===== 공고문(안)[2026 파주 시민화합 체육대회 기획 및 행사대행 용역].hwpx =====
파주시 공고 제2026-2433호
용역 전자입찰 공고[긴급]
(협상에 의한 계약)
◯ 본 입찰은 파주시 체육과의 보조사업자인 파주시체육회 사업에 대해 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제8조 및 「파주시 회계관리에 관한 규칙」 제2조제5항에 따라 업체 선정의 공정성과 계약절차의 전문성·투명성을 확보하고자 파주시 회계과에서 계약상대자 결정을 위한 이행절차를 대행합니다.
◯ 사전에 공고문 및 과업지시서 등을 숙지하시기 바라며 낙찰자는 『파주시체육회』와 계약을 체결하게 되며, 계약 및 제반 사항(착수, 계약의 이행, 검사(수), 납품, 실적확인증명, 대금지급)은 『파주시 체육과』 및 『파주시체육회』와 협의하여 진행하여야 합니다.
◯ 낙찰업체 선정 후 낙찰업체와 파주시체육회와의 계약이 체결되지 않을 시는 본 공고 자체가 무효 처리되며, 어떠한 경우에도 이에 대한 책임을 파주시에 물을 수 없습니다.
1. 입찰에 부치는 사항
가. 입 찰 명 : 2026 파주 시민화합 체육대회 기획 및 행사대행 용역(민간입찰대행)
나. 위
치 : 파주시 일원
다. 과업내용 : 과업지시서 및 제안요청서 참고
라. 용역기간 : 착수일로부터 80일
마. 기초금액 : 금150,000,000원(부가가치세 포함)
2. 입찰 및 계약 방식
- 전자입찰, 총액입찰, 제한경쟁, 협상에 의한 계약
3. 입찰참가자격
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격 조건을 충족하며, 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 자격 제한)의 규정에 따라 부정당업자로 제재 처분 중에 있지 않은 사업자로 아래의 요건을 모두 갖춘 업체
① 조달청 국가종합전자조달시스템(이하 “나라장터 시스템”)에 기타자유업(행사대행업)[업종코드:9901]으로 등록한 업체로 우리 시가 제시한 과업내용에 따른 용역수행이 가능한 자
② 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체
③ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조에 따른 직접생산확인증명서(기타행사기획및대행서비스:8014199001)를 소지한 업체
※ 「중․소기업․소상공인확인서」는 중소기업공공구매 종합정보망(www.smpp.go.kr)에서 확인이 되지 않을 경우 참가 자격이 없으며, 제안서 제출 마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함
나. 본 입찰은 공동수급 및 하도급을 불허
다. 참가업체는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지한 업체이어야 하며, 접수 마감일을 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 업무정지와 이에 준하는 행정처분을 받은 자는 참가 할 수 없음
4. 가격입찰 참가(전자입찰)
가. 본 입찰은 전자입찰로만 집행되며 한번 제출한 입찰서는 취소하거나 수정할 수 없습니다.<hp:lineBreak/>단, 국가종합전자조달시스템 전자입찰유의서에 따라 입찰의 취소를 신청할 수 있습니다.
나. 입찰서 제출기간 : 2026. 9. 17.(목) 10:00 ~ 2026. 9. 21.(월) 10:00
다. 개찰일시 : 2026. 9. 21.(월) 11:00 이후
※ 가격개찰은 개찰일시에도 불구하고 제안서 평가완료 후 개찰합니다.
라. 개찰장소 : 파주시 회계과 입찰집행관PC
마. 본 입찰은 비예가 방식이며, 입찰가격이 추정금액을 초과하는 경우 협상적격자에서 제외됩니다.
바. 같은 입찰에서 동일한 IP로는 입찰서를 1회만 제출하도록 제한됩니다.(입찰자가 접속한 IP로 해당 입찰에 타 업체가 입찰서 제출 시 사용한 IP가 있는 경우에는 입찰서 제출 불가)
사. 입찰서는 반드시 나라장터 시스템「입찰정보」를 이용하여 제출하여야 하며, 입찰서 제출 여부는 나라장터 시스템의 「전자문서함」-「보낸문서함」에서 확인하시기 바랍니다.
5. 제안서 접수
가. 일
시 : 2026. 9. 21.(월) 10:00~14:00 (접수마감일 14:00까지 도착분에 한함)
- 제안서평가위원 추첨: 2026. 9. 21.(월) 15:00, 파주시청 별관3층 컨퍼런스룸
※ 제안서 제출업체는 평가위원 추첨에 참석하여야 하며, 추첨시간은 제안서 접수 상황 및 발주기관 사정에 따라 변경될 수 있음.
나. 접수장소 : 파주시청 체육과 체육진흥팀(☎031-940-4831, 주소: 파주시 시청로 51, 3층)
다. 제출방법 : 직접 방문접수(우편 및 인터넷, 팩스 접수 불가)
라. 제출서류 : 붙임 제안요청서 참조
마. 제출된 서류는 기한 내 접수된 것만 인정하고 일체 반환하지 않으며, 서류의 내용이 사실과 다르게 허위․과장되었음이 추후에 판명될 경우 계약 해제․해지와 그에 따른 손해배상을 하여야 합니다.
바. 제안서 제출 구비서류 서식 및 작성요령은 제안요청서 붙임양식을 참고하시기 바라며, 본 용역 참가와 관련하여 소요되는 비용은 참가업체 부담으로 하고 제출된 서류는 업체선정에 관계없이 반환하지 않습니다.
사. 기타 제안서 작성 및 제출관련 내용은 제안요청서를 참고하시기 바랍니다.
6. 제안서 평가일시 및 장소
- 일시 및 장소 : 2026. 9. 22.(화) 14:00 (예정) / 파주시청 별관 3층 컨퍼런스룸
※ 변경 가능, 변경 시 투찰자 개별 통보
7. 낙찰자결정 및 협상기준
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)에 의하여 제안서 평가위원회를 구성하고 동 평가위원회의 평가를 통하여 선정된 업체와 협상 절차를 통하여 결정합니다.
나. 제안서 평가결과 : 제안요청서 상에 첨부된 제안서 평가항목 및 세부평가기준표에 의거 평가합니다.
다. 제안서 평가는 기술과 가격에 대한 종합평가를 실시하며, 종합평가점수는 100점 만점으로 기술 능력평가 90점(정량적 평가: 20점, 정성적 평가: 70점), 가격평가 10점을 합산하여 종합점수를 기준으로 고득점자 순으로 협상대상자를 선정하여 협상을 실시합니다. 단, 기술능력과 가격평가 점수 합산점수가 70점 미만인 자는 협상대상에서 제외합니다.
※ 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의하여 협상순위를 정합니다.
라. 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 일정을 개별 통보하여, 미 선정 업체에 대한 통보는 생략합니다.
마. 기타 상세한 내용은 붙임 제안요청서에서 정하는 바에 따릅니다.
8. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 입찰보증금 납부면제: 전자입찰참가신청서식에 따라 납부확약내용이 명기된 조달청 전자입찰서의 납부이행 각서로 갈음합니다.
나. 세입조치: 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조의 규정에 의합니다.
9. 입찰의 무효
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조, 같은 법 시행규칙 제42조의 규정에 의합니다.
10. 기타사항
가. 입찰참가자는 반드시 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」과 같은 법 시행령 및 시행규칙, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」, 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」, 「국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서」, 「파주시 청렴계약 입찰특별유의서」 제안요청서, 과업지시서, 공고문 등 기타 입찰에 필요한 사항을 숙지하여야 하며 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
나. 전자입찰 참가 희망업체의 전산장비 준비 부족 등의 사유로 전자입찰등록 및 투찰이 곤란할 경우에는 투찰시간 마감 24시간 이전에 조달청 전자조달 콜센터(☎1588-0800)에 문의하여 주시기 바라며, 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
다. 낙찰자는 계약체결시 [파주시 청렴계약 이행각서]를 제출하여야 하며, 파주시에서는 청렴계약을 준수하고자 입찰 참가자가 익명으로 안전하게 신고·상담이 가능한 파주시 홈페이지(http://www.paju.go.kr)에 공직자부조리신고센터를 운영하고 있습니다.
라. 이 입찰은 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서 제7조에 따른 신원확인 입찰이 적용되며, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 제2조제1항제16호에 따른 개인 인증수단을 이용(공동인증서 제외)하여 신원을 확인받은 후 입찰에 참여하여야 합니다.
마. 낙찰자는 각종 대금 청구 시 청구금액(부가세제외) 1.5％에 상당하는 경기도 지역개발기금 공채를 매입하여야 합니다.
바. 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액으로 입찰참가자가 면세사업자인 경우 반드시부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 개찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.
사. 기타 문의처는 다음과 같습니다.
○ 과업내용 : 파주시 체육과 체육진흥팀(☎031-940-4831)
○ 계약사항 : 파주시 회계과 계약2팀(☎031-940-4327)
○ 전자입찰 : 조달청 국가종합전자조달시스템 콜센터(☎1588-0800)
위와 같이 공고합니다. 2026. 9. 8. 파 주 시 재 무 관
===== 공고문(안)[2026 파주 시민화합 체육대회 기획 및 행사대행 용역].pdf =====
파주시 공고 제2026-2433호
용역 전자입찰 공고[긴급]
(협상에 의한 계약)
◯ 본 입찰은 파주시 체육과의 보조사업자인 파주시체육회 사업에 대해 「지방자치단체를 당사자로 하는
계약에 관한 법률」 제8조 및 「파주시 회계관리에 관한 규칙」 제2조제5항에 따라 업체 선정의 공정성과
계약절차의 전문성·투명성을 확보하고자 파주시 회계과에서 계약상대자 결정을 위한 이행절차를 대행합니다.
◯ 사전에 공고문 및 과업지시서 등을 숙지하시기 바라며 낙찰자는 『파주시체육회』와 계약을 체결하게
되며, 계약 및 제반 사항(착수, 계약의 이행, 검사(수), 납품, 실적확인증명, 대금지급)은 『파주시 체육과』 및
『파주시체육회』와 협의하여 진행하여야 합니다.
◯ 낙찰업체 선정 후 낙찰업체와 파주시체육회와의 계약이 체결되지 않을 시는 본 공고 자체가 무효 처리
되며, 어떠한 경우에도 이에 대한 책임을 파주시에 물을 수 없습니다.
1. 입찰에 부치는 사항
가. 입 찰 명 : 2026 파주 시민화합 체육대회 기획 및 행사대행 용역(민간입찰대행)
나. 위
치 : 파주시 일원
다. 과업내용 : 과업지시서 및 제안요청서 참고
라. 용역기간 : 착수일로부터 80일
마. 기초금액 : 금150,000,000원(부가가치세 포함)
2. 입찰 및 계약 방식
- 전자입찰, 총액입찰, 제한경쟁, 협상에 의한 계약
3. 입찰참가자격
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙
제14조에 의한 자격 조건을 충족하며, 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 자격
제한)의 규정에 따라 부정당업자로 제재 처분 중에 있지 않은 사업자로 아래의 요건을
모두 갖춘 업체
① 조달청 국가종합전자조달시스템(이하 “나라장터 시스템”)에 기타자유업(행사대행업)[업종
코드:9901]으로 등록한 업체로 우리 시가 제시한 과업내용에 따른 용역수행이 가능한 자
② 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」
제2조 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소
기업·소상공인 확인서를 소지한 업체
③ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조에 따른 직접생산확인증명서
(기타행사기획및대행서비스:8014199001)를 소지한 업체
※ 「중․소기업․소상공인확인서」는 중소기업공공구매 종합정보망(www.smpp.go.kr)에서 확인이 되지 않을
경우 참가 자격이 없으며, 제안서 제출 마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함
나. 본 입찰은 공동수급 및 하도급을 불허
다. 참가업체는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지한 업체이어야 하며, 접수 마감일을
기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 업무정지와 이에 준하는 행정처분을 받은 자는 참가 할 수 없음
4. 가격입찰 참가(전자입찰)
가. 본 입찰은 전자입찰로만 집행되며 한번 제출한 입찰서는 취소하거나 수정할 수 없습니다.
단, 국가종합전자조달시스템 전자입찰유의서에 따라 입찰의 취소를 신청할 수 있습니다.
나. 입찰서 제출기간 : 2026. 9. 17.(목) 10:00 ~ 2026. 9. 21.(월) 10:00
다. 개찰일시 : 2026. 9. 21.(월) 11:00 이후
※ 가격개찰은 개찰일시에도 불구하고 제안서 평가완료 후 개찰합니다.
라. 개찰장소 : 파주시 회계과 입찰집행관PC
마. 본 입찰은 비예가 방식이며, 입찰가격이 추정금액을 초과하는 경우 협상적격자에서 제외
됩니다.
바. 같은 입찰에서 동일한 IP로는 입찰서를 1회만 제출하도록 제한됩니다.(입찰자가 접속한
IP로 해당 입찰에 타 업체가 입찰서 제출 시 사용한 IP가 있는 경우에는 입찰서 제출 불가)
사. 입찰서는 반드시 나라장터 시스템「입찰정보」를 이용하여 제출하여야 하며, 입찰서 제출
여부는 나라장터 시스템의 「전자문서함」-「보낸문서함」에서 확인하시기 바랍니다.
5. 제안서 접수
가. 일
시 : 2026. 9. 21.(월) 10:00~14:00 (접수마감일 14:00까지 도착분에 한함)
- 제안서평가위원 추첨: 2026. 9. 21.(월) 15:00, 파주시청 별관3층 컨퍼런스룸
※ 제안서 제출업체는 평가위원 추첨에 참석하여야 하며, 추첨시간은 제안서 접수 상황 및 발주기관
사정에 따라 변경될 수 있음.
나. 접수장소 : 파주시청 체육과 체육진흥팀(☎031-940-4831, 주소: 파주시 시청로 51, 3층)
다. 제출방법 : 직접 방문접수(우편 및 인터넷, 팩스 접수 불가)
라. 제출서류 : 붙임 제안요청서 참조
마. 제출된 서류는 기한 내 접수된 것만 인정하고 일체 반환하지 않으며, 서류의 내용이 사실과
다르게 허위․과장되었음이 추후에 판명될 경우 계약 해제․해지와 그에 따른 손해배상을
하여야 합니다.
바. 제안서 제출 구비서류 서식 및 작성요령은 제안요청서 붙임양식을 참고하시기 바라며,
본 용역 참가와 관련하여 소요되는 비용은 참가업체 부담으로 하고 제출된 서류는 업체
선정에 관계없이 반환하지 않습니다.
사. 기타 제안서 작성 및 제출관련 내용은 제안요청서를 참고하시기 바랍니다.
6. 제안서 평가일시 및 장소
- 일시 및 장소 : 2026. 9. 22.(화) 14:00 (예정) / 파주시청 별관 3층 컨퍼런스룸
※ 변경 가능, 변경 시 투찰자 개별 통보
7. 낙찰자결정 및 협상기준
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 지방자치단체 입찰시
낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)에 의하여 제안서
평가위원회를 구성하고 동 평가위원회의 평가를 통하여 선정된 업체와 협상 절차를 통하여
결정합니다.
나. 제안서 평가결과 : 제안요청서 상에 첨부된 제안서 평가항목 및 세부평가기준표에 의거
평가합니다.
다. 제안서 평가는 기술과 가격에 대한 종합평가를 실시하며, 종합평가점수는 100점 만점으로
기술 능력평가 90점(정량적 평가: 20점, 정성적 평가: 70점), 가격평가 10점을 합산하여
종합점수를 기준으로 고득점자 순으로 협상대상자를 선정하여 협상을 실시합니다. 단, 기
술능력과 가격평가 점수 합산점수가 70점 미만인 자는 협상대상에서 제외합니다.
※ 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우
에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는
추첨에 의하여 협상순위를 정합니다.
라. 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 일정을 개별 통보하여, 미 선정 업체에 대한 통보는 생략합니다.
마. 기타 상세한 내용은 붙임 제안요청서에서 정하는 바에 따릅니다.
8. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 입찰보증금 납부면제: 전자입찰참가신청서식에 따라 납부확약내용이 명기된 조달청 전자
입찰서의 납부이행 각서로 갈음합니다.
나. 세입조치: 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조의 규정에 의합니다.
9. 입찰의 무효
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조, 같은 법 시행규칙 제42조의
규정에 의합니다.
10. 기타사항
가. 입찰참가자는 반드시 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」과 같은 법 시
행령 및 시행규칙, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」, 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자
결정기준」, 「국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서」, 「파주시 청렴계약 입찰특별
유의서」 제안요청서, 과업지시서, 공고문 등 기타 입찰에 필요한 사항을 숙지하여야 하며
숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
나. 전자입찰 참가 희망업체의 전산장비 준비 부족 등의 사유로 전자입찰등록 및 투찰이 곤란할
경우에는 투찰시간 마감 24시간 이전에 조달청 전자조달 콜센터(☎1588-0800)에 문의하여
주시기 바라며, 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
다. 낙찰자는 계약체결시 [파주시 청렴계약 이행각서]를 제출하여야 하며, 파주시에서는 청렴
계약을 준수하고자 입찰 참가자가 익명으로 안전하게 신고·상담이 가능한 파주시 홈페이지
(http://www.paju.go.kr)에 공직자부조리신고센터를 운영하고 있습니다.
라. 이 입찰은 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서 제7조에 따른 신원확인 입찰이
적용되며, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 제2조제1항제16호에 따른 개인
인증수단을 이용(공동인증서 제외)하여 신원을 확인받은 후 입찰에 참여하여야 합니다.
마. 낙찰자는 각종 대금 청구 시 청구금액(부가세제외) 1.5％에 상당하는 경기도 지역개발기금
공채를 매입하여야 합니다.
바. 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액으로 입찰참가자가 면세사업자인 경우 반드시
부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 개찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서
부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.
사. 기타 문의처는 다음과 같습니다.
○ 과업내용 : 파주시 체육과 체육진흥팀(☎031-940-4831)
○ 계약사항 : 파주시 회계과 계약2팀(☎031-940-4327)
○ 전자입찰 : 조달청 국가종합전자조달시스템 콜센터(☎1588-0800)
위와 같이 공고합니다. 2026. 9. 8. 파 주 시 재 무 관
===== 과업지시서(2026 파주 시민화합 체육대회 기획 및 행사대행 용역).hwpx =====
- 2026 파주 시민화합 체육대회 - 기획 및 행사대행 용역 과업지시서 파 주 시
( 체
육
과 )
목
차
Ⅰ. 과업개요 2 Ⅱ. 과업의 범위 및 내용 3 Ⅲ. 성과품 제출 11
Ⅳ. 보안 의무
12
Ⅴ. 계약의 해지, 손해배상 등 13 Ⅵ. 안전관리 및 보험 등 14 Ⅶ. 시설물 원상 복구 15 Ⅷ. 사업비 정산 15 Ⅸ. 기타사항 15 - 2026 파주 시민화합 체육대회 - 기획 및 행사대행 용역 과업지시서 Ⅰ 과업 개요
1. 과 업 명: 「2026 파주 시민화합 체육대회」 기획 및 행사대행 용역
2. 과업기간: 착수일로부터 80일 (행사일 ′26. 10. 31.(토))
3. 사업예산: 금150,000,000원(금일억오천만원) * 부가가치세 포함
4. 과업목적
◦ 「2026 파주 시민화합 체육대회」 개·폐회식 및 체육행사 등과 관련된 다양하고 독창적인 프로그램 진행을 위해 전문대행사를 선정하고자 함
◦ 파주시 승격 30주년 기념, ‘하나 되는 파주, 함께 뛰는 시민’ 슬로건을 바탕으로 55만 파주시민의 화합을 위한 특색있는 프로그램 기획 및 연출
5. 과업내용: 과업의 범위 및 내용 참조
◦ 일시/장소: 2026. 10. 31.(토) 09:00~18:00 / 파주스타디움 주경기장
- 개·폐회식 행사 기획 및 연출 대행 - 종목경기 등 체육행사 진행 ◦ 참여인원: 약10,000여명 구분 행 사 개 요 시간(분) 내 용 개회식 10:00~11:30(90분) - 분위기 조성 (관람객 입장, 홍보동영상 송출 등) 식전공연, 읍면동 입장, 성화점화 - 내빈소개, 국민의례 등 개회사, 축사, 선수대표 선서 등 경기진행 11:30~15:00(210분) - 종목경기 및 화합경기 진행 종목별 시상 부대행사 10:00~15:00(300분) 이벤트, 체험부스 운영 등(기관 등 참여)
- 동아리 공연 등(시간 및 내용 조정 가능)
폐회식 15:00~18:00(120분) - 폐회선언 등 축하공연(특급연예인 등 섭외)
※ 연출 · 관람객 등 주변 여건에 따라 조정 · 변경될 수 있음
6. 발주처: 파주시체육회(발주처 의뢰에 따라 파주시에서 계약 사전절차 대행)
Ⅱ 과업의 범위 및 내용 1. 과업수행의 원칙
가. 과업수행자는 파주시체육회 및 파주시의 지시에 따라 과업을 성실히 수행하고 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 「지방재정법」 및 「지방자치단체 회계관리에 관한 훈령」 등 제반 계약 절차를 준수해야 한다.
나. 과업수행자는 행사 진행(부대행사 포함) 및 장비 시스템 설치, 인력 관리 등 행사 일체를 대행하고 민·형사상의 모든 책임을 진다.
다. 과업수행자는 파주시체육회 및 파주시의 과업지시를 충실히 이행해야 하며 과업의 추진 상황보고, 보완자료, 프레젠테이션(관계자 회의, 의회보고, 간담회 등) 제출 등의 요청이 있을 경우 이에 성실히 응해야 한다.
라. 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정, 문제점 등이
발생할 경우에는 파주시체육회 및 파주시와 협의하여 결정하고, 상호 이견이 있을 때에는 협의하는 것을 원칙으로 하나 조정이 불가능한 경우 파주시체육회 및 파주시의 요구 및 지시를 우선으로 한다.
마. 과업이 완료된 후에라도 행정절차가 완료될 때까지 파주시체육회 및 파주시의 지시에 따라야 하며, 보완 및 수정 등이 필요한 사항은 즉시 시행해야 한다.
바. 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 파주시체육회 및 파주시가 필요하다고 인정하는 경우 내용을 추가할 수 있다.
2. 과업의 총괄범위
가. 「2026 파주 시민화합 체육대회」 개·폐회식 등 공개행사에 대한 전반적인 기획, 연출, 섭외, 관리 등 계획수립 및 운영 총괄 대행
나. 행사추진 및 인력관리, 시설 설치 및 철수에 관한 사항
다. 행사 안전대책 및 재해 발생 시 대책에 관한 사항
라. 기타 발주처에서 별도 지정하는 사항 등 3. 과업의 내용 가. 일반사항
1) 본 지시서는 일반원칙을 제시한 것으로 별도의 지시나 특기사항이 없는 한
본 지침을 준용함을 원칙으로 하고, 이의가 있을 경우에는 수행자 임
의로 판단해서는 아니되며, 파주시 및 파주시체육회와 협의 후 추진
하여야 한다.
2) 본 시설물의 설치 및 관리에 따른 관련법규 및 제반사항은 과업수행자가
사전에 관련기관의 협의를 받는다.
3) 대행사의 과업범위 세부내용(내역)은 최종 계약체결(협상) 이후에도
업체와 협의 후 조정될 수 있다.
나. 과업의 세부내용 1) 행사 추진계획(기획 및 연출) 수립
- 식전행사, VIP리셉션 운영, 개‧폐회식, 종목경기‧화합경기 진행, 부스운영 등
- 대회 슬로건인 “하나 되는 파주, 함께 뛰는 시민”에 부합하고 파주시 승격 30주년의 발전상 등을 담아낸 창의적이고 차별화된 행사 기획으로 파주시를 널리 알리고 55만 파주시민이 하나되는 생활체육대회와 화합의 장으로 연출
- 행사 취지에 부합되는 세부 프로그램의 추진계획 수립(정치적·종교적 활동
목적 배제, 어르신 및 장애인 등 사회적 약자를 비하하는 내용 금지)
2) 디자인(행사총괄 및 영상송출), 중계(카메라, 송출시스템, 녹화, 드론영상 등)
- 포스터, 리플릿 등을 비롯한 각종 홍보물, 영상물, 및 사인물(현수막,
옥외광고, 각종배너)의 제작(디자인 포함) 등의 설치·철거
3) 행사 홍보를 위한 각종 프로그램 마련 및 진행
- TV자막, 유선방송, 인터넷 광고, SNS 홍보 등
4) 종목별 경기에 참여하지 않는 일반시민들이 자유롭게 참여하여 누구나즐길 수 있는 이벤트 및 체험부스 설치 등
- 관람객 시선을 끌 수 있는 소규모 퍼포먼스 등 제시 마련
- 페이스페인팅, 풍선아트 등(시설물 설치비 협의 가능)
5) 체육행사 진행
- 필요 물품 준비 등 전반적인 진행 및 행사 보조요원 투입·관리
6) 행사 관련 무대, 천막, 이동화장실, 개수대 시설 등 시설물의 설치·철거
7) 특수효과, 인력(감독, 담당 PM, 사회자, 연출크루 등) 관리
8) 현장조사 및 자료 수집 등을 통한 효율적인 행사 추진
9) 착수보고, 중간보고 및 최종보고서 제출
- 행사 종료 한 달 이내에 행사 관련 자료 일체(각종 보도 및 사진,
행사영상 및 드론촬영영상 등)를 포함한 결과보고서 제출
10) 안전관리 및 위기사항 대책 계획 수립
- 종합 안전대책 수립 및 관리‧감독, 합동 안전점검 준비
- 유관기관(소방서, 의료기관, 경찰 등) 협력방안 제시 및 수행
11) 기타 행사 추진 관련 발주자 요청사항 수행
4. 필수 과업내용 구 분 항 목
내
용
비 고 프로그램 기획운영 행사기획
운
영
파주시만의 특색 있는 프로그램 기획
공개행사(개·폐회식 등) 전반에 대한 프로그램 구상 및 실행
식전·공식행사(의전 등)·폐회·체육행사 등 행사 전반 실행
각 읍면동 선수단 입장식 및 일반시민참여 이벤트 기획·운영 등
VIP 리셉션운영, 좌석안내, 동선파악
※ 시 승격30주년을 기념하는 차별화된 이벤트 기획‧구성
출 연 진 사 회 자
개·폐회식 전문 아나운서 2명으로 구성(수화통역사 별도)
주무대 사회자 1명(체육행사, 경품추첨, 폐회식 등 진행)
경기진행 사회자 1명 ※ 무대진행 사회자 인원조정 가능
공
연
식전공연 등
- 행사 분위기를 고조시킬 수 있는 전문 공연팀(사전협의)
중식시간 공연
- 행사흐름을 이어갈 수 있는 공연팀 섭외 및 진행
폐회공연
- 성공적인 행사 마무리를 위해 화합할 수 있는 인기가수 공연 진행
※ 각항 공통 지역예술가·공연팀 우선 섭외 및 발주처 추천 가능
시설장치 무대 및 부대시설 파주스타디움 내 공연무대 설치 계획
- 개·폐회식, 행사장배치도, 운영사항 등 세부계획
- 공연용 무대 외 내빈석 등 개회식장 내 필요시설 일체
(특수효과 장치 등 포함)
관람석 및 주변 장식, 가림막, 각동 현수막, 주경기장 내외부장식 등
파주시가 요구하는 사항(협의 추진)
파주스타디움 내 대형 스크린 설치(400인치급 이상)
이동식 화장실 설치(5개소)
수도호스 등 급·배수시설, 싱크대, 수도꼭지 등 수전시설
행사 연출에 필요한 조명 설치
- 기본조명, 특수조명 등 조명배치도와 운영(안) 등 세부사항
행사연출을 위한 다양한 특수효과(CO2, 에어샷 등)
음
향
공연용 특수음향, 마이크(고감도 유무선), 스피커 등 설치
- 음향배치도(안) 등 세부사항
행사장 음향시스템 확인 및 시설관리 주체와 사전 조율
전
기
행사용 발전기(무정전, 무소음)
- 읍면동 식당 및 부대행사 등 전반의 적정용량 산출 필수
- 장치설치 시 안전사고 예방조치 강구 특수효과
행사연출을 위한 다양한 특수효과(CO2, 에어샷, 토치 등)
- 만일의 사태 대비 관할 소방서 협조 및 사전보험 가입 필수
전광판 표출 카메라 등 보조영상 영 상 물
표
출
전광판을 최대한 활용하여 주요 장면 영상 중계
대회관련 홍보 영상물 편집 및 상영 개·폐회식 등 전광판 표출 행사 하이라이트 등 주요 장면 전광판 표출 내빈소개 시 전광판 활용하여 소개
드론(헬리캠)을 활용한 항공영상 촬영 및 제작
기
타
행사진행에 필요한 각종 소품, 우천 대비 등
무대설치 및 공연 관련 트랙 및 잔디보호 대책
내빈석(내빈 전용의자, 테이블, 꽃장식 등) 및 간담회장 설치
각 읍면동 천막, 테이블, 의자 설치(수량 추후 통보)
VIP 주차장 분리를 위한 별도 펜스 설치
인
력
운
영
연
출
식전·공식행사 등 연출 필요인력 구성
- 총연출, 조연출, 무대감독, 음향팀, 조명팀, 진행요원, 안전요원 등
연출진 프로필 및 운영계획 등
※ 행사 시 실제 동원인력 사항이어야 하며, 허위 작성 시 배상 책임
보조출연 프로필, 인원수, 확보방안 및 운영계획 등 도우미
주요인사(VIP) 의전요원, 장내방송, 안내, 시상 등
- 인원수, 동원방법 및 운영계획 등 체육행사 등의 구성·진행 등
- 종목별 경기 준비사항 및 진행 전담인력 확보
안전요원
관람객, 참석자 안전사고(공연, 체육행사) 관련 인력배치 계획
- 정식 경비(경호·안전) 업체 요원 배치 안전요원은 반드시 30명 이상 확보 배치
- 안전요원임을 나타낼 수 있는 복장 필수 착용
개·폐회식 주차관리대책 및 주차요원 배치(20명 이상)
홍보운영 행사홍보 행사홍보를 위한 홍보전략 및 프로그램 마련
- TV자막, 유선방송, 인테넷 광고, SNS홍보 등
- 행사 팸플릿, 리플릿, 포스터, 현수막, 배너 등 제작·설치
- 주요 교통로, 동 게시대 등 활용 적극 홍보
행사장 내외 홍보물 제작·설치, 경기중계 시스템 등
파주시 홍보영상물 전광판 상영 영상기록
개회식 FULL 동영상, 주요행사 사진 촬영 등 각종 영상 촬영
- 영상 기록물(FULL HD) 제작 및 납품
기
타
청
소
행사 중, 행사 종료후 주변정리 등 청소계획 제시
※ 과업범위 및 세부내용(내역) 등은 최종 계약체결(협상) 이후에도 업체와 협의 후 추가 및 조정될 수 있음
Ⅲ 과업 수행 1. 보고서 제출 등 가. 착수계 제출
1) 과업수행자는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전 착수계, 과업수행자 명단, 세부행사계획(배치도 포함), 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반 서류를 발주처에 제출하여야 한다.
2) 용역수행계획서 제출
- 과업수행자는 용역 착수 후 5일 이내에 용역수행계획서를 서면으로
제출하여 발주처의 승인을 받아야 한다.(실행 매뉴얼 작성).
3) 착수보고
- 과업수행자는 용역수행 계획서 제출 후 10일 이내에 공연무대, 출연진 및 안전관리 등 행사전반에 대하여 세부실행 계획서를 작성․제출하여 협의 후 발주처의 승인을 받아야 한다.
4) 중간보고 또는 수시보고(발주자 요구 시)
- 과업수행자는 계약체결 이후 발주처가 요구하는 과업에 대한 추진 사항을 서면 및 PPT로 보고해야 한다.
5) 행사전개
- 제안요청서에 의한 실행 매뉴얼에 따라 전개, 진행
6) 최종보고
- 최종보고는 기획 단계부터 행사 시행, 결과까지를 총괄하는 종합보고서와 행사기록물, 행사비 정산서를 포함한 결과물을 제출하여 발주처의 승인을 받아야 한다.
- 보고서 작성은 그 내용, 순서, 편집방법 등을 발주처와 사전 협의
하여야 하며, 사전에 원고 및 원도를 작성하여 발주처의 검사를 받은 후 인쇄․제출하여야 한다.
- 성과품 내역
․ 행사결과보고서 : 책자 5부, USB 2개
․ 기록영상제작물 : USB 5개(Full HD 방식 제작)
※ 책자 및 USB 등 성과품 표지에 대회명, 날짜 등 명시
- 정산서 제출
․ 행사 종료 후 과업수행자는 계약서상의 절차 및 규정을 준수하여 정
산한 정산서를 제출하여야 하며, 산출내역서 항목 중 집행하지 않은
항목에 대해서는 파주시에 반납조치 하여야 한다.
7) 과업기간의 조정
- 과업기간(성과물 제출기간)은 원칙적으로 조정할 수 없다.
단, 과업수행 중 발주처의 사정에 따라 행사일정이 조정이 된 경우
또는 천재지변 등 불가피한 사유가 있는 경우에 한하여 과업기간을
조정할 수 있다.
Ⅳ 보안 의무
1. 과업수행자는 발주처에 필요한 보안 관련 법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 과업수행자가 져야 한다.
2. 과업수행자는 용역 착수계와 함께 수급인 보안각서와 용역 참여자에 대한 보안각서를 제출하되, 반드시 자필로 서명하여야 하며, 용역참여자가 교체될 시에도 똑같다.
3. 용역 참여자가 교체될 시에는 인계, 인수를 철저히 하고 감독원의 승인을 받아야 하며 과업수행에 차질이 없어야 한다.
4. 과업수행자는 관계 법규에 의해 보안 관리에 최선을 다하여야 하며 과업수행자의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 손해에 대하여 책임을 져야 한다.
5. 과업수행자는 본 과업을 수행함으로써 산출된 자료 및 내용 등을 발주처의 사전승인 없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개해서는 아니 된다.
6. 과업 수행에 있어 저작권, 특허권 등 모든 법률적 권리를 사용하는데 대한 제반 책임은 과업수행자인 대행사에 있다.
7. 과업이행 결과물의 지적재산권, 판권, 특허권, 사용권, 소유권 등은 모두 발주처에 귀속된다.
Ⅴ 계약의 해지, 손해배상 등
1. 다음 각 호에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제‧해지할 수 있다.
가. 발주처의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때
나. 계약조건을 위반한 때
다. 과업 수행능력이 없다고 판단될 경우 또는 회사 소개 내용, 용역실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업 수행을 기대할 수
없는 경우
라. 감염병 등의 발생 및 유행에 따라 과업 수행이 어렵다고 인정되는 경우
마. 기타 과업수행이 어렵다고 인정된 경우
바. 발주처는 대행사의 의무해태‧불법행위 등으로 인하여 과업 수행에 현저한 지장이 생길 경우 계약을 해지할 수 있음
사. 발주처는 재난, 재해, 전염성 질병, 기타 사회적으로 중대한 사건 등으로 인해 체육대회를 개최할 수 없는 불가피한 사정이 발생한 때에는
대행사와 협의하여 계약을 해지할 수 있음
2. 상기 각 항에 해당될 경우, 발주처는 과업수행자인 대행사에 대하여 일체의 용역 대가를 지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 과업수행자는 이를 즉시 반환 조치하고 손해배상을 하여야 한다.
(단, 감염병의 발생 및 유행으로 대회 취소‧축소‧연기의 경우 협의하여 정산 처리한다.)
3. 과업수행자는 이 사업(행사)과 관련하여 발생하는 사건‧사고에 대하여 민‧형사상의 모든 책임을 진다.
4. 과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주처가 제3자에게 이 사업(행사)과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 과업수행자는 이를 발주처에 지체 없이 배상하여야 한다.
Ⅵ 안전관리 및 보험 등
1. 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 수립․ 시행하여야 한다.
2. 관련시설물은 관람객의 안전문제를 고려하여 관련법규와 기준에 맞게 견고하게 제작․설치하여야 한다.
3. 과업수행자는 과업수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우 과업수행자 책임하에 해결하여야 하며, 이를 위하여 행사보험 가입 등 안전조치를 강구하여야 한다.
4. 과업수행자는 출연진, 연출진, 도우미, 진행요원 등 행사관련자들에 대한
상해보험을 가입해야 한다.
※ 미 가입시 발생하는 모든 책임은 과업수행자인 대행사에 있음
5. 안전·보건 관련 유의 사항(중대재해처벌법 관련)
가. 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 종사자 및 이용자 등의 안전을 확보하기 위해 「산업안전보건법」 및 「중대재해처벌법」, 기타 법령상 의무사항을 빠짐없이 이행하고 만약 의무사항을 이행하지 않아 중대재해가 발생할 경우 그에 따라 발생하는 법적 처벌 및 파주시의 불이익 조치에 대해 이의를 제기하지 않는다.
나. 과업수행자는 종사자 및 이용자 등으로부터 유해·위험요인에 대한 신고가 접수될 경우 보수·보강 등 개선작업을 신속하게 조치하고, 발주처의 이행명령에 따른 개선사항을 성실히 이행한다.
다. 과업수행에 필요한 작업, 점검 등 모든 작업을 할 때에는 안전보건 조건에 따른 철저한 안전 대책을 수립한 후 작업에 임하여야 하며, 안전사고가 발생한 때에는 과업수행자의 책임하에 후속 조치를 취하여야 한다.
Ⅶ 시설물 원상복구
1. 본 행사가 종료되면 과업수행자는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수하여야 하며, 발주처에서 제공한 시설물의 변형 또는 변조
부문에 대해서는 원상 복구하여야 한다.
Ⅷ 사업비 정산
1. 용역의 대가는 최종 검수완료 후 계약상대방의 청구에 따라 정산 지급한다.
2. 과업수행 과정에서 수량과 규격에 변동이 있어 최초 계약금액보다 적게 납품하였을 경우 최종 납품이 완료된 만큼만 지급한다.
Ⅸ 기타사항 1. 일반사항
가. 본 과업지시서는 「2026 파주 시민화합 체육대회」의 개회식 등 행사를 원활히 추진하기 위하여 필요한 사항을 규정한 것으로 이에 규정되지 아니한 사항은 발주처와 과업수행자가 협의하여 수행하며, 관련 제반 규정 및 계약법규를 준수하여야 한다.
나. 본 용역은 발주처의 제반규정 및 계약 관련 법규를 준수하고 과업지시서에 의하여 수행되어야 하며, 과업지시서 상의 용어 해석과 과업내용, 과업을 수행함에 있어서 발생되는 제반문제에 대하여 발주처와 과업수행자가 의견을 달리할 경우에는 관련 규정에 따라 상호 협의하여 결정한다.
다. 계약한 날로부터 7일 이내에 착수계, 책임자 선임계, 인력 및 장비 투입계획서, 연출제작단 현황, 참여인력명단, 과업수행계획서, 용역공정예정표(단계별 작업일정 등), 참여자 보안각서 등 과업에 필요한 제반 서류를 발주처에 제출하여야 한다.
라. 과업수행자의 책임자 교체는 원칙적으로 불가하며, 필요에 의해 과업 참여자를 교체할 경우에는 사전에 발주처의 승인을 얻어야 하며, 발주처는 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있고, 사업자는 지체없이 교체 요구를 받아들여 부적격 과업참여자를 대체하여야 한다.
마. 본 과업지시서 등에 명시되지 아니한 사항이라 할지라도 과업을 성공적으로 수행하기 위하여 파주시체육회 및 파주시 또는 과업수행자가 판단하여 필요하다고 인정되는 사항은 당사자 간의 협의를 거쳐 추가할 수 있다.
바. 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정, 추가 등이 필요한 경우에는 발주처와 협의하여 결정한다.(과업 성과품의 규격, 승인 방법 등의 변경이나 조정이 필요한 경우에도 동일)
사. 용역계약 후 과업지시서의 내용은 발주처의 업무사정에 따라 변경, 추가될 수 있으며, 이로 인한 과업범위 및 용역금액의 변경은 계약 당사자 간의 협의로 결정한다.(다만, 과업수행자의 책임사유로 인한 과업변경 시 비용은 과업수행자가 부담)
아. 본 과업수행에 있어 자료수집 및 제3자의 권리 대상으로 되어 있는 지적재산권(특허권․저작권 등)을 사용할 때에 발생하는 제비용은 과업 수행자가 부담하고, 그 권리의 사용에 관한 일체의 책임을 져야 하며, 이로 인한 발주처의 피해가 없도록 하여야 한다.
자. 과업 결과물은 초상권, 지적재산권, 저작권 등의 법적 문제가 전혀
없어야 하며, 표절, 저작권 침해 등과 같은 법적 분쟁이 발생하였을 경우 과업수행자는 일체의 책임을 져야 한다.
2. 세부사항
가. 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 수립․시행하고 행사와 관련된 시설물은 관람객의 안전문제를 고려하여 견고하게 제작‧설치하여야 한다.
나. 과업수행자는 과업기간 중 발생할 수 있는 사건‧사고에 대해 사전에 예방하여야 하며, 기존 시설물 훼손이나 안전사고 발생 시 이와 관련된 민‧형사상 분쟁이 있는 경우 모든 책임을 사업자가 져야 하며, 천재지변 또는 이에 준하는 불가항력적인 경우에는 예외로 할 수 있다.
다. 과업수행자는 개회식 등 행사에 필요한 모든 시설물을 제작‧설치하여야 한다.
라. 개회식 등 행사를 차질 없이 연출하기 위하여 방송, 음향장비, 조명 시설, 임시 전기시설 등을 조달하여야 하며, 연출 장비 작동에 차질 없도록 하여야 한다.
마. 그라운드 및 관람석 등에 음향의 사각지대가 발생하지 않도록 전반적인 점검 및 시스템을 갖추어야 한다.
바. 과업수행자는 행사홍보를 위하여 다양한 방법으로 온‧오프라인 홍보를 실시하여야 한다.
- 방송(TV, 라디오) 스팟광고, 포스터‧현수막 제작, 온라인(사업자 홈페이지 및 포털사이트, SNS 등) 홍보, 리플릿 제작‧배부 등
사. 본 과업지시서의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로서 협상 결과에 따라 계약 시 수정될 수 있다.
아. 과업수행 상 어구 해석에 이견이 있을 시는 발주처의 해석에 따른다.
붙임 1. [서식 1] 보안각서 서식(수급인용)
2. [서식 2] 보안각서 서식(용역참여자용)
3. [서식 3] 안전·보건 관리 준수 서약서 1부.
4. [서식 4] 사업자 안전ㆍ보건확보의무 이행점검표 1부. 끝.
[서식 1] 보 안 각 서 (수급인용)
본인은
년
월
일 파주시와 계약 체결한 2026 파주 시민화합
체육대회 기획 및 행사대행 용역을 시행함에 있어 다음사항을 준수할 것을
각서로 제출합니다.
1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업내용서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임은 물론 용역수행 전에 용역 참여자에 대하여 보안교육을 실시하고 보안각서를 징구하여 용역 시행부서에 제출할 것임.
2. 본인은 물론 당 연구원 또는 직원이 보안사항을 외부에 누설시켜 문제점을 야기 시켰을 경우에는 누설자가 보안관계 제 법규에 의하여 처벌받음은 물론 회사에 대한 용역업의 등록취소, 부정당업자의 입찰참가 자격제한 등 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.
년
월
일
소속 : 직위 :
성명 :
(인)
(계약 시 사용한 인감을 사용할 것) 파주시장 귀하 [서식 2] 보 안 각 서 (용역참여자용)
본인은
년
월
일 파주시와 계약 체결한 2026 파주 시민화합
체육대회 기획 및 행사대행 용역을 시행함에 있어 다음사항을 준수할 것을
각서로 제출합니다.
1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업내용서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임.
2. 보안사항을 외부에 누설시켜 문제점을 야기했을 경우에는 보안관계 제 법규에 의하여 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.
년
월
일
소속 : 직위 :
성명 :
(인)
(계약 시 사용한 인감을 사용할 것) 파주시장 귀하 [서식 3] 안전·보건 관리 준수 서약서
본인은 귀 기관의 2026 파주 시민화합 체육대회 기획 및 행사대행 용역을 수행함에 있어 재해예방을 위하여 아래의 내용과 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.
1. 「산업안전보건법, 중대재해처벌법」 등 안전관련 법규를 준수하겠습니다.
2. 본인은 본 계약을 수행함에 있어 상기 법령 및 발주처의 정기·수시 안전 관련 이행점검을 포함한 안전보건 의무조치 사항(관리감독자 지정, 안전보건교육 등)을 준수하여 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 법적조치 및 계약 해지, 입찰 참가 자격 제한 조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약합니다.
년
월
일
소속 : 직위 :
성명 :
(인)
(계약 시 사용한 인감을 사용할 것) 파주시장 귀하 [서식 4]
사업자 안전ㆍ보건확보의무 이행점검표(사업자용)
사업자명 사업주 현장대리인 점검일 점검사항 점검결과 양호 미흡 해당없음 ▢ 안전보건관리체계 1. 일반원칙
도급·위탁·용역의 안전보건경영방침 및 목표 수립
2. 계획수립 산업재해예방 활동에 대한 이행 계획 수립 3. 역할 및 책임 이행계획 추진을 위한 구성원의 역할 분담 ▢ 실행수준 4. 유해·위험요인 확인·개선
도급작업의 유해·위험요인 확인(위험성 평가 등) 및 개선
5. 안전점검 안전점검 실시 (보호구 착용 확인 포함) 6. 이행확인 안전조치 이행 확인 7. 교육 및 기록 안전보건교육 이수 및 기록관리 8. 안전작업허가 유해·위험작업에 대한 안전작업허가 이행 9. 의견청취 종사자의 의견청취 및 개선방안 마련 ▢ 운영관리 10. 신호 및 연락체계
유해·위험작업 및 비상시 신호체계 및 연락체계
11. 위험물질 및 설비
유해·위험물질 및 기계·기구·설비 안전확인·관리
12. 비상대책 비상시 대피 및 피해 최소화 대책 ▢ 재해발생 수준 13. 산업재해 재해발생 시 재발방지대책 수립
===== 제안요청서(2026 파주 시민화합 체육대회 기획 및 행사대행 용역).hwpx =====
- 2026 파주 시민화합 체육대회 - 기획 및 행사대행 제안요청서 담 당 자
소
속
직 위 성 명
전
화
팩스 및 메일주소 체육과 팀 장 박광현 031-940-4838 Fax) 031-940-4839 [email protected] 담당자 정철우 031-940-4831 파 주 시
( 체
육
과 )
목
차
Ⅰ. 제안 안내 2 Ⅱ. 제안 및 입찰 안내 4 Ⅲ. 제안서 작성 기준 7 Ⅳ. 제안서 평가 11 Ⅴ. 협상대상자 선정 및 계약 체결 16 - 2026 파주 시민화합 체육대회 - 기획 및 행사대행 용역 제안요청서 Ⅰ 제안 안내 1. 과업개요
가. 과 업 명: 『2026 파주 시민화합 체육대회』 기획 및 행사대행 용역
나. 과업기간: 착수일로부터 80일 이내(행사일 ′26. 10. 31.(토))
다. 용역비용: 금150,000,000원(금일억오천만원) * 부가가치세 포함
라. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조
- 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장(협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준)
마. 발주처: 파주시체육회(발주처 의뢰에 따라 파주시에서 민간 입찰 대행)
2. 과업목적
◦ 「2026 파주 시민화합 체육대회」 개·폐회식 및 체육행사 등 전반적인 부분에 대하여 전문성과 독창성을 겸비한 우수업체 선정 및 종합적인 대행으로 행사의 격을 높이고 시민의 눈높이에 부응
◦ 파주시 승격 30주년 기념, ‘하나 되는 파주, 함께 뛰는 시민’ 슬로건을 바탕으로 55만 파주시민의 화합을 위한 특색있는 프로그램 기획 및 연출
◦ 남녀노소 시민 모두가 함께할 수 있는 시민화합 체육대회를 개최함으로써 건강한 체력증진은 물론 화합, 소통, 감동이 있는 스포츠 축제를 만들고자 함
3. 사업내용
가. 사 업 명: 『2026 파주 시민화합 체육대회』
나. 일시/장소: 2026. 10. 31.(토) 09:00 ~ 18:00/ 파주스타디움 주경기장
다. 주최/주관: 파주시/파주시체육회 라. 참가인원: 약10,000여명
마. 행사내용: 개·폐회식, 축하공연, 체육경기 진행, 종목별시상 등
바. 시간계획
*시간계획 및 내용은 주최측 사정에 따라 변경될 수 있음
구분 행 사 개 요 시간(분) 내 용 개회식 10:00~11:30(90분) - 분위기 조성 (관람객 입장, 홍보동영상 송출 등) 식전공연, 읍면동 입장, 성화점화 - 내빈소개, 국민의례 등 개회사, 축사, 선수대표 선서 등 경기진행 11:30~15:00(210분) - 종목경기 및 화합경기 진행 종목별 시상 부대행사 10:00~15:00(300분) 이벤트, 체험부스 운영 등(기관 등 참여)
- 동아리 공연 등(시간 및 내용 조정 가능)
폐회식 15:00~18:00(120분) - 폐회선언 등 축하공연(특급연예인 등 섭외)
사. 용역대상 및 범위: 시민화합 체육대회 준비 및 행사진행, 사후관리 전반
1) 개·폐회식, 체육행사, 이벤트, 기타 부대행사 등의 준비·운영 전반
2) 행사 관련 시설·장비 등 설치·운영, 홍보물·출력물 등 전반
3) 안전사고 방지, 방역, 기타 행사 전반의 대행
4. 추진방법
가. 행사 기획·운영에 전문성이 필요한 용역으로써 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제43조에 따른 “협상에 의한 계약” 방식으로 과업수행자 선정
나. 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제373호, 2026.06.29.)」제7장 “협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준”에 따라 제안서를 제출받아 평가한 후 협상 절차를 통하여 계약 체결
5. 주요과업내용 및 조건 등 ◦ 붙임 “과업지시서” 참조 Ⅱ 제안 및 입찰 안내
1. 입찰 및 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
가. 선정절차 입찰 공고 ⇨ 입찰등록 및 제안서 접수 ⇨ 제안서 평가위원회 심사 ⇨ 우선협상 대상자 선정 ⇨ 계약 체결 착수 26. 8월 지정일(공고문) 개별통지 통보일로부터 15일 이내 협상성립 후 10일 이내 나. 관련근거
- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조
- 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 (행정안전부 예규 제373호, 2026.06.29.)
2. 입찰참가자격 제한
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 14조의 규정에 의한 자격을 갖추고, 같은법 시행령 제92조 규정에 따른 입찰 참가자격을 제한받지 아니한 업체로서 다음 각 호를 모두 충족하는 업체
1) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(조달청 고시)」에 의하여 입찰서 제출 마감일 전일 18:00까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에‘기타자유업〔(행사대행업) 업종코드 : 9901)〕’으로 입찰참가자격을 등록한 자로 우리 시가 제시한 과업내용에 따른 용역수행이 가능한 자
2) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 규정에 의한 직접생산확인 증명서(기타행사기획 및 대행서비스, 8014199001)를 소지한 업체
3) 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 및 「소상공인기본법」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 자
※ 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하고, 중·소기업·소상공인 확인서는 중소기업제품 공공구매종합정보망(https://www.smpp.go.kr)에서 확인이 되지 않을 경우 입찰 참가자격이 없으며, 제안서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함
※ 공동수급 참여 및 제3자에게 재용역 불가
나. 공고일 기준 등록취소, 휴업, 폐업, 부·정당업체 지정 및 자격정지 등관련 규정에 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함.
다. 낙찰자는 계약 체결일까지 입찰관련 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 참가 신청일 현재 부정당업자로 제재 중이거나 영업(업무)정지 등 행정처분 중인 업체는 참가 제한 함.
3. 입찰서류 및 제안서 제출 가. 입찰참가 등록 및 제안서 제출 1) 접수일시: 공고문에서 정한 바에 따름
2) 접수장소: 파주시청 체육과(별관3층) 체육진흥팀 방문접수
3) 제출방법
- 대표자 또는 대리인이 직접 방문(우편접수, 이메일, 팩스 등으로 불가)
- 대리인이 신청서를 접수할 경우 위임장 및 재직증명서 지참
※ 인감날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않고 평가에서 제외
※ 접수시 제출서류가 미비한 경우 접수하지 않음, 제출된 제반서류 반환 불가
나. 입찰참가서류 1) 표지【서식1】 2) 제안참가신청서 1부【서식2】 3) 입찰참가신청서 1부【서식3】
4) 사용인감계 및 법인인감증명서(법인의 경우) 1부【서식4】
※ 법인등기부등본(법인의 경우) 또는 사업자등록증(개인의 경우) 사본 각 1부
5) 위임장 및 재직증명서 각 1부(대리인이 등록할 경우에 한함)【서식5】
6) 개인정보 제공 동의서 【서식6】 7) 확약서 1부【서식7】 8) 보안서약서 1부【서식8】
9) 확인서(입찰참가자격제한 및 징계사항) 1부【서식9】
10) 청렴계약이행서약서 1부【서식10】 11) 입찰보증금 지급 각서 1부【서식11】 12) 가격제안서 1부【서식12】
13) 입찰금액 세부 산출내역서 1부【서식13】
※ 가격입찰서는 나라장터에서 반드시 전자로 제출(산출내역서 첨부)
14) 입찰참가자격 입증서류
- 경쟁입찰 참가 등록증(행사대행업), 직접생산확인증명서, 소기업확인서 등
다. 정량적 지표 평가 서류: 2부(원본/사본 표기)
1) 표지【서식14】 및 제안서 목차
2) 제안사의 일반현황 및 주요연혁【서식15】
3) 조직 및 인력현황【서식16】 4) 신용평가등급확인서【서식17】 5) 최근 5년간 사업수행 실적【서식18】 6) 실적증명서【서식19】 7) 행정처분내용【서식20】 8) 정량적평가 자기평가표【서식21】
라. 정성적 지표 평가 서류(기술제안서): 11부(평가용 10, 보관용 1)
1) 표지【서식22】
2) 관련 증빙자료(PPT 발표자료 서면 제출)
[USB 메모리(상기 제출서류 파일 포함, USB에 업체명 기재)] : 1개
Ⅲ 제안서 작성기준 1. 제안서 작성지침 가. 제출서류의 종류 및 규격 연번 서류명 수량 규격 및 양식 1 사업수행능력 평가자료 (정량평가) 1부
▪A4(210㎜ × 297㎜)규격에 종으로 작성
▪제공된 표지[서식14]와 용지서식을 사용 1 제안서 (정성평가) 11부
▪A4(210㎜ × 297㎜) 규격에 / 횡으로 작성
▪제공된 표지[서식22]와 용지서식을 사용하여 총 50매 이내
▪색채 사용 가능
※ 총11부 (1부는 표지에 업체명 및 대표자 성명 기재, 나머지 10부는 미기재)
3 발표자료 (PPT) -
▪제안서 내용을 중심으로 25분(발표 15분, 질의응답 10분) 이내에 발표할 수 있도록 작성, USB 형태로 제출
(동영상, 음향, 애니메이션 등 특수효과 사용 금지)
4 USB 2매
▪제안서, 사업수행능력평가자료, 발표자료 일체 수록
나. 일반지침
1) 제안서는 한글 표기를 원칙으로 하되 필요에 따라 한자·영어 표기가
가능하고 숫자는 아라비아 숫자로, 계량단위는 미터법으로 하고 금액
단위는 원 기준으로 작성함을 원칙으로 한다.
2) 모든 제출서류의 종이는 백색으로 한다. 다. 기타 유의사항
1) 제안서 작성은 공고한 제안요청서에 따라 제안업체의 기획력을 최대한 발휘하여 작성
2) 표지 및 본문 내지 어떠한 곳에도 제안업체를 직·간접적으로 식별할 수 있는 내용이나 표식 불가
3) 심사위원과 제안업체는 어떠한 형태라도 관련되어서는 안 되며, 이를 어길 경우에는 실격 처리할 수 있음.
4) 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 입찰(제안) 및 보고회에 소요되는 경비는 전액 제안업체가 부담하여야 함.
5) 제안업체는 담합행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나 심사에 영향을 미치는 행위를 하여서는 안 되며, 이를 어길 경우에는 실격 처리할 수 있음.
6) 공고내용과 제안요청서 내용에 관한 해석이나 명시되지 않은 사항에 대해서는 발주처의 결정에 따라야 함.
7) 항목별 비용 산출은 현장조사 등을 통하여 충분히 파악한 후 사실적이고 체계적으로 작성(예상되는 문제점이나 누락항목에 대하여는 대안과
해결방안 등 제시)
8) 모든 제출서류에는 목차를 작성하고 각 면에 일련번호를 기재
9) 제안업체는 발주처가 대행 사업별 요구하는 인력확보, 배치 등을 준수 하여 실행 가능토록 제안하고 이를 충실히 이행해야 함.
10) 대행 사업별 출연진과 참가자 등의 섭외, 안전 및 경호, 프로그램 운영 등 제안한 내용에 대한 모든 책임을 부담해야 함.
11) 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며, 「가능하다」, 「가능하다고 본다」,「할 수도 있다」,「고려하고 있다」등의 표현은 평가에서 불가능한 것으로 간주함.
2. 제안서 필수내용 구 분 항 목
내
용
비 고 프로그램 기획운영 행사기획
운
영
파주시만의 특색 있는 프로그램 기획
공개행사(개·폐회식 등) 전반에 대한 프로그램 구상 및 실행
식전·공식행사(의전 등)·폐회·체육행사 등 행사 전반 실행
각 읍면동 선수단 입장식 및 일반시민참여 이벤트 기획·운영 등
VIP 리셉션운영, 좌석안내, 동선파악
※ 시 승격30주년을 기념하는 차별화된 이벤트 기획‧구성
출 연 진 사 회 자
개·폐회식 전문 아나운서 2명으로 구성(수화통역사 별도)
주무대 사회자 1명(체육행사, 경품추첨, 폐회식 등 진행)
경기진행 사회자 1명 ※ 무대진행 사회자 인원조정 가능
공
연
식전공연 등
- 행사 분위기를 고조시킬 수 있는 전문 공연팀(사전협의)
중식시간 공연
- 행사흐름을 이어갈 수 있는 공연팀 섭외 및 진행
폐회공연
- 성공적인 행사 마무리를 위해 화합할 수 있는 인기가수 공연 진행
※ 각항 공통 지역예술가·공연팀 우선 섭외 및 발주처 추천 가능
시설장치 무대 및 부대시설 파주스타디움 내 공연무대 설치 계획
- 개·폐회식, 행사장배치도, 운영사항 등 세부계획
- 공연용 무대 외 내빈석 등 개회식장 내 필요시설 일체
(특수효과 장치 등 포함)
관람석 및 주변 장식, 가림막, 각동 현수막, 주경기장 내외부장식 등
파주시가 요구하는 사항(협의 추진)
파주스타디움 내 대형 스크린 설치(800인치급 이상)
이동식 화장실 설치(5개소)
수도호스 등 급·배수시설, 싱크대, 수도꼭지 등 수전시설
행사 연출에 필요한 조명 설치
- 기본조명, 특수조명 등 조명배치도와 운영(안) 등 세부사항
행사연출을 위한 다양한 특수효과(CO2, 에어샷 등)
음
향
공연용 특수음향, 마이크(고감도 유무선), 스피커 등 설치
- 음향배치도(안) 등 세부사항
행사장 음향시스템 확인 및 시설관리 주체와 사전 조율
전
기
행사용 발전기(무정전, 무소음)
- 읍면동 식당 및 부대행사 등 전반의 적정용량 산출 필수
- 장치설치 시 안전사고 예방조치 강구 특수효과
행사연출을 위한 다양한 특수효과(CO2, 에어샷, 토치 등)
- 만일의 사태 대비 관할 소방서 협조 및 사전보험 가입 필수
전광판 표출 카메라 등 보조영상 영 상 물
표
출
전광판을 최대한 활용하여 주요 장면 영상 중계
대회관련 홍보 영상물 편집 및 상영 개·폐회식 등 전광판 표출 행사 하이라이트 등 주요 장면 전광판 표출 내빈소개 시 전광판 활용하여 소개
드론(헬리캠)을 활용한 항공영상 촬영 및 제작
기
타
행사진행에 필요한 각종 소품, 우천 대비 등
무대설치 및 공연 관련 트랙 및 잔디보호 대책
내빈석(내빈 전용의자, 테이블, 꽃장식 등) 및 간담회장 설치
각 읍면동 천막, 테이블, 의자 설치(수량 추후 통보)
VIP 주차장 분리를 위한 별도 펜스 설치
인
력
운
영
연
출
식전·공식행사 등 연출 필요인력 구성
- 총연출, 조연출, 무대감독, 음향팀, 조명팀, 진행요원, 안전요원 등
연출진 프로필 및 운영계획 등
※ 행사 시 실제 동원인력 사항이어야 하며, 허위 작성 시 배상 책임
보조출연 프로필, 인원수, 확보방안 및 운영계획 등 도우미
주요인사(VIP) 의전요원, 장내방송, 안내, 시상 등
- 인원수, 동원방법 및 운영계획 등 체육행사 등의 구성·진행 등
- 종목별 경기 준비사항 및 진행 전담인력 확보
안전요원
관람객, 참석자 안전사고(공연, 체육행사) 관련 인력배치 계획
- 정식 경비(경호·안전) 업체 요원 배치 안전요원은 반드시 30명 이상 확보 배치
- 안전요원임을 나타낼 수 있는 복장 필수 착용
개·폐회식 주차관리대책 및 주차요원 배치(20명 이상)
홍보운영 행사홍보 행사홍보를 위한 홍보전략 및 프로그램 마련
- TV자막, 유선방송, 인테넷 광고, SNS홍보 등
- 행사 팸플릿, 리플릿, 포스터, 현수막, 배너 등 제작·설치
- 주요 교통로, 동 게시대 등 활용 적극 홍보
행사장 내외 홍보물 제작·설치, 경기중계 시스템 등
파주시 홍보영상물 전광판 상영 영상기록
개회식 FULL 동영상, 주요행사 사진 촬영 등 각종 영상 촬영
- 영상 기록물(FULL HD) 제작 및 납품
기
타
청
소
행사 중, 행사 종료후 주변정리 등 청소계획 제시
※ 과업범위 및 세부내용(내역) 등은 최종 계약체결(협상) 이후에도 업체와 협의 후 추가 및 조정될 수 있음
3. 제안서의 효력
가. 제안서에 제시된 내용과 발주기관 요구에 따라 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다.(단, 계약서에 명시된 경우는 계약서 내용을 우선한다)
나. 협상 시 추가제안 또는 추가 자료를 요구할 수 있으며, 제출된 자료는
제안서와 동일한 효력을 가진다.(기술평가를 위한 제안 설명 및 답변
자료 포함)
다. 계약 후에라도 허위로 작성된 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족하지 못할 경우에는 계약파기를 할 수 있으며 대상 사업체는 이에 대한 손해 배상의 책임을 진다.
Ⅳ 제안서 평가 ■ 제안서 평가 개요 ■
가. 제안서 평가는 기술능력평가와 가격평가로 구분하며, 기술능력평가는
사업수행능력(정량 평가)과 제안서 평가(정성 평가)로 구분하여 실시함.
나. 제안서의 평가는 100점 만점을 기준으로 하되, 기술능력평가 90점
(사업수행능력(정량평가) 20점, 제안서 발표(정성평가) 70점), 입찰가격
평가 10점으로 배점하여 평가함.
다. 사업수행능력 평가는 정량적 지표에 의한 평가로서 발주처에서 정한
기준에 따라 제출된 자료에 대해 사업담당부서에서 평가점수를 산정함.
라. 제안서평가는 정성적 지표에 평가로서 발주처에서 정한 기준에 따라
제안서 평가위원회에서 평가점수를 산정함.
마. 입찰가격 평가는 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 입찰가격 평점
산식을 따르며 계약담당부서에서 평가함.
바. 협상대상자 선정은 제안서 평가 결과 기술능력평가(90점)와 가격평가
(10점)의 합산점수가 70점 이상인 자 중 고득점 순에 따라 결정함.
사. 합산점수의 소수점 이하 숫자는 소수점 셋째자리에서 반올림함.
아. 합산점수가 동일한 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안사를
우선으로 하며, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함
자. 협상순위에 따라 결정된 협상대상자와 협상을 하되, 협상이 성립된
때에는 다른 협상대상자와의 협상은 생략함
※ 상기 세부평가 방법에서 정하지 않은 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」을
준용함.
1. 제안서 평가항목 배점표 구 분 평 가 항 목 평 가 요 소 배점 비 고 계
배
점
총
계
100점 기술 능력 평가 (90점) 정량적 지표 (20점) 사업수행 인력 보유현황 6점 사 업 담당자 평 가 최근 5년이내 문화·예술·체육행사 수행 실적 6점 경영상태 평가 6점 성실도 평가 2점 정성적 지 표 (70점) 프로그램 구성 및 행사진행 (20점) 프로그램 구성의 독창성·창의성·실현가능성
- 공개행사(개·폐회식) 등 프로그램 구성 및 실행력
- 특별한 이벤트 구성 및 볼거리 제공 - 식전, 중간, 폐회 공연 구성의 참신성 10점 평 가 위 원 평 가
연출, 스태프, 보조인력 등 전담요원 구성 및 투입 규모
- 행사 공연팀 섭외의 적정성 및 내용 충실성
- 내빈(VIP) 등과 함께하는 참신한 퍼포먼스 기획력
체육행사 등의 구성·진행 능력
- 종목별 준비 물품의 적정성 및 전담인력 확보
10점 행사시설 공간구성 장비운영 (30점) 행사장 구성의 독창성 및 효율성
- 무대, 동별부스 등 행사시설의 효율적 구성·설치 등
행사 관련 각종 시설·장비의 적정한 설치·운영
- 각종 천막, 테이블, 의자 등 각종 집기 학보 적정성
- 화장실, 급수시설 등 참여자 편의시설 설치 적정성
20점
행사 관련 각종 시설·장비의 적정한 설치·운영
- 음향, 전력, 조명, 특수효과, 스크린 설치 등
행사 촬영 및 영상 제작의 전문성
- 영상기획·제작 등 추진계획(투입장비, 인력 등)
10점 안전관리 (10점) 안전사고 예방대책, 응급의료 대책 - 안전요원 운영, 응급의료 인력 확보 - 관람객 등 안전사고 관련 인력배치 계획 10점 홍 보 기 타 (10점) 행사홍보를 위한 홍보전략 및 프로그램 마련 - 다양한 매체를 활용한 홍보의 충실성
행사장 내외 홍보물 제작·설치, 전광판 설치 등
각종 실사 출력물, 디자인 인쇄물 등 수량의 적정성
10점 가격 평가 (10점) 입찰가격 평점산식에 의한 평가 10점 계약담당
평
가
2. 제안서 정량평가(사업수행능력 자격평가)
가. 사업담당부서에서 평가배점표에 따른 서면 평가
나. 정량평가 항목별 배점 및 평가기준 평가항목 평가분야 평가요소 배점
합
계
20점 과업 참여인력 사업수행인력 보유현황 배점 점수계산 방법(등급) 6명 이상 5명 4명 3명 2명 이하 6점 6점 5점 4점 3점 2점 6점 수행실적 유사분야 사업실적 평가항목 평가기준 점수 최근 5년간 수행실적 5억 이상 6점 4억 이상 ~ 5억 미만 5점 3억 이상 ~ 4억 미만 4점 2억 이상 ~ 3억 미만 3점 1억 이상 ~ 2억 미만 2점 1억 미만 1점 6점 경영상태 재정․경영 신용도 ◾ 신용평가기관에 의한 신용등급 ※ 평가기준은 세부기준 참조 6점 성실도 부정당업자 제재여부
◾ 최근 3년 간 입찰참가제한 또는 업무정지 처분 여부
처분사실 없는 경우 처분사실 있는 경우 2점 0점 2점 1) 사업 수행인력 보유현황(6점) 배 점 점수계산 방법(등급) 10명 이상 8명 6명 4명 2명 이하 6점 6점 5점 4점 3점 2점
※ 공고일 기준 업체에 근무하고 있으면서 실제로 본 행사에 투입할 전문인력의 숫자이며,
증빙서류를 첨부하여야 함.(국민연금, 국민건강보험, 고용보험 가입증명서 중 1부)
2) 사업 수행 실적(6점) 평 가 항 목
평
가
기
준
점수 비고 최근 5년간 수행실적 5억 이상 6점 4억 이상 ~ 5억 미만 5점 3억 이상 ~ 4억 미만 4점 2억 이상 ~ 3억 미만 3점 1억 이상 ~ 2억 미만 2점 1억 미만 1점
※ 수행실적은 공고일 기준 최근 5년간 이행 완료분에 한하여 인정함
(실적증명서 등 증빙서류 있는 실적만 인정)
※ 문화·예술·체육 분야의 실적 여부는 파주시가 최종 판단함.
3) 경영상태 평가: 신용평가등급에 의한 경영상태 평가(6점)
신용평가등급 평점 회사채 기업어음
기업신용
평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 6.0 BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B+, B0 BBB-, BB+, BB0, BB- 5.5 B+, B0, B- B- B+, B0, B- 5.0 CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 4.5
※ 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용정보회사
또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는
신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음,
기업신용평가등급으로 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되,
가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가
있으나, 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가함
※ 공공입찰용 신용평가 지정기관(나이스 디앤비, 나이스평가정보㈜, 에스씨아이평가정보, 한국기업데이터, 한국기업평가, 한국신용평가, 나이스신용평가㈜, ㈜이크레더블, 서울신용평가㈜) 에서 발급한 ‘신용평가등급확인서’이여야 함.
※ 국가종합전자조달시스템에서 ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는
최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로
평가함
※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의
새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는
신용평가등급으로서 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가
등급으로 심사함
※ 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여
최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서
반올림 함. (예) {(A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…}에 대한 점수
4) 성실도(2점) 구 분 제재사실 없음 제재사실 있음 점 수 2 0
※ 최근 2년 내 부정당업자 제재를 받은 사실 (입찰참가제한 및 영업정지 처분기간을 합산한 누계)
3. 제안서 정성평가(제안서 설명 형식) 가. 일시 및 장소: 별도 공지
나. 설명방법: 제안업체의 제안서 프리젠테이션 및 질의응답
다. 발표방법
1) 설명시간: 25분 이내(발표 15분, 질의응답 10분 이내)
2) 발표순서: 당일 현장 추첨에 의함
3) 발표자: 업체대표자 또는 위임장 지참한 소속대리인
※ 발표자 포함 2인 이내 참여 가능. 반드시 제안사의 임·직원이어야 하며 참석자는 4대 보험 중 어느 하나의 가입증명자료(최근 3개월 이내), 재직증명서 제출 및 신분증 지참
라. 평가방식: 제안서평가위원에서 평가 배점표에 따른 정성평가
1) 제안서평가위원회 구성
- 위원장: 평가위원회 평가위원 중 호선으로 선출
- 평가위원은 위원장 포함하여 8명 선정
- 평가위원 선정 방식은 제안서의 공정한 평가를 위하여 3배수 이상의 예비명부 작성 → 고유번호 부여 → 입찰참가자 제안서 제출 시 위원 수만큼 번호추첨 → ➀ 다빈도 순 ➁ 고령자 순
※ 불참자를 예상하여 2명 추가지정 가능(추가지정 위원은 평가위원 불참 시 참석)
2) 제안서 평가 방법
- 평가위원회는 소정의 세부평가기준에 의하여 제출된 기술제안서를 기준으로 평가를 실시함
- 제안서 평가점수 산정 시 평가위원들의 제안서 평가점수 중 최고점과 최저점(각 1개, 2개 이상인 경우 1개만 제외)을 제외한 점수를 산술 평균하여 산출함.
마. 특기사항
1) 평가의 투명성을 높이기 위해 발표자료는 제안사를 특정 짓지 못하도록 아래의 규정을 반드시 준수하여야 한다.
- 제안사의 회사명 및 직원 실명 등 제안사를 특정 지을 수 있는 단어 및 기호를 발표자료 내에 기재하지 않는다.
- 제안서 내 모든 성명은 OOO로 실명을 표시할 수 없으며, 특허·계약서 서명란은 가려야 한다.
- 제안발표도 제안사를 특정지을 수 없도록 해야 한다.
2) 발표자료는 PPT파일 형식으로 제출하고, 제안 발표시 그대로 사용하여야 하며, 발표자료와 제안서 내용이 일치하여야 한다.
※ 제출된 발표자료는 수정 및 변경 불가
3) 발표에 참석하지 않을 경우 또는 임·직원임을 증빙할 수 있는 서류를 지참하지 않을 경우 제안서 발표를 금지하며 제출된 서면 제안서에 의해서만 평가한다.
4) 발표자는 타 제안서와의 비교설명, 시간초과 등 공정한 발표에 지장을 줄 수 있는 행위를 금지하며, 이런 일이 발생할 경우에 평가위원장은 즉시 발표를 중지할 수 있다.
3. 제안서 입찰가격평가
가. 사업담당부서의 정량평가, 제안서평가위원회의 정성평가 종료 후 계약담당부서에서 평가
나. 입찰가격 평가는 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규)」 <제7장 협상에 의한 계약체결기준>에서 규정하는 바에 따른다.
Ⅴ 협상대상자 선정 및 계약 체결 1. 협상적격자 및 협상순위 선정
가. 대상자 선정은 제안서 평가결과 기술능력 평가 및 가격평가 점수의 합산점수(종합평가 점수)가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있다.
나. 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력평가 중 정성적 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 정성적 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정한다.
2. 선정결과 통보
◦ 제안서 평가결과 및 협상대상은 선정된 업체에게만 서면 통보
3. 협상진행 및 절차
가. 사업담당자는 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시한다.
나. 사업담당자는 협상대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있다.
다. 사업대상자와의 가격협상 시 기준가격은 해당 사업 추정금액 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 한다.
라. 사업담당자는 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 추정금액 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있다.
마. 사업담당자는 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니한다.
바. 사업담당자는 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.
사. 사업담당자는 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰이나 새로운 입찰에 부칠 수 있다.
아. 파주시와 협상대상자 간 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우, 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없다.
자. 협상절차 및 그 결과의 조치는 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약체결기준에 의하며, 미 선정된 제안사에 대한 통보는 생략한다.
차. 협상기간은 협상 개시를 통보한 날로부터 5일 이내로 한다.
카. 해당 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 따라 5일 안의 범위에서 협상 기간을 조정할 수 있다.
4. 협상결과 통보
가. 협상이 성립되면 그 결과를 해당 협상대상자에게 서면으로 통보
5. 계약체결과 이행
가. 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 즉시 계약체결
나. 계약의 체결과 이행에 관해서는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙 및 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서, 일반원칙에 따른다.
6. 과업수행에 대한 보안의무
가. 제안요청일 이후 제안서 제출 시까지 발생하는 모든 사안에 대하여 제안 참여 업체의 제안 관계자 이외의 인원에 대해서는 대외비로 취급되어야 하며, 제안서와 관련되어 파주시에 기 제출된 모든 문서와 파주시가 제공한 자료 및 정보에 대해서는 외부 타 기관에 공개하지 않는다.
나. 본 과업 수행으로 인하여 제3자에게 손해를 주었을 경우에는 계약업체의 책임 하에 처리하고 배상하여야 한다.
다. 기타 보안관계에 관하여는 파주시가 적용하는 법규와 규정을 준수하여야 한다.
【별지 제1호 서식】 접수번호 파주2026 -
「2026 파주 시민화합 체육대회 기획 및 행사대행 용역」
입찰등록서류
2026.
.
업 체 명 【별지 제2호 서식】 접수번호 파주2026- 등록일자
2026.
.
.
제안(응모) 참가 신청서
본인은 파주시에서 시행하는「2026 파주 시민화합체 육대회 기획 및 행사대행 용역」제안 공고에 파주시에서 정한 제안요청서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰공고에 참가할 것을 신청합니다.
2026년
월
일
참여기관
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
붙임서류 공고에 의해 정한 서류 파주시장 귀하
--------------------- ------------ 절취선 ---------- ---------------------
제안 참가(응모) 신청서 접수증 접수번호 파주2026- 접수일자 확인필 업 체 명 대 표 자 제 출 자 접 수 자 파주시 체육과 성명 【별지 제3호 서식】 입찰(제안) 참가 신청서
※아래 시항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
처 리 기 간 즉 시 신청서 상호 또는 법인명칭 법인등록번호 (사업자등록번호)
주
소
전 화 번 호 대 표 자 주민등록번호 입 찰 개 요 입찰(제안)공고
번
호
제
호
입찰(제안) 일자
.
.
.
입찰(제안)
건
명
「2026 파주 시민화합 체육대회 기획 및 행사대행 용역」
입 찰 보증금 납부면제 및 지급확약
본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 자치단체에 낙찰금액의 5/100에
해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인 방문시
본 입찰(제안)에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
성
명 :
(서명)
주민등록번호 :
본인은 위의 번호로 공고한 귀 시의 입찰에 참가하고자 정부에서 정한 입찰유의서 및 입찰
공고사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰(제안) 참가를 신청합니다.
붙임서류 : 공고로 정한 서류
2026.
.
.
신청인 :
업 체 명
대 표 자 (인) 파주시장 귀하 【별지 제4호 서식】 사 용 인 감 계 사용 인감
는(은) 파주시와 거래함에 있어 입찰, 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민․형사상의 문제가 발생할 경우
이(가) 책임을 부담할 것을 확인합니다.
2026년
월
일
주 소 : 상 호 : 대표자 : 파주시장 귀하 【별지 제5호 서식】 위 임 장 대표자
성
명
생년월일
주
소
업 체 명
연
락
처
대리인
성
명
생 년 월 일
주
소
소
속
부
서
연
락
처
파주시에서 시행하는「2026 파주 시민화합 체육대회 기획 및 행사대행 용역」에 응찰함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응찰자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.
2026년
월
일
대표자 :
(인)
파주시장 귀하 ※ 지참서류 : 재직증명서, 신분증
※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장(사용인감)과 같아야 함.
※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응찰자 본인이 모든 책임을 짐
【별지 제6호 서식】 개인정보 제공 동의서
성
명
주민번호 -
본인은 「2026 파주 시민화합 체육대회 기획 및 행사대행 용역」사업신청서 제출과 관련하여, 개인정보 보호법 제15조에 따라 본인 확인을 위한 개인정보 제공에 동의합니다.
2026년
월
일
동의인 :
(서명 또는 인)
파주시장 귀하 【 수집하는 개인정보의 항목 】
○ 파주시 「2026 파주 시민화합 체육대회 기획 및 행사대행 용역」입찰 관련 서류의 접수 및 처리를 위해 서류접수 시 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 필수 항목 : 성명, 생년월일(주민번호), 주소, 전화번호, 학력 및 경력사항, 인적사항 증명서 등
【 개인정보 수집 목적 】 ○ 사업수행기관 선정 절차 이행 【 개인정보 보유 기간 】
○ 정보 주체 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
가. 신청 관련 정보 - 보존기간 : 5년
- 보존사유 : 공공기록물관리법 보유기간 책정 기준표 의거, 각종 증명서 발급과 관련된 개인정보파일
나. 관련 법령에 의한 정보 보유 사유 - 보존기간 : 영구
- 보존사유 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령에서 정한 소관 업무 수행에 필요
개인정보의 수집 및 이용목적에 동의하십니까?
□ 동의함
□ 동의하지 않음
【별지 제7호 서식】
확
약
서
○ 입찰건명: 2026 파주 시민화합 체육대회 기획 및 행사대행 용역
위 사업 입찰에 참여한 당 업체는 귀 시의 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약하며, 공정한 심사와 객관적인 내부절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.
또한 본 제안서의 허위 또는 부실기재로 인한 자료작성으로 초래되는 평가상의 불이익은 물론 부정당업자 제재나 낙찰대상에서의 제외 등 귀 시의 어떠한 처분에도 이의를 제기하지 않겠으며,
파주시가 평가를 위해 구성한 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠으며, 사업자 선정전까지도 파주시의 추가요청 내용과 계약체결에 따른 증빙 서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 확약합니다.
2026년
월
일
업
체
명 :
대
표
자 :
(인)
법 인 등 록 번 호 : 파주시장 귀하 【별지 제8호 서식】 보 안 서 약 서 제 안 자 상호 또는 법인명칭 법인등록번호 (사업자등록번호)
주
소
전 화 번 호
대
표
자
생 년 월 일
본인은 귀 시에서 시행하는 「2026 파주 시민화합 체육대회 기획 및 행사대행 용역」의 제안서를 제출함에 있어 본 제안과 관련된 제반사항을 반드시 준수하고 보안유지에 최선을 다할 것이며, 만일 이를 소홀히 하여 발생되는 모든 사항에 대하여 귀 시의 어떤 조치에도 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다.
2026년
월
일
서 약 자
(사용인감)
파주시장 귀하 【별지 제9호 서식】
확
인
서
(입찰참가자격제한 및 징계사항)
「2026 파주 시민화합 체육대회 기획 및 행사대행 용역」 제안서 제출(참가)과 관련하여 본 업체는 최근 3년간 관계법령에 의거 입찰참가제한 등 관계기관으로부터 징계 받은 사실이 없음을 확약하며, 계약체결 후라도 만약 위 사실에 대한 위배내용이 확인될 시 계약 해지 및 이에 따른 불이익 사항에 대한 책임은 본 업체에 있음을 확인합니다.
2026년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
파주시장 귀하 【별지 제10호 서식】 청렴계약이행서약서
당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 파주시에서 발주하는「2026 파주 시민화합 체육대회 기획 및 행사대행 용역」업체 선정 입찰에 참여함에 있어 당 업체의 임직원과 대리인은
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의
자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.
이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 파주시가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 파주시가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참여하지 않고 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며,
이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 파주시가 발주하는 입찰에 입찰참가 자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 파주시가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않고 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 파주시가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.
위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제91조 및 제92조 등에 따라 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 귀 관서의 조치와 관련하여 당사가 귀 관서를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026년
월
일
서약자 : (업체명)
(대표자)
파주시장 귀하 【별지 제11호 서식】 입찰보증금 지급 각서 ○ 입 찰 건 명 :
○ 입 찰 일 시 :
년
월
일
○ 입찰 보증금 : 金
원정(￦
)
○ 수 요 기 관 : 파주시청
본인은 귀 청에서 집행하는 위의 입찰에 참가함에 있어 ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’ 제37조 규정에 의거 입찰보증금을 면제받았으나 같은 법 시행령 제38조의 규정에 의거 귀속사유가 발생하였을 때에는 즉시 입찰보증금을 현금으로 지급할 것을 확약하며 각서를 제출합니다.
2026년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 : 파주시장 귀하 【별지 제12호 서식】 가 격 제 안 서 입 찰 내 용 공고번호 입찰일자 용 역 명 용역기간
20
.
.
. ~ 20 .
.
.
제안금액
금
원(금
)
※부가가치세 면세 업체도 부가가치세 포함한 금액으로 기재.
입 찰 자 상호또는법인명칭 법인등록번호
주
소
전화번호 대 표 자 주민등록번호
본인은 ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’ 제43조(협상에 의한 계약체결)에 의거 발주된 본 사업의 제안요청서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에서 정한 사업 기간 내에 사업을 성실하게 수행할 것을 확약하며 본 가격제안서를 제출합니다.
붙임 산출내역서(세부내역 포함) 1부
2026년
월
일
입찰제안사 대표자
(사용인감)
파주시장 귀하
※ 1. 비영리법인인 경우 이윤 및 부가가치세를 제외한 금액으로 계약체결(부가세 면세업체는 부가세를 제외한 금액으로 계약 체결)
2. 제안금액은 반드시 한글로 띄어쓰기 없이 붙여 쓰고 아라비아 숫자는 괄호 안에 기재할 것
【별지 제13호 서식】 입찰금액 세부 산출내역서 1. 행사운영 부문(예시)
항
목
규
격
수 량 단 가 금 액 비고 행사 기획/연출 공식행사 사회자 체육행사 등 사회자 공연팀섭외 행사 의전요원 안전요원 운영 의료·구급팀 운영 행사별운영요원 행사장 환경정리 . . .
2. 행사장 설치물 설치 및 제작 부문(예시)
항
목
규
격
수 량 단 가 금 액 비고 무대구조물설치 무대바닥 장애인전용슬라이드 음향구조물설치 음향장비 LED구조물설치 LED전광판설치 발전기 등 전력설비 항공촬영 및 제작 수도호스작업 수도 급·배수시설 각동 싱크대 및 급수전 설치 이동식화장실 설치 각동/운영본부 등 천막설치 본부석 테이블 등 각동/운영본부 등 의자 내빈용 의자 행사용 에드벌룬 . . . 3. 대회홍보 등 디자인 출력물 부문(예시)
항
목
규
격
수 량 단 가 금 액 비고 홍보현수막 가로등배너제작 주차통제및협조현수막 무대백드롭실사 행사장내 대형 현수막 동별부스/운영본부 등 현수막 본부석/출입구 현수막 포토존/대진표 입장식현수막 각종 유도배너 행사식순 및 행사장 배치도 행사안내 리플릿 내빈초청장(봉투포함) 출입비표(내빈용) 주차증(행사차량 등) 동별/단체별 피켓 경품권 입상자 상장,트로피, 폼보드 등 각종 홍보/출력물 시공 . . . 4. 종목별 대회 진행 및 용품(예시)
항
목
규
격
수 량 단 가 금 액 비고 줄다리기 2인3각 400M계주 단체줄넘기 대형윷놀이 투호 고리걸기 다트 종목경기안내판 . . . 5. 기타 및 추가부분
항
목
규
격
수 량 단 가 금 액 비고 . . . (별첨) 가격제안서 봉투 작성 방법 [앞면] 가격제안서 재중 업 체 명 ○○○ 대표이사 ○○○ 인 [뒷면] 인 인 인 【별지 제14호 서식】 접수번호 파주2026 - 원본/사본 표기
「2026 파주 시민화합 체육대회 기획 및 행사대행 용역」
제
안
서
(정량적 평가)
2026.
.
업체명 표기(원본 1부, 사본1부)
제 안 서
목 차
Ⅰ. 제안개요 Ⅱ. 제안업체 현황 1. 일반현황 2. 조직 및 인력현황 3. 신용평가등급확인서 4. 최근5년간 유사용역 수행실적 5. 실적증명 및 행정처분 내용 6. 자체 정량평가표 제 안 서 작 성 지 침 작 성 항 목
작
성
방
법
비 고 Ⅰ. 제안개요
제안업체는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제 조건 및 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술하여야 한다.
Ⅱ. 제안업체 현황 1. 일반현황
제안업체의 일반현황 및 주요 연혁, 최근 3년간의 자본금 및 부문별 매출액을 명료하게 제시하여야 한다.
2. 조직 및 인력현황
제안업체의 조직 및 인원현황을 제시하여야 한다.
3, 신용평가등급확인서
제안업체의 신용평가등급확인서를 제시하여야 한다
4. 최근5년간 유상용역 수행실적
제안업체의 유사용역 수행실적을 제시하여햐 한다
5 실적증명 및 행정처분
내용
정부, 지방자치단체 등에서 발주하여 수행한 유사용역의세부실적을 제시하여야 한다.
6. 자체 정량평가표
제안업체는 자체 정량평가표를 기재하여야 한다.
【별지 제15호 서식】 제안업체 일반현황 및 주요연혁
회
사
명
대 표 자 사 업 분 야 사업자번호
주
소
전 화 번 호 FAX 회사설립년도
년
월
자본금 면허/허가 등 보유현황 인력구성 현황
총
명
해당부문사업기간
년
월 ～ 년
월 공고일 현재 (
년
개월)
주요연혁
주) 1. 자격보유 회사는 면허증, 허가증, 등록증 등 사본 첨부
2. 제작공장 보유 시에는 공장등록증 사본 첨부
※ 주) 1. 사업목적은 사업자등록증 및 법인 정관상에 명시된 사업목적을 기재
2. 조직규모중 인원에 대하여는 별도로 증명할 수 있는 서류 첨부
【별지 제16호 서식】 조직 및 인력현황 【조직현황】 총괄책임자 직위, 성명, 기술등급 ○○부문 ○○부문 ○○부문 ○○부문 직위, 성명, 기술등급 직위, 성명, 기술등급 직위, 성명, 기술등급 직위, 성명, 기술등급
※ 부문별 책임자를 명시하고, 평가 시 참고가 될 수 있도록 직위순으로 기재(변형 가능)
【인력현황】 연번 성 명 생년월일 재직기간 담당업무 최종학력 기술자격 비고
※ 공고일 전일 기준 제안업체에 소속된 전체 인력을 기재(4대보험 가입사실 확인서류 첨부)
※ 기술자격증 보유자는 자격증 사본 첨부 【별지 제17호 서식】 신용평가 등급확인서 발행번호 : 업 체 명 기업 신용 등급 대 표 자 법인등기부등본 (주민등록번호) 사업자 등록번호
주
소
재무결산기준 등급 평가일 등급 유효기간
귀 사의 의뢰에 따라 작성한 기업신용등급인증용 기업신용등급을 아래와 같이 통보합니다.
2026 .
.
.
신용평가기관 :
(인)
※ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함
【별지 제18호 서식】 최근 5년간 유사용역 수행실적
(단위 :
천원)
연번 용 역 명 용역개요 용역기간 계약금액 발주처 수행분야 비고 계
주) 1. 공고일 기준 최근 5년 내의 유사 용역사업만 기재한다.
2. 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 총 용역금액 및 제안사의 이행실적(비율,
실적금액)을 기재한다.
※ 실적증명 등의 증빙자료 첨부(발주처 또는 엔지니어링협회 등이 발급한 실적증명자료)
【별지 제19호 서식】 실적증명서 신 청 인 업체명(상호) 대 표 자 영업소재지 전화번호 법인등록번호 사업자번호 증명서용도 입찰참가용 제 출 처 사업범위․기준 (면적, 금액 등) 용역이행 실적내용 사 업 명
구
분
학술(
)
제조(
)
기타(
)
사업개요 계약번호 계약일자 계약기간 (이행기간) 계약금액 (계약면적) 이행실적(금액) 비고 비율 실적 증 명 서 발급기관 위 사실을 증명함
2026 년
월
일
기 관 명 :
(인) (전화 :
)
주
소 :
(FAX :
)
발급부서 : 담당자 : ※ ① 서식은 변경 가능함
② 사업이행실적은 입찰공고시에 제시한 사업범위 및 기준(대상, 금액 등) 등이
조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행
실적을 기재하여야 한다.
③ 이행 실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아 제출하여야 하며
공고일 기준 최근 5년간 (용역, 공사)사업 실적 중 큰 금액 순으로 기재
【별지 제20호 서식】 행 정 처 분 내 용 ※ 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기
구
분
처분 사유 (관련법령) 처분 일시 처분기간 비 고 영업정지 또는 입찰참가제한
* 최근 3년간 회사(수급자)가 관계법령에 의해 입찰참가 제한처분 또는 영업정지 처분된 사실기재
* 공동도급(분담이행방식)의 경우, 참가업체 모두 제출
【별지 제21호 서식】 정량적 평가 자체평가표 평가항목 평가분야 평가요소 배점
합
계
20점 과업 참여인력 사업수행인력 보유현황 배점 점수계산 방법(등급) 6명 이상 5명 4명 3명 2명 이하 6점 6점 5점 4점 3점 2점 6점 수행실적 유사분야 사업실적 평가항목 평가기준 점수 최근 5년간 수행실적 5억 이상 6점 4억 이상 ~ 5억 미만 5점 3억 이상 ~ 4억 미만 4점 2억 이상 ~ 3억 미만 3점 1억 이상 ~ 2억 미만 2점 1억 미만 1점 6점 경영상태 재정․경영 신용도 ◾ 신용평가기관에 의한 신용등급 ※ 평가기준은 세부기준 참조 6점 성실도 부정당업자 제재여부
◾ 최근 3년 간 입찰참가제한 또는 업무정지 처분 여부
처분사실 없는 경우 처분사실 있는 경우 2점 0점 2점 사실과 틀림없음을 확인합니다.
작성자
소속:
대표 :
(인)
【별지 제22호 서식】 접수번호 파주2026 -
「2026 파주 시민화합 체육대회 기획 및 행사대행 용역」
제
안
서
(정성적 평가)
2026.
.
보관용 1부 업체명 표기(가로상철제본) 평가용 10부 업체명 표기금지(가로상철제본)
주) 1. 표지의 재질은 백색아트지(무코팅) 사용
2. 제출대상 제안서 10부 중 보관용 1부를 제외한 9부에는 여백, 앞뒤, 표지 등 어느 곳이든 응모업체 등을 인지할 수 있는 어떠한 표기도 하지 않아야 하며, 인지할 수 있다고 객관적으로 판단되는 특정 표기가 발견될 시 정성적 평가점수에서 1장당 1점씩 감점함