===== 공고문(2027고지서).hwpx =====
천안시 공고 제2026-3035호
물품계약 입찰공고 입찰대행안내
이 공고 건은 천안시 서북구청에서 시행하는 사업으로 천안시 회계관리에 관한 규칙에 의하여 입찰 및 계약체결은 천안시(회계과)에서 대행하고, 계약업무 전반(사업추진 및 대금지급 등)은 천안시 서북구청에서 이행되는 사업임을 알려드립니다.
입찰에 부치는 사항
건명
2027년 지방세 고지서 통합발주 제작
물품개요
전산디자인 1식
납품기한
2027. 12. 31.
납품장소
수요기관 지정장소
인도조건
납품장소 입고도
기초금액
금76원
추정가격
70원
부가가치세
6원
※ 사업예산 : 금114,304,000원(2027년 예산 심의결과에 따라 변경될 수 있음)
입찰서 제출 및 개찰
전자입찰서 접수 개시일시
2026. 11. 12(목). 14:00
전자입찰서 접수 마감일시
2026. 11. 19(목). 14:00
개찰일시
2026. 11. 19.(목) 15:00
재입찰
※ 기존 입찰 미성립 시
익일 15:00(14:00 입찰서 제출마감)
※ 재입찰 시 별도 통보없이 진행하므로 각 기존 투찰자 확인 必
가. 본 입찰은 전자입찰로만 집행하며, 한번 제출한 입찰서는 취소하거나 수정할 수 없습니다. 단, 국가종합전자조달시스템 전자입찰 유의서 제13조에 따라 입찰의 취소를 신청할 수 있습니다.
나. 입찰서는 반드시 조달청 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)을 이용하여 제출하여야 하며, 입찰서 제출기간 중에는 24시간 제출이 가능합니다.
다. 전자입찰서의 제출마감시간에 장애가 발생할 수 있으므로 가능한 한 마감 1시간 전까지 투찰을 완료하여 주시기 바랍니다.
라. 본 입찰은 전자입찰 입찰자 신원 확인제도가 적용됨에 따라 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰 대리인만이 입찰서 제출이 가능합니다.
입찰 참가자격
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조 규정에 의한 자격요건을 갖추어야 하며, 아래의 자격을 모두 갖춘 업체여야 합니다.
나. 공고일 180일전부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가․인가․면허․등록․신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 충청남도인 업체
다. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 제8장 입찰유의서에 따라 나라장터(G2B)에 입찰참가 등록마감일까지 「인쇄문화산업진흥법」제12조에 의한 인쇄사신고(업종코드:1518) 업종 등록을 필하고, 전산디자인(세부품명번호 : 1411150601), 우편발송서비스(세부품명번호 : 8014162201)를 제조물품으로 등록한 업체
라. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업․소상공인 확인서를 소지한 업체
※ 중·소기업·소상공인 확인서는 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인되어야 합니다.
※ 입찰참가자격 관련사항은 ‘국가종합전자조달시스템’ 및 ‘중소기업제품 공공구매 종합정보망’에서 직접 확인하므로 별도 제출할 필요가 없습니다. 다만, 동 시스템에서 자료가 확인되지 않을 경우 입찰참가자격이 없습니다.
마. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[전산디자인(세부품명번호 : 1411150601)], [우편발송서비스(세부품명번호 : 8014162201)]를 소지한 업체
바. ｢지방계약법｣ 제31조의5 및 ｢지방계약법 시행령｣ 제93조에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 입찰자는 입찰서 제출 시 ｢지방계약법 시행령｣ 제93조에 해당하지 아니한다는 서약서를 제출하여야 하나, 전자입찰서 제출 시 전자입찰서에 서약서의 내용을 포함한 것으로 보고 전자입찰서 제출로 확약서 제출을 갈음합니다.
4. 계약 상대자 결정방법
가. 낙찰자 결정은 예정가격이하로서 낙찰하한율(89.995%)이상 최저가 입찰자 순으로 계약이행능력 심사를 실시하여 종합평점이 88점 이상인 자를 낙찰자로 결정합니다.
나. 계약이행능력심사의 배점기준 및 평가기준은 「중소기업자간 경쟁제품 중 물품의 구매에 관한 계약이행능력심사 세부기준」 별표3. 계약이행능력심사 항목 및 배점한도(추정가격 고시금액 미만)에 따릅니다.
다. 예정가격은 조달청전자입찰시스템(http://www.g2b.go.kr)에 의하여 기초금액의 ±3％ 범위 내에서 예비가격 15개를 작성하고, 입찰에 참여하는 업체가 추첨(2개씩 선택)한 번호 중 가장 많이 선택된 4개의 예비가격을 산술 평균한 금액으로 결정합니다.
라. 동일가격으로 입찰한 자가 2인 이상인 경우에는 적격통과점수 이상을 받은 자 중에서 최고점수를 받은 자를 낙찰자로 결정하고, 종합평점도 동일한 경우에는 전자조달시스템 자동추첨방식(전자입찰특별유의서 제15조)으로 낙찰자를 결정합니다.
마. 적격심사 대상자로 선정된 자는 서류제출(참가자격 서류 등) 통보를 받은 날로부터 3일 이내에 적격심사 서류를 우리 시에 제출하여야 하고 낙찰통보일로부터 10일 이내에 계약을 체결해야 하나, 원활한 진행을 위해 가능한 신속히 처리하여 주시기 바랍니다.
5. 입찰의 무효
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제4항 및 같은 법 시행규칙 제42조 및 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규)」 제11장 입찰유의서(입찰의 성립과 무효)에 의합니다.
6. 청렴계약제 이행준수
가. 본 입찰 건은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제6조의2에 따른 청렴서약서 제출대상 건으로 입찰에 참여한 자는 청렴서약제에 대하여 관련법령과 규정을 숙지하고 승낙하여 청렴서약서를 제출한 것으로 간주하며,
나. 최종 낙찰자로 선정된 자(업체)는 계약체결 시 청렴계약 이행서약서를 반드시 제출하고 청렴계약 이행서약서를 준수하여야 합니다.
7. 유의사항
가. 입찰자는 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 및 「물품구매(제조)계약 특수조건」, 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 응하여야 하며 위 사항을 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
나. 전자입찰 참가 희망업체의 전산장비 준비 부족 등의 사유로 인하여 전자입찰등록 및 투찰이 곤란한 경우에는 투찰 마감 24시간 이전에 정부조달콜센터(☎1588-0800)에 문의하여 주시기 바라며, 장애발생에도 문의를 하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
다. 천안시 공무원은 업무처리와 관련하여 어떠한 경우에도 금품, 향응, 편의제공을 요구하거나 받지 않습니다. 이를 위반하는 일이 있는 경우 아래의 신고처로 즉시 신고하시기 바랍니다.
※ 천안시 공직자 부조리 부패신고 ☎ 041-521-2043~2044
▪ 천안시 홈페이지 - 부패공직자 신고 : http://www.cheonan.go.kr
▪ 천안시 공직비리<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>갑질<hp:fwSpace/>익명신고 : https://www.kbei.org/helpline/cheonan
라. 계약상대자는 대가 청구 시 「충청남도 지역개발기금 설치 및 운용 조례」 제7조에 따라 공급가액의 1.5%에 해당하는 충청남도 지역개발채권을 제출하여야 합니다.
8. 안전 및 보건 확보(제조설치 등 공사를 수반하는 계약에 한함)
가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 사업장에서 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 그 사업 또는 사업장의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 합니다.
≪<hp:fwSpace/>계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(법 제4조, 제9조)≫
① 재해예방에 필요한 인력･예산･점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행
③ 중앙행정기관･지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행
④ 안전･보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
나. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 중대재해 예방을 위한 안전 및 보건 확보 의무사항을 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 계약 체결 시에 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출하여야 합니다.
9. 보험료 등 사후정산(해당하는 계약에 한함)
구 분
건강보험료
연금보험료
노인장기요양
보험료
산업안전보건관리비
계상금액(원)
해
당
없
음
가. 국민건강보험료 등은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제89조의 규정에 따라 사후정산을 하게 됩니다. 정산절차는 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규) 규정에 의합니다.
나. 입찰참가자는 입찰금액 산정시 국민건강보험료 등은 예정가격 작성시 계상된 국민건강보험료 등의 금액을 조정 없이 반영하여야 합니다.
다. 국민건강보험료 등은 대금청구시 사업명이 기재된 보험료 납입 확인서를 첨부하여 동「집행기준」에 따라 사후정산 하여야 합니다.
10. 기타 문의사항
견적제출 및 계약 관련
천안시 회계과 유선준 주무관
☎ 041-521-5289
물품관련 세부이행사항 문의
서북구 세무과 오현경 주무관
☎ 041-521-6151
전자입찰 등록 및 투찰관련
정부조달콜센터
☎ 1588-0800
입찰공고 및 개찰결과 안내
조달청 나라장터 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)
위와 같이 공고합니다. 2026. 11. 11. 천안시 재무관
===== 공고문(2027고지서).pdf =====
천안시 공고 제2026-3035호
물품계약 입찰공고
입 찰 대 행 안 내
이 공고 건은 천안시 서북구청에서 시행하는 사업으로 천안시 회계관리에 관한 규칙에 의하여 입찰
및 계약체결은 천안시(회계과)에서 대행하고, 계약업무 전반(사업추진 및 대금지급 등)은 천안시
서북구청에서 이행되는 사업임을 알려드립니다.
1. 입찰에 부치는 사항
건 명 2027년 지방세 고지서 통합발주 제작
물 품 개 요 전산디자인 1식
납 품 기 한 2027. 12. 31.
납 품 장 소 수요기관 지정장소
인 도 조 건 납품장소 입고도
기 초 금 액 금76원 추정가격 70원 부가가치세 6원
※ 사업예산 : 금114,304,000원(2027년 예산 심의결과에 따라 변경될 수 있음)
2. 입찰서 제출 및 개찰
전자입찰서 접수 개시일시 2026. 11. 12(목). 14:00
전자입찰서 접수 마감일시 2026. 11. 19(목). 14:00
개 찰 일 시 2026. 11. 19.(목) 15:00
재 입 찰 익일 15:00(14:00 입찰서 제출마감)
※ 기존 입찰 미성립 시 ※ 재입찰 시 별도 통보없이 진행하므로 각 기존 투찰자 확인 必
가. 본 입찰은 전자입찰로만 집행하며, 한번 제출한 입찰서는 취소하거나 수정할 수 없습니다. 단,
국가종합전자조달시스템 전자입찰 유의서 제13조에 따라 입찰의 취소를 신청할 수 있습니다.
나. 입찰서는 반드시 조달청 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)을 이용하여 제출하여야
하며, 입찰서 제출기간 중에는 24시간 제출이 가능합니다.
다. 전자입찰서의 제출마감시간에 장애가 발생할 수 있으므로 가능한 한 마감 1시간 전까지
투찰을 완료하여 주시기 바랍니다.
라. 본 입찰은 전자입찰 입찰자 신원 확인제도가 적용됨에 따라 개인인증서를 보유한 대표자
또는 입찰 대리인만이 입찰서 제출이 가능합니다.
3. 입찰 참가자격
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조
규정에 의한 자격요건을 갖추어야 하며, 아래의 자격을 모두 갖춘 업체여야 합니다.
나. 공고일 180일전부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자
인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가․인가․면허․등록․신고 등에 관련된 서류
에 기재된 사업장의 소재지)가 충청남도인 업체
다. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제
14조 규정, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 제8장 입찰유의서에 따라 나라장터(G2B)
에 입찰참가 등록마감일까지 「인쇄문화산업진흥법」제12조에 의한 인쇄사신고(업종코드:1518)
업종 등록을 필하고, 전산디자인(세부품명번호 : 1411150601), 우편발송서비스(세부품명번호 :
8014162201)를 제조물품으로 등록한 업체
라. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에
따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업․소상공인
확인서를 소지한 업체
※ 중·소기업·소상공인 확인서는 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업제품 공공구매 종합정보망
(http://www.smpp.go.kr)에서 확인되어야 합니다.
※ 입찰참가자격 관련사항은 ‘국가종합전자조달시스템’ 및 ‘중소기업제품 공공구매 종합정보망’
에서 직접 확인하므로 별도 제출할 필요가 없습니다. 다만, 동 시스템에서 자료가 확인되지
않을 경우 입찰참가자격이 없습니다.
마. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한
직접생산확인증명서[전산디자인(세부품명번호 : 1411150601)], [우편발송서비스(세부품명번호 :
8014162201)]를 소지한 업체
바. ｢지방계약법｣ 제31조의5 및 ｢지방계약법 시행령｣ 제93조에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서
유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 입찰자는
입찰서 제출 시 ｢지방계약법 시행령｣ 제93조에 해당하지 아니한다는 서약서를 제출하여야
하나, 전자입찰서 제출 시 전자입찰서에 서약서의 내용을 포함한 것으로 보고 전자입찰서 제출로
확약서 제출을 갈음합니다.
4. 계약 상대자 결정방법
가. 낙찰자 결정은 예정가격이하로서 낙찰하한율(89.995%)이상 최저가 입찰자 순으로 계약이행능력 심
사를 실시하여 종합평점이 88점 이상인 자를 낙찰자로 결정합니다.
나. 계약이행능력심사의 배점기준 및 평가기준은 「중소기업자간 경쟁제품 중 물품의 구매에 관한 계약
이행능력심사 세부기준」 별표3. 계약이행능력심사 항목 및 배점한도(추정가격 고시금액 미만)에
따릅니다.
다. 예정가격은 조달청전자입찰시스템(http://www.g2b.go.kr)에 의하여 기초금액의 ±3％ 범위 내에서
예비가격 15개를 작성하고, 입찰에 참여하는 업체가 추첨(2개씩 선택)한 번호 중 가장 많이 선택
된 4개의 예비가격을 산술 평균한 금액으로 결정합니다.
라. 동일가격으로 입찰한 자가 2인 이상인 경우에는 적격통과점수 이상을 받은 자 중에서 최고점수를
받은 자를 낙찰자로 결정하고, 종합평점도 동일한 경우에는 전자조달시스템 자동추첨방식(전자입
찰특별유의서 제15조)으로 낙찰자를 결정합니다.
마. 적격심사 대상자로 선정된 자는 서류제출(참가자격 서류 등) 통보를 받은 날로부터 3일 이내에 적
격심사 서류를 우리 시에 제출하여야 하고 낙찰통보일로부터 10일 이내에 계약을 체결해야 하나,
원활한 진행을 위해 가능한 신속히 처리하여 주시기 바랍니다.
5. 입찰의 무효
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제4항 및 같은 법
시행규칙 제42조 및 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규)」 제11장
입찰유의서(입찰의 성립과 무효)에 의합니다.
6. 청렴계약제 이행준수
가. 본 입찰 건은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제6조의2에 따른 청렴서약서
제출대상 건으로 입찰에 참여한 자는 청렴서약제에 대하여 관련법령과 규정을 숙지하고
승낙하여 청렴서약서를 제출한 것으로 간주하며,
나. 최종 낙찰자로 선정된 자(업체)는 계약체결 시 청렴계약 이행서약서를 반드시 제출하고
청렴계약 이행서약서를 준수하여야 합니다.
7. 유의사항
가. 입찰자는 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 및 「물품구매(제조)계약 특수조건」, 기타
입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 응하여야 하며 위 사항을 숙지하지 못한
책임은 입찰참가자에게 있습니다.
나. 전자입찰 참가 희망업체의 전산장비 준비 부족 등의 사유로 인하여 전자입찰등록 및 투
찰이 곤란한 경우에는 투찰 마감 24시간 이전에 정부조달콜센터(☎1588-0800)에 문의하
여 주시기 바라며, 장애발생에도 문의를 하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게
있습니다.
다. 천안시 공무원은 업무처리와 관련하여 어떠한 경우에도 금품, 향응, 편의제공을 요구하거나
받지 않습니다. 이를 위반하는 일이 있는 경우 아래의 신고처로 즉시 신고하시기 바랍니다.
※ 천안시 공직자 부조리 부패신고 ☎ 041-521-2043~2044
▪ 천안시 홈페이지 - 부패공직자 신고 : http://www.cheonan.go.kr
▪ 천안시 공직비리 · 갑질 익명신고 : https://www.kbei.org/helpline/cheonan
라. 계약상대자는 대가 청구 시 「충청남도 지역개발기금 설치 및 운용 조례」 제7조에 따라
공급가액의 1.5%에 해당하는 충청남도 지역개발채권을 제출하여야 합니다.
8. 안전 및 보건 확보(제조설치 등 공사를 수반하는 계약에 한함)
가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 사업장에서
종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 그 사업 또는 사업장의
특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 합니다.
≪ 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(법 제4조, 제9조)≫
① 재해예방에 필요한 인력･예산･점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행
③ 중앙행정기관･지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행
④ 안전･보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
나. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 중대재해 예방을 위한 안전 및 보건 확보 의무사항을
숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 계약 체결 시에 「안전보건관리 준수 서약서」를
제출하여야 합니다.
9. 보험료 등 사후정산(해당하는 계약에 한함)
노인장기요양
구 분 건강보험료 연금보험료 산업안전보건관리비
보험료
계상금액(원) 해 당 없 음
가. 국민건강보험료 등은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제89조의
규정에 따라 사후정산을 하게 됩니다. 정산절차는 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준
(행정안전부 예규) 규정에 의합니다.
나. 입찰참가자는 입찰금액 산정시 국민건강보험료 등은 예정가격 작성시 계상된 국민건강보험료
등의 금액을 조정 없이 반영하여야 합니다.
다. 국민건강보험료 등은 대금청구시 사업명이 기재된 보험료 납입 확인서를 첨부하여 동
「집행기준」에 따라 사후정산 하여야 합니다.
10. 기타 문의사항
견 적 제 출 및 계 약 관 련 천안시 회계과 유선준 주무관 ☎ 041-521-5289
물 품 관 련 세 부 이 행 사 항 문 의 서북구 세무과 오현경 주무관 ☎ 041-521-6151
전 자 입 찰 등 록 및 투 찰 관 련 정부조달콜센터 ☎ 1588-0800
입 찰 공 고 및 개 찰 결 과 안 내 조달청 나라장터 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)
위와 같이 공고합니다.
2026. 11. 11.
천안시 재무관
===== 2027년 과업지시서.hwpx =====
과업지시서 및 계약 특수조건
과업명
∘2027년 지방세 납부 고지서 등 제작 및 출력·압착봉합(봉입) 연간단가 계약
2. 과업목적
∘본 과업은 『2027년도 지방세 부과·징수를 위한 납부 고지서를 제작, 인쇄(출력), 봉합 및 봉입, 발송작업』을 적량·적기에 완료함으로써 행정능률을 향상하고 효율적인 업무 추진을 위함.
3. 과업수행 기간
∘본 과업 수행기간은 계약일로부터 2027년 12월 31일까지로 한다.
4. 과업범위
∘지방세 납부 고지서 인쇄 및 출력, 봉합 및 봉입, 발송
5. 과업수행 내용
∘규격 및 예정수량
품 명
규격
지질
도수
단위
예정수량
산출단가
(부가세포함)
산출금액
(부가세포함)
정기분
17.5*11
90g
8도
건
1,134,000
46
52,164,000
독촉장
A4
90g
8도
건
200,000
46
9,200,000
체납안내문
A4
90g
8도
건
170,000
46
7,820,000
데이터출력 및 봉합
건
1,504,000
30
45,120,000
계
114,304,000
※ 예정 수량은 서북구 사정에 따라 변동될 수 있음
∘지방세 납부 고지서 서식 인쇄
- 인쇄 서식 : 봉합 엽서(직인 인영 인쇄)
∘데이터 수령
∘서식 출력 및 봉합
∘우편번호 정리
- 우체국 다량 우편물 감액 조건(사전 인증 포함) 충족
∘우편물 묶음 작업
- 집배코드 순으로 구분하여 묶음 1개의 두께는 20㎝ 이하로 하고, 흐트러지지 않도록 가로, 세로 ‘+’ 형태 등으로 단단히 묶어 처리
- 각 묶음에는 정확한 행선지별 집배코드, 배달국명 등을 표시한 표지를 잘 보이도록 앞에 끼워야 함, 단 집배코드 글자크기가 14포인트 이상일 경우 표지 부착 생략 가능(한글 표기 도착집중국명과 배달국명은 최소 9포인트 가능)
∘우편물 배달 : 시에서 지정한 우체국에 배달
6. 자격 요건
- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법률 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격요건을 갖추고, 「인쇄문화산업진흥법」 제12조의 규정에 의거 인쇄업 등록을 필한 업체이어야 한다.
- 직접 생산 증명서를 소지한 사업자로 재하도급을 하여서는 안된다.
- 자체적으로 일제의 설비를 갖추고 모든 공정이 가능하여야 하고, “천안시”가 방문시 인영, 자료출력, 봉합, 운송 등 공정 확인이 가능하여야 한다.
- 음성변환바코드(보이스아이) 설정·변환·표출 작업이 가능한 프로그램을 보유한 업체여야 한다.
7. 과업수행 일반사항
① 과업수행기관
가. 용어의 정의 및 해석
○ 물품 발주자인 서북구 세무과를 위임자 , 물품 기관을 위임받은 자 라 칭한다.
○ 과업지시서 상 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 위임자 와 위임받은 자 의 상호 간에 이견이 발생 시에는 위임자 의 해석 및 지시에 따른다.
② 과업 수행 지침
가. 일반 지침
○ 위임받은 자(계약자)는 납품지시서(납품요청서)의 기한까지 지정한 장소에 납품 완료하여야 하며, 고지서 등 우편 발송 제작물은 우편 발송 전 서북구 해당 부서에 제작물을 지참하여 담당자에게 검수(검수조서 및 발송명부 제출 포함)받고, 천안우체국 또는 서북구 관내우체국 중 서북구가 지정하는 기관에서 우편발송(발송 즉시 증빙 서류 제출)하여야 한다.
○ 검사(수) 공무원의 검사 결과 불합격 판정된 수량에 대하여는 즉시 보완 후 재제작하여 요구기한 내 납품하여야 하며, 이 경우 재제작에 소요되는 비용은 청구할 수 없다.
○ 고지서 인쇄 및 제작 시 내용 해석에 차이가 있을 때에는 위임자 의 의견에 따라야 하며 위임자 가 과업 수행 중 출석을 요구할 때는 언제든지 지정된 장소로 출두하여 추진사항에 대해 보고하고 위임자 의 지시 사항을 이행하여야 한다.
○ 지방세법 개정 등 기타의 사유가 발생하는 경우 또는 고지서 여백이나 뒷면을 활용하기 위한 홍보문안이나 이미지를 넣거나 수정 시에도 규격 및 가격변동 없이 동일 조건으로 납품하여야 한다.
○ 지방세법 등 관계규정에 의한 법정기한은 반드시 지켜야 하고, 법정기한에 따른 문제 발생시 이에 따른 민․형사상 모든 책임은 계약자에게 있다.
○ 납품 시에는 납품 종류별 수량, 작업일시 등을 명기한 납품 완료 보고서를 담당자 확인 후 계약 부서에 제출하여야 한다.
○ 납품 예정 수량은 위임자 와 위임받은 자 가 협의하여 당초 계약 단가의 범위 안에서 증감할 수 있다.
나. 세부 지침 ○ 고지서 출력 조건은 다음과 같이 한다.
1) 본 계약과 관련된 모든 작업 실행 시 반드시 감독관 입회하에 작업이 진행되어야 한다.
2) 고지서 출력 Lay-out은 지방세 전산 프로그램을 기준으로 하며, 부과․징수업무처리규정에 맞게 인쇄하여야 하며, 납품 전에 시험인쇄분을 제출하여 세금수납에 이상이 없음을 확인한 후 납품하여야 한다.
3) 서식에 없는 안내문안은 “위임자”와 협의하여 앞면․뒷면에 인쇄하고, 고지서는 3단 접이식으로 각각 절취선을 두어 분리할 수 있도록 제작한다.
4) 다량 우편물 감액을 받을 수 있어야 한다. 이와 관련된 모든 사항은 ”다량 이용자와 DM 발송 업체를 위한 우편 이용 안내” 책자에 준하고, 우편 집중국에서 요구하는 사항을 충족하여 사전 인증을 받은 후 그 서류를 제출해야 한다.
5) 고지서 출력과 관련된 바코드 4가지가 출력, 해당 기준을 충족하여야 하고 판독에 이상이 없어야 한다.
① 우편번호 바코드(우편 집중국 기준)
② 등기 우편물 관련 바코드(등기 번호 사제 이용 신청 안내 기준)
③ 반송 우편물 처리용 바코드(프로그램 기준)
④ 음성변환바코드(보이스아이)
6) 집배코드별로 분류하고 집중국 또는 지정 우체국까지 배달 및 건수 확인까지를 계약 조건 완료라고 한다.
7) 고지서 및 우편 발송 송달부 등 각종 출력물이 출력이 되어 우편 발송 요금, 수수료 계산이 가능하도록 제출하여야 한다.
다. 물품 대금 청구 및 지급
○ 위임받은 자 는 고지서 인쇄 및 제작 비용을 지시받은 과업이 완료되었을 때 기성금으로 청구하되 실제 물량의 증감에 따라 정산하여야 하며, 분기 중에 제작하여 발송한 수량에 계약 단가를 곱하여 산출한 금액을 청구한다.
○ 대금 청구 시 충청남도 지역 개발 공채를 매입하여야 한다.
○ 위임자 는 위임받은 자 의 청구에 의하여 대금을 지급한다.
라. 계약의 해지 및 변경
○ 위임자 는 본 업무를 계속할 필요가 없을 경우, 서면으로 1개월 전에 위임받은 자 에게 통보하여야 하며 그에 따라 본 계약을 해지 또는 변경할 <hp:fwSpace/>수 있다.
○ 위임받은 자 가 위임자 의 사전 동의 없이 계약에 의한 권리 및 의무를 제3자에게 양도하거나 본 업무의 일부 또는 전부를 하도급 시행할 경우 위임자 는 계약을 해지할 수 있으며, 해지 요구 시 위임받은 자 는 이에 따른다.
○ 위임받은 자 의 제작물 완성도가 현저히 미달되는 경우나 기타 위임자 의 정당한 요구사항을 이행하지 아니하는 경우 위임자 는 계약을 해지 요구할 수 있으며, 해지 요구 시 위임받은 자 는 이에 따른다.
마. 계약 금액의 조정
○ 고지서 인쇄 및 제작 예정 수량 증감 등으로 인하여 계약 금액을 조정한다.
○ 서식을 제작한 고지서의 경우 당초 발주물량으로 납품 후 대금을 청구한다.
○ 자료출력·봉합을 완료한 고지서의 경우 실제 납품 물량으로 정산한다.
바. 특수조건
○ 본 업무는 지방세 부과 업무와 관련한 개인의 전산 자료를 이용하는 업무이므로 「개인정보 보호법」규정을 준수하여야 한다.
○ 고지서 전산 출력 시 위임받은 자 는 반드시 위임자 의 입회하에 작업하고, 작업완료 후 위임자 가 송부한 전산 데이터는 즉시 삭제한다.
○ 고지서 전산 출력 작업완료 후 남은 고지서 서식은 위임자 에게 납품하고 그 외 남은 서식은 바로 전량 폐기한다.
○ 납품이 지연될 경우 지연배상금을 납부하여야 한다(지연배상금 부여 기준은 관련법에 준함).
○ 위임받은 자 는 위탁 업무 이행을 위한 작업 종사 인력에 대하여 보안 교육을 실시하여야 하며, 계약 체결 시 보안 각서를 제출하여야 한다.
○ 상기 사항 미준수로 발생되는 민․형사상 문제점은 위임자 의 요구 시 특별한 사항이 없는 한 위임받은 자 가 전액 부담한다.
【붙임 1】 표준 개인정보처리위탁 계약서
천안시서북구청(이하 “위탁자”이라 한다)과
(이하 “수탁자”이라 한다)는 “위탁자”의 개인정보 처리업무를 “수탁자”에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위탁계약을 체결한다.
제1조 (목적) 이 계약은 “위탁자”가 개인정보처리업무를 “수탁자”에게 위탁하고, “수탁자”는 이를 승낙하여 “수탁자”의 책임 아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.
제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는「개인정보 보호법」, 같은 법 시행령 및 고시,「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회고시 제2023-6호) 및「표준 개인정보 보호지침」(개인정보보호위원회 고시 제2024-1호)에서 정의된 바에 따른다.
제3조 (위탁업무의 목적 및 범위) “수탁자”는 계약이 정하는 바에 따라
년
월
제작․인쇄․봉합 및 세무과 지정 우체국 발송을 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다.
1. “위탁자”와 “수탁자”간에
.
.
. 계약 체결한
년
월
인쇄 작업 위탁과 관련하여 “위탁자”는 고지서 출력에 필요한 내용의 모든 전산파일(자기디스크,자기테이프 등)을 제공함에 있어 “수탁자”는 “위탁자”로부터 제공받은 데이터를 수령함과 동시에 “위탁자”의 담당자 입회하에 파일을 구축하고 출력을 실시하며, 완료시 모든 데이터의 전산파일을 삭제하고 “위탁자”에게 즉시 반납해야 한다.
2. “수탁자”는 “위탁자”가 제공한 데이터를 어떠한 경우라도 출력 인쇄목적 이외(정보입력,저장,편집,검색,삭제 등)의 용도로 사용하거나 절대 제3자나 외부로 유출, 누설, 분실, 도난, 변조, 훼손되지 않도록 하며, 만약 위 사항을 위반하는 경우 즉시 계약파기는 물론 민·형사상 어떠한 처벌도 감수해야 한다.
제4조 (위탁업무 기간) 이 계약서에 의한 개인정보 처리업무의 기간은 다음과 같다.
계약 기간 :
년
월
일~
년
월
일
제5조 (재위탁 제한) ① “수탁자”는 “위탁자”의 동의를 얻은 경우를 제외하고 위탁받은 개인정보 처리 업무를 제3자에게 재위탁할 수 없다.
② “수탁자”자 “위탁자”의 동의를 받아 개인정보 처리 업무의 전부 또는 일부를 제3자에게 다시 위탁하는 경우에는 “위탁자”에게 재위탁받는 자 및 재위탁 업무의 범위를 알려야 한다. 다만, “수탁자”가 사전에 재위탁의 범위와 재위탁받는 자를 정하여 “위탁자”에게 알리고 동의를 받았을 때에는 그러하지 아니하다.
③ “수탁자”는 이 규정에 따른 재위탁을 문서로 하여야 한다.
④ “수탁자”는 재위탁받는 자의 명칭과 재위탁 업무의 범위를 개인정보 처리방침으로 공개하여야 한다.
제6조 (개인정보의 안전성 확보조치) “수탁자”는 「개인정보 보호법」 제29조, 같은 법 시행령 제30조 및 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회고시 제2023-6호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적·기술적 및 물리적 안전조치를 하여야 한다.
제7조 (개인정보의 처리제한) ① “수탁자”는 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.
제8조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 개인정보의 처리 위탁과 관련하여 다음 각 호의 사항을 관리하도록 요구할 수 있으며, “수탁자는”은 특별한 사유가 없는 한 이에 응해야 한다.
1. 개인정보의 처리 현황
2. 개인정보의 접근 또는 접속기록
3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자
4. 목적 외 이용·제공 및 재위탁 제한 사항 준수 여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행 여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항
② “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 현황을 점검하거나 “수탁자” 또는 제3자에 의한 현황 점검을 요구할 수 있고, 점검표[붙임2]를 제출하여야 하며, 점검 사항에 대하여 시정을 요구할 수 있다. “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 “위탁자”의 요구를 이행해야 한다.
③ “수탁자”가 다음 각 호 중 어느 하나에 해당하는 경우에는 그러한 사정을 “위탁자”에게 알리고 위탁받은 개인정보의 처리 업무에 대한 점검 결과를 “위탁자”에게 계약기간 중 (최소 1회이상 [ ]개월의 단위로 정기적으로 보고하는 것으로 위 각 항에 따른 “위탁자”와 “수탁자”의 의무 이행에 갈음할 수 있다. “위탁자”에 대한 “수탁자”의 보고의 시기 등에 대하여는 “위탁자”와 “수탁자”가 협의하여 정할 수 있다.
1. 개인정보 보호법 제32조의2에 따른 개인정보 보호 인증(ISMS-P)을 취득하여 주기적으로 점검을 받고 있는 경우
2. 개인정보보호위원회의 개인정보보호 ‘민관협력 자율규제’에 참여하여 주기적으로
점검을 받고 있는 경우
3. 그 외 위 1호, 2호에 준하는 경우로서, “위탁자”와 “수탁자”가 합의하여 개인정보 보호법 제31조 제7항의 개인정보 보호책임자 협의회 등에 의한 점검 등을 주기적으로 받고 있는 경우
④ 제3항의 경우에도 “수탁자”는 “수탁자”의 처리위탁 업무와 관련하여 개인정보 보호법 위반 또는 본 계약 위반의 사항이 발생한 경우에는 즉시 이를 “위탁자”에게 통지하여야 하고,
“위탁자”의 지시에 따라야 한다.
제9조 (수탁자에 대한 교육) ① “위탁자”는 개인정보 보호법 제26조 제3항에 따라 개인정보
처리 업무의 위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 “수탁자”를 교육할 수 있으며, “수탁자”는 이에 응하여야 한다. “수탁자”는 “위탁자”와 협의하여 “수탁자”의 책임하에 그의 개인정보 취급자 등에게 교육을 실시할 수 있다.
② 제1항에 따른 교육은 집합교육, 온라인 교육(개인별 1시간 이상) 등의 방식 등 교육 목적을 달성할 수 있는 범위 내에서 다양한 방식으로 진행될 수 있으며, 구체적인 방식에 대하여는 “위탁자”와 “수탁자”는 별도로 협의하여 정할 수 있다. 다만, “수탁자”가 자체적으로 또는 제3자인 전문 업체를 통해 교육을 실시하는 경우에는 “수탁자”는 교육의 시행 여부 및 결과 등을 “위탁자”에게 증빙자료와 함께 보고하여야 하고, “위탁자”는 보고 내용을 주기적으로 점검할 수 있다.
③ 그 밖에 구체적으로 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 “위탁자”는 “수탁자”와 협의하여 시행한다.
제10조 (정보주체 권리보장) “수탁자”는 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리 정지 요청 등에 대응하기 위한 연락처 등 민원 창구를 마련해야 한다.
제11조 (개인정보의 파기) ① “수탁자”는 계약이 해지되거나 계약 기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 개인정보 보호법 시행령 제16조에 따라 즉시 파기 하거나 “위탁자”에게 반환하여야 한다.
② 제1항에 따라 “수탁자”가 개인정보를 파기한 경우에는 지체없이 “위탁자”에게 그 결과를 통보 해야 한다.
제12조 (손해배상) ① “수탁자”가 이 계약에 따른 의무를 위반하여 정보주체 또는 제3자에게 손해가 발생할 경우 “위탁자”와 “수탁자”는 공동으로 정보주체 또는 제3자의 손해를 배상하기로 한다.
② 제1항과 관련하여 정보주체 또는 제3자의 손해를 배상한 당사자는 상대방에게 자신의 부담 비율을 초과하는 부분에 대하여 구상할 수 있다.
본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 및 보안서약서[붙임3] 2부를 작성하고, “위탁자”와 “수탁자”가 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.
. . .
위탁자
주 소 : 충남 천안시 서북구 성거읍 봉주로 75
기관(회사)명 : 천안시 서북구청
대표자 성명 :
(인)
수탁자
주 소 :
기관(회사)명 :
대표자 성명 :
(인)
【붙임 2】
수탁업체 개인정보 관리 실태 점검표
위탁업무 위탁부서 수탁업체 점검일자
. . .
점 검 자
1. <조치사항 이행 점검>
점검 항목
세부 항목
점검 결과
비고
예
미흡
해당없음
1. 업무위탁 시
조치 사항
개인정보 처리 위·수탁 문서(계약서, 협약서 등)를 작성하였으며, 계약서에 수탁자의 개인정보 취급업무 범위를 구체적으로 적시하는지 여부
위·수탁 문서에 7가지 필수 내용이 포함됐는지 여부
* 필수 반영사항
① 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지에
관한 사항
② 개인정보의 기술적‧관리적 보호조치에 관한 사항 (시행령제28조제1항3호) ③ 위탁업무의 목적 및 범위
④ 재위탁 제한에 관한 사항(시행령제28조제1항2호)
⑤ 개인정보에 대한 접근 등 안전성 확보 조치에 관한 사항(시행령 제28조제1항3호)
⑥ 위탁업무 관련 개인정보의 관리 현황 점검 등
감독사항(시행령제28조제1항제4호)
⑦ 수탁자 준수 의무 위반 시 손해배상 등 책임에
관한 사항(시행령제28조제1항제5호)
수탁자가 개인정보를 보관해야 되는 의무가 있을 경우 위·수탁 문서 내에 법률상 근거와 개인정보 보관 기간·목적 등을 명시
하였는지 여부
수탁자에 대한 개인정보 보호 교육 계획을 수립하여 시행하는지 여부
* 위탁부서 주관교육, 수탁업체 자체교육,
사이버교육 등 실정에 맞게 운영
2.개인정보
수집·제공
개인정보 처리목적 범위 내에서 개인정보를 이용하며, 정보주체로부터 필요 최소한의 개인정보를 수집하는지 여부
2. <안전성 확보조치 기준별 점검>
점검 항목
세부 항목
점검 결과
비고
예
미흡
해당없음
내부 관리
계획수립·시행 및 점검
내부 관리계획의 수립
안전성 확보조치제4조
개인정보 보호 조직의 구성 및 운영에 관한 사항
개인정보 보호책임자의 지정 여부 개인정보취급자에 대한 교육 실시
접근권한의 관리, 접속기록 보관 및 점검, 암호화 조치 등 내용의 내부 관리계획 이행 및 실태 연1회 이상 점검·관리
2. 접근권한
관리
접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 차등 부여
안전성 확보조치제5조
업무 변경, 퇴직 등의 경우 지체 없이
접근권한 변경 또는 말소
3. 접근통제
시스템
침입차단 및 침입탐지시스템 설치 및 운영
안전성 확보조치제6조
비 인가된 P2P(Peer to Peer), 웹하드 등 비인가 프로그램 및 공유설정, 외부 원격접속 등을 통해 열람 권한이 없는 자에게 공개․유출되지 않도록 접속 차단 시행
4. 개인정보 암호화
고유식별정보의 내부저장, 외부 송·수신 시 암호화 조치
안전성 확보조치제7조
안전한 암호키 생성,이용,보관,배포 및·
파기 등 관한 절차 수립·시행 여부
PC,노트북 등 로그인 시 암호화 조치(영문 대·소문자/숫자/특수문자 중 3종류 포함 9자리 이상) 및 일정 시간 부재 시 비밀번호 적용한 화면보호기 설정
5. 접속기록의 보관 및 점검
개인정보처리시스템 접속기록 보관 및
위변조, 도난, 분실되지 않도록 관리
안전성 확보조치제8조
개인정보의 오·남용, 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손 등에 대흥하기
위한 개인정보시스템의 접속 기록을
월별 1회 이상 점검
<안전성 확보조치 기준별 점검>
점검 항목
세부 항목
점검 결과
비고
예
미흡
해당없음
6. 악성프로
그램 등 방지
보안(백신) 프로그램 설치·운영 및 PC윈도우 최신 업데이트 설치 여부
안전성 확보조치제9조
발견된 악성프로그램 등을 삭제 등 대응
조치 여부
7. 물 리 적 안전 조치
전산실, 자료보관실 등 물리적 보관장소출입통제 절차의 수립 여부
안전성 확보조치제10조
개인정보 포함 서류 및 저장장치 안전한 장소에 보관하는지 여부
개인정보 포함 보조저장매체의 반출·입 통제를 위한 보안대책 마련 여부
8. 출력·복사 시 안전조치
개인정보 출력 시 용도를 특정하여야 하며, 용도에 따라 출력항목 최소화 여부
안전성 확보조치제12조
개인정보 포함된 종이 인쇄물, 개인정보가 복사된 외부 저장매체 등 개인정보의 출력·복사물을 안전하게 관리하기 위해 필요한
안전조치 여부
9. 개인정보 파기 시복구·재생되지 않도록 완전파기 여부
안전성 확보조치제13조
10. 개인정보 목적 달성 시 지체없이 파기 여부
법 제21조
11. 재위탁 시 위탁사의 승인 획득 여부
개인정보처리 위탁계약서
○ (수 탁 자 확인)
업체명 :
직 책:
성 명:
(서명)
○ (관리부서 확인)
부서명 :
직 급:
성 명:
(서명)
개인정보 수탁업체 관리실태 점검 사진 (위탁, 재위탁)
<사진 배치 순서>
1. 물리적 출입통제 안전조치 확인
2. (개인정보취급자 대상) 교육 증빙
3. 개인정보처리시스템의 암호지정 여부
4. 보안프로그램 설치, 운영 및
업데이트 실시 여부
업체명
1
2
3
4
○ (수 탁 자 확인)
업체명 :
직 책:
성 명:
(서명)
○ (관리부서 확인)
부서명 :
직 급:
성 명:
(서명)
【붙임 3】 개인정보 보안서약서
업체명 :
성 명 :
생년월일 : ____년__월__일
위 본인은 20__년__월__일자로
(이하 ‘회사’라 함)에 입사하여, 회사로부터 개인정보의 중요성과 위탁업무를 수행함에 있어 개인정보의 보호와 관련한 법령 및 회사의 개인정보 보호에 관련된 규칙, 기타 사규, 방침, 정책 등에 관하여 충분한 설명을 듣고 그 내용을 이해하였기에, 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.
1. 본인은, 개인정보의 보호와 관련한 법령 및 고시, 회사의 개인정보 보호에 관련된 규칙, 기타 사규, 방침, 정책 등을 준수할 것을 서약합니다.
① 회사에서 보관, 관리한 모든 개인정보
② 통제구역, 시건장치, 패스워드 등으로 접근이 제한된 컴퓨터시스템, 보관함, 통제구역에 보관된 기록매체, 문서, 정보 등
③ [추가 사항 기재]
2. 본인은, 재직 시는 물론 계약종료 후나 퇴사후에도 개인정보를 제3자에게 제공하거나 누설하지 않으며, 부정한 목적으로 공개하거나 사용하지 않을 것을 서약합니다.
3. 본인은, 회사에 재직 중 회사의 승인을 받지 아니하고는 통제구역, 허가 받지 않은 정보, 시설 등에 접근하지 아니하며, 회사의 영업비밀을 복제하거나 사본 등의 형태로 보관하지 아니할 것을 서약합니다.
4. 본인은, 회사의 컴퓨터 등 정보처리장치와 정보통신망을 업무용으로만 사용할 것이며, 회사가 개인정보 보호를 위하여 필요한 경우 본인의 컴퓨터 등 정보처리장치나 전자 우편 또는 인터넷 등 정보통신망의 사용 내역, 기타 필요한 정보를 모니터링 할 수 있으며, 불법행위 또는 개인정보 유출이나 침해의 우려가 있을 경우 관련 내용을 열람할 수 있음을 (이해하고, 이에 동의합니다.)
5. 본인은, 퇴사 시 재직 중에 보유하였던 관련된 자료 모두를 회사에 반납하고, 이에 관한 어떠한 형태의 사본도 개인적으로 보유하지 않으며, 반납할 수 없는 것은 폐기할 것을 서약합니다.
위 서약한 사항을 위반할 경우 관련 법규에 의한 민·형사상 책임을 감수할 것임을 서약합니다.
(아래는 직접 자필로 작성바랍니다.)
(위 내용을 확인하고 이해하였으며, 이에 서명함)
20__. __. __.
서약자:
(서명)
위탁자
기관(회사)명 :
대표자 성명 :
(인)
수탁자
기관(회사)명 :
대표자 성명 :
(인)
【붙임 4】 보안이행확인서
년 월 일 서북구청과 계약 체결한
데이터 파일 출력작업과 관련하여 『개인정보 보호법 제21조』 및 『개인정보 보호법 시행령 제16조』에 근거하여 아래와 같이 파일 삭제 및 출력용 데이터 반납을 확인합니다.
1. 건
명:
데이터
2. 건
수:
건
3. 작업일시:
년
월 일
4. 장
소:
.
.
.
작업자:
(인)
확인자:
(인)
【붙임 5】 납 품 요 청 서
품명
규격
단가(원)
수량
금액
납품장소
납품기한
비고
위와 같이
년
월 고지서 납품을 요청합니다.
년
월
일
납 품 기 관: 납품요청자: 【붙임 6】 개인정보처리 위탁업무 자료 파기확인서
1. 위탁업무명 :
2. 위탁대상인원 :
3. 파기방법 : 시스템에서 데이터 완전 삭제, 저장매체 파쇄
4. 파기일자 : 20
년
월
일
위탁업무를 완료하였으며 위탁관련 자료는 파기하였습니다.
확 약 자
업
체
명 :
(업체 대표)<hp:fwSpace/>
<hp:fwSpace/> <hp:fwSpace/> 직
위 :
성
명 :
(서명)
확 인 자
부
서
명 :
(위탁부서)<hp:fwSpace/>
<hp:fwSpace/> <hp:fwSpace/> 직
급 :
성
명 :
(서명)
【붙임 7】
열람․제공자료 관리대장용역업체
관리책임자
센터
부서(팀)장
용역업체
관리책임자
센터
부서(팀)장
용역업체
관리책임자
센터
부서(팀)장
2027년
(일련번호: 1 )
사업명 : 2027년 지방세 고지서 제작·출력
주관부서 : 서북구
세무과
연번
자료명
인계 및 인수
자료반납
인계자
인수자
월일
장소
확인자
월일
1
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