클로토가 중소기업과 스타트업의 행정 부담을 구조적으로 줄이는 ‘AI 운영관리 기업’으로의 전환을 선언했다. 단순 행정 대행을 넘어, 기업 운영 전반을 데이터 기반으로 관리하는 SaaS 모델을 통해 비용 절감과 운영 효율을 동시에 개선하겠다는 전략이다.
클로토는 그동안 연구행정, 정부지원사업 관리, 사업비 집행, 증빙 및 정산 대응 등 현장에서 반복적으로 발생하는 업무를 수행하며 축적한 데이터를 기반으로, 기업 운영 흐름을 AI로 분석·관리하는 방향으로 사업을 확장하고 있다.
클로토, 중소기업 행정비용 75% 줄이는 AI 운영관리 기업 선언 (자료 제공: 클로토)
반복 행정 업무 줄이고, 운영 리스크 사전 관리
스타트업과 중소기업은 성장 초기 단계에서 제품 개발이나 매출보다 행정·정산·증빙 관리에서 더 큰 부담을 겪는 경우가 많다. 특히 정부지원사업을 수행하는 기업은 협약 변경, 인건비 관리, 증빙 누락, 시스템 입력 오류, 정산 반려 등 복잡한 절차가 이어지며 운영 리스크가 지속적으로 발생한다.
이러한 구조 속에서 기업은 전담 행정 인력을 고용해야 하지만, 인건비와 부대 비용을 포함하면 1인당 월 약 270만원, 2인 기준 약 540만원 수준의 부담이 발생한다. 클로토는 ‘Hello Unicorn’ 기반 SaaS 모델을 통해 이 비용을 월 80만원 수준으로 낮추는 구조를 제시한다.
회사는 이를 통해 행정비용을 최대 75%, 내부 관리 시간을 최대 85%까지 줄이는 것을 목표로 한다. 단순 자동화가 아니라, 행정·정산·증빙·일정 데이터를 하나의 흐름으로 연결해 기업 운영 상태를 실시간으로 파악할 수 있도록 하는 것이 핵심이다.
향후에는 사업비 집행 내역, 증빙 자료, 일정, 인건비 항목 등을 자동 분류하고, 오류 가능성이 높은 항목을 사전에 탐지하는 기능을 강화할 계획이다. 이를 통해 사후 대응 중심의 관리 방식에서 벗어나, 사전 예방형 운영 관리로 전환을 유도한다.
이현석 클로토 대표는 “스타트업은 자금 부족뿐 아니라 자금 운영 과정에서 무너지는 경우도 많다”며 “대표가 행정에 묶이는 시간을 줄이고, 핵심 의사결정에 집중할 수 있도록 돕는 것이 목표”라고 밝혔다.
클로토는 앞으로 AI 운영관리 대시보드, 경영 리스크 알림, CFO AI 에이전트 기능 등을 단계적으로 고도화하며, 중소기업 운영관리 영역에서 표준 플랫폼으로 자리잡겠다는 계획이다.
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