===== 1. [입찰공고문]2027학년도 입학식 및 신입생 환영회 행사 대행.pdf =====
숙명여자대학교 구매 제 호
2027학년도 입학식 및 신입생 환영회 행사 대행
1. 입찰에 부치는 사항
가. 공고명 : 2027학년도 입학식 및 신입생 환영회 행사 대행
나. 공고내용
붙임. 제안요청서 참조
다. 계약기간(용역기간) : 계약착수일부터 2027-02-18 까지
라. 입찰방식 : 일반경쟁입찰
마. 입찰 일정
1) 입찰 공고 일자 : 2026-11-11
2) 현장 설명일 및 장소 : 해당 없음
3) 입찰 참가 일시 및 장소
- 일시 : 2026-11-11 11:10 ~ 2026-11-26 12:00
- 장소 : 숙명여자대학교 전자구매시스템을 통한 온라인 접수 (https://sm2b.sookmyung.ac.kr)
바. 공동수급 : 불가
2. 입찰 참가 자격
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 시행규칙 제14조(입찰참가 자격요건의
증명)규정에 의거하여 당해 사업에 관한 자격 요건을 갖춘 사업자로서 입찰 서류를 제출한 사업자
나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조(부정당업자의 입찰참가자격 제한) 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의
입찰참가자격 제한)에 의한 부정당업자의 입찰 자격 제한을 받은 사실이 없는 사업자
다. 입찰 공고일 기준 국세, 지방세를 완납한 사업자
라. 입찰 공고일 기준 부도, 당좌거래정지, 해산, 청산 절차가 진행 중이거나 예정되어 있는 사업자, 「채무자 회생 및 파산에 관한
법률」에 따른 회생절차 개시신청 중이거나 회생절차가 진행 중인 사업자, 파산선고를 받고 복권되지 아니한 사업자의 입찰
참가는 불가함
마. 「부가가치세법」 제8조에 따라 관할 세무서에 사업자등록을 한 자로서, 입찰공고일 전일까지 업태 또는 종목에 다음 중 어느
하나 이상을 등록한 자
① 전시 및 행사 대행업 ② 광고대행업(광고업) ③ 기획 대행업
3. 제출 서류
가. 입찰참가신청서(학교소정양식) 1부 (필수)
나. 사업자등록증명원(업종 미표시 시 증빙서류 첨부) 1부 (필수)
다. 법인등기사항증명서(현재사항 또는 말소사항 포함, 법인사업자는 필수 제출) 1부
라. 국세 납세(완납)증명서(개인사업자는 대표자 명의로 발급) 1부 (필수)
마. 지방세 납세(완납)증명서(개인사업자는 대표자 명의로 발급) 1부 (필수)
바. 법인인감증명서(개인사업자는 개인인감증명서 또는 본인서명사실확인서)(사용인감 사용 시 사용인감계 추가) 1부 (필수)
사. 확약서, 청렴서약서 및 조세포탈 비대상자 서약서(학교 소정양식) 1부 (필수)
아. 위임장(입찰 및 계약행위 위임, 대리인 참석 및 서류제출 시) 1부 (필수)
자. 입찰 보증보험 증권 1부 (필수)
차. 가격 산출내역서(견적서) 1부 (필수)
[유의사항]
* 구비서류 중 사본은 원본대조필 도장을 반드시 날인
* 통화단위 : 원(￦) - KRW
4. 입찰 방법
가. 참가 방법 : 숙명여자대학교 전자구매시스템을 통한 온라인 접수 (https://sm2b.sookmyung.ac.kr)
나. 낙찰자 결정 방법 : 협상에 의한 계약 (제안서 평가(기술+가격)후 우선협상적격자(개별통지)와 협상절차를 통하여 낙찰자를 결
정)
5. 입찰 보증금
입찰참가신청시 입찰금액의 5/100 이상을 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령 제37조 제2항 규정에 의한 보증서로
납부하여야 합니다.
(단, 낙찰자가 소정기일 내에 계약을 체결 하지 않을 경우 입찰보증금은 우리 대학교에 귀속됩니다.)
※ 보증기간의 시작일은 입찰서 제출마감일 이전 일자이어야 하며, 전체 보증기간은 입찰참가신청일 다음날로부터 30일
이상이어야 합니다.
※ 숙명여자대학교 사업자등록번호: 106-82-02879
6. 입찰의 무효
국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조 및 동법 시행규칙 제44조에 해당하는 입찰과 다음 각 호의 어느 하나에
해당하는 입찰은 무효로 합니다.
가. 입찰참가등록증상의 상호 또는 대표자(수인의 대표자가 있는 경우 대표자 전원을 말하며, 각자대표를 포함합니다)
가 법인등기사항증명서상의 상호 또는 대표자와 달라 변경 등록하지 아니하고 참여한 입찰
나. 동일인(1인이 수개 법인의 대표자를 겸하는 경우 해당 법인들을 동일인으로 봅니다)
이 2통 이상의 입찰서를 제출한 입찰. 이 경우 해당 입찰은 모두 무효로 합니다.
다. 입찰에 관한 서류 등을 허위 또는 부정한 방법으로 제출한 입찰
7. 입찰 관련 유의사항
가. 입찰참가자는 우리대학교 입찰공고문, 제안요청서를 사전에 숙지하고 입찰에 응해야하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다.
나. [제출서류 관련 추가 안내]
1) 개인사업자는 개인인감증명서를 본인서명사실확인서(용도: 입찰참가용)
로 갈음할 수 있으며, 이 경우 모든 제출서류에 확인서와 동일한 대표자 자필 서명을 하여야 합니다(날인·사용인감 불가).
2) 제출기한 내 <온라인 제출서류>는 스캔본을 전자구매시스템에 업로드하고, <직접 제출서류>
는 행정관 304호 총무구매팀에 방문 제출합니다(우편·기한 후 제출 불가).
3) 제안서 발표는 제출한 제안서 사본으로 진행하며, 별도 발표자료·요약서는 받지 않습니다. 사본에는 업체 식별정보
(상호, 로고, 대표자명 등)와 개인정보를 삭제 또는 가림 처리하여야 하고, 발표 시 업체명을 밝혀서는 안 됩니다.
4) 직접 제출서류는 원본 제출이 원칙이며, 사본은 원본대조필 날인(또는 서명)
하여 제출합니다. 온라인 제출서류는 필요시 원본 제출을 요구할 수 있습니다.
5) 제출서류가 허위로 판명된 경우 선정·낙찰 취소 또는 계약 해제·해지 및 입찰참가자격 제한 조치를 받을 수 있습니다.
6) 제출한 서류는 반환하지 않습니다.
다. 제안서 평가일시 및 장소: 2026. 11. 27.(금) 15:00 / 행정관605호
* 평가일정 및 장소는 발주처 사정으로 변경될 수 있으며, 업체별 세부 발표 일정은 입찰 마감 후 개별 통보할 예정입니다.
. 계약 참고사항 (최종 계약사업자에 적용)
1) 계약보증금: 계약금액의 100분의 10 이상(보증보험증권 등)
2) 지체상금율: 지체 1일당 계약금액의 1,000분의 1.25
8. 문의
가. 입찰 집행 및 계약 사항 : 총무구매팀 (02-710-9975)
나. 사업 내용 : 학생지원센터 (02-710-9034)
9. 기타 사항
가. 온라인 제출 서류 외 직접 제출할 서류는 다음과 같습니다.
1) 제안서 8부(원본 1부+사본 7부)
- 사본에는 식별정보(상호, 로고, 대표자명 등)와 개인정보(성명, 주민등록번호, 주소, 연락처 등) 제외
2) 제안서(원본, 사본)이 저장된 USB 1개
※ 제안서 작성 및 제출 관련 세부사항은 붙임의 제안요청서 참고 바람
나. 모든 서류는 입찰마감기한까지 도착하여야 합니다.
<제출처> 서울특별시 용산구 청파로47길 100 숙명여자대학교 행정관304호(총무구매팀)
숙 명 여 자 대 학 교
===== 2. [제안요청서]2027학년도 입학식 및 신입생 환영회 행사 대행.pdf =====
2027학년도 숙명여자대학교
입학식 및 신입생 환영회
행사용역 제안요청서
2026. 11.
숙명여자대학교 학생처 학생지원센터
Ⅰ 사 업 개 요
1. 과업명 : 2027학년도 숙명여자대학교 입학식 및 신입생 환영회 행사 대행 용역
2. 목적 및 필요성
가. 2027학년도 숙명여자대학교 입학식 및 신입생 환영회 행사의 운영을 위해 행사장
무대 설치 및 행사 준비 대행 용역
나. 신입생들의 입학을 축하하고 대학 생활 적응에 도움이 되는 다양한 프로그램을 구
성하여 운영
다. 신입생의 소속감 고취 및 공동체 의식 함양을 통한 학생 만족도 제고
3. 사업 개요
가. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2027년 2월 18일(목)
나. 예산금액 : 금 170,000,000원(부가가치세 포함)
나. 행사일 : 2027년 2월 18일(목)
다. 행사장소 : 장충체육관
라. 참여인원 : 재학생 및 교직원, 신입생 및 학부모 등 3,000여 명
마. 식순 (2026년 동일 행사를 예시로 든 것이며, 추후 변경 가능)
구분 시간 프로그램
식전안내 13:00~14:00 60m 홍보영상, 교가영상, 안내페이지 송출
14:00~14:01 1m 오프닝영상
14:01~14:03 2m 개회
14:03~14:13 10m 내빈입장
14:13~14:14 1m 국민의례
1부 14:14~14:16 2m 신입생 선서
14:16~14:18 2m 장학금 증서 수여
입학식
14:18~14:22 4m 이사장 치사
14:22~14:26 4m 총장 환영사
14:26~14:30 4m 총동문회장 축사
14:30~14:32 2m 교표달기
14:32~14:35 3m 교가제창
14:35~14:39 4m 폐회
14:40~14:55 15m 입학축하 VCR
14:55~15:05 10m 숙명여자대학교 홍보영상
15:05~15:10 5m 축하공연 (외부공연팀 또는 미디어아트)
2부 15:10~15:20 10m 축하공연 (NIVIS응원단)
신입생환영회 15:20~15:30 10m 축하공연 (댄스동아리 MAX)
15:30~16:00 30m 축하공연 (아티스트)
16:05~16:10 5m 엔딩퍼포먼스
16:10~16:15 5m 폐회
※세부 일정 변경 가능
- 1 -
바. 운영대행사 역할
구분 준비사항
진행사항
- 전체 행사 운영 및 일정관리
- 세부 행사별 운영방안 수립 및 실행
- 발주 기관에서 작성한 운영계획 바탕으로 상세 운영안 제시
- 무대 및 영상, 음향 등 필요에 따라 기획 및 제작, 편집
- 신입생 환영회 퍼포먼스 기획‧제안 및 오프닝 영상 제작
- 축하공연 기획 및 아티스트 섭외
- 학교 상징 구조물, 포토존 제작 및 행사장 설치
- 각종 홍보물 디자인/제작
- 신입생 배부물품 제작(발주 및 입고계획) 및 온‧오프라인 홍보
- 실내외 안내 현수막, 배너 제작 및 설치
- 시나리오(대본) 작성
- 행사 리허설 및 현장 진행인력 운영
- 현장 기록(사진‧영상 촬영) 및 결과보고서 제작
무대 및 시스템의 안전성, 품질, 일정 준수는 전적으로 낙찰업체의 책임으로 하며,
참고사항
구축 미비로 인한 일정 지연 또는 품질 저하에 대해서는 면책되지 않음.
- 2 -
Ⅱ 과업 범위
1. 주요 과업 내용
구분 세부 과업내용 주요업무
행사 기본계획 수립 ○ 행사 목적에 맞는 콘셉트, 주요 프로그램 구성 등 기획안 작성
○ 설치‧리허설‧본행사‧철거까지 전 일정 관리표 작성 및 보고
- 계약 1주일 이내 착수보고 및 주1회 정기보고
일정 및 시나리오 작성
기획 및 - 기타 요구에 의한 유선, 이메일 수시 보고
총괄 관리 ○ 타임라인, 시나리오 작성
○ 환영 퍼포먼스 기획
출연진 섭외
○ 축하공연 아티스트 섭외 (별도 비용)
협력업체 및 인력 총괄 ○ 무대, 음향, 조명, 영상, 인력 등 세부 분야별 담당자 관리
영상 제작 신규 영상 제작 ○ 세부 프로그램 관련 LED 영상 제작
○ 행사 성격 및 장소 여건에 맞는 무대 구조물 설계‧시공
무대 설치
무대 및 - 구조진단, 방염처리, 무대보강, 파인텍스 시공 등
시설 설치 배경 및 장식물 제작 ○ LED, 현수막, 포토존, 배너 등 시각요소 디자인 및 설치
객석 및 동선 구성 ○ 관람객 좌석 배치, 이동 동선, 대기 공간, 출입구 안내 등 구성
음향시스템 구축 ○ 공연 및 행사용 스피커, 믹서, 마이크, 모니터 등 설치 및 운영
음향‧조명‧
조명시스템 구축 ○ 조명설계, 조명기 설치, 콘솔 운영 및 리허설
영상 시스템
영상시스템 구축 ○ LED스크린, 카메라, 송출장비 등 설치 및 운영
운영 물자 행사 물품 렌탈 ○ 플로어석 좌석, 입학식 무대용품, 행사장 외부 몽골텐트 등
총괄 인력 ○ 행사 총괄 및 담당인력 배치 및 구성
운영 인력 진행요원 운영 ○ 무대진행, 리허설 지원 인력 배치
기술인력 ○ 음향‧조명‧영상 담당 엔지니어 및 무대 감독 등 배치
행사 홍보물 제작 ○ 포스터, 현수막, 배너, 인쇄물 등 디자인 및 제작
홍보 및 ○ 신입생 대상 배부물품 제작 (수량 2,400개)
배부물품 제작 ※ 2026년 동일 행사 기준 4종(리유저블백, 하프집업티, 교표뱃지, 인형키링) 및 식순지 제작
디자인
/ 1인당 단가 약 25,000원
온라인 홍보 ○ 홈페이지, SNS 게시용 온라인 홍보 콘텐츠 제작
현장운영 행사리허설 ○ 리허설 일정 조율 및 기술‧인력 관리
및 지원 본행사 운영 ○ 타임테이블에 따른 전 과정 진행 및 현장 관리, 출연진 관리
안전관리 안전계획 수립 ○ 행사장 안전관리계획 수립 및 점검표 작성
및 보험 보험가입 ○ 행사 중 사고 대비용 행사보험 가입
시설물 철거 ○ 무대, 음향, 조명, 장식물 등 철거 및 원상 복구
철거 및 ○ 행사 기록 (사진‧영상 자료) 제출
사후관리 정산 및 보고서 제출 ○ 관람객 대상 만족도조사 및 결과통계
○ 행사 결과보고서 제출
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2. 사업보고 및 결과보고
가. 착수보고 및 업무보고
1) 착수보고 : 계약체결 후 7일 이내
2) 사업관리 책임자를 임명하고, 사업수행계획을 협의 수립하여 제출
3) 주간, 일 단위 업무 추진현황 보고
4) 수행기관은 사업 중 사업추진점검 등을 위해 자료를 요청할 경우 자료를 즉시 제
출하여야 함
나. 결과보고
1) 결과보고는 기획단계부터 행사 결과까지 총괄하는 종합보고서의 형태로 계약완료
일로부터 일주일 이내 제출
Ⅲ 사업자 선정 및 평가
1. 입찰 방식
가. 입찰방식 : 일반경쟁입찰(제안서 평가) / 협상에 의한 계약
나. 계약방식 : 제안서 평가 1순위 업체와 우선협상을 진행하고, 협상결렬 시 2·3순위
업체와 순차적으로 협상 진행하여 계약 체결
다. 평가방식 : 기술능력(90%) 및 입찰가격평가(10%)
2. 입찰참가자격
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁입찰의 참가자격)
및 시행규칙 제14조(입찰참가 자격요건의 증명)규정에 의거하여 당해 사업에 관한
자격 요건을 갖춘 사업자로서 입찰 서류를 제출한 사업자
나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조(부정당업자의 입찰참가자격
제한) 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 의한 부정당업자
의 입찰 자격 제한을 받은 사실이 없는 사업자
다. 입찰 공고일 기준 국세, 지방세를 완납한 사업자
라. 입찰 공고일 기준 부도, 당좌거래정지, 해산, 청산 절차가 진행 중이거나 예정되어
있는 사업자, 「채무자 회생 및 파산에 관한 법률」에 따른 회생절차 개시신청 중
이거나 회생절차가 진행 중인 사업자, 파산선고를 받고 복권되지 아니한 사업자의
입찰 참가는 불가함
마. 「부가가치세법」 제8조에 따라 관할 세무서에 사업자등록을 한 자로서, 입찰공고
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일 전일까지 업태 또는 종목에 다음 중 어느 하나 이상을 등록한 자
① 전시 및 행사 대행업 ② 광고대행업(광고업) ③ 기획 대행업
3. 입찰 참가업체 제출 서류
가. 제출 기한: 입찰 참가에 필요한 제출 서류는 반드시 입찰 참가 기간 내 제출하여
야 하며, 입찰 마감 이후 제출이 불가함
나. 제출 서류
1) 온라인 제출서류 - 본교 전자구매시스템에 입찰 참가시 직접 업로드
① 입찰참가신청서(학교소정양식) 1부 (필수)
② 사업자등록증명원(업종 미표시 시 증빙서류 첨부) 1부 (필수)
③ 법인등기사항증명서(현재사항 또는 말소사항 포함, 법인사업자는 필수 제출) 1부
④ 국세 납세(완납)증명서(개인사업자는 대표자 명의로 발급) 1부 (필수)
⑤ 지방세 납세(완납)증명서(개인사업자는 대표자 명의로 발급) 1부 (필수)
⑥ 법인인감증명서(개인사업자는 개인인감증명서 또는 본인서명사실확인서)(사용인감
사용 시 사용인감계 추가) 1부 (필수)
※ 개인사업자는 「본인서명사실 확인 등에 관한 법률」에 따른 본인서명사실확인서(용도: 입
찰참가용)로 인감증명서를 갈음할 수 있으며, 이 경우 입찰 관련 제출서류 전부에 대표자가
확인서상 서명과 동일하게 자필 서명하여야 함(날인 및 사용인감 사용 불가)
⑦ 확약서, 청렴서약서 및 조세포탈 비대상자 서약서(학교 소정양식) 1부 (필수)
⑧ 위임장(입찰 및 계약행위 위임, 대리인 참석 및 서류제출 시) 1부 (필수)
⑨ 입찰 보증보험 증권 1부 (필수)
⑩ 가격 산출내역서(견적서) 1부 (필수)
2) 직접 제출서류 – 총무구매팀(숙명여자대학교 행정관 304호) 방문 제출
① 제안서 8부(원본 1부+사본 7부)
*사본에는 식별정보(상호, 로고, 대표자명 등)와 개인정보(성명, 주민등록번호, 주
소, 연락처 등) 제외
② 제안서(원본 및 사본) 파일이 수록된 USB 1개
4. 제안서 평가 및 평가위원회 구성
가. 협상에 의한 계약체결 기준(기술능력 90%, 입찰가격 10%)에 따라 협상적격자 선정
및 협상 실시
나. 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 배점한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인 자를 협
상적격자로 선정
다. 제안서 평가일시 및 장소: 2026. 11. 27.(금) 15:00, 행정관605호
*평가일시 및 장소는 발주처 사정으로 변경될 수 있음(세부 일정은 입찰 마감 후 개
- 5 -
별 통보 예정)
라. 제안서 평가를 위해 제안 업체는 발주처가 지정하는 일시와 장소에서 제안발표를 하여
야 하며, 제안발표에 참가하지 않은 업체는 평가에서 제외함
마. 평가위원은 위원장을 포함하여 7인 이상의 우리 대학교에서 인정하는 관련자로 구성하
며, 평가 기준에 의거하여 제안서 평가(서류 및 발표 평가)
바. 평가위원회에서 평가한 평가위원별 기술능력평가 산출 총점의 최고점수와 최저점수 각 1개
를 제외한 나머지 점수의 평균 점수(소수점 셋째자리에서 반올림)로 평가
사. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를
우선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목
중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함
아. 제안서 발표자는 제안사의 사업총괄 책임자 또는 실제 업무수행자로 하고, 참여자 수
는 3인 이내로 하며 제안 업체당 30분(제안서 발표 20분, 질의응답 10분) 이내 진행
자. 세부적 평가결과에 대해 제안업체는 이의를 제기할 수 없으며, 점수는 비공개를 원칙
으로 함
차. 제안서 평가 기준 및 배점표
평가항목 평가내용 배점
기술능력
평가
(90점)
- 업체 일반 현황
경영상태 15점
- 유사 행사 경험
제안업체
일반부문
- 사업목표 및 내용의 이해도
20점
- 제안요청서와의 부합성
기획·연출
- 적합성 : 과업 목표와의 부합 정도
- 참신성 : 기획의 참신 정도
- 창의성 : 디자인 창의성
30점
수행 능력
- 행사운영 : 행사진행, 홍보, 안전관리, 비상대책
- 인력운영 : 수행조직, 전문성, 섭외력
- 협조체계 구축 : 시설물 및 장비 확보, 운영
25점
가격평가(10점) · 제안금액의 적정성 10점
계 100점
5. 협상순서
가. 협상적격자 중 종합평가점수(기술능력평가 + 입찰가격평가)가 높은 제안자를 선순
위로 결정
나. 합산점수 동일 제안자가 2인 이상일 경우 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선
순위로 함
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다. 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 경우 다른 협
상적격자와 협상 미실시
라. 협상대상자와 협상이 성립되지 않을 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로
차순위 협상적격자와 협상 실시
Ⅳ 제안 요구 사항
1. 제안서 목차 및 작성 내용
항목 내용
1. 일반 현황 : 대표자, 설립연도, 연혁 등
1. 제안사 현황 2. 주요 인력 구성표 및 경력사항
3. 주요 사업 분야
4. 유사행사 수행실적 및 품질관리 방안
1. 목차
2. 제안개요 2. 제안 개괄 내용
3. 제안 특징 및 장점
1. 기본 계획
2. 세부 프로그램 계획
3. 행사 제안 가. 입학식
나. 신입생 환영 축하공연
다. 포토존 설치
라. 기타 행사에 필요한 내용
3. 공간 계획 : 공간 구성 ․ 활용
4. 시설물 ․ 장비 계획 : 시설물 ․ 장비 확보 ․ 사용
5. 인원 계획 : 투입 인력, 전문성, 이력사항
6. 홍보 계획 : 홍보물 제작, 홍보 방법
7. 예산 계획 : 견적서(세부 산출 내역)
8. 이벤트 운영 계획:
가. 오프닝 이벤트 진행
나. 오프닝 영상 제작
다. 엔딩 이벤트 진행
4. 기타 사항
1. 안전 관리 계획
2. 비상 상황 대처 계획
3. 기존 무대·장비 활용 협조 계획
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4. 행사 결과 보고 계획
5. 기타 제안 사항 및 운영 방안
1. 행사 전반 수행 비용
5. 가격 제안서
2. 기존업체 협조 관련 비용 명시
3. 인력, 장비, 운반, 설치 등 모든 부대비용 포함
2. 제안서 작성기준
가. 제안서는 자유 양식으로 작성하되, ppt, hwp, word 파일 등으로 작성해야 한다.
나. 제안서에는 「제안서 목차 및 작성내용」을 참고하여 작성하되 본 요령에 예시되
지 아니한 사항이라도 본 과업수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등을 가
감하여 자유롭게 제안할 수 있다.
다. 제안서의 내용은 「제안서 평가기준」의 내용을 모두 포함하여야 하며 평가기준에
해당하는 내용이 없을 경우 최저점으로 처리한다.
라. 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하며, ‘~를 제공할 수도 있다’, ‘~이 가능하다’,
‘~를 고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로
평가한다.
마. 제안서에는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항에 대한 해결방안이 제시되어야 한다.
바. 제출된 제안서의 내용은 본 대학이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결
시 계약조건 일부로 간주한다.
사. 제안서와 기타 구비서류(제안내용 입증자료 포함)를 검토 후 미비업체에 대하여 보
완요청을 할 수 있으며, 요청기한까지 보완요청에 불응 시에는 평가대상에서 제외
한다.
아. 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 한다.
자. 행사에 소요되는 금액 일체를 포함한 모든 운영비용을 예산에 반영하여야 한다.
카. 제안계획 내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청을 할 수 있으며, 이의 경우 입
찰내용에 대하여 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인되거나
입증요구에 응하지 못하는 경우에는 평가 대상에서 제외한다.
타. 제안서에는 제안사를 인지할 수 있는 일체의 표시 및 표식 불가
*제안에는 업체 식별정보 및 개인정보(성명, 주민번호, 휴대폰번호 등) 제외
3. 유의사항
가. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입
찰참가자의 부담으로 한다.
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나. 제안서의 구성은 「제안서 목차 및 작성내용」에 명시된 순서에 따라 각각 세분
하여 누락 없이 작성하고, 실행계획서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관
련 자료를 제안서의 별첨으로 제출하여야 한다.
다. 숙명여자대학교는 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지 실
사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 한다.
라. 제안과정 중 취득한 정보에 대하여는 본교의 허락 없이 외부 유출을 금지한다.
Ⅴ 제안관련 문의처
구 분 부서명 전화번호
사업 주관 학생지원센터 02-710-9034
입찰 및 계약 총무구매팀 02-710-9975
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===== 3. (서식)입찰 참가 신청서.hwp =====
입찰참가신청서
※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
처리기간 즉 시 신 청 인 상호또는법인명칭 법인등록번호 사업자등록번호 주소 대표자 전화번호 입 찰 개 요 입찰공고(지명)번호 제(공고시자동채번)호 입찰일자 입찰건명 입 찰 보 증 금 납부
- 보증금율 : 총 입찰 예정금액의 **% 이상
- 보 증 액 : 금
원정(￦
)
- 보증금납부방법 : 이행(입찰)보증보험증권 / 입찰일에 제출
대리인 · 사용인감 본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명 : 생년월일 : 본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용인감
(인)
본인은 위 번호로 공고(또는 지명통지)한 귀 대학의 일반(제한‧지명)경쟁입찰에 참가하고자, 귀 대학에서 정한 물품구매‧용역‧공사 입찰공고문 및 과업지시서‧규격서‧시방서‧제안요청서 등 제반 서류에서 정한 사항을 모두 승낙하고, 관계 서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다.
붙임서류 : 1. 입찰참가신청서(학교소정양식) 1부.
2. 사업자등록증명원(업종 미표시 시 증빙서류 첨부) 1부.
3. 법인등기사항증명서(현재사항 또는 말소사항 포함, 법인사업자는 필수 제출) 1부.
4. 국세 납세(완납)증명서(개인사업자는 대표자 명의로 발급) 1부.
5. 지방세 납세(완납)증명서(개인사업자는 대표자 명의로 발급) 1부.
6. 법인인감증명서(개인사업자는 개인인감증명서 또는 본인서명사실확인서)(사용인감 사용 시 사용인감계 추가) 1부.
7. 확약서, 청렴서약서 및 조세포탈 비대상자 서약서(학교 소정양식) 1부.
8. 위임장(입찰 및 계약행위 위임, 대리인 참석 및 서류제출 시) 1부.
9. 입찰 보증보험 증권 1부. 10. 가격 산출내역서(견적서) 1부. 20 . . .
신청인(대표)
(인)
숙명여자대학교 총장 귀하
===== 4. (서식)확약서, 청렴서약서 및 조세포탈 비대상자 서약서.hwp =====
확약서, 청렴서약서 및 조세포탈 비대상자 서약서
◦ 사 업 명: 2027학년도 입학식 및 신입생 환영회 행사 대행
Ⅰ. 확약서
위 사업과 관련하여 계약상대자 선정 절차(경쟁입찰에 참여한 경우를 포함한다)에 참여한 당사는 다음 사항을 확약합니다.
1. 선정 심사 절차에 대한 확약
당사는 귀 대학이 관련 법령 및 관계 규정(입찰공고문·제안요청서 등을 포함한다)에서 정한 기준과 절차에 따라 공정하고 객관적인 내부 절차를 거쳐 계약상대자 선정을 진행하고 그 결과를 결정하였음을 인정하며, 그 절차와 기준에 따라 이루어진 심사 및 평가 등 제반 결정에 대하여 이를 부당하게 다투지 않습니다.
2. 계약체결 관련 유의사항 준수
당사는 계약상대자로 결정되어 계약을 체결하는 경우, 귀 대학이 요구하는 증빙서류의 제출 등 관계 법령 및 규정에서 정한 제반 유의사항을 성실히 준수합니다.
Ⅱ. 청렴서약서
당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가경쟁력의 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하고, 국제적으로도 OECD 뇌물방지협약 발효 이래 부패기업 및 국가에 대한 제재가 지속적으로 강화·확산되고 있는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여, 위 사업 입찰(이하 "본 입찰"이라 한다)에 참여함에 있어 당사(대표자, 임직원 및 대리인을 포함한다. 이하 같다)는 다음 각 호의 사항을 서약합니다.
1. 담합 등 불공정행위 금지
① 당사는 경쟁입찰에 참여하는 경우 입찰가격을 사전 협의하거나 특정인의 선정을 위하여 담합하는 등, 다른 업체와 협정·결의·합의하여 공정한 경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정행위를 하지 않습니다.
② 당사가 제1항을 위반하여 특정인의 선정을 위한 담합을 주도한 사실이 확인되는 경우, 입찰참가자격 제한처분을 받은 날부터 그 제한기간 동안 발주처가 발주하는 입찰 또는 계약에 참가하지 않습니다.
③ 당사가 제1항을 위반한 사실이 확인되는 경우, 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 발주처가 공정거래위원회에 이를 고발하여 과징금 등이 부과되도록 하는 조치에 대하여 이의를 제기하지 않습니다.
2. 금품·향응 제공 금지 및 위반 시 참여 제한
① 당사는 계약상대자 선정, 계약체결 및 계약이행 과정에서 발주처 소속 직원 또는 관계자(이하 "관계직원"이라 한다)에게 직접 또는 간접적으로 금품·향응 등의 뇌물이나 그 밖의 부당한 이익을 제공하지 않습니다.
② 당사가 제1항을 위반하여 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 사실이 확인되는 경우, 발주처가 정하는 일정기간 동안 발주처가 발주하는 입찰 또는 사업에 참여하지 않습니다.
가. 관계직원에게 뇌물을 제공하여 계약상대자 선정에 유리하게 됨으로써 계약이 체결되었거나, 계약 이행 중 편의를 제공받아 계약을 부실하게 이행한 사실
나. 계약조건을 계약상대자에게 유리하게 하거나 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실
다. 그 밖에 계약상대자 선정, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실
3. 위반 시 제재조치 수용
당사가 제2호를 위반한 사실이 확인되는 경우, 계약체결 이전에는 계약상대자 결정의 취소를, 계약체결 이후 사업착수 전에는 계약의 취소를, 사업착수 이후에는 발주처가 계약의 전부 또는 일부를 해지하는 조치를 감수합니다. 다만 발주처는 위 조치를 하기 전에 당사에게 서면으로 소명할 기회를 부여합니다.
4. 윤리경영체계 구축 노력
당사는 본 사업의 계약자 선정, 계약체결·이행 및 완료와 관련하여 발주처가 요구하는 자료 제출, 서류 열람, 현장 확인 등 확인 활동에 적극 협조합니다.
5. 확인 활동에 대한 협조
당사는 본 사업의 계약자 선정, 계약체결·이행 및 완료와 관련하여 발주처가 요구하는 자료 제출, 서류 열람, 현장 확인 등 확인 활동에 적극 협조합니다.
위 서약사항은 상호 신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 준수하며, 당사가 계약상대자로 결정되어 계약을 체결하는 경우 본 서약의 내용을 계약의 특수조건으로 편입하여 이행합니다. 당사는 제3호에 따른 발주처의 조치가 관련 법령 및 본 서약에서 정한 절차에 따라 이루어지는 한 이를 부당하게 다투지 않습니다.
Ⅲ. 조세포탈 등 유죄판결 비대상자 서약서
당사는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조의5제1항에 따른 조세포탈 등을 한 자가 아님을 서약합니다. 만일 다음 각 호의 사유에 해당되어 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 않는 사실이 발견된 때에는 계약의 해제ㆍ해지를 당하는 등의 불이익을 감수하겠으며, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조제1항제1호 가목에 따라 부정당업자의 입찰참가자격제한 처분을 받겠습니다.
1. 「조세범처벌법」 제3조에 따른 조세 포탈세액이나 환급·공제받은 세액이 5억원 이상인 자
2. 「관세법」 제270조에 따른 부정한 방법으로 관세를 감면받거나 면탈하거나 환급받은 세액이 5억원 이상인 자
3. 「지방세기본법」 제102조에 따른 지방세 포탈세액이나 환급·공제 세액이 5억원 이상인 자
4. 「국제조세조정에 관한 법률」 제53조에 따른 해외금융계좌의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무
위반금액이 「조세범 처벌법」 제16조제1항에 따른 금액을 초과하는 자
5. 「외국환거래법」 제18조에 따른 자본거래의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이 같은 법 제29조제1항제3호에 해당하는 자
이상의 확약 사항 및 청렴서약, 조세포탈 등 유죄판결 비대상자임을 서약·확약하며, 이를 증명하기 위하여 이 서식을 제출합니다. 다만, 위 확약 및 서약 사항을 위반한 사실이 확인되는 경우 그로 인한 불이익을 감수하며, 관계 법령 및 규정에 따라 부정당업자로 지정되어 일정기간 입찰참가자격 제한 등의 제재를 받을 수 있음을 서약합니다.
20
년
월
일
상
호
대 표 자 (인) 사업자등록번호
주
소
숙명여자대학교 총장 귀하