[R26BK01757980] 2026 ANCHOR사업 성과 공유 및 산학협력 행정 지능화 시스템 구축

===== [입찰공고문]2026 ANCHOR사업 성과 공유 및 산학협력 행정 지능화 시스템 구축.hwp =====
부산보건대학교 사무처 제2026-6호

입 찰 공 고 2026. 10.

입
찰
명

2026 ANCHOR사업 성과 공유 및 산학협력 행정 지능화 시스템 구축

규격 및 요구사항 과업지시서 등 참조 부산보건대학교 산학협력단장 부산보건대학교 사무처 제2026-6호 입 찰 공 고 문

< 본 계약은 청렴계약제가 적용됩니다. >

본 계약은 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣(이하 “국가계약법”이라 함) 제5조의 2에 따른 청렴계약제가 적용되는 입찰 계약입니다. 입찰자는 반드시 입찰서 제출 시 아래의 청렴 계약서에 관한 내용을 숙지․승낙하여야 하며, 동 내용을 위반한 경우 우리 대학의 조치에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.

｢국가계약법｣제5조의 2에 따라 본 입찰에 참여한 당사 대리인과 임직원은 입찰․낙찰, 계약체결 및 계약 이행 등의 과정(준공․납품 이후를 포함)에서 아래 각호의 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반한 때에는 입찰․낙찰을 취소하거나 계약을 해제․해지하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다.

1. 금품․향응 등을 요구 또는 약속하거나 수수(授受) 하지 않을 것이며, 관계 교직원에게 금품, 향응 등을 제공한 경우에는 ｢국가계약법 시행령｣제76조에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위 시에는｢국가계약법 시행령｣제76조에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.

1. 입찰 개요
가. 입찰건명 : 2026 ANCHOR사업 성과 공유 및 산학협력 행정 지능화 시스템 구축

나. 계약 및 낙찰방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

다. 사업내용

1) ANCHOR사업 성과공유시스템 및 사용자 중심 홈페이지 전면 개편

2) 앵커사업단 통합 운영관리 및 산학협력 커뮤니케이션 기능 고도화

3) 협업 플랫폼 및 전자결재 기반 업무 프로세스 구축

4) 전자결재 데이터 연계·축적 및 실시간 예산 집행 대시보드 구축

5) AI Agent 기반 반복 행정업무 자동화 및 데이터 활용 체계 구축

라. 사업기간 : 계약체결일 ~ 2026년 12월 10일까지

마. 기초금액 : 금100,000,000원(금일억원), VAT 포함

2. 입찰 일정 구 분 입찰참가 서류제출 제안 설명회 심사결과 발표 협상 계약 일 시 2026.10.19.(월) 11:00까지 2026.10.20.(화) 13:30~ 2026.10.21.(수) 2026.10.22.(목) 방 법 직접 제출 (우편접수 불가) 참가업체 프리젠테이션 우선순위업체 서면통보 우선순위업체 협상계약 체결 장 소 부산보건대학교 사무처 부산보건대학교 국제회의실 부산보건대학교 사무처 부산보건대학교 사무처

※ 상기 일정(설명회, 심사결과 발표 등)은 대학 사정에 따라 변경될 수 있음

3. 입찰 참가자격

가. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에

의거 소정의 자격을 갖춘 업체

나. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제27조 및 동법 시행령 제76조에 의거 부정

당업자의 지정 사유에 해당되지 아니한 조달청 입찰참가자격 등록증을 소지한 업체

다. ｢소프트웨어 산업진흥법｣ 제24조에 의거 소프트웨어사업자(컴퓨터 관련 서비스 사업자

(1468))로 등록된 업체

라. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 동법 시행령 제10조에 의거

입찰 참가 마감일시 이전까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있는 직접생산확인증명서
[정보시스템개발서비스(세부품명번호 8111159901) 및 패키지소프트웨어개발및도입서비스
(세부품명번호 8111159801)]를 소지한 업체

마. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제21조에 의거 공고일 기준 법인등기

부상 본점 소재지가 부산광역시인 업체

바. 본 사업은 20억 미만의 사업으로 ｢소프트웨어 진흥법｣ 제48조, ｢중소 소프트웨어사업

자의 사업 참여 지원에 관한 지침｣ 제2조 및 제3조에 의거 중소기업과 중견기업이 된 지

5년 이내인 업체

사.‘가’~‘바’항의 조건을 모두 갖추고, 입찰 참가 마감일시 이전까지 입찰 참가 등록을

완료한 업체 4. 입찰 참가등록 제출서류

가. 입찰 참가신청서(별지 제1호 서식) --- 1부.

나. 청렴계약 이행 서약서(별지 제2호 서식) --- 1부.

다. 입찰가격 제안서(별지 제3호 서식, 산출내역서와 밀봉하여 별도 제출) --- 각 1부.

라. 확약서(별지 제4호 서식) --- 1부.

마. 부정당업자 지정현황(별지 제5호 서식) --- 1부.

바. 법인등기부등본(법인) 또는 주민등록등본(개인) --- 1부.

사. 인감증명서, 사용 인감계(필요 시) --- 1부.

아. 사업자등록증 사본(원본대조필 날인) 및 중소기업 확인서 --- 각 1부.

자. 국세, 지방세 완납증명원 --- 각 1부.

차. 이행(입찰)보증보험증권(입찰금액 총액의 100분의 5 이상) --- 1부.

카. 위임장(대리인 참석 시, 위임자 신분증 지참) --- 각 1부.

타. 조달청 경쟁입찰참가자격등록증(나라장터 발급분에 한함), 직접생산확인증명서,

소프트웨어사업자 신고확인서 사본(원본대조필 날인) --- 각 1부.

파. 신용평가등급 확인서 --- 1부. (공공기관용 기업 신용평가 발급분에 한 함)

하. 제안서 및 관련 서류(각 12부, USB 1매, 제안요청서 기준에 의거 작성)

① 제안사업체 현황(별지 제6-1호 서식) --- 1부.

② 참여직원현황(별지 제6-2호 서식) --- 1부.

5. 입찰 참가등록 서류 제출방법

가. 대표자의 인감으로 날인하여 직접 방문 제출(우편 및 택배 불가)

나. 제출 기한 내에 미제출 시 제안 의사가 없는 것으로 간주 처리하고, 제출된 제반

자료는 일체 반환하지 아니함

다. 수요기관에서는 제안서 검토를 위해 발주기관의 추가적인 자료 제출 요구가 있는

경우 이에 응해야 함 6. 입찰 보증금

가. 입찰금액 총액의 100분의 5 이상을 입찰 참가등록 서류 제출 마감 일시까지 이행

(입찰)보증보험증권으로 제출하여야 함

나. 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 입찰 보증금은 부산

보건대학교 산학협력단에 귀속됨 7. 협상적격자 및 협상순위의 선정방법

가. 제안서 등을 평가하여 협상적격자를 선정하고, 협상절차를 거쳐 협상을 진행함

나. 제안서 등의 평가는 기술능력평가(90%), 입찰가격평가(10%)를 기준으로 기술능력평가 배점한도의 85%(76.5점) 이상인 업체를 협상적격자로 선정함

다. 협상순위는 협상적격자 중 제안서 등의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점인 제안자를 우선 협상적격자로 결정함

다만. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 고득점인 제안자를 우선순위로 하며, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 평가항목 중 추가제안부분의 점수가 고득점인 제안자를 우선순위로 함

8. 입찰의 무효

｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제39조 및 동법 시행규칙 제44조에 의함

9. 기타 유의사항

가. 입찰 참가자는 입찰에 필요한 모든 사항(공고문, 과업지시서 등)을 숙지하고 입찰에 참여하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에 있음

나. 입찰 참가 자격 증명서류 및 제안서는 사실대로 작성하여야 하며, 제안서 제출 후에 허위 사실이 발견될 경우나 심사에 영향을 미치는 불공정 행위를 한때에는 낙찰 취소 등의 불이익을 받음

다. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행에 관한 청렴계약 입찰특별 유의서 및 청렴계약 특수조건을 자세히 숙지하고 준수하여야 함

라. 본교에서 정한 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우 계약 의사가 없는 것으로 간주하여 낙찰 무효가 되며, 계약 불이행으로 처리됨

마. 공고문에 언급되지 아니하거나 계약 관련 규정 및 이의 해석에 관한 사항은 공고일 현재 적용되는 계약 관련 법령이나 관련 계약예규, 고시 등 관계 규정에 의함

10. 보충정보 제공처

가. 주소 : 부산시 사하구 사리로55번길 16(괴정동) 부산보건대학교 건청관 6층 사무처

나. 입찰 및 계약 관련사항 : 사무처 총무관리과(Tel. 051-200-3320)

다. 과업지시서 및 제안요청서 관련사항 : 산학협력단 RISE사업단(Tel. 051-200-3221)

붙 임 1. 과업지시서 및 제안요청서 --- 각 1부.

2. 별지서식 --- 1부. 끝. 위와 같이 입찰 공고합니다. 2026. 10 부산보건대학교 산학협력단장

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부산보건대학교 사무처 제2026-6호

입 찰 공 고 2026. 10. 입 찰 명 규격 및 요구사항

2026 ANCHOR사업 성과 공유 및 산학협력 행정 지능화 시스템 구축

과업지시서 등 참조 부산보건대학교 산학협력단장 부산보건대학교 사무처 제2026-6호

입 찰 공 고 문
< 본 계약은 청렴계약제가 적용됩니다. >
본 계약은 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣(이하 “국가계약법”이라 함)
제5조의 2에 따른 청렴계약제가 적용되는 입찰 계약입니다. 입찰자는 반드시 입찰서
제출 시 아래의 청렴 계약서에 관한 내용을 숙지․승낙하여야 하며, 동 내용을 위반한
경우 우리 대학의 조치에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.
｢국가계약법｣제5조의 2에 따라 본 입찰에 참여한 당사 대리인과 임직원은 입찰․낙찰,
계약체결 및 계약 이행 등의 과정(준공․납품 이후를 포함)에서 아래 각호의 청렴계약
조건을 준수할 것이며, 이를 위반한 때에는 입찰․낙찰을 취소하거나 계약을 해제․해지
하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니
다.
1. 금품․향응 등을 요구 또는 약속하거나 수수(授受) 하지 않을 것이며, 관계 교직원
에게 금품, 향응 등을 제공한 경우에는 ｢국가계약법 시행령｣제76조에 따른 부정
당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.
2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는
행위 시에는｢국가계약법 시행령｣제76조에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한
처분을 받겠습니다.
3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정
정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.

1. 입찰 개요
가. 입찰건명 : 2026 ANCHOR사업 성과 공유 및 산학협력 행정 지능화 시스템 구축
나. 계약 및 낙찰방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약
다. 사업내용
1) ANCHOR사업 성과공유시스템 및 사용자 중심 홈페이지 전면 개편
2) 앵커사업단 통합 운영관리 및 산학협력 커뮤니케이션 기능 고도화
3) 협업 플랫폼 및 전자결재 기반 업무 프로세스 구축
4) 전자결재 데이터 연계·축적 및 실시간 예산 집행 대시보드 구축
5) AI Agent 기반 반복 행정업무 자동화 및 데이터 활용 체계 구축
라. 사업기간 : 계약체결일 ~ 2026년 12월 10일까지
마. 기초금액 : 금100,000,000원(금일억원), VAT 포함

2. 입찰 일정
구분

입찰참가 서류제출 제안 설명회 심사결과 발표 협상 계약 일시

2026.10.19.(월)
11:00까지

2026.10.20.(화)
13:30~

2026.10.21.(수) 2026.10.22.(목) 방법

직접 제출
(우편접수 불가)

참가업체
프리젠테이션

우선순위업체
서면통보

우선순위업체
협상계약 체결

장소

부산보건대학교
사무처

부산보건대학교
국제회의실

부산보건대학교
사무처

부산보건대학교
사무처

※ 상기 일정(설명회, 심사결과 발표 등)은 대학 사정에 따라 변경될 수 있음

3. 입찰 참가자격
가. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에
의거 소정의 자격을 갖춘 업체
나. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제27조 및 동법 시행령 제76조에 의거 부정
당업자의 지정 사유에 해당되지 아니한 조달청 입찰참가자격 등록증을 소지한 업체
다. ｢소프트웨어 산업진흥법｣ 제24조에 의거 소프트웨어사업자(컴퓨터 관련 서비스 사업자
(1468))로 등록된 업체
라. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 동법 시행령 제10조에 의거
입찰 참가 마감일시 이전까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있는 직접생산확인증명서
[정보시스템개발서비스(세부품명번호 8111159901) 및 패키지소프트웨어개발및도입서비스
(세부품명번호 8111159801)]를 소지한 업체
마. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제21조에 의거 공고일 기준 법인등기
부상 본점 소재지가 부산광역시인 업체
바. 본 사업은 20억 미만의 사업으로 ｢소프트웨어 진흥법｣ 제48조, ｢중소 소프트웨어사업
자의 사업 참여 지원에 관한 지침｣ 제2조 및 제3조에 의거 중소기업과 중견기업이 된 지
5년 이내인 업체
사.‘가’~‘바’항의 조건을 모두 갖추고, 입찰 참가 마감일시 이전까지 입찰 참가 등록을
완료한 업체

4. 입찰 참가등록 제출서류
가. 입찰 참가신청서(별지 제1호 서식) --- 1부.
나. 청렴계약 이행 서약서(별지 제2호 서식) --- 1부.

다. 입찰가격 제안서(별지 제3호 서식, 산출내역서와 밀봉하여 별도 제출) --- 각 1부.
라. 확약서(별지 제4호 서식) --- 1부.
마. 부정당업자 지정현황(별지 제5호 서식) --- 1부.
바. 법인등기부등본(법인) 또는 주민등록등본(개인) --- 1부.
사. 인감증명서, 사용 인감계(필요 시) --- 1부.
아. 사업자등록증 사본(원본대조필 날인) 및 중소기업 확인서 --- 각 1부.
자. 국세, 지방세 완납증명원 --- 각 1부.
차. 이행(입찰)보증보험증권(입찰금액 총액의 100분의 5 이상) --- 1부.
카. 위임장(대리인 참석 시, 위임자 신분증 지참) --- 각 1부.
타. 조달청 경쟁입찰참가자격등록증(나라장터 발급분에 한함), 직접생산확인증명서,
소프트웨어사업자 신고확인서 사본(원본대조필 날인) --- 각 1부.
파. 신용평가등급 확인서 --- 1부. (공공기관용 기업 신용평가 발급분에 한 함)
하. 제안서 및 관련 서류(각 12부, USB 1매, 제안요청서 기준에 의거 작성)
① 제안사업체 현황(별지 제6-1호 서식) --- 1부.
② 참여직원현황(별지 제6-2호 서식) --- 1부.
5. 입찰 참가등록 서류 제출방법
가. 대표자의 인감으로 날인하여 직접 방문 제출(우편 및 택배 불가)
나. 제출 기한 내에 미제출 시 제안 의사가 없는 것으로 간주 처리하고, 제출된 제반
자료는 일체 반환하지 아니함
다. 수요기관에서는 제안서 검토를 위해 발주기관의 추가적인 자료 제출 요구가 있는
경우 이에 응해야 함
6. 입찰 보증금
가. 입찰금액 총액의 100분의 5 이상을 입찰 참가등록 서류 제출 마감 일시까지 이행
(입찰)보증보험증권으로 제출하여야 함
나. 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 입찰 보증금은 부산
보건대학교 산학협력단에 귀속됨
7. 협상적격자 및 협상순위의 선정방법
가. 제안서 등을 평가하여 협상적격자를 선정하고, 협상절차를 거쳐 협상을 진행함
나. 제안서 등의 평가는 기술능력평가(90%), 입찰가격평가(10%)를 기준으로 기술능력
평가 배점한도의 85%(76.5점) 이상인 업체를 협상적격자로 선정함
다. 협상순위는 협상적격자 중 제안서 등의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를
합산하여 합산점수의 고득점인 제안자를 우선 협상적격자로 결정함
다만. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 고득

점인 제안자를 우선순위로 하며, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 평가항목 중
추가제안부분의 점수가 고득점인 제안자를 우선순위로 함
8. 입찰의 무효
｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제39조 및 동법 시행규칙 제44조에 의함
9. 기타 유의사항
가. 입찰 참가자는 입찰에 필요한 모든 사항(공고문, 과업지시서 등)을 숙지하고 입찰에
참여하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에 있음
나. 입찰 참가 자격 증명서류 및 제안서는 사실대로 작성하여야 하며, 제안서 제출 후에
허위 사실이 발견될 경우나 심사에 영향을 미치는 불공정 행위를 한때에는 낙찰
취소 등의 불이익을 받음
다. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행에 관한 청렴계약 입찰특별 유의서
및 청렴계약 특수조건을 자세히 숙지하고 준수하여야 함
라. 본교에서 정한 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우 계약 의사가 없는 것으로
간주하여 낙찰 무효가 되며, 계약 불이행으로 처리됨
마. 공고문에 언급되지 아니하거나 계약 관련 규정 및 이의 해석에 관한 사항은 공고일
현재 적용되는 계약 관련 법령이나 관련 계약예규, 고시 등 관계 규정에 의함
10. 보충정보 제공처
가. 주소 : 부산시 사하구 사리로55번길 16(괴정동) 부산보건대학교 건청관 6층 사무처
나. 입찰 및 계약 관련사항 : 사무처 총무관리과(Tel. 051-200-3320)
다. 과업지시서 및 제안요청서 관련사항 : 산학협력단 RISE사업단(Tel. 051-200-3221)

붙 임 1. 과업지시서 및 제안요청서 --- 각 1부. 2. 별지서식 --- 1부. 끝. 위와 같이 입찰 공고합니다. 2026. 10 부산보건대학교 산학협력단장

===== 2026 앵커사업 성과 공유 및 산학협력 행정 지능화 시스템 구축 과업지시서.hwp =====

2026 ANCHOR사업 성과 공유 및 산학협력 행정 지능화 시스템 구축 - 과업지시서 - 2026. 9. Ⅰ 일반 사항 과업개요

가. 과 업 명 : 2026 ANCHOR사업 성과 공유 및 산학협력 행정 지능화 시스템 구축

나. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026년 12월 10일까지

다. 과업예산 : 100,000,000원(부가세 포함)

라. 입찰방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

추진 배경 및 필요성

가. 교육부의 고등교육 재구조화 방침에 따라 2026년 4월 3일을 기점으로 기존 RISE 체계가‘지역성장 인재양성체계(ANCHOR·앵커)’로 전면 전환됨에 따라 사업 성과 공유 시스템 개선 필요

나. 정부의‘5극 3특(5대 초광역권, 3대 특별자치도)’균형발전 전략과 연계하여 대학은 지역 산업의 핵심 거점(ANCHOR)으로서 고도화된 행정 대응력을 요구받고 있음. 그러나 현장의 수기 중심 행정 관행은 ANCHOR 체계가 요구하는 정교한 성과 관리와 초광역 협업을 수용하기에 한계가 명확함

다. 이에 산학협력단의 행정 프로세스를 단순 전산화를 넘어선 ‘실무 밀착형 DX(Digital Transformation) 및 AX(AI Transformation) 통합 플랫폼’으로 재구조화하여, 행정 효율성을 극대화하고 대학의 데이터 주권을 확보 필요

과업 목적

본 과업은 부산보건대학교 ANCHOR 사업의 일환으로, 사업 운영 성과 공유 시스템 개편 및 대학과 기업이 파편화된 소통 채널을 통합하여, 동일한 UX/UI 환경에서 실시간으로 협업하는 산학협력 커뮤니케이션 개선과 업무 지능화를 목표로 함

과업 범위

본 과업은 부산보건대학교 ANCHOR 사업의 일환으로 추진되는 사업 성과 공유 시스템 개편 및 산학협력 행정 지능화 시스템 구축 사업으로, 대학 담당자간 그리고 대학과 기업간 ANCHOR 관련 업무 처리를 위한 워크플로우 지능화, AI Agent 개발, 커뮤니케이션 방식의 개선된 체계를 마련하는 것을 범위로 함

가. 2026 ANCHOR사업 성과공유시스템 기능 개선 작업

1). ANCHOR 사업정보 및 사용자 중심 성과공유시스템 전면 개편 : ANCHOR사업 소개· 교육·산학협력·기업지원·성과 콘텐츠를 재구성하고, 반응형 UX/UI와 관리자 콘텐츠 관리 기능을 개선한다.

2) 2026 ANCHOR사업 성과공유시스템 기능 개선 작업

• 앵커사업단 통합 운영관리 기능 고도화 : 회원·권한·커뮤니티·교육·기업지원·공용장비·R&BD·예산관리 기능을 개선하고, e-포트폴리오·디지털배지·AI 검색·보고서 자동생성 기능을 추가한다.

• 앵커사업단 통합 운영관리 기능 개선 항목 - 계정 및 회원관리 - 조직·운영관리 - 교육운영 기능 개선 - 산학협력 및 사업운영 기능 개선 - 커뮤니티 및 업무소통 기능 개선 - 예산 및 성과관리 기능 개선 - AI 기반 기능 개선 나. DX 및 AX 기능도입

1) 업무 프로세스 DX : 협업 플랫폼 및 전자결재 도입

• 플랫폼 기반 : 클라우드 기반의 단일 채널 워크플레이스 도입

• 구현 방식 : 구독형 클라우드 서비스 방식인 업무협업플랫폼으로 업무 소통 도구와 전자결재, AI 기능을 도입하여, 대학 내 업무 담당자간 수기결재를 전자결재로 전환하고, 산학협력단(Hub) 담당자와 과(Spoke) 업무 담당자 간, 대학(Hub)과 참여 기업(Spoke) 간 소통을 공식화하여 모든 파일과 업무 소통 내용을 자동 아카이빙

• 보안 설계 : 대학 업무 담당자 및 기업 A, B, C 간의 데이터가 상호 노출되지 않도록 논리적 격리(Data Isolation) 환경을 구현

2) 데이터 기반 AX : 전자결재 데이터 RAG 연계 및 제출용 엑셀 자동 생성

• 기술 규격 : 전자결재 승인 단계에서 발생하는 텍스트 데이터 및 메타데이터(사업명, 비목, 금액, 집행 용도 등)를 API를 통해 백엔드 RAG(검색 증강 생성) 엔진으로 전송·축적

• 업무 자동화 : 축적된 정형 데이터를 혁신원 및 앵커센터가 요구하는 엑셀 서식에 실시간 매핑하여 자동 생성

• 추출 필드 : 사업명, 비목(항목), 금액, 집행 용도, 핵심 성과 지표(KPI) 등 혁신원/앵커센터 보고에 필수적인 데이터 셋 자동 추출 및 DB화

3) 데이터 활용 AX : 데이터 융합형 실시간 예산 집행 대시보드

• 지능형 동료 : 실무 밀착형 커스텀 에이전트 환경을 제공

• UI/UX 설계 : RAG 엔진에 축적된 실시간 집행 데이터를 비목별 집행률 및 잔액을 시각화. 집행률 기준 ‘신호등 체계(80% 이상 초록, 50% 미만 주황, 저조 시 빨강)’를 도입 및 상위 기관 점검 기준에 따른 데이터 검증 기능 포함

4) Agent 활용 AX : 내장 에이전트 기반 업무 자동화 환경 구현

• 실무용 에이전트 : 실무에 즉시 활용할 수 있는 4종의 에이전트를 구현

• Zero-Learning UI/UX : 복잡한 프롬프트 엔지니어링 없이 클릭 한 번으로 실행되는 실무 맞춤형 인터페이스를 제공하여 사용자의 기술적 진입 장벽을 제거

기대효과

본 사업을 통해 구축될 플랫폼은 “업무의 흐름은 그대로, 데이터의 가치는 최대로” 이끌어내는 스마트 산학협력의 표준 모델이 될 것으로 기대하며, 대학은 단순 행정 소모에서 벗어나 AI와 함께 지역 성장 인재 정주를 위한 본연의 역할에 집중함으로써, 2026년 ANCHOR 체계의 성공적인 안착과 지속 가능한 성장을 견인을 기대

가. 정량적 효과

• 행정 반복 업무 80% 감축 : 수기 입력 및 데이터 재가공 시간의 혁신적 제거

• 연차평가 패널티 리스크 제로화 : 실시간 무결성 검증을 통한 체계적 사업실적 관리

• 예산 운용 가시성 100% 확보 : 상시 모니터링을 통한 전략적 예산 집행 지원

나. 정성적 효과

• 지식 자산화 : 대학의 영구적인 데이터 주권을 확보하여 데이터 기반 행정 생태계 조성

• 업무 몰입도 향상 : 단순 행정 업무가 감소된 교직원이 산학협력 본연의 가치 창출에 집중

• 대학 신뢰도 제고 : 참여기업에 표준화된 행정 프로세스를 제공하여 지산학 협력 만족도 극대화

Ⅱ 과업 추진 방안 추진 목표

가. 부산보건대학교 ANCHOR 사업의 성공적인 운영을 위해 사업 성과 공유 시스템을 개편하고 실무 밀착형 산학협력 통합 플랫폼을 구축

나. 파편화된 소통 채널을 단일화하여 대학 내 업무담당자간, 대학(Hub)과 참여 기업(Spoke) 간 업무 소통을 공식화하고, 협업 과정을 디지털 지식 자산으로 축적하여 영구적인 데이터 주권을 확보

다. 수기 및 반복 행정 업무를 80% 이상 혁신적으로 감축하고, 행정 오류 리스크를 차단하여 대학 교직원이 산학협력 본연의 가치 창출에 집중할 수 있도록 지원

라. 상시 모니터링 체계와 데이터 융합형 실시간 대시보드를 통해 예산 운용 가시성을 100% 확보하고, 연차평가 패널티(예산 삭감) 리스크를 제로화

추진 전략

가. 초연결 협업 생태계 조성 : 파편화된 소통 채널을 통합하는 'Hub & Spoke' 기반의 단일 워크스페이스를 구축해 대학 담당자간, 대학과 기업 간 행정 업무를 공식화하고 데이터 주권을 영구적으로 확보

나. 데이터 기반 업무 자동화 : 실무자가 전자결재를 통한 업무 수행만으로 축적된 데이터 기반으로 AI가 필수 데이터를 추출하여 3중 수기 입력 부담을 완전히 제거

다. 시각화 된 데이터의 업무 활용 : RAG 엔진에 축적된 실시간 집행 데이터를 비목별 집행률 및 잔액을 시각화하여 신호등 체계로 보여주는 모니터링 환경 구현

라. 직원들의 AI Agent 활용 : 교직원들이 단순 반복적인 업무에 내장된 에이전트를 활용할 수 있는 업무 자동화 환경 제공

추진 일정 구 분 M M+1 M+2 과업 추진 준비 ▸제안요청서 작성 및 과업발주 ▸사업자 선정 및 계약 과업 착수 및 보고 ▸과업 착수 및 보고

ANCHOR 사업 홈페이지 리뉴얼 및 기능 개선 작업

▸기능 개발 업무 협업 플랫폼 ▸환경 구성 DX 및 AX 요구 기능 개발 ▸SSO 연동 ▸데이터 연동 (RAG 연동) ▸기능 개발 (Agent, 대시보드) 테스트 및 운영 ▸기능 테스트 ▸시스템 교육 ▸시스템 운영 과업 완료 및 보고 ▸과업 완료 및 보고 Ⅲ 제안요청 내용 제안요청 개요

본 과업은 부산보건대학교 ANCHOR 사업의 홈페이지 및 산학협력 커뮤니케이션 개선 영역을 대상으로 하며, 산학협력단에서 신규 도입하는 업무 협업 플랫폼에서 관련 업무 진행한 데이터 축적 및 관리와 AI Agent를 활용한 업무 자동화 환경을 구축하는 것을 목표로 함

상세 요구사항 요구사항 내용 구분 기능명 세부 내용 설명 ANCHOR사업 성과 공유 시스템

ANCHOR 사업정보 및 사용자 중심 홈페이지 전면 개편

ANCHOR사업 소개· 교육·산학협력·기업지원·성과 콘텐츠 재구성, 반응형 UX/UI와 관리자 콘텐츠 관리 기능을 개선

앵커사업단 통합 운영관리 기능 고도화

회원·권한·커뮤니티·교육·기업지원·공용장비·R&BD·예산관리 기능 개선, e-포트폴리오·디지털배지·

AI 검색·보고서 자동생성 기능 추가 계정 및 권한 접근 권한 관리

관리자가 지정한 커뮤니티 및 프로젝트에만 접근 가능하도록 제한

협업/소통 실시간 모드 및 알림

공지, 사업 일정, 자료 조사 등을 뉴스피드 형태로 공유

및 실시간 알림 제공 실시간 소통

업무 중 댓글/채팅으로 즉각적인 질의응답 가능

모바일/웹 연동

PC와 모바일 환경에서 동일한 UX/UI와 기능 접근성 제공

커뮤니티 커뮤니티

대학-전체커뮤니티, 대학-특정그룹, 대학-개별기업 등 다각화된

커뮤니티 개설 접근 권한 관리

대학 업무 담당자 및 기업 A, B, C 간의 데이터가 상호 노출되지 않도록 논리적 격리 환경을 구현

업무추적 시스템 업무 양식 제작 결재 양식 제작 및 탑재 결재 프로세스

기존 수기결재 프로세스를 전자결재 프로세스로 구현

데이터 관리 자동 아카이빙

전자결재 승인 단계에서 발생하는 텍스트 데이터 및 메타데이터(사업명, 비목, 금액, 집행 용도 등)를 백엔드 RAG(검색 증강 생성) 엔진으로 전송·축적

파일 자동 취합

업무 협업 플랫폼 사용자가 올린 파일을 공용 폴더에 자동으로

모으는 기능 업무 이력 (Timeline)

커뮤니티별 업무 전 과정을 타임라인 형태로 영구 보존

AI Agent 에이전트 구현

실무에 즉시 활용할 수 있는 4종의 에이전트를 구현

업무 자동화

축적된 정형 데이터를 혁신원 및 앵커센터가 요구하는 엑셀 서식에 실시간 매핑하여 자동 생성

단순 반복적인 업무에 내장된 에이전트를 활용할 수 있는

업무 자동화 환경 제공 3. 기타

과업지시서에 대한 문의사항은 아래로 문의해 주시기 바랍니다.

■ 담당부서 : 산학협력단 ■ 연 락 처 : 051-200-3221

===== 2026 앵커사업 AI 기반 산학협력 행정커뮤니케이션 시스템 구축 사업 (제안요청서) 0926 - 최종.hwp =====

2026 ANCHOR사업 홈페이지 개편 및 산학협력 행정커뮤니케이션 시스템 구축 - 제안요청서 - 2026. 10.

목
차

Ⅰ. 사업 개요
3

1. 사업 개요 2. 추진 배경 및 필요성 3. 사업 목적 4. 사업 범위 5. 기대 효과 Ⅱ. 현황 및 문제점 5 1. 사업 개요 2. 추진 배경 및 필요성

Ⅲ. 사업 추진 방안
6

1. 추진 목표 2. 추진 전략 3. 추진 체계 4. 추진 일정

Ⅳ. 제안요청 내용
8

1. 제안요청 개요 2. 요구사항 총괄표 3. 상세 요구사항 4. 산출물

Ⅴ. 제안서 작성 요령
16

1. 작성 일반사항 2. 제안서 목차 구성

Ⅵ. 제안서 평가 및 협상
17

1. 평가 방식 2. 기술능력 평가 3. 가격 평가 4. 협상 절차

Ⅶ. 입찰 및 계약 사항
19

1. 입찰 개요 2. 입찰참가자격 3. 제출서류 및 제출방법 4. 계약 조건 5. 기타 및 문의처 Ⅰ 사업 개요 1. 사업 개요 사 업 명

2026 ANCHOR사업 홈페이지 개편 및 산학협력 행정커뮤니케이션 시스템 구축

발주기관 부산보건대학교 산학협력단 사업기간 계약체결일 ~ 2026년 12월 10일 사업예산

금 100,000,000원 (일억원, 부가가치세 포함)

계약방법 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약) 사업형태

홈페이지 개편(구축) + 구독형 클라우드 업무협업플랫폼 도입 + DX·AX 기능 개발

2. 추진 배경 및 필요성

가. 교육부의 고등교육 재구조화 방침에 따라 2026년 4월 3일을 기점으로 기존 ANCHOR 체계가‘지역성장 인재양성체계(ANCHOR·앵커)’로 전면 전환됨에 따라 기존 사업 안내 홈페이지 등의 개선 필요함

나. 정부의‘5극 3특(5대 초광역권, 3대 특별자치도)’균형발전 전략과 연계하여 대학은 지역 산업의 핵심 거점(ANCHOR)으로서 고도화된 행정 대응력을 요구받고 있음. 그러나 현장의 수기 중심 행정 관행은 ANCHOR 체계가 요구하는 정교한 성과 관리와 초광역 협업을 수용하기에 한계가 명확함

다. 이에 산학협력단의 행정 프로세스를 단순 전산화를 넘어선 ‘실무 밀착형 DX(Digital Transformation) 및 AX(AI Transformation) 통합 플랫폼’으로 재구조화하여, 행정 효율성을 극대화하고 대학의 데이터 주권을 확보 필요

3. 사업 목적

○ 부산보건대학교 ANCHOR 사업의 일환으로 사업 운영 홈페이지를 개편하고, 대학과 기업의 파편화된 소통 채널을 통합하여 동일한 UX/UI 환경에서 실시간으로 협업하는 산학협력 커뮤니케이션 체계를 구축함

○ 전자결재 도입, 결재 데이터 기반 RAG 연계, 실시간 예산 집행 대시보드, 실무용 AI 에이전트 구현을 통해 반복 행정 업무를 자동화함

4. 과업 범위 구 분 세부 범위 주요 내용 ANCHOR사업 홈페이지 홈페이지 전면 개편 ANCHOR사업 소개·교육·산학협력·기업지원

·성과 콘텐츠 재구성, 반응형 UX/UI 적용, 관리자 콘텐츠 관리 기능 개선

통합 운영관리 기능 고도화 회원·권한·커뮤니티·교육·기업지원·공용장비

·R&BD·예산관리 기능 개선, e-포트폴리오·디지털배지·

AI 검색·보고서 자동생성 기능 추가 업무 프로세스 DX 협업플랫폼 및 전자결재 도입

구독형 클라우드 기반 단일 채널 워크플레이스 도입, 수기결재의 전자결재 전환, Hub & Spoke 소통 공식화 및 자동 아카이빙, 기관·기업 간 논리적 데이터 격리

데이터 기반 AX

전자결재 데이터 RAG 연계 및 엑셀 자동 생성

결재 승인 단계 텍스트·메타데이터의 API 기반 RAG 엔진 전송·축적, 혁신원·앵커센터 제출용

엑셀 서식 자동 매핑·생성 데이터 활용 AX 실시간 예산 집행 대시보드

비목별 집행률·잔액 시각화, 신호등 체계, 상위기관 점검 기준에 따른 데이터 검증

Agent 활용 AX 내장 에이전트 기반 업무 자동화

실무용 에이전트 4종 구현, 클릭 한 번으로 실행되는 Zero-Learning UI/UX

공통 연동·교육·운영 지원

SSO 연동, 시스템 교육, 안정화 운영, 하자보수 및 기술지원

5. 기대 효과 가. 정량적 효과

• 행정 반복 업무 80% 감축 : 수기 입력 및 데이터 재가공 시간의 혁신적 제거

• 연차평가 패널티 리스크 제로화 : 실시간 무결성 검증을 통한 20% 예산 삭감 방어

• 예산 운용 가시성 100% 확보 : 상시 모니터링을 통한 전략적 예산 집행 지원

나. 정성적 효과

• 지식 자산화 : 대학의 영구적인 데이터 주권을 확보하여 데이터 기반 행정 생태계 조성

• 업무 몰입도 향상 : 단순 행정 업무가 감소된 교직원이 산학협력 본연의 가치 창출에 집중

• 대학 신뢰도 제고 : 참여기업에 표준화된 행정 프로세스를 제공하여 지산학 협력 만족도 극대화

Ⅱ 현황 및 문제점 1. 업무 현황 및 문제점 구 분 현 황 문 제 점 결재·행정 대학 내 업무 담당자 간 수기결재 중심 운영

결재 이력·근거 데이터가 문서로만 남아 검색·재활용이 어렵고 처리 지연 발생

소통 채널

산학협력단(Hub)–학과(Spoke), 대학–참여기업 간 소통 채널이 파편화

업무 소통이 공식화되지 않아 파일·이력이 분산되고 기업 간 정보 노출 관리가 어려움

보고·제출

혁신원·앵커센터 제출 자료를 담당자가 별도 엑셀로 재작성

동일 데이터를 여러 차례 수기 입력(3중 입력)하여 업무 부담과 입력 오류 위험 증가

예산·성과 비목별 집행 현황을 수시 집계 방식으로 확인

실시간 집행률 파악이 어려워 연차평가 시 예산 삭감 등 패널티 리스크 존재

홈페이지 기존 체계 기준의 사업 안내 홈페이지 운영

지역성장 인재양성체계(ANCHOR) 전환 내용 미반영, 운영관리 기능 노후화

2. 개선 방향 구 분 개선 방향 결재·행정

전자결재 전환 및 결재 데이터의 자동 축적(RAG 연계)

소통 채널

Hub & Spoke 기반 단일 워크스페이스, 커뮤니티별 논리적 격리 및 업무

이력 영구 보존 보고·제출

축적 데이터의 제출용 엑셀 서식 자동 매핑으로 수기 재입력 제거

예산·성과

신호등 체계 기반 실시간 예산 집행 대시보드 및 상위기관 기준 데이터 검증

홈페이지

ANCHOR 체계 반영 전면 개편 및 통합 운영관리·AI 기능 고도화

Ⅲ 사업 추진 방안 1. 추진 목표

○ 부산보건대학교 ANCHOR 사업의 성공적인 운영을 위해 사업 홈페이지를 개편하고 실무 밀착형 산학협력 통합 플랫폼을 구축

○ 파편화된 소통 채널을 단일화하여 대학 내 업무 담당자 간, 대학(Hub)과 참여기업(Spoke) 간 업무 소통을 공식화하고, 협업 과정을 디지털 지식 자산으로 축적하여 영구적인 데이터 주권을 확보

○ 수기 및 반복 행정 업무를 80% 이상 감축하고 행정 오류 리스크를 차단하여, 교직원이 산학협력 본연의 가치 창출에 집중할 수 있도록 지원

○ 상시 모니터링 체계와 데이터 융합형 실시간 대시보드를 통해 예산 운용 가시성을 100% 확보하고, 연차평가 패널티(예산 삭감) 리스크를 제로화

2. 추진 전략 전 략 주요 내용 초연결 협업 생태계 조성

‘Hub & Spoke’ 기반 단일 워크스페이스를 구축하여 대학 담당자 간, 대학과 기업 간 행정 업무를 공식화하고 데이터 주권을 영구적으로 확보

데이터 기반 업무 자동화

실무자가 전자결재로 업무를 수행하는 것만으로 축적된 데이터에서 AI가 필수 데이터를 추출하여 3중 수기 입력 부담을 제거

시각화 데이터의 업무 활용

RAG 엔진에 축적된 실시간 집행 데이터의 비목별 집행률·잔액을 신호등 체계로 시각화하는 모니터링 환경 구현

AI Agent 활용

교직원이 단순 반복 업무에 내장 에이전트를 활용할 수 있는 업무 자동화 환경 제공

3. 추진 체계 구 분 역 할 발주기관 (부산보건대학교 산학협력단)

사업 총괄 및 관리·감독, 요구사항 확정, 결재 양식·제출 서식 제공, 산출물 검수

참여 부서·학과(Spoke)

업무 요구사항 제시, 테스트 참여, 시스템 활용

참여기업(Spoke)

기업 커뮤니티 참여, 사용자 테스트 및 교육 참여

수행사

사업 수행 및 관리, 설계·개발·구축, 연동, 테스트, 교육, 하자보수 및 기술지원

4. 추진 일정 구 분 세부 내용 10월 11월 전반 11월 후반 12월 (~12.10) 과업 추진 준비

제안요청 및 과업 발주, 사업자 선정 및 계약

■ 착수 및 보고

착수보고, 사업수행계획서 제출, 요구사항 확정

■ 홈페이지 개편 홈페이지 리뉴얼 및 기능 개선 개발 ■ ■ ■ 협업플랫폼

업무협업플랫폼 환경 구성, 커뮤니티·권한·전자결재 설정

■ ■ DX·AX 개발 SSO 연동 ■ 데이터 연동(RAG 연동) ■ ■ 기능 개발(Agent, 대시보드) ■ ■ ■ 테스트 및 운영

기능 테스트, 시스템 교육, 시스템 운영(안정화)

■ ■ 완료 및 보고 완료보고 및 산출물 제출 ■

※ 상기 일정은 계약체결일에 따라 조정될 수 있으며, 세부 일정은 수행사가 착수 시

제출하는 사업수행계획서를 통해 발주기관과 협의하여 확정한다.

Ⅳ 제안요청 내용 1. 제안요청 개요

○ 본 사업은 부산보건대학교 ANCHOR 사업의 홈페이지 및 산학협력 커뮤니케이션 개선 영역을 대상으로 하며, 산학협력단이 신규 도입하는 업무협업플랫폼에서 진행된 업무 데이터의 축적·관리와 AI Agent를 활용한 업무 자동화 환경 구축을 목표로 함

○ 제안사는 본 제안요청서의 요구사항을 모두 충족하는 구체적인 구현 방안을 제시하여야 하며, 요구사항별 충족 여부를 [서식 1] 요구사항 대비표에 작성하여 제출하여야 함

○ 제안요청서에 명시되지 않은 사항이라도 사업 목적 달성에 필요하다고 판단되는 사항은 추가 제안할 수 있음

2. 요구사항 총괄표 구 분 분류코드 개수 주요 내용 기능 요구사항 SFR 25

홈페이지, 협업·소통, 커뮤니티, 전자결재, 데이터 관리, 대시보드, AI Agent

인터페이스 요구사항 SIR 3

SSO, 전자결재–RAG 연동, 홈페이지–협업플랫폼 연계

데이터 요구사항 DAR 3

추출 데이터셋, 기존 데이터 이관, 데이터 소유 및 반출

성능 요구사항 PER 2 응답 성능, 가용성 보안 요구사항 SER 4

논리적 격리, 개인정보 보호, 접근 통제·로그, AI 데이터 보호

품질 요구사항 QUR 2 웹 표준·접근성, 사용성 테스트 요구사항 TER 1 테스트 수행 및 결과 보고 제약사항 COR 2 구독형 서비스 조건, 개발 환경 프로젝트 관리 요구사항 PMR 3 사업관리, 투입인력, 보고 프로젝트 지원 요구사항 PSR 3 교육, 하자보수, 기술지원 합 계 48 3. 상세 요구사항 가. 기능 요구사항 (SFR) (1) ANCHOR사업 홈페이지 고유번호 요구사항 명칭 세부 내용 SFR-001 ANCHOR 사업정보 홈페이지 전면 개편

• ANCHOR사업 소개·교육·산학협력·기업지원·성과

콘텐츠 재구성

• 지역성장 인재양성체계(ANCHOR) 전환 내용 반영 및 정보

구조(IA) 재설계

• PC·태블릿·모바일 반응형 UX/UI 적용

SFR-002 관리자 콘텐츠 관리 기능 개선

• 메뉴·게시판·배너·팝업·콘텐츠 페이지를 관리자가 직접

등록·수정할 수 있는 관리 기능

• 기존 홈페이지 콘텐츠 이관(DAR-002 연계)

SFR-003 계정 및 회원관리

• 회원 유형(교직원·학생·참여기업·외부 등)별 가입·

인증·정보관리 · 역할 기반 권한 부여 및 관리 SFR-004 조직·운영관리

• 사업단 조직, 담당자, 운영 정보 관리 기능 개선

SFR-005 교육운영 기능 개선

• 교육 프로그램 신청·운영·이수 관리 기능 개선

· e-포트폴리오 기능 추가 · 디지털배지 발급·관리 기능 추가 SFR-006 산학협력 및 사업운영 기능 개선

• 기업지원, 공용장비(예약·이용 관리), R&BD 관리 기능 개선

SFR-007 커뮤니티 및 업무소통 기능 개선 · 홈페이지 커뮤니티 및 업무소통 기능 개선 SFR-008 예산 및 성과관리 기능 개선 · 사업 예산 및 성과 관리 기능 개선 SFR-009 AI 기반 기능

• AI 검색 기능 추가(홈페이지 콘텐츠 기반 검색·질의응답)

· 보고서 자동생성 기능 추가

(2) 업무협업플랫폼 · 협업/소통 · 커뮤니티

고유번호 요구사항 명칭 세부 내용 SFR-010 업무협업플랫폼 도입 및 환경 구성

• 구독형 클라우드 서비스 방식의 단일 채널 워크플레이스 도입

• 업무 소통 도구, 전자결재, AI 기능을 하나의 플랫폼에서 제공

• 산학협력단(Hub)–학과(Spoke), 대학(Hub)–참여기업(Spoke) 구조

의 조직·사용자 환경 구성 SFR-011 접근 권한 관리

• 관리자가 지정한 커뮤니티 및 프로젝트에만 접근 가능하도록 제한

SFR-012 실시간 모드 및 알림

• 공지, 사업 일정, 자료 조사 등을 뉴스피드 형태로 공유

· 실시간 알림 제공(PC·모바일) SFR-013 실시간 소통

• 업무 중 댓글·채팅으로 즉각적인 질의응답 가능

SFR-014 모바일/웹 연동

• PC와 모바일 환경에서 동일한 UX/UI와 기능 접근성 제공

SFR-015 커뮤니티 개설

• 대학–전체 커뮤니티, 대학–특정 그룹, 대학–개별 기업 등

다각화된 커뮤니티 개설 (3) 전자결재 · 데이터 관리 고유번호 요구사항 명칭 세부 내용 SFR-016 업무(결재) 양식 제작

• 기존 수기결재 양식을 분석하여 전자결재 양식 제작 및 탑재

• 대상 양식 수 : 【 】종 (발주기관 제공 양식 기준, 착수 시 확정)

SFR-017 결재 프로세스 구현

• 기존 수기결재 프로세스를 전자결재 프로세스

(기안·검토·합의·승인 등)로 구현 · 결재선 설정 및 결재 이력 관리 SFR-018 자동 아카이빙

• 전자결재 승인 단계에서 발생하는 텍스트 데이터 및 메타데이터

(사업명, 비목, 금액, 집행 용도 등)를 API를 통해 백엔드

RAG(검색 증강 생성) 엔진으로 전송·축적

• 모든 파일과 업무 소통 내용의 자동 아카이빙

SFR-019 파일 자동 취합

• 업무협업플랫폼 사용자가 올린 파일을 공용 폴더에 자동으로

모으는 기능 SFR-020 업무 이력(Timeline)

• 커뮤니티별 업무 전 과정을 타임라인 형태로 영구 보존

(4) 데이터 기반 AX · 대시보드 고유번호 요구사항 명칭 세부 내용 SFR-021 제출용 엑셀 자동 생성

• 축적된 정형 데이터를 혁신원 및 앵커센터가 요구하는 엑셀

서식에 실시간 매핑하여 자동 생성

• 대상 서식 : 【 】종 (발주기관 제공 서식 기준, 착수 시 확정)

SFR-022 실시간 예산 집행 대시보드

• RAG 엔진에 축적된 실시간 집행 데이터를 기반으로 비목별

집행률 및 잔액 시각화

• 집행률 기준 신호등 체계 도입 : 80% 이상 초록, 50% 미만

주황, 저조 시 빨강

(구간별 세부 기준은 착수 시 발주기관과 협의하여 확정)

SFR-023 데이터 검증

• 상위기관 점검 기준에 따른 데이터 검증 기능

(누락·오류·기준 위반 항목 표시 등) (5) Agent 활용 AX 고유번호 요구사항 명칭 세부 내용 SFR-024 실무용 AI 에이전트 구현

• 실무에 즉시 활용할 수 있는 에이전트 4종 구현

• 단순 반복 업무에 내장 에이전트를 활용할 수 있는 업무

자동화 환경 제공

• 에이전트 구성(예시, 착수 시 협의 확정)

① 【예산 집행·증빙 검토 에이전트】 ② 【보고서·제출자료 작성 에이전트】 ③ 【공문·회의록 작성 에이전트】 ④ 【사업 지침·규정 질의응답 에이전트】 SFR-025 Zero-Learning UI/UX

• 복잡한 프롬프트 엔지니어링 없이 클릭 한 번으로 실행되는

실무 맞춤형 인터페이스 제공 · 사용자의 기술적 진입 장벽 제거 나. 인터페이스 요구사항 (SIR) 고유번호 요구사항 명칭 세부 내용 SIR-001 SSO 연동 ·【대학 통합인증 시스템】과 SSO 연동하여 홈페이지·업무협업플랫폼 단일 로그인 제공 · 외부 참여기업 사용자의 인증 방안 제시 SIR-002 전자결재–RAG 엔진 연동

• 전자결재 승인 데이터의 API 기반 실시간

전송 및 오류 시 재전송·로그 관리 SIR-003 홈페이지–협업플랫폼 연계

• 홈페이지와 업무협업플랫폼 간 필요한 데이터

·화면 연계 방안 제시 다. 데이터 요구사항 (DAR) 고유번호 요구사항 명칭 세부 내용 DAR-001 추출 데이터셋 정의 및 DB화

• 사업명, 비목(항목), 금액, 집행 용도, 핵심 성과 지표(KPI)

등 혁신원·앵커센터 보고에 필수적인 데이터셋 자동 추출 및 DB화

· 데이터 항목 정의서 작성 DAR-002 기존 데이터 이관

• 기존 홈페이지 회원·게시물·콘텐츠 이관 및 이관 결과 검증

DAR-003 데이터 소유 및 반출

• 플랫폼·RAG 엔진에 축적된 모든 데이터의 소유권은 발주기관에 귀속

• 구독 종료·해지 시 전체 데이터(파일, 결재 이력, 메타데이터 등)

를 범용 형식으로 반출할 수 있는 방안 제시 라. 성능 요구사항 (PER) 고유번호 요구사항 명칭 세부 내용 PER-001 응답 성능

• 일반 화면 조회 응답시간 【3초】 이내(네트워크 지연 제외)

· 동시 사용자 【 】명 기준 안정적 서비스 PER-002 가용성

• 구독형 서비스의 가용성(SLA) 수준 및 장애 대응 체계 제시

마. 보안 요구사항 (SER) 고유번호 요구사항 명칭 세부 내용 SER-001 논리적 데이터 격리

• 대학 업무 담당자 및 기업 A, B, C 간의 데이터가 상호 노출되지

않도록 논리적 격리(Data Isolation) 환경 구현

· 격리 구조 및 검증 방법 제시 SER-002 개인정보 보호

• 「개인정보 보호법」 등 관련 법령 준수, 개인정보 암호화 저장·전송

SER-003 접근 통제 및 로그

• 권한별 접근 통제, 관리자 접근 기록 보관, 웹 취약점 점검 및 조치

SER-004 AI 데이터 보호

• AI 기능·에이전트 이용 시 발주기관 데이터가 외부 AI 모델 학습에

사용되지 않도록 보장

• 데이터 저장 위치(국내·해외) 및 처리 방식 명시

바. 품질 요구사항 (QUR) 고유번호 요구사항 명칭 세부 내용 QUR-001 웹 표준 및 접근성

• 홈페이지는 웹 표준 및 한국형 웹 콘텐츠 접근성 지침(KWCAG) 준수

· 주요 브라우저 크로스브라우징 지원 QUR-002 사용성

• 교직원·기업 사용자가 별도 교육 없이 사용할 수 있는

직관적 UI 제공 사. 테스트 요구사항 (TER) 고유번호 요구사항 명칭 세부 내용 TER-001 테스트 수행

• 단위·통합·사용자 인수 테스트 계획 수립 및 수행

· 테스트 결과서 제출 및 결함 조치 아. 제약사항 (COR) 고유번호 요구사항 명칭 세부 내용 COR-001 구독형 서비스 조건

• 사업예산에 포함되는 구독 서비스 이용 기간

: 【 】개월 (사용자 【 】명 기준)

• 이용 기간 종료 후 연장 시 예상 비용 및 조건을 제안서에 명시

COR-002 개발 환경

• 홈페이지 운영 서버 환경 : 【발주기관 기존 서버 / 수행사 제안】

• 자체 개발 산출물은 발주기관 환경에서 유지보수 가능하도록 구성

자. 프로젝트 관리 요구사항 (PMR) 고유번호 요구사항 명칭 세부 내용 PMR-001 사업관리

• 사업수행계획서에 따른 일정·품질·위험·변경 관리

PMR-002 투입인력

• 제안서에 명시한 인력의 투입을 원칙으로 하며, 변경 시

동등 이상 자격 인력으로 발주기관 승인 후 교체

· 사업관리자(PM) 지정 PMR-003 보고

• 착수보고, 중간보고, 완료보고 및 주간 진행 보고

차. 프로젝트 지원 요구사항 (PSR) 고유번호 요구사항 명칭 세부 내용 PSR-001 교육

• 관리자·교직원·참여기업 사용자 대상 교육 실시 및 매뉴얼 제공

PSR-002 하자보수

• 검수 완료일로부터 【1년】간 무상 하자보수

PSR-003 기술지원

• 안정화 기간 운영 지원 및 장애 발생 시 대응 체계

(연락망, 대응 시간) 제시 4. 산출물 단 계 산 출 물 제출 시기 착수

착수계, 사업수행계획서, 투입인력 명단, 보안서약서

계약 후 【7일】 이내 분석·설계

요구사항 정의서, 화면 설계서, 데이터 항목 정의서, 인터페이스 설계서

설계 완료 시 구현·테스트

테스트 계획서 및 결과서, 결재 양식·엑셀 서식 매핑 명세

테스트 완료 시 교육·완료

사용자·관리자 매뉴얼, 교육 결과보고서, 완료보고서, 자체 개발 소스코드 및 설치본

사업 종료 시

※ 산출물은 한글(HWP/HWPX) 또는 발주기관이 지정하는 형식의 전자파일과 출력물 【 】부로 제출한다.

Ⅴ 제안서 작성 요령 1. 작성 일반사항

○ 제안서는 A4 용지 기준, 한글로 작성하며 분량은 【 】쪽 이내(표지·목차·서식 제외)로 한다.

○ 제안서 내용은 명확하고 구체적으로 기술하여야 하며, “~할 수 있다”, “~을 고려한다” 등

모호한 표현은 불가능한 것으로 간주한다.

○ 제안서에 기재된 내용은 계약 시 계약서와 동일한 효력을 가지며, 허위 기재 시 평가 대상에서

제외하거나 계약을 해지할 수 있다.

○ 제출된 제안서는 반환하지 않으며, 제안서 작성 및 제출에 소요되는 비용은 제안사가 부담한다.

○ 가격제안서는 기술제안서와 분리하여 별도 봉인 제출한다.

2. 제안서 목차 구성 구 분 목 차 주요 작성 내용 Ⅰ. 제안 개요 1. 제안사 일반현황 2. 제안의 개요

회사 현황, 조직, 인력, 재무 현황, 제안 범위 및 특징

Ⅱ. 사업 이해 및 추진 전략 1. 사업 이해 2. 추진 전략 및 목표

ANCHOR 체계 전환 및 사업 배경 이해, 추진 전략, 목표 모델

Ⅲ. 기술 및 기능 1. 홈페이지 개편 방안 2. 협업플랫폼·전자결재 구축 방안 3. RAG 연계 및 엑셀 자동 생성 방안 4. 실시간 예산 대시보드 구현 방안 5. AI 에이전트 구현 방안 6. 연동 방안

요구사항별 구체적 구현 방안, 화면 예시, [서식 1] 요구사항 대비표

Ⅳ. 보안 및 데이터 관리 1. 보안 방안 2. 데이터 관리 방안

논리적 격리 구조, 개인정보 보호, AI 데이터 보호, 데이터 소유·반출 방안

Ⅴ. 사업 관리 1. 수행 조직 및 투입인력 2. 일정·품질·위험 관리 3. 유사사업 수행실적 [서식 2] 투입인력 현황, 세부 일정, [서식 3] 유사사업 수행실적 Ⅵ. 사업 지원 1. 교육 방안 2. 하자보수 및 기술지원

교육 계획, 하자보수 기간·범위, 장애 대응 체계, 구독 연장 조건

Ⅵ 제안서 평가 및 협상 1. 평가 방식

○ 기술능력 평가(90점)와 가격 평가(10점)를 합산하여 종합평가점수를 산정한다.

○ 기술능력 평가점수가 기술능력 평가 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

○ 협상적격자 중 종합평가점수가 높은 순으로 협상 순위를 정하며, 동점일 경우 기술능력

평가점수가 높은 자를 선순위로 한다.

○ 기술능력 평가는 발주기관이 구성한 평가위원회에서 제안서 및 발표 내용을 평가하며,

평가 위원별 점수 중 최고·최저 점수를 제외한 평균으로 산정할 수 있다.

※ 세부 평가 방식은 「협상에 의한 계약체결기준」 및 발주기관 내부 규정을 준용한다.

2. 기술능력 평가 평가 부문 평가 항목 평가 내용 배점 사업 이해 및 추진 전략 (10) 사업 이해도

ANCHOR 체계 전환 및 사업 배경·목적에 대한 이해

5 추진 전략

목표 달성을 위한 추진 전략 및 목표 모델의 적정성

5 기술 및 기능 (45) 홈페이지 개편

콘텐츠 재구성, 반응형 UX/UI, 통합 운영관리·AI 기능

구현 방안 10 협업플랫폼·전자결재

단일 워크플레이스, 커뮤니티·권한, 전자결재 전환 방안

10 RAG 연계·엑셀 자동생성

결재 데이터 축적 및 제출 서식 자동 매핑의 정확성·실현성

8 예산 대시보드

비목별 집행 현황 시각화, 신호등 체계, 데이터 검증 방안

7 AI 에이전트

에이전트 4종의 실무 적합성 및 Zero-Learning UI 구현 방안

10 보안 및 데이터 (10) 보안 방안

논리적 격리, 개인정보 보호, AI 데이터 보호 방안

5 데이터 관리 데이터 소유권 보장, 이관 및 반출 방안 5 사업 관리 (15) 수행 조직·인력 수행 조직 및 투입인력의 전문성·적정성 5 일정·품질·위험관리

사업기간 내 완수를 위한 일정 및 품질·위험 관리 방안

5 유사사업 실적

대학·공공기관 홈페이지, 협업플랫폼, AI 구축 실적

5 사업 지원 (10) 교육·기술지원 교육 계획 및 기술지원·장애 대응 체계 5 하자보수·유지관리 하자보수 조건, 구독 연장 조건의 적정성 5 합 계 90 3. 가격 평가

○ 가격 평가는 「협상에 의한 계약체결기준」의 가격 평가 산식을 적용하며, 기본 산식은 다음과 같다.

가격 평가점수 = 배점한도(10점) × (최저 입찰가격 ÷ 해당 입찰가격)

※ 최저 입찰가격이 추정가격의 일정 비율 미만인 경우 등의 세부 적용은 관련 기준에 따른다.

4. 협상 절차

○ 협상은 협상 순위에 따라 1순위자부터 진행하며, 협상이 성립되지 않을 경우 차순위자와 협상한다.

○ 협상 대상은 제안 내용, 사업 수행 방법, 일정, 가격 등이며, 협상을 통해 제안 내용의 일부를

조정할 수 있다.

○ 협상이 성립된 경우 제안서 및 협상 결과를 반영하여 계약을 체결한다.

Ⅶ 입찰 및 계약 사항 1. 입찰 개요 입찰 공고 【2026. . .】 제안서 접수

【2026. . . ~ 2026. . . : 】까지

제안서 평가(발표)

【2026. . .】 (일시·장소 별도 통보)

협상 및 계약 【2026. . .】 2. 입찰참가자격

○ 「소프트웨어 진흥법」 제58조에 따른 소프트웨어사업자로 신고된 자

○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조에 따른 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 자

○ 제한경쟁 조건 : 【지역 제한, 실적 제한 등 발주기관이 정하는 조건 기재】

○ 공동수급 허용 여부 : 【허용 / 불허】, 하도급 : 【발주기관 사전 승인 시 일부 허용】

○ 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받고 있는 자는 참가할 수 없음

3. 제출서류 및 제출방법 구 분 제출서류 부 수 입찰참가 서류

입찰참가신청서, 사업자등록증 사본, 소프트웨어사업자 신고확인서, 법인등기부등본, 인감증명서 및 사용인감계, 【기타 발주기관 요구 서류】

각 1부 기술제안서

제안서(요구사항 대비표·투입인력 현황·수행실적 포함), 제안 요약본, 발표자료

【 】부 + 전자파일 가격제안서

가격제안서 및 산출내역서(구독료·개발비 구분 기재)

1부(봉인) 기타 보안 및 비밀유지 서약서 1부

○ 제출처 : 부산보건대학교 산학협력단 【주소 및 호실】

○ 제출방법 : 【직접 방문 제출 / 등기우편】 (마감시간 이후 도착분은 접수 불가)

4. 계약 조건

○ 대금 지급 : 【검수 완료 후 일시 지급 / 선금 지급 여부】

○ 지체상금 : 계약 이행 지체 시 관련 법령 및 계약 조건에 따라 부과

○ 하자보수 : 검수 완료일로부터 【1년】간 무상 하자보수(하자보수보증금 관련 법령에 따름)

○ 산출물 귀속 : 본 사업의 산출물(자체 개발 소스코드, 결재 양식, 서식 매핑, 에이전트

설정 및 축적 데이터 등)의 권리는 발주기관에 귀속된다. 단, 수행사가 보유한 상용

소프트웨어 및 구독형 서비스의 저작권은 해당 권리자에게 귀속된다.

○ 비밀유지 : 수행사는 사업 수행 중 취득한 정보를 사업 목적 외로 사용하거나 제3자에게

누설하여서는 안 된다. 5. 기타 및 문의처

○ 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 관계 법령, 발주기관 규정 및 발주기관과

수행사 간 협의에 따른다.

○ 발주기관은 필요 시 제안요청 내용의 일부를 변경할 수 있으며, 변경 시 입찰 참가자에게

통보한다. 담당부서 부산보건대학교 산학협력단 담 당 자 【 】 연 락 처 【전화번호 / 이메일】 [서식 1] 요구사항 대비표 고유번호 요구사항 명칭 수용 여부 (수용/부분/대안) 제안서 해당 쪽 비 고 SFR-001 ANCHOR 사업정보 홈페이지 전면 개편 SFR-002 관리자 콘텐츠 관리 기능 개선 … … PSR-003 기술지원

※ Ⅳ장 3절의 모든 요구사항(48개)에 대하여 작성한다.

[서식 2] 투입인력 현황 구 분 성 명 담당 업무 등급/경력 보유 자격 투입 기간 투입률(%) PM 사업 총괄 [서식 3] 유사사업 수행실적 번호 사 업 명 발주기관 계약금액 (천원) 수행 기간 주요 내용 1 2 3 4 5

※ 최근 【3년】 이내 대학·공공기관 대상 홈페이지 구축, 협업플랫폼 도입, AI 기능 구축 실적을 기재하고 실적증명서를 첨부한다.

[서식 4] 보안 및 비밀유지 서약서 보안 및 비밀유지 서약서

본인(본사)은 부산보건대학교 「2026 ANCHOR사업 홈페이지 개편 및 산학협력 행정커뮤니케이션 시스템 구축」 사업을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.

○ 사업 수행 중 취득한 발주기관의 자료, 개인정보 및 업무 관련 정보를 사업 목적 외로

사용하거나 제3자에게 누설하지 않겠습니다.

○ 사업 종료 시 또는 발주기관의 요청이 있을 경우 보유한 관련 자료를 즉시 반납하거나

폐기하겠습니다.

○ 발주기관의 데이터를 외부 AI 모델의 학습 등 계약 목적 외 용도로 사용하지 않겠습니다.

○ 위 사항을 위반할 경우 관계 법령에 따른 민·형사상 책임을 지겠습니다.

2026년
월
일

회 사 명 :

대 표 자 :
(인)

부산보건대학교 산학협력단장 귀하