공고일 전일(납품일 기준)
용역이행실적증명서 증빙서류 첨부 미제출시 최소점수 부여(1점) 5건 이상 3~4건 1~2건 미제출 10점 8점 6점 1점 10 기술 인력 사업수행 전문인력 보유 현황 * 기획자 등 업무에 참여하는 경력자 (재직증명서 제출) 4명 이상 3명 2명 이하 3점 2점 1점 3 신인도 최근 2년간 부정당업자 지정 여부
* 부정당업체 등록여부는 나라장터의 나라장터서비스
부정당제재정보공개에서 확인 및 첨부 서식 제출
없음 1건 2건 이상 2점 1점 0점 2 Ⅲ 제안서 작성 및 제출 1. 작성 형식
가. 제안서 내용은 30페이지 이내로 작성(A4 사이즈, 파워포인트 형식)
목 차 주요 기술 내용 Ⅰ. 제안개요 1. 제안목적 및 배경 2. 제안방향 및 추진전략 제안목적 및 범위, 배경 등에 대한 기술
제안요청서에서 제시한 제안요건에 대한 추진방향 등
Ⅱ. 제안업체 일반현황 1. 일반현황 2. 조직 및 인원 3. 수행실적 4. 경영상태 제안사 일반현황 및 주요 연혁
- 제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 기술
- 최근 3년간 주요 수행실적 기술 조직 및 업무분장 투입인력 및 주요 경력 유사 대회 및 행사 관련 주요 수행실적 재무 구조 및 신용평가 등 경영상태 Ⅲ. 사업제안 내용 1. 종합기획 및 행사 연출 2. 대회장 조성 및 시스템 3. 대회 운영 4. 대회 인력 5. 용역 관리 6. 사후 지원 대회 기본계획 및 세부 실행계획 행사장 연출 및 운영계획 업무수행 매뉴얼 및 안전관리계획 경기구역 및 행사장 조성계획 조명·영상·음향 등 시스템 구축·운영 시설물 및 관람석 배치 계획 대회 전·중·후 현장 운영계획 행사장 시설 및 환경 관리 철거·정리 및 원상복구 계획 행사 운영인력 구성 및 배치 인력 사전교육 및 현장관리 과업 추진일정 및 단계별 관리계획
행사 결과보고서 제출, 행사 종료 후 정리 및 사후관리
Ⅳ. 추가 제안사항 기타 본 사업과 관련하여 제안하고 싶은 내용 발주기관과의 유기적인 협조체계 제시
기 제안내용 이외에 전문성을 입증할 수 있는 자료 제시 등
* 본 목차의 작성항목 및 작성방법은 일종의 예시로, 필요에 따라 수정 및 변경 가능
* 세부과업내용을 중심으로 작성 2. 제안서 작성 시 유의 사항 가. 제안서의 효력
- 제안서의 내용은 제안사가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선으로 한다.
- 제출된 제안서에는 제안사의 고유한 개념과 아이디어를 포함하고 있을 수 있으므로 이러한 것들이 제안서 內 독창적 정보임을 명시하지 않는 한 연맹은 이를 임의로 사용할 수 있다.
- 제안서는 반드시 각 요구조건에 대하여 상세하게 작성하고, 기술적인 설명자료 등 내용이 많을 경우에는 별지를 사용하여 작성한다.
나. 제안서 작성 지침
- 제안서는 명확하고 상세하게 작성하고 아래 사항을 준수한다.
- 모든 제안서류는 한글표기를 원칙으로 하며 영문자료 첨부 시 한글 요약내용을 첨부한다.
- 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견될 시에는 평가대상에서 제외할 수 있다.
- 제안서는 명확하고 상세히 작성하고 인용한 자료에 대해서는 출처를 명시해야 한다.
- "~할 수 있다”, “~을 고려한다” 등과 같은 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주한다.
- 사업 추진에 있어 계약서와 제안서, 제안요청서 등에 포함되지 않는 일반적 사항은 대한당구연맹과 협의하여 결정한다.
- 연맹의 제안요청 내용은 본 사업수행을 위하여 최소사항을 제시한 것으로 제시한 내용에 대한 사항이 누락되어서는 아니 되며, 제안 사항이 없는 경우 ‘제안 내용 없음‘으로 표기한다.
다. 제안 유의사항
- 제출된 제안서의 내용은 발주자가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주합니다.
- 필요시 입찰참가자에게 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가집니다.
- 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현장실사를 할 수 있으며, 이의 경우 입찰참가자는 이에 응하여야 합니다.
- 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 합니다.
- 사업결과에 따른 산출물의 소유권은 발주자에 있습니다.
- 제출된 제안서 및 관련서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 소요비용은 입찰자 부담으로 합니다.
Ⅳ 기타사항 1. 특수조건
가. 계약 해제 : 다음 각 항에 해당할 경우에는 본 계약을 해제할 수 있습니다.
① 과업지시서(제안요청서)에 정한 과업범위를 수행하지 못하거나 과업수행자로서 의무를 위반하는 경우
② 본 과업 수행능력이 부족하여 발주자가 요구하는 수준의 과업을 수행하지 못하는 경우
③ 본 과업 수행업무를 발주자의 사전승인 없이 제3자에게 하도급 하였을 경우
④ 발주자의 방침변경으로 인하여 행사의 내용이 크게 수정되어야 할 경우 발주자는 과업수행업체에 이를 지시할 수 있으며, 과업수행자는 이에 응하여야 함
나. 과업기간 및 정산 조정 : 다음의 사유가 발생하였을 경우에는 발주자와 협의하여 과업기간을 조정(정산)할 수 있습니다.
① 과업수행 중 발주자의 사정상 계획내용의 조정(수정) 사유가 발생한 경우
② 불가항력적인 사유가 발생한 경우 ③ 기타 조정이 필요한 경우
다. 위반사항에 대한 조치 : 다음의 사유가 발생한 경우에는 과업수행상 특별한 사유가 없는 한 계약위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있습니다.
① 발주자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때
② 과업수행이 불가능하다고 인정할 때 ③ 기타 계약조건을 위반한 때 라. 보안의무
① 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 합니다.
② 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공 하여서는 안됩니다.
③ 본 행사의 기본계획 및 과업수행계획이 외부에 유출되지 않도록 자료관리에 철저를 기하여야 합니다.
마. 기타사항
과업수행자는 과업수행으로 인하여 물적, 인적 및 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 본 과업수행자 책임 하에 해결하여야 합니다.
과업수행상 어구해석에 이견이 있을 시는 일반적인 통념에 따라 해석하며, 발주자와 수급자간 해석상의 차이가 있을 때는 발주자의 지시에 따릅니다.
본 과업지시서(제안요청서)에 명시되지 아니한 사항에 대하여는 발주자의 의견에 따라야 합니다.
과업 수행 중 계획변경 등으로 과업이 중지되거나 과업내용이 변경된 경우 과업수행기간을 변경할 수 있습니다.
보고서 및 조사자료 등 용역성과품에 대한 판권 등 모든 권리와 과업수행을 위해 구입한 각종 자료 등은 발주자가 소유하며, 발주자의 승인 없이 제3자에게 대여 또는 유포할 수 없습니다.
계약 내역상의 수량이 변경된 경우(과업의 미이행 부분 포함) 사무처에 정산내역서 및 증빙사진을 포함하여 제출하여야 합니다. 이 경우 발주자 확인 후 정산 처리합니다.
2. 용역 사후관리
가. 발주자가 필요할 경우 과업완료 후 과업수행자에게 필요항목에 대한 집행실적 자료제출을 요구하여 용역비를 정산할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 경비 지출내역 및 증빙서를 일목요연하게 정리하여 제출하여야 합니다.
나. 과업수행자는 다음 사항을 발주자에게 성과품을 제출하여야 합니다.
- 결과보고서 제본 5부와 발주자가 요구한 형식의 원본 파일
- 기타 연맹에서 요청하는 양식의 결과보고서 3. 청렴계약 이행사항
가. 우리 연맹에서는 계약업무의 투명성 강화로 연맹 이미지 제고 및 윤리경영 실천의지를 대내외에 천명하기 위해 청렴계약제도를 제정하여 시행하고 있으며, 향후 업무 진행과정 에서 위법 또는 부당한 행위 등이 발생하는 경우 설명회 및 업체선정 대상에서 제외하고, 추후 연맹과의 거래 참여를 제한할 수 있습니다.
나. 입찰, 낙찰, 계약 체결 또는 계약이행 등의 과정(준공, 납품 이후를 포함)에서 계약 관련 임직원에게 직, 간접적으로 금품, 향응 등을 주거나 받지 아니한다.
다. 입찰 가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위를 하지 아니한다.
라. 공정한 직무를 방해하는 알선, 청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 아니한다.
마. 청렴 계약을 지키지 아니한 경우 입찰제한, 계약해지, 거래 중단 등 불이익을 감수한다.
4. 지식재산권 및 저작권 등
가. 과업에 의해 산출된 모든 산출물, 계약목적물의 소유권 및 지식재산권은 발주기관에 귀속된다.
나. 과업수행자는 과업을 수행함에 있어서 제3자의 저작권 및 기타 권리를 침해하지 않도록 해야 하며, 과업수행 상 불가피하게 제3자의 저작권 및 기타 권리를 사용할 경우 저작권을 보유한 자와 양도계약을 체결하여야 하며 관련 서류를 10년 이상 보관하여야 한다.
다. 과업수행자가 발주기관에 납품한 계약목적물 및 기타 관련 자료 내 타인의 저작권을 침해하여 분쟁이 발생한 경우 발주기관의 검사 전·후를 불문하고 민·형사상 책임을 과업수행자가 감수한다.
5. 입찰 무효
가. [국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령] 제39조 규정 및 동법 시행규칙 제44조 규정에 의함
===== 3. 빌리어즈 페스티벌 2026 총괄운영대행업체 입찰 서류양식.hwp =====
Ⅰ 입찰 구비 서류 구 분 항 목 작성지침 및 제출서류 서식 입찰 등록 서류 입찰참가신청서 - 입찰참가신청서(대표자 인감날인) - 서약서 서식1 서식2 구비서류 - 사업자등록증 사본 1부 *최근 1년 이내
- 법인등기부등본 (법인일 경우) 1부 *최근 1년 이내
- 인감증명서 (법인은 법인인감증명서) 1부 - 납세(국세 및 지방세) 확인증명서 1부 - 제안업체 일반 현황 서식3 기술 능력 평가 정량적 평가 - 부정당업자 지정내역 - 용역수행 실적 총괄표 1부 - 용역수행 실적증명서 또는 계약서 사본 등 서식4 서식5 서식6 정성적 평가 - 제안서 1부 (A4 사이즈, PPT형식)
- 입찰 마감일인 11월 16일(월) 17시까지 제안서 인쇄본
10부를 담당자에게 직접 방문하여 제출하여야 함
* 제안서 PPT 파일은 15분 내 발표 자료로 구성, 제출 후에는 수정이 불가함
가격 평가 가격제안서 산출내역서 -가격제안서 1부 * 소요경비 금액산출 근거표 첨부 * 반드시 부가가치세 포함하여 작성 서식7 [서식1] 입 찰 참 가 신 청 서 신 청 인 상호 명 법인등록번호 (사업자등록번호) 주소 전화번호 대표자 입찰일자
년
월
일
입 찰 건 명 입찰 보증금
본인은 낙찰 후 계약 미 체결 시 연맹에 낙찰 금액의 2.5/100에 해당하는
입찰 보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
사용 인감
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용 인감
(인)
본인은 위의 공고한 귀 연맹의 입찰에 참가하고자 공고사항을 모두 승낙하고
입찰 공고의 제출서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다.
* 붙임서류 : 입찰공고문에서 정한 구비서류 각 1부
* 상기 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
2026 년
월
일
대표자 :
인
사단법인 대한당구연맹 회장 귀하 [서식2] [서식3] 서 약 서
당사는 귀 연맹에서 시행하는 “
”에 제안서 및 관련 서류를 제출함에 있어 아래의 내용을 준수⋅이행할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.
1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위기재 사항
등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지
않겠습니다.
2. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에
어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.
3. 당사는 본 사업 수행을 통하여 얻는 정보 또는 기밀사항, 개인정보사항을
외부에 누설하거나 본 사업 외의 다른 목적으로는 사용하지 않겠습니다.
2026 년
월
일
대표자 :
인
사단법인 대한당구연맹 회장 귀하 제안업체 일반현황 업체명 대 표 자 총 종업원수 (상근 / 비상근)
명(상근
/ 비상근
)
사업자번호 현재 추진중인 주요 프로젝트
주
소
전 화 번 호 FAX 홈페이지 주소 설 립 일
년
월
해당부문 종사기간
년
월
~
년
월 (
년
개월)
면허/허가/등록증 보유현황 자본금 매출액 □ 주요연혁 <간략기재> ○ □ 평가관련 추진 제안사의 강점 ○ (수행능력 등) [서식4] 부정당업자 지정내역(최근 2년 이내) 업체명 용 역 명 지정기관 지정일자 제한기간 (개월수) 부정당업자 지정사유 비 고
* 부실벌점을 확인할 수 있는 관련기관의 증명서류 첨부
* 해당사항이 없을 경우에는 “해당사항 없음”을 기재
[서식5] 용역수행 실적 총괄표(최근 3년간) no 용역명 기간 (00.0.0~00.0.0) 계약금액 (원) 지분율 (%) 발주처 1 2 2 3 4 5 6 7 8 9 10 합산 총액 *용역수행실적 총괄표 작성방법
1. 연도순으로 실적을 기재하되 입찰참가일 현재 수주된 실적만 기재
2. 공고일 기준 과거 3년간 연도별로 계약금액이 많은 건부터 기재
3. 유사사업 실적 인정 범위: 국가, 지방자치단체 또는 공공기관, 국제기구, 민간기관 등에서 발주한 사업의 실적
4. 공동 수급의 경우 지분율을 반드시 표기(공동수급이 아닐 시 지분율을 100%으로 표시)
5. 공동 수급의 경우 지분율이 60%이상이어야만 인정됨
6. 발주처 확인을 득한 용역이행실적증명서를 반드시 제출해야만 실적 인정
[서식6] 용역수행 실적증명서 신 청 인 업 체 명 (상 호) 대 표 자
영
업
소 재 지 연 락 처 사 업 자 등록번호 제 출 처 (사)대한당구연맹 증 명 서
용
도
입찰 참가용 사 업 수 행 실 적 내 용 사 업 명 사업개요 계약번호 계약일자 계약기간 계약금액 수행실적 비율 실적 증 명 서 발 급 기 관 위 사실을 증명함.
2026.
.
.
기 관 명 (인)
주
소
발급부서 담당자
※ ① 용역이행실적은 공고 시에 제시한 용역내용 등의 조건에 부합되는 실적에 한함
② 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나, 상기 내용을 포함해야 함
(사업명, 사업수행내용이 포함되지 않은 서류는 인정하지 않음)
③ 민간거래실적은 본 서식 대신 세금계산서 또는 계약서 사본 첨부도 인정
[서식7] 가격 제안서 입 찰 내 용 입찰 일자 사 업 명 주관기관 (사)대한당구연맹 입 찰 자 제안금액 (부가세 별도)
일금
원 (￦
)
상호 또는 법인명 법인등록번호 (사업자등록번호) 주 소 전 화 번 호 대 표 자
본인은 귀 연맹의 공고 및 입찰안내서에 따라 응찰하며, 이 입찰이 귀 연맹에 의하여 수락되면 행사관련 계약조건, 입찰안내서에 따라 위의 금액으로 행사 일에 원활한 행사 진행을 확약하며 가격제안서를 제출합니다.
* 첨부: 산출내역서 1부
2026 년
월
일
대표자 :
인
사단법인 대한당구연맹 회장 귀하
===== 4. 긴급입찰사유서.hwpx =====
긴 급 입 찰 사 유 서
1. 입찰 개요
입찰명
「빌리어즈 페스티벌 2026」 총괄운영대행업체 선정
사업기간
2026. 11. 30. ~ 12. 3.
사업예산
금 160,000,000원(부가가치세 별도)
입찰방법
전자입찰, 제한경쟁입찰
계약방법
협상에 의한 계약
2. 긴급입찰 추진 사유
본 사업은 대한당구연맹의 연간 주요 사업을 마무리하는 시즌 피날레 행사로, 한국오픈, 파이널 라운드 및 종합시상식을 통합 운영하는 사업임
당초 사업 추진 과정에서 전임 회장의 중도 사임에 따른 회장 보궐선거가 진행되었으며, 신임 회장 취임 이후 주요 행사계획에 대한 검토 및 의사결정이 이루어짐에 따라 사업 추진 일정이 지연되었음
이에 따라 행사 개최 전까지 총괄운영대행업체 선정 및 계약 체결을 완료하고, 행사장 조성, 방송·음향·조명 등 시설 구축, 행사 운영인력 구성 및 배치, 시상식 기획 등 사전 준비를 차질 없이 추진하기 위해서는 업체 선정 절차를 신속하게 진행할 필요가 있음
특히 행사 개최일까지 준비기간이 제한적인 상황으로, 일반적인 입찰공고 기간을 적용할 경우 제안서 평가 및 협상, 계약 체결 이후의 과업 준비 일정이 촉박해져 행사 운영에 차질이 발생할 우려가 있음
따라서 행사 준비 및 운영의 적기 추진과 원활한 개최를 위하여 긴급입찰을 추진하고자 함
3. 관련 근거
○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제35조(입찰공고의 시기)
※ 구체적인 공고기간 및 적용 항목은 계약 방식, 추정가격 및 해당 조항의 요건을 확인하여 적용
4. 입찰 추진 일정
구분
일정
입찰공고
2026. 11. 6.
제안서 및 가격입찰서 제출
2026. 11. 7. ~ 11. 17.
제안서 평가
2026. 11. 19.
우선협상대상자 선정 및 협상
평가 후 진행
계약 체결
우선협상 종료 후 10영업일 이내
위와 같은 사유로 본 입찰을 긴급입찰로 추진하고자 함.
2026년 11월 6일
사단법인 대한당구연맹